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Mayo
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La creación de una Zona de trabajo de Cuadernos de ejercicios en Excel 2007
Microsoft Excel, Puntas & Bromas Añada comentarios
Cuando usted trabaja en Excel, usted puede encontrar que siempre usa una colección particular de workÂ-libros. De hecho, usted puede gastar los pocos primeros minutos después de lanzar Excel que abre aquellos cuadernos de ejercicios. Una situación similar ocurre cuando usted tiene grupos separados de cuadernos de ejercicios relacionados que usted usa en tiempos diferentes. Por ejemplo, usted podría tener una colección de cuadernos de ejercicios de presupuesto, otra colección de planear cuadernos de ejercicios, y una otra colección para un proyecto en curso. En estos casos, usted gasta el tiempo precioso que abre los archivos individuales que usted necesita.
Excel le ayuda a salvar la mayor parte del tiempo permitiéndole especificar zonas de trabajo de archivos. Una zona de trabajo es una colección de cuadernos de ejercicios que Excel almacena en un archivo.xlw especial. Cuando usted abre un archivo de zona de trabajo, Excel automáticamente abre todos los cuadernos de ejercicios que usted ha asociado con él.
Las versiones más tempranas de Excel tenían una orden de Zona de trabajo Salvar en el menú File. En Excel 2007, usted debe añadir primero esta orden a la barra de herramientas de Acceso Rápida. Aquí están los pasos para seguir:
- Derribe el menú Customize Quick Access Toolbar y luego haga clic en el More Commands. El cuadro de diálogo Options de Excel muestra con la página Personalizar disÂ-jugada.
- En la Orden Elegir De la lista, haga clic en el All Commands.
- En la lista de órdenes, haga clic en el Save Workspace.
- Haga clic en el Add.
- Haga clic en el OK. Excel añade un botón para la orden de Zona de trabajo Salvar a la barra de herramientas de Acceso Rápida.
Usted puede salvar ahora una zona de trabajo de cuadernos de ejercicios. Aquí están los pasos para seguir:
- Abra los cuadernos de ejercicios que usted quiere incluir en la zona de trabajo. Si usted tiene cualquier workÂ-libro abierto que usted no quiere en la zona de trabajo, los cierra.
- En la barra de herramientas de Acceso Rápida, haga clic en la orden de Zona de trabajo Salvar. Excel muestra el cuadro de diálogo Save Workspace.
- Seleccione una posición para el archivo de zona de trabajo.
- Escriba a máquina un Nombre de fichero. (El nombre de falta es el curriculum vitae, pero usted puede usar cualquier nombre que le guste.)
- Haga clic en el Save.
- Si alguno de los cuadernos de ejercicios abiertos ha no salvado cambios, Excel le incita a salvarlos. En cada caso, haga clic en el Yes para salvar los cambios (o hacer clic en el Yes a Todos).
La próxima vez que usted dirige Excel, usted puede abrir la zona de trabajo eligiendo el Office, Abierto y luego eligiendo el archivo de zona de trabajo.
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