Los oradores públicos buenos pueden decirle que uno de los secretos a su éxito es que ellos siempre ensayan un discurso, por lo general varias veces. Esto les ayuda a aprender su material, descubrir áreas problemáticas (oraciones también largas, frases que hacen tropezar la lengua, etcétera), e interiorizar el discurso hasta el punto de que cuando ellos finalmente despiertan delante de su auditorio, su delivÂ-ery parece no forzado, natural, y conversacional.

Los presentadores buenos también ensayan su presentación de diapositivas, y ellos consiguen las mismas ventajas que sus colegas speech-givÂ-ing. Sin embargo, PowerPoint también viene con un poco de tecnología que le da hasta más ventajas para el ensayo. Esta tecnología es PowerPoint Ensayan el rasgo de Timings, que le permite pasar su presentaÂ-tion y guardar la pista de cuanto usted gasta para cada diapositiva y el tiempo de presentación total. Hay varios modos que usted puede aprovechar esta información para mejorar su presentación de diapositivas:

• Usted puede buscar diapositivas que toman considerablemente más tiempo que las otras diapositivas en su presentación. Por ejemplo, usted podría encontrar que la mayor parte de sus diapositivas toman 3 o 4 minutos, pero usted tiene una diapositiva que toma 10 minutos. Esto casi siempre es una indicación que la diapositiva más larga contiene demasiada información o es demasiado compleja. Usted debería considerar la división de la diapositiva en dos o tres diapositivas más corto o más simples.
• Usted puede buscar diapositivas que toman considerablemente menos tiempo que las otras diapositivas. Para examÂ-ple, usted podría tener varias diapositivas que toman sólo 20 o 30 segundos. Esto indica que usted corre por su material o, más probablemente, que aquellas diapositivas cortas conÂ-tain demasiado poca información o son demasiado simples. Considere la ampliación del material en aquellas diapositivas o la combinación de algunas de aquellas diapositivas en una diapositiva sola.
• Usted puede asegurar que su presentación se cae dentro de cualquiera restricciones de tiempo que le han dado. Dan a la mayor parte de presentadores un límite de tiempo, y los presentadores profesionales nunca abusan su hospitalidad excediendo aquel límite. Ensayar el rasgo de Timings también rastrea el tiempo transcurrido total en su presentación, entonces usted sabe si su delivÂ-ery va durante su tiempo asignado. Si esto hace, usted puede cortar algún material para reducir el plazo de entrega.
• Usted puede asegurar que tiene bastante material para llenar su ranura de tiempo. Pocas cosas son tan embarazosas como una presentación que se cae considerablemente salvo su tiempo asignado. Esto significa que usted corrió por su material, no explicaron sus diapositivas a fondo, o que usted no tenía bastante material en primer lugar. Con Ensayan Timings, usted puede identificarse cuando una presentación es apenadamente corta y tome medidas para fijar el problema.

Comience abriendo su presentación de presentación de diapositivas. Para el cronometraje exacto, use mismo comÂ-puter que usted usará para dirigir la presentación de diapositivas, en particular si usted usa la gráfica grande o muchas transiciones complejas ya que esto puede tomar PowerPoint mucho más largo para tratar estos efectos en un ordenador menos potente. Ahora siga estos pasos para ensayar el cronometraje para una presentación de diapositivas:

1. Elija la Presentación de diapositivas, Ensaye Timings. PowerPoint lanza la presentación de diapositivas y disÂ-juega la barra de herramientas de Ensayo, como mostrado en la Figura 1. La caja de Tiempo de Diapositiva le dice la cantidad de tiempo que usted ha gastado para la diapositiva corriente, y luego la caja de Tiempo de Presentación le dice la cantidad de tiempo que usted gastó para la presentación en conjunto.


La figura 1 Cuando usted elige Ensaya Timings, PowerPoint comienza la presentación de diapositivas y muestra la barra de herramientas de Ensayo.

2. Para cada diapositiva, presente el material como usted iba durante una presentación actual. Hable en su paso normal, y estar seguro de correr aunque todas sus animaciones. Cuando es tiempo de moverse a la siguiente diapositiva, usted puede hacer clic en la pantalla como de costumbre, o usted puede hacer clic en el Next en la barra de herramientas de Ensayo.

PUNTA

Cuando usted presenta una diapositiva, usted podría hacer un error que tira el slide†™s cronometraje. En este caso, haga clic en el botón Repeat en la barra de herramientas de Ensayo. PowerPoint resta el tiempo de diapositiva corriente a partir del tiempo de presentación total y reinicializa la caja de Tiempo de Diapositiva hasta las 0:00:00.

NOTAR

Si los anillos telefónicos o el you†™re por otra parte interrumpido durante el ensayo, haga clic en el botón Pause en la barra de herramientas de Ensayo para suspender temporalmente los temporizadores.

3. Cuando usted es hecho, PowerPoint muestra un cuadro de diálogo que le muestra el total presenÂ-tation tiempo y pregunta si usted quiere guardar la diapositiva timings. Haga clic en el Yes.

Cuando usted presenta una diapositiva, usted podría hacer un error que tira el slide†™s cronometraje. En este caso,
Con el ensayo completo, PowerPoint le deja en la visión de Compaginador de Diapositiva y disÂ-juega los tiempos de diapositiva bajo cada diapositiva, como mostrado en la Figura 2.

La figura 2 después de Que usted completa el ensayo, PowerPoint muestra la visión de Compaginador de Diapositiva, que muestra el tiempo bajo cada diapositiva.

Etiquetas de Technorati: ensayando presentación de diapositivas, powerpoint 2007

Popularidad: el 4 % [?]

Los oradores públicos buenos pueden decirle que uno de los secretos a su éxito es que ellos siempre ensayan un discurso, por lo general varias veces. Esto les ayuda a aprender su material, descubrir áreas problemáticas (oraciones también largas, frases que hacen tropezar la lengua, etcétera), e interiorizar el discurso hasta el punto de que cuando ellos finalmente despiertan delante de su auditorio, su delivÂ-ery parece no forzado, natural, y conversacional.

Los presentadores buenos también ensayan su presentación de diapositivas, y ellos consiguen las mismas ventajas que sus colegas speech-givÂ-ing. Sin embargo, PowerPoint también viene con un poco de tecnología que le da hasta más ventajas para el ensayo. Esta tecnología es PowerPoint Ensayan el rasgo de Timings, que le permite pasar su presentaÂ-tion y guardar la pista de cuanto usted gasta para cada diapositiva y el tiempo de presentación total. Hay varios modos que usted puede aprovechar esta información para mejorar su presentación de diapositivas:

• Usted puede buscar diapositivas que toman considerablemente más tiempo que las otras diapositivas en su presentación. Por ejemplo, usted podría encontrar que la mayor parte de sus diapositivas toman 3 o 4 minutos, pero usted tiene una diapositiva que toma 10 minutos. Esto casi siempre es una indicación que la diapositiva más larga contiene demasiada información o es demasiado compleja. Usted debería considerar la división de la diapositiva en dos o tres diapositivas más corto o más simples.
• Usted puede buscar diapositivas que toman considerablemente menos tiempo que las otras diapositivas. Para examÂ-ple, usted podría tener varias diapositivas que toman sólo 20 o 30 segundos. Esto indica que usted corre por su material o, más probablemente, que aquellas diapositivas cortas conÂ-tain demasiado poca información o son demasiado simples. Considere la ampliación del material en aquellas diapositivas o la combinación de algunas de aquellas diapositivas en una diapositiva sola.
• Usted puede asegurar que su presentación se cae dentro de cualquiera restricciones de tiempo que le han dado. Dan a la mayor parte de presentadores un límite de tiempo, y los presentadores profesionales nunca abusan su hospitalidad excediendo aquel límite. Ensayar el rasgo de Timings también rastrea el tiempo transcurrido total en su presentación, entonces usted sabe si su delivÂ-ery va durante su tiempo asignado. Si esto hace, usted puede cortar algún material para reducir el plazo de entrega.
• Usted puede asegurar que tiene bastante material para llenar su ranura de tiempo. Pocas cosas son tan embarazosas como una presentación que se cae considerablemente salvo su tiempo asignado. Esto significa que usted corrió por su material, no explicaron sus diapositivas a fondo, o que usted no tenía bastante material en primer lugar. Con Ensayan Timings, usted puede identificarse cuando una presentación es apenadamente corta y tome medidas para fijar el problema.

Comience abriendo su presentación de presentación de diapositivas. Para el cronometraje exacto, use mismo comÂ-puter que usted usará para dirigir la presentación de diapositivas, en particular si usted usa la gráfica grande o muchas transiciones complejas ya que esto puede tomar PowerPoint mucho más largo para tratar estos efectos en un ordenador menos potente. Ahora siga estos pasos para ensayar el cronometraje para una presentación de diapositivas:

1. Elija la Presentación de diapositivas, Ensaye Timings. PowerPoint lanza la presentación de diapositivas y disÂ-juega la barra de herramientas de Ensayo, como mostrado en la Figura 1. La caja de Tiempo de Diapositiva le dice la cantidad de tiempo que usted ha gastado para la diapositiva corriente, y luego la caja de Tiempo de Presentación le dice la cantidad de tiempo que usted gastó para la presentación en conjunto.


La figura 1 Cuando usted elige Ensaya Timings, PowerPoint comienza la presentación de diapositivas y muestra la barra de herramientas de Ensayo.

2. Para cada diapositiva, presente el material como usted iba durante una presentación actual. Hable en su paso normal, y estar seguro de correr aunque todas sus animaciones. Cuando es tiempo de moverse a la siguiente diapositiva, usted puede hacer clic en la pantalla como de costumbre, o usted puede hacer clic en el Next en la barra de herramientas de Ensayo.

PUNTA

Cuando usted presenta una diapositiva, usted podría hacer un error que tira el slide†™s cronometraje. En este caso, haga clic en el botón Repeat en la barra de herramientas de Ensayo. PowerPoint resta el tiempo de diapositiva corriente a partir del tiempo de presentación total y reinicializa la caja de Tiempo de Diapositiva hasta las 0:00:00.

NOTAR

Si los anillos telefónicos o el you†™re por otra parte interrumpido durante el ensayo, haga clic en el botón Pause en la barra de herramientas de Ensayo para suspender temporalmente los temporizadores.

3. Cuando usted es hecho, PowerPoint muestra un cuadro de diálogo que le muestra el total presenÂ-tation tiempo y pregunta si usted quiere guardar la diapositiva timings. Haga clic en el Yes.

Cuando usted presenta una diapositiva, usted podría hacer un error que tira el slide†™s cronometraje. En este caso,
Con el ensayo completo, PowerPoint le deja en la visión de Compaginador de Diapositiva y disÂ-juega los tiempos de diapositiva bajo cada diapositiva, como mostrado en la Figura 2.

La figura 2 después de Que usted completa el ensayo, PowerPoint muestra la visión de Compaginador de Diapositiva, que muestra el tiempo bajo cada diapositiva.

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