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Junio
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06
La distribución de una Foto de Informe en Acceso 2007
Microsoft Access, Puntas & Bromas Añada comentarios
Después de que usted termina su informe, usted podría querer compartir sus contenido con otra gente. Usted puede imprimir simplemente el informe y distribuir copias impresas, pero parece un poco viejo formado hoy día (para no mencionar ambientalmente poco amistoso). Para distribuir una versión electrónica del informe, el Acceso le da varias opciones (en cada caso, usted tiene que mostrar el informe antes de seguir):
- Si sus lectores pueden usar una base de datos de Acceso en una posición de red compartida, elegir Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Base de datos de Acceso, elegir la dataÂ-base remota, y luego hacer clic en el OK.
- Si sus lectores tienen el acceso a un sitio de SharePoint, eligen Datos Externos, Movimiento a SharePoint.
- Para convertir su informe al formato del archivo RTF que puede ser visto entonces en la Palabra, elija Datos Externos, Palabra (en el grupo de Exportación), elija una posición, y luego haga clic en el OK.
- Para convertir su informe a una Página Web, elija Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Documento de HTML, elija una posición, y luego haga clic en el OK.
El RTF y los formatos del archivo de HTML son útiles si sus lectores no tienen el Acceso y tan no pueden ver su informe en su formato natal. Lamentablemente, algunos informes no se convierten a estos formatos perfectamente, entonces su informe no podría mirar exactamente el modo que usted lo establece. Si usted quiere asegurar la fidelidad de informe, usted puede convertir el informe al formato del archivo de Foto y luego pedir a sus lectores ver el archivo de foto usando el programa Microsoft Snapshot Viewer, que muestra el informe exactamente cuando usted lo configuró en el Acceso.
Aquí están los pasos para seguir para convertir su informe en un archivo de foto:
- Muestre el informe en la visión de Informe.
- Elija Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Espectador de Foto. El acceso muestra la Exportación – cuadro de diálogo Snapshot Viewer.
- Use el cuadro de texto de Nombre de fichero o el Botón "Examinar" para elegir una posición para el archivo de snapÂ-tiro.
- Si usted hace instalar el programa Snapshot Viewer y usted quiere abrir el archivo de foto en el programa después de que la conversión es completa, haga clic para activar el Abierto el Archivo de Destino después de que la Operación de Exportación es la casilla de verificación Complete.
- Haga clic en el OK. El acceso convierte el informe a un archivo de foto.
- Haga clic en el Close.
Con el archivo de foto creado, usted puede distribuirlo ahora en la red o como un accesorio de correo electrónico. Para éste, note que el Acceso le da una manera más directa de enviar una foto de informe por correo electrónico:
- Muestre el informe en la visión de Informe.
- Elija el Office, correo electrónico. El acceso muestra el cuadro de diálogo Send Object As.
- En la lista de Formato de Salida Escogida, haga clic en el Snapshot Format.
- Haga clic en el OK. El acceso convierte el informe al archivo de foto, y luego esto abre una nueva ventana de mensaje de Perspectiva con el archivo atado.
- Llene los detalles de mensaje (dirección de recipiente, sujeto, etcétera).
- Haga clic en el Send.
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