Si usted almacena una cantidad grande de datos en una hoja de trabajo, todos los números tienden a mirar el mismo al ratito, que es un problema si la parte de su análisis de datos implica buscar valores que son excepcionales de algún modo. Por ejemplo, suponga que usted tiene una hoja de trabajo que pone las ventas de 2007 y 2006 en una lista por representantes de ventas y también calcula el aumento de porcentaje o disminución, año durante el año. Como la parte de su análisis, usted podría estar interesado para saber qué representantes se vendieron menos en 2007 que en 2006. Usted puede intentar sólo eyeballing los valores negativos, o usted puede clasificar la lista de modo que los valores negativos muestren encima.

Excel 2007 le da otra manera de analizar la clase thins de datos: Usted puede destacar con speÂ-cial que formatea aquellas células que tienen valores encima o debajo de otro valor que usted especifica. Aquí está como esto trabaja:

1. Seleccione la variedad que tiene los valores con los cuales usted quiere trabajar.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz. Excel muestra un menú con las opciones siguientes:
   Mayor Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores mayores que el valor que usted especifica.
   Menos Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores menos que el valor que usted especifica.
   Entre Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores entre los dos valores que usted especifica.
   Igual Para Elegir esta orden de aplicar el formateo a células con valores iguales al valor usted especifica.
   El texto que Contiene Elige esta orden de aplicar el formateo a células con valores de texto que contienen el valor de texto que usted especifica (que no es sensible al caso).
   Una Fecha Ocurrir Elige esta orden de aplicar el formateo a células con valores de fecha que satisfacen la condición que usted elige: Ayer, Hoy, Mañana, En los 7 Días Anteriores, la próxima semana, etcétera.
   Los Valores duplicados Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valÂ-ues que aparecen más que una vez en la variedad.
3. En mayoría de los casos, usted ve un cuadro de diálogo en el cual usted entra en sus criterios. Por ejemplo, si usted elige Menos Que, usted ve el cuadro de diálogo Less Than, como mostrado en Figure1. Escriba a máquina el valor (o dirección de célula que contiene el valor) usted quiere usar como una cota de referencia y elegir un formato.
4. Haga clic en el OK. Excel formatea las células que encuentran sus criterios (ver a la Figura 2).

La figura 1 Si usted elige el Menos Que la orden, usa el cuadro de diálogo Less Than para especificar que los criterios y el formateo de usted quieren aplicarse a la variedad.

La figura 2 Una variedad con los valores de negaÂ-tive destacados en la columna D.

Etiquetas de Technorati: célula de toque de luz, supere 2007

Popularidad: el 3 % [?]

Si usted almacena una cantidad grande de datos en una hoja de trabajo, todos los números tienden a mirar el mismo al ratito, que es un problema si la parte de su análisis de datos implica buscar valores que son excepcionales de algún modo. Por ejemplo, suponga que usted tiene una hoja de trabajo que pone las ventas de 2007 y 2006 en una lista por representantes de ventas y también calcula el aumento de porcentaje o disminución, año durante el año. Como la parte de su análisis, usted podría estar interesado para saber qué representantes se vendieron menos en 2007 que en 2006. Usted puede intentar sólo eyeballing los valores negativos, o usted puede clasificar la lista de modo que los valores negativos muestren encima.

Excel 2007 le da otra manera de analizar la clase thins de datos: Usted puede destacar con speÂ-cial que formatea aquellas células que tienen valores encima o debajo de otro valor que usted especifica. Aquí está como esto trabaja:

1. Seleccione la variedad que tiene los valores con los cuales usted quiere trabajar.
2. Elija el Formateo de Casa, Condicional, Reglas de Células de Toque de luz. Excel muestra un menú con las opciones siguientes:
   Mayor Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores mayores que el valor que usted especifica.
   Menos Que Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores menos que el valor que usted especifica.
   Entre Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valores entre los dos valores que usted especifica.
   Igual Para Elegir esta orden de aplicar el formateo a células con valores iguales al valor usted especifica.
   El texto que Contiene Elige esta orden de aplicar el formateo a células con valores de texto que contienen el valor de texto que usted especifica (que no es sensible al caso).
   Una Fecha Ocurrir Elige esta orden de aplicar el formateo a células con valores de fecha que satisfacen la condición que usted elige: Ayer, Hoy, Mañana, En los 7 Días Anteriores, la próxima semana, etcétera.
   Los Valores duplicados Eligen esta orden de aplicar el formateo a células con valÂ-ues que aparecen más que una vez en la variedad.
3. En mayoría de los casos, usted ve un cuadro de diálogo en el cual usted entra en sus criterios. Por ejemplo, si usted elige Menos Que, usted ve el cuadro de diálogo Less Than, como mostrado en Figure1. Escriba a máquina el valor (o dirección de célula que contiene el valor) usted quiere usar como una cota de referencia y elegir un formato.
4. Haga clic en el OK. Excel formatea las células que encuentran sus criterios (ver a la Figura 2).

La figura 1 Si usted elige el Menos Que la orden, usa el cuadro de diálogo Less Than para especificar que los criterios y el formateo de usted quieren aplicarse a la variedad.

La figura 2 Una variedad con los valores de negaÂ-tive destacados en la columna D.

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