Si usted construye hojas de trabajo que otra gente usará para la introducción de datos, asegurando que los datos son entrados tan exactamente como sea posible debería ser su preocupación principal. No importa que sólido el resto del modelo es, si los datos en los cuales esto confía son defectuosos, los resultados que el modelo genera serán defectuosos también. Construyendo una hoja de trabajo, aquí están unas notas para tener en cuenta para ayudar a asegurar la introducción de datos exacta:

• Formatee el texto de hoja de trabajo en una fuente grande, clara, legible.
• Proporcione etiquetas que indican al usuario el tipo de datos o unidades que una célula requiere. Para examÂ-ple, si una célula requiere un valor en meses, añaden los meses de etiqueta en la célula a la derecha de la célula de entrada.
• Proporcione instrucciones que dicen al usuario como introducir los datos. Éstos que las instrucciones pueden estar en un cuadro de texto en lo alto de la hoja de trabajo o en comentarios que usted inserta en cada célula de entrada.
• Aproveche los rasgos de validación de datos potentes de Excel para asegurar que los tipos correctos de datos son entrados.

Otra técnica útil para asegurar la introducción de datos exacta debe añadir una capa de hoja de trabajo suplementaria que da al usuario un interfaz para entrar en los datos. Este interfaz toma la forma de mandos de cuadro de diálogo, como listas, casillas de verificación, y botones de opción. Usted asocia ciertos valores con estos mandos, que entonces aseguran que el usuario sólo puede entrar en los valores que usted quiere.

Antes de que usted pueda trabajar con mandos de cuadro de diálogo, usted tiene que mostrar la etiqueta de Revelador de la Cinta:

1. Elija el Office, Opciones de Excel de abrir el cuadro de diálogo Options de Excel.
2. Haga clic en el Popular.
3. Haga clic para activar la casilla de verificación Tab In the Ribbon de Revelador de Espectáculo.
4. Haga clic en el OK.

Usted añade los mandos de cuadro de diálogo eligiendo a Revelador, Encarte y luego seleccionando instrumentos de la lista de Mandos de Forma, mostrada en la Figura 1. Note que sólo algunos mandos están disponibles para el deber de hoja de trabajo. Hablo de los mandos detalladamente un poco más tarde en esta sección.

La figura 1 En la etiqueta de Revelador, haga clic en el Insert para ver los Mandos de Forma que usted puede usar para la introducción de datos en sus hojas de trabajo.

Siga estos pasos para añadir cualquier control a una hoja de trabajo:

1. Elija a Revelador, Encarte, y luego haga clic en el control de forma que usted quiere crear. El puntero del ratón cambia a un crosshair.
2. Pase a la aguja en la hoja de trabajo al punto donde usted quiere que el control disÂ-juegue.
3. Haga clic y arrastre el puntero del ratón para crear el control.
4. Para corregir el título de control, el chasquido correcto el control, eligen Corrigen el texto, ajustan el texto en consecuencia, y luego hacen clic fuera del control.
5. El chasquido correcto el control, y luego hace clic en el Format Control para mostrar el cuadro de diálogo Format Control.
6. Haga clic en la etiqueta de Control, y luego use la caja de Relación de Célula para entrar en la referencia de la célula. Usted puede escribir a máquina o la referencia o seleccionarla directamente en la hoja de trabajo.
   • Comprobado (Casilla de verificación y Botón de Opción) - Chasquido esta opción de mostrar el control como comprobado o como activado.
   • No comprobado (Casilla de verificación y Botón de Opción) - Chasquido esta opción de mostrar el control como no comprobado o como desactivado.
   • La Variedad de entrada (Cuadro de lista o Cuadro combinado) - Entra en una referencia a la variedad de hoja de trabajo que contiene los artículos que usted quiere mostrar en la lista.
   • Valor corriente (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - El valor inicial de la barra de voluta o botón de vuelta.
   • El Valor mínimo (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, el valor cuando la caja de voluta está en su posición extrema izquierda (para una barra de desplazamiento horizontal) o su posición el más alta (para una barra de voluta vertical); para botón de vuelta, el valor más pequeño posible.
   • El Valor máximo (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, el valor cuando la caja de voluta está en su posición de derecha (para una barra de desplazamiento horizontal) o su posición baja (para una barra de voluta vertical); para botón de vuelta, el valor de possiÂ-ble más grande.
   • El Cambio incremental (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, la cantidad que el valor cambia cuando el usuario hace clic en una flecha de voluta; para el botón de vuelta, la cantidad el valor cambia cuando el usuario hace clic en una flecha.
   • El Cambio de página (Barra de Voluta) - La cantidad que el valor de la barra de voluta cambia cuando el usuario hace clic entre la caja de voluta y una flecha de voluta.

NOTAR

Trabajando con botones de opción, usted sólo tiene que entrar en la célula unida para uno de los botones en un grupo. Excel automáticamente añade la referencia al resto.

Configure otras opciones para el control:

7. Decida OKEY volver a la hoja de trabajo.

La figura 2 muestra una hoja de trabajo con unos mandos de cuadro de diálogo añadidos.

La figura 2 Usted puede ayudar a asegurar la introducción de datos exacta usando mandos de cuadro de diálogo unidos a células de hoja de trabajo.

Etiquetas de Technorati: los mandos de cuadro de diálogo, datos de entrada, superan 2007

Popularidad: el 4 % [?]

Si usted construye hojas de trabajo que otra gente usará para la introducción de datos, asegurando que los datos son entrados tan exactamente como sea posible debería ser su preocupación principal. No importa que sólido el resto del modelo es, si los datos en los cuales esto confía son defectuosos, los resultados que el modelo genera serán defectuosos también. Construyendo una hoja de trabajo, aquí están unas notas para tener en cuenta para ayudar a asegurar la introducción de datos exacta:

• Formatee el texto de hoja de trabajo en una fuente grande, clara, legible.
• Proporcione etiquetas que indican al usuario el tipo de datos o unidades que una célula requiere. Para examÂ-ple, si una célula requiere un valor en meses, añaden los meses de etiqueta en la célula a la derecha de la célula de entrada.
• Proporcione instrucciones que dicen al usuario como introducir los datos. Éstos que las instrucciones pueden estar en un cuadro de texto en lo alto de la hoja de trabajo o en comentarios que usted inserta en cada célula de entrada.
• Aproveche los rasgos de validación de datos potentes de Excel para asegurar que los tipos correctos de datos son entrados.

Otra técnica útil para asegurar la introducción de datos exacta debe añadir una capa de hoja de trabajo suplementaria que da al usuario un interfaz para entrar en los datos. Este interfaz toma la forma de mandos de cuadro de diálogo, como listas, casillas de verificación, y botones de opción. Usted asocia ciertos valores con estos mandos, que entonces aseguran que el usuario sólo puede entrar en los valores que usted quiere.

Antes de que usted pueda trabajar con mandos de cuadro de diálogo, usted tiene que mostrar la etiqueta de Revelador de la Cinta:

1. Elija el Office, Opciones de Excel de abrir el cuadro de diálogo Options de Excel.
2. Haga clic en el Popular.
3. Haga clic para activar la casilla de verificación Tab In the Ribbon de Revelador de Espectáculo.
4. Haga clic en el OK.

Usted añade los mandos de cuadro de diálogo eligiendo a Revelador, Encarte y luego seleccionando instrumentos de la lista de Mandos de Forma, mostrada en la Figura 1. Note que sólo algunos mandos están disponibles para el deber de hoja de trabajo. Hablo de los mandos detalladamente un poco más tarde en esta sección.

La figura 1 En la etiqueta de Revelador, haga clic en el Insert para ver los Mandos de Forma que usted puede usar para la introducción de datos en sus hojas de trabajo.

Siga estos pasos para añadir cualquier control a una hoja de trabajo:

1. Elija a Revelador, Encarte, y luego haga clic en el control de forma que usted quiere crear. El puntero del ratón cambia a un crosshair.
2. Pase a la aguja en la hoja de trabajo al punto donde usted quiere que el control disÂ-juegue.
3. Haga clic y arrastre el puntero del ratón para crear el control.
4. Para corregir el título de control, el chasquido correcto el control, eligen Corrigen el texto, ajustan el texto en consecuencia, y luego hacen clic fuera del control.
5. El chasquido correcto el control, y luego hace clic en el Format Control para mostrar el cuadro de diálogo Format Control.
6. Haga clic en la etiqueta de Control, y luego use la caja de Relación de Célula para entrar en la referencia de la célula. Usted puede escribir a máquina o la referencia o seleccionarla directamente en la hoja de trabajo.
   • Comprobado (Casilla de verificación y Botón de Opción) - Chasquido esta opción de mostrar el control como comprobado o como activado.
   • No comprobado (Casilla de verificación y Botón de Opción) - Chasquido esta opción de mostrar el control como no comprobado o como desactivado.
   • La Variedad de entrada (Cuadro de lista o Cuadro combinado) - Entra en una referencia a la variedad de hoja de trabajo que contiene los artículos que usted quiere mostrar en la lista.
   • Valor corriente (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - El valor inicial de la barra de voluta o botón de vuelta.
   • El Valor mínimo (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, el valor cuando la caja de voluta está en su posición extrema izquierda (para una barra de desplazamiento horizontal) o su posición el más alta (para una barra de voluta vertical); para botón de vuelta, el valor más pequeño posible.
   • El Valor máximo (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, el valor cuando la caja de voluta está en su posición de derecha (para una barra de desplazamiento horizontal) o su posición baja (para una barra de voluta vertical); para botón de vuelta, el valor de possiÂ-ble más grande.
   • El Cambio incremental (Barra de voluta o Botón de Vuelta) - Para una barra de voluta, la cantidad que el valor cambia cuando el usuario hace clic en una flecha de voluta; para el botón de vuelta, la cantidad el valor cambia cuando el usuario hace clic en una flecha.
   • El Cambio de página (Barra de Voluta) - La cantidad que el valor de la barra de voluta cambia cuando el usuario hace clic entre la caja de voluta y una flecha de voluta.

NOTAR

Trabajando con botones de opción, usted sólo tiene que entrar en la célula unida para uno de los botones en un grupo. Excel automáticamente añade la referencia al resto.

Configure otras opciones para el control:

7. Decida OKEY volver a la hoja de trabajo.

La figura 2 muestra una hoja de trabajo con unos mandos de cuadro de diálogo añadidos.

La figura 2 Usted puede ayudar a asegurar la introducción de datos exacta usando mandos de cuadro de diálogo unidos a células de hoja de trabajo.

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