Sra. Melodía de Office

Después de que usted termina su informe, usted podría querer compartir sus contenido con otra gente. Usted puede imprimir simplemente el informe y distribuir copias impresas, pero parece un poco viejo formado hoy día (para no mencionar ambientalmente poco amistoso). Para distribuir una versión electrónica del informe, el Acceso le da varias opciones (en cada caso, usted tiene que mostrar el informe antes de seguir): To distribute an electronic version of the report, Access gives you a number of options (in each case, you need to display the report before proceeding):

• Si sus lectores pueden usar una base de datos de Acceso en una posición de red compartida, elegir Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Base de datos de Acceso, elegir la Â-base de datos remota, y luego hacer clic OKEY.
• Si sus lectores tienen el acceso a un sitio SharePoint, eligen Datos Externos, Movimiento a SharePoint.
• Para convertir su informe al formato de archivo RTF que puede ser visto entonces en la Palabra, elija Datos Externos, Palabra (en el grupo de Exportación), elija una posición, y luego haga clic OKEY.
• Para convertir su informe a una Página Web, elija Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Documento de HTML, elija una posición, y luego haga clic OKEY.

El RTF y los formatos de archivo de HTML son útiles si sus lectores no tienen el Acceso y tan no pueden ver su informe en su formato natal. Lamentablemente, algunos informes no se convierten a estos formatos perfectamente, entonces su informe no podría mirar exactamente el modo que usted lo establece. Si usted quiere asegurar la fidelidad de informe, usted puede convertirse el informe al archivo de Foto formatean y luego piden a sus lectores ver el archivo de foto usando el programa de Microsoft Snapshot Viewer, que muestra el informe exactamente cuando usted lo configuró en el Acceso. If you want to ensure report fidelity, you can convert the report to the Snapshot file format and then ask your readers to view the snapshot file using the Microsoft Snapshot Viewer program, which shows the report exactly as you configured it in Access.

Aquí están los pasos para seguir para convertir su informe en un archivo de foto:

1. Muestre el informe en la vista de Informe.
2. Elija Datos Externos, Más (en el grupo de Exportación), Espectador de Foto. El acceso muestra la Exportación – cuadro de diálogo Snapshot Viewer.
3. Use el cuadro de texto de Nombre de fichero o el botón Browse para elegir una posición para el archivo de Â-tiro repentino.
4. Si usted tiene el programa de Espectador de Foto instalado y usted quiere abrir el archivo de foto en el programa después de que la conversión es completa, haga clic para activar el Abierto el Archivo de Destino después de que la Operación de Exportación es la casilla de verificación Complete.
5. Haga clic OKEY. El acceso convierte el informe a un archivo de foto.
6. Haga clic Cerca.

Con el archivo de foto creado, usted puede distribuirlo ahora en la red o como un accesorio de correo electrónico. Para éste, note que el Acceso le da un modo más directo de enviar una foto de informe por correo electrónico:

1. Muestre el informe en la vista de Informe.
2. Elija el Office, correo electrónico. El acceso muestra el cuadro de diálogo Send Object As.
3. En la lista de Formato de Salida Escogida, haga clic en el Formato de Foto.
4. Haga clic OKEY. El acceso convierte el informe al archivo de foto, y luego esto abre una nueva ventana de mensaje de Perspectiva con el archivo atado.
5. Llene los detalles de mensaje (dirección de recipiente, sujeto, etcétera).
6. El Chasquido Envía.

Etiquetas de Technorati: foto de informe, acceso 2007

Popularidad: el 3 % [?]