Citas que cifran el Color Automáticamente en Perspectiva 2007
Microsoft Outlook, Puntas & Bromas Añaden comentarios
Si usted tiene muchas citas, considera el aprovechamiento de la capacidad de la Perspectiva de colorear el código - o clasificar - citas importantes. Esto significa que usted aplica una categoría particular a la cita, y la Perspectiva cambia el color de fondo de la cita al color asociado con la categoría. Le mostré como personalizar las categorías de la Perspectiva en “la Creación de Categorías en Color de Encargo”. I showed you how to customize Outlook’s categories in “Creating Custom Color Categories”.
Para poner la categoría para una cita existente, el chasquido correcto la cita, el chasquido Clasifica (usted también puede hacer clic en el botón de barra de herramientas Clasificar o elegir Corrigen, Clasifican), y luego haga clic en la categoría.), and then click the category.
En vez de citas que cifran el color a mano, usted puede configurar la Perspectiva a automati Â-cally aplican un color a una cita basada en una o varias palabras clave en el sujeto de cita o nota el campo (o ambos). Por ejemplo, usted puede establecer la Perspectiva para aplicar automáticamente un fondo verde a citas que incluyen la palabra el Presupuesto en el sujeto o notas. Esto es llamado una regla, y usted puede crear reglas basadas en palabras clave, tiempos de cita, encontrar a asistentes Â-ing, y otras condiciones. This is called a rule, and you can create rules based on keywords, appointment times, meetÂing attendees, and other conditions.
Siga estos pasos para establecer una regla que aplica la codificación del color automática:
- Elija Corrigen, Formateo Automático. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Automatic Formatting. Outlook opens the Automatic Formatting dialog box.
- El Chasquido Añade. La perspectiva crea una regla nueva, vacía.
- Escriba a máquina un Nombre para la nueva regla.
- Use la lista en Color para hacer clic en el color que usted quiere aplicar a citas que satisfacen las condiciones de la nueva regla.
- Haga clic en la Condición. La perspectiva abre el cuadro de diálogo Filter (ver a la Cifra 1).
- En la Búsqueda del cuadro de texto de palabra (s), escriba a máquina una o varias palabras clave que usted quiere que la Perspectiva empareje. Note que si usted entra en dos o más palabras, la cita debe emparejar todas las palabras para satisfacer la condición.
- Use el En la lista para hacer clic donde usted quiere que la Perspectiva busque las palabras clave: Sujete Campo Sólo, Sujeto y Campos de Notas, o Campos de Texto Usados con frecuencia.
- Si usted quiere a citas de código de colores y reuniones creadas por otra persona, haga clic Organizado Por y luego seleccione un contacto.
- Si usted quiere a citas de código de colores y reuniones que tienen a un asistente particular, hacen clic en Asistentes y luego seleccionan un contacto.
- Si usted quiere a citas de código de colores antes del tiempo, use las listas de Tiempo para seleccionar una Â-colina de ópera (Ventajas, Finales, Creados, o Modificado) y un tiempo (tal como Mañana o la próxima semana).
- Haga clic OKEY para volver al cuadro de diálogo Automatic Formatting.
- Haga clic OKEY para poner la nueva regla en práctica.
La figura 1 Usa el cuadro de diálogo Filter para establecer la condición o condiciones en las cuales la Perspectiva aplica su regla de formateo automática.
Etiquetas de Technorati: cita en color, perspectiva 2007
Popularidad: el 57 % [?]
El 10 de septiembre de 2008 a las 21h00
¿Puede usted decirme cómo eliminar el color de fondo automático que es aplicado creando banderas?
El 19 de septiembre de 2008 a las 7h49
Haga el tiempo "libre", yo tenía este problema también, pero lo calculé finalmente.
El 20 de febrero de 2009 a las 22h52
Entiendo sobre la adición colors/catagory. ¿Cómo se distingue usted entre los dos? Uso de 2003 para tener este rasgo seperate. ¿Cómo hacen yo seperate ellos así sólo levanto catagory no sólo rasgo en color? 2003 use to have this feature seperate. How do I seperate them so I just pull up catagory not just color feature?
El 26 de febrero de 2009 a las 19h17
¿Después de poner el formateo automático es posible dirigir estas nuevas reglas de artículos de calendario existentes?
El 27 de febrero de 2009 a las 5h18
¿Puede usted decirme cómo cambiar mi recordatorio de falta a partir de 15 minutos?
El 18 de marzo de 2009 a la 0h42
¿Cómo establece automáticamente usted códigos de colores en el calendario para ponerse rojo cuando disminuyo y verde cuando acepto? ¿sin necesidad tener de hacerlo a mano?
El 22 de abril de 2009 a las 23h50
Tengo a un usuario que quiere ser capaz de añadir y modificar categorías en color en archivos XNK (calendarios de cita). Ella no puede hacerlo. Aquellas opciones son el gris. Ella es un Dueño del archivo XNK que ella quiere modificar. Those options are gray. She is an Owner of the XNK file she wants to modify.
¿Puede alguien decirme cómo hacer esto?
Mayo 2do, 2009 a las 3h04
no trabajó
El 18 de mayo de 2009 a las 23h48
Trabajos muy suavemente. ¿cuáles Eran las categorías de falta anteriores (¿del Office 2003 y anterior)?
El 24 de mayo de 2009 a las 20h15
¿Cómo usa usted “Más Opciones” & etiquetas "Avanzadas"?
Gracias
Las instrucciones aquí van el código de colores el appts, pero también me gustaría Clasificarlos y no puedo conseguir aquel trabajo tampoco puedo encontrar instrucciones.
El 16 de junio de 2009 a la 0h23
En vez de citas individuales que cifran el color, necesito al código de colores unas citas de días enteras al principio en un color y luego cuando aquellas citas son completadas, cambian sus colores como apropiados.
¿Cómo hacen yo código de colores unas citas de días enteras al principio?
Gracias.
El 26 de junio de 2009 a las 23h17
¡maravilloso! ¡Gracias por fijar esto!
El 1 de agosto de 2009 a la 1h45
El formateo automático, "o regla" de aplicar automáticamente el color de fondo es discontinuado/parado cada vez que cerré el Calendario de Perspectiva y me vuelvo a abrir la próxima vez o al día siguiente. Ayuda. Es un dolor para definir las reglas cada mañana. It is a pain to set the rules every morning.
El 1 de agosto de 2009 a la 1h51
¿Este código de colores mi calendario personal SÓLO? ¿O cuándo usted código de colores una reunión envía esto aquel color a cada uno invitado a aquella reunión?
El 4 de agosto de 2009 a las 18h11
¡Enfurecimiento! No puede encontrar ninguna información detallada en ninguna parte sobre la etiqueta Avanzada en el formateo de entrada de Calendario [Formateo Automático, Condición, Filtro, Avanzado]
¿Tienen que todos las condiciones estar satisfechas? Yo habría asumido tan, pero por lo visto no …
El 26 de agosto de 2009 a las 21h03
¡Yo podría poner más fe en la información proporcionada si sólo el café de palabra en el "Me compra un Cofee” botón fue deletreado correctamente!
El 23 de octubre de 2009 a la 0h20
¿cómo consigue usted que la categoría se revele en un calendario de invitados? ¿en otras palabras, si clasifico una reunión e invito a otros, cómo lo consigo a la revelación durante su final?
El 11 de noviembre de 2009 a las 5h05
Tengo el mismo problema con el color de autimatic, si usted aplica "el ocupado" o 'de la oficina’ (más bien que 'libre') etiqueta para citas. ¿No es ther realmente ningún modo de cambiar smeer morado horrible? Yo podría usar 'libre', pero entonces el punto de colegas reveladores que usted no está de hecho libre (pero ocupado o de la oficina) también diappears. ¡Gracias! I could use ‘free’, but then the point of telling colleagues that you are in fact not free (but busy or out of office) also diappears. Thanks!