Los informes de acceso vienen a dos formatos básicos: tabular, que usa una disposición parecida a datasheet con campos en columnas y archivos en filas, y columnar, que usa una disposición parecida a una forma con los campos arreglados en una columna sola, vertical para cada registro. Por esta razón, la disposición columnar también es llamada la disposición de columna sola.

El formato de columna sola es útil cuando usted tiene amplios campos porque cada campo puede usar hasta la anchura entera de la página. Si sus campos no son tan amplios, sin embargo, la disposición columnar es pródiga porque usted termina con mucho whitespace a la derecha de los campos. La disposición tabular puede deshacerse del whitespace, pero no es como el aspecto agradable como la disposición columÂ-nar.

En vez del comprometimiento, es posible conseguir la eficacia de la disposición tabular combinada con la mirada atractiva de la disposición columnar. Usted hace esto creando un informe de columna múltiple que toma el formato columnar básico y dobla los archivos de modo que ellos ahora serpiente por dos o más columnas. (Que es por qué esto es a veces llamado una disposición de columna serpenteada.)

El efecto de columna múltiple sólo muestra cuando usted ve de preestreno o imprime el informe. En otras palabras, no es algo que usted establece dentro del informe la ventana Design (es decir manipulando la posición de los campos y etiquetas de campaña). Sin embargo, esto no significa que usted puede aplicar la disposición de columna múltiple a cualquier informe. Construyendo su informe, tenga en cuenta que la página va a estar dividida en columnas, y que la anchura de cada colÂ-umn es la anchura de la página dividida en el número de columnas, menos los márgenes de página derechos e izquierdos y la cantidad de espacio que usted quiere entre cada columna.

Por ejemplo, suponga que usted quiere dos columnas una medio pulgada aparte en una página de 8.5 pulgadas de ancho. La asunción de los márgenes derechos e izquierdos es una pulgada, que deja seis pulgadas para las dos columnas, o tres pulgadas cada uno. Por lo tanto, construyendo el informe, usted tiene que asegurarse que ninguna parte del informe es más amplia que tres pulgadas. (Use la regla horizontal para supervisar la anchura del informe. Si usted no ve al jefe, elige la etiqueta Arreglar y luego hace clic para activar el botón de botón de madera de Jefe en el grupo Mostrar/esconder.)

Finalmente, después de que sus mandos son puestos a la anchura apropiada, cambian la anchura del informe sí mismo de modo que no sea más amplio que la anchura de columna que usted quiere.

Usted establece un informe de usar columnas múltiples modificando las opciones de Sistema de Página. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija Sistema de Página, Sistema de Página para mostrar el cuadro de diálogo Page Setup.
2. En la etiqueta de Opciones de Letra, haga la nota de las anchuras de margen derechas e izquierdas, como dado por los valores en los cuadros de texto Derechos e izquierdos. Usted necesita estos valores para calcular la anchura de columna optiÂ-mal.
3. Muestre la etiqueta de Columnas.
4. En el grupo de Ajustes de Rejilla, use el Número del cuadro de texto de Columnas para escribir a máquina cuantas columnas usted quiere usar en su informe. Como mostrado en la Figura 1, cuando usted entra en un valor mayor que 1, el Acceso permite el grupo de Disposición de Columna.


Uso de figura 1 la etiqueta de Columnas para establecer su informe de usar columnas múltiples.

5. Si usted quiere incluir el espacio suplementario entre cada registro, escriba a máquina el valor de espaciado (en pulgadas) en el cuadro de texto de Espaciado de Fila.
6. Use el cuadro de texto de Espaciado de Columna para especificar la cantidad de espacio (en pulgadas) para permitir entre cada columna.
7. En el grupo de Talla de Columna, el cuadro de texto de Anchura debería ser puesto ya a la anchura de su informe. (La asunción del Mismo como la casilla de verificación Detail es activada.) Si no, use el cuadro de texto de Anchura para entrar en la anchura que usted quiere usar para cada columna. Usted también puede usar el cuadro de texto de Altura para especificar la altura de cada registro.
8. Use el grupo de Disposición de Columna para elegir una de las opciones siguientes:
   • Abajo, luego a Través - Con esta opción, los archivos son imprimidos abajo cada colÂ-umn, y las columnas encuentran la página.
   • A través, entonces Abajo - En este caso, los archivos son imprimidos a través de cada fila, y las filas agotan la página.
9. Haga clic en el OK.
10. Vea el informe de preestreno de asegurarse que sus columnas miran el modo que usted quiere.

La figura 2 muestra un informe de dos columnas con datos de la mesa de Clientes Northwind. (El campo de Nombre de contacto combina los campos de Apellido y Nombre de aquella mesa.)

La figura 2 Un ejemplo de un informe de dos columnas.

Si sus columnas no caben todos en la página, el Acceso muestra el cuadro de diálogo mostrado en la Figura 3.

El Acceso de figura 3 muestra esta caja de diaÂ-tronco si sus columnas no encajan todos la anchura de la página.

Aquí están algunas soluciones de intentar:

• Reduzca el número de columnas. Por ejemplo, si tres columnas no cabrán en la página, intentando la utilización de sólo dos.
• Reduzca la anchura de cada columna. En la etiqueta de Columnas del cuadro de diálogo Page Setup, reduzca el valor del cuadro de texto de Anchura en el grupo de Talla de Columna.
• Reduzca la anchura de su informe reduciendo la anchura de los mandos y el informe sí mismo. Si esto impide a un cuadro de texto de campaña mostrar todos sus datos, trate de aumentar la altura del cuadro de texto para compensar.
• En la etiqueta de Márgenes del cuadro de diálogo Page Setup, reduzca los valores Derechos e izquierdos en consecuencia. Más pequeño sus márgenes, más Acceso de cuarto puede dedicar a las columnas.

PRECAUCIÓN

La mayor parte de don†de impresoras ™t apoyan márgenes mucho más pequeños que aproximadamente 0.25 pulgadas.

• En la etiqueta de Página del cuadro de diálogo Page Setup, elija el Paisaje en vez del Retrato.

Etiquetas de Technorati: informe de columna múltiple, acceso 2007

Popularidad: el 5 % [?]

Los informes de acceso vienen a dos formatos básicos: tabular, que usa una disposición parecida a datasheet con campos en columnas y archivos en filas, y columnar, que usa una disposición parecida a una forma con los campos arreglados en una columna sola, vertical para cada registro. Por esta razón, la disposición columnar también es llamada la disposición de columna sola.

El formato de columna sola es útil cuando usted tiene amplios campos porque cada campo puede usar hasta la anchura entera de la página. Si sus campos no son tan amplios, sin embargo, la disposición columnar es pródiga porque usted termina con mucho whitespace a la derecha de los campos. La disposición tabular puede deshacerse del whitespace, pero no es como el aspecto agradable como la disposición columÂ-nar.

En vez del comprometimiento, es posible conseguir la eficacia de la disposición tabular combinada con la mirada atractiva de la disposición columnar. Usted hace esto creando un informe de columna múltiple que toma el formato columnar básico y dobla los archivos de modo que ellos ahora serpiente por dos o más columnas. (Que es por qué esto es a veces llamado una disposición de columna serpenteada.)

El efecto de columna múltiple sólo muestra cuando usted ve de preestreno o imprime el informe. En otras palabras, no es algo que usted establece dentro del informe la ventana Design (es decir manipulando la posición de los campos y etiquetas de campaña). Sin embargo, esto no significa que usted puede aplicar la disposición de columna múltiple a cualquier informe. Construyendo su informe, tenga en cuenta que la página va a estar dividida en columnas, y que la anchura de cada colÂ-umn es la anchura de la página dividida en el número de columnas, menos los márgenes de página derechos e izquierdos y la cantidad de espacio que usted quiere entre cada columna.

Por ejemplo, suponga que usted quiere dos columnas una medio pulgada aparte en una página de 8.5 pulgadas de ancho. La asunción de los márgenes derechos e izquierdos es una pulgada, que deja seis pulgadas para las dos columnas, o tres pulgadas cada uno. Por lo tanto, construyendo el informe, usted tiene que asegurarse que ninguna parte del informe es más amplia que tres pulgadas. (Use la regla horizontal para supervisar la anchura del informe. Si usted no ve al jefe, elige la etiqueta Arreglar y luego hace clic para activar el botón de botón de madera de Jefe en el grupo Mostrar/esconder.)

Finalmente, después de que sus mandos son puestos a la anchura apropiada, cambian la anchura del informe sí mismo de modo que no sea más amplio que la anchura de columna que usted quiere.

Usted establece un informe de usar columnas múltiples modificando las opciones de Sistema de Página. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija Sistema de Página, Sistema de Página para mostrar el cuadro de diálogo Page Setup.
2. En la etiqueta de Opciones de Letra, haga la nota de las anchuras de margen derechas e izquierdas, como dado por los valores en los cuadros de texto Derechos e izquierdos. Usted necesita estos valores para calcular la anchura de columna optiÂ-mal.
3. Muestre la etiqueta de Columnas.
4. En el grupo de Ajustes de Rejilla, use el Número del cuadro de texto de Columnas para escribir a máquina cuantas columnas usted quiere usar en su informe. Como mostrado en la Figura 1, cuando usted entra en un valor mayor que 1, el Acceso permite el grupo de Disposición de Columna.


Uso de figura 1 la etiqueta de Columnas para establecer su informe de usar columnas múltiples.

5. Si usted quiere incluir el espacio suplementario entre cada registro, escriba a máquina el valor de espaciado (en pulgadas) en el cuadro de texto de Espaciado de Fila.
6. Use el cuadro de texto de Espaciado de Columna para especificar la cantidad de espacio (en pulgadas) para permitir entre cada columna.
7. En el grupo de Talla de Columna, el cuadro de texto de Anchura debería ser puesto ya a la anchura de su informe. (La asunción del Mismo como la casilla de verificación Detail es activada.) Si no, use el cuadro de texto de Anchura para entrar en la anchura que usted quiere usar para cada columna. Usted también puede usar el cuadro de texto de Altura para especificar la altura de cada registro.
8. Use el grupo de Disposición de Columna para elegir una de las opciones siguientes:
   • Abajo, luego a Través - Con esta opción, los archivos son imprimidos abajo cada colÂ-umn, y las columnas encuentran la página.
   • A través, entonces Abajo - En este caso, los archivos son imprimidos a través de cada fila, y las filas agotan la página.
9. Haga clic en el OK.
10. Vea el informe de preestreno de asegurarse que sus columnas miran el modo que usted quiere.

La figura 2 muestra un informe de dos columnas con datos de la mesa de Clientes Northwind. (El campo de Nombre de contacto combina los campos de Apellido y Nombre de aquella mesa.)

La figura 2 Un ejemplo de un informe de dos columnas.

Si sus columnas no caben todos en la página, el Acceso muestra el cuadro de diálogo mostrado en la Figura 3.

El Acceso de figura 3 muestra esta caja de diaÂ-tronco si sus columnas no encajan todos la anchura de la página.

Aquí están algunas soluciones de intentar:

• Reduzca el número de columnas. Por ejemplo, si tres columnas no cabrán en la página, intentando la utilización de sólo dos.
• Reduzca la anchura de cada columna. En la etiqueta de Columnas del cuadro de diálogo Page Setup, reduzca el valor del cuadro de texto de Anchura en el grupo de Talla de Columna.
• Reduzca la anchura de su informe reduciendo la anchura de los mandos y el informe sí mismo. Si esto impide a un cuadro de texto de campaña mostrar todos sus datos, trate de aumentar la altura del cuadro de texto para compensar.
• En la etiqueta de Márgenes del cuadro de diálogo Page Setup, reduzca los valores Derechos e izquierdos en consecuencia. Más pequeño sus márgenes, más Acceso de cuarto puede dedicar a las columnas.

PRECAUCIÓN

La mayor parte de don†de impresoras ™t apoyan márgenes mucho más pequeños que aproximadamente 0.25 pulgadas.

• En la etiqueta de Página del cuadro de diálogo Page Setup, elija el Paisaje en vez del Retrato.

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Popularidad: el 5 % [?]