Sra. Melodía de Office

Muchos cuadernos de ejercicios consisten en hojas de trabajo múltiples que usan una estructura similar y formateo. Por ejemplo, un cuaderno de ejercicios de presupuesto podría tener hojas separadas para cada división, pero cada hoja usa las mismas etiquetas (para ventas y gastos), que son formateados el mismo camino para consecuencia y legibilidad.

Si usted tiene sólo unas hojas de trabajo como esto, usted puede copiar las etiquetas y formateando de la primera hoja y luego pegarlos en las otras hojas. Sin embargo, esto no es eficiente o práctico si usted trata con una docena de hojas o más. Mejor solu Â-tion cuando usted trata con más que unas hojas de trabajo debe entrar en el texto común y aplicarse A better solu­tion when you’re dealing with more than a few worksheets is to enter the common text and apply

el formateo común a todas las hojas de trabajo al mismo tiempo. Para hacer esto, usted primero tiene que agrupar las hojas de trabajo con las cuales usted quiere trabajar. Para formar un grupo de hojas múltiples, use cualquiera de las técnicas siguientes: To form a group from multiple sheets, use any of the following techniques:

• Para seleccionar hojas adyacentes, haga clic en la etiqueta de la primera hoja, domine la tecla de mayúsculas, y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
• Para seleccionar hojas no adyacentes, domine la llave Ctrl y haga clic en la etiqueta de cada hoja que usted quiere incluir en el grupo.
• Seleccionar todas las hojas en un cuaderno de ejercicios, el chasquido correcto cualquier etiqueta de hoja y hacer clic en el Escogido Toda la orden de Hojas.

Cuando usted ha seleccionado sus hojas, cada etiqueta es destacada [y Grupo] aparece en la barra de título de Â-libro de trabajo.

NOTAR

Para no agrupar las hojas, haga clic en una etiqueta que isnâ € ™ t en el grupo. O bien, usted puede el chasquido correcto uno del € groupâ ™ s etiquetas y seleccionar la orden de Hojas de No grupo del menú de atajo.

Con las hojas ahora agrupadas, usted puede usar cualquiera de las técnicas siguientes:

• Para entrar en el texto en todas las hojas de trabajo agrupadas, active cualquier hoja de trabajo agrupada (haciendo clic en su etiqueta), seleccione la célula usted quiere trabajar con, y luego escribir a máquina el texto. Cuando usted aprieta Entran, Excel añade el texto a la misma célula en todas las hojas agrupadas.
• Para formatear una célula en todas las hojas de trabajo agrupadas, active cualquier hoja agrupada, seleccione la célula usted quiere formatear, y luego aplicar el formateo. Excel aplica el formateo a la misma célula en todas las hojas agrupadas.
• Para crear una 3ra variedad - la misma variedad seleccionada en hojas de trabajo múltiples - activa cualquiera de las hojas agrupadas y luego selecciona una variedad. Excel selecciona las mismas células en todas las otras hojas en el grupo.

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