Como usted probablemente sabe de la experiencia ganada con esfuerzo, trabajando una diapositiva de PowerPoint esto es tanto atractivo como eficaz es mucho trabajo. Consiguiendo las fuentes, los colores, y la alineación sólo tan, pellizcando la disposición, añadiendo transiciones y animaciones, y, por supuesto, escribiendo el texto pueden ascender todos a un cacho serio del tiempo. ¿Entonces qué pasa cuándo usted trabaja en otra presentación y le realiza tiene que usar la misma diapositiva que le tomó tan mucho tiempo para trabajar? Los gurúes de Office saben que la regla cardinal de la productividad de Office es evitar inventar de nuevo cualquier rueda. En este caso, esto significa que usted no debería recrear la misma diapositiva desde el principio. En cambio, PowerPoint le da varios modos de reutilizar diapositivas.

El método más franco es la vieja técnica de copia-y-pasta buena:

1. Abra la presentación que contiene las diapositivas que usted quiere reutilizar.
2. Seleccione las diapositivas usted quiere reutilizar, y presionar luego Ctrl+C para copiarlos a la Tabilla con sujetapapeles de Office.
3. Abra la presentación a la cual usted quiere copiar las diapositivas.
4. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar las diapositivas copiadas.
5. Presione Ctrl+V para pegar las diapositivas. PowerPoint inserta las diapositivas copiadas.

PUNTA

Cuando PowerPoint inserta las diapositivas copiadas, aplica el presentation†corriente ™s tema a cada diapositiva. Si usted prefiere guardar el slide†™s formateo original, haga clic en las Opciones de Pasta etiqueta elegante y luego haga clic en la Fuente Guardar que Formatea la opción.

PowerPoint también viene con un cristal de Diapositivas de Reutilización que le permite a diapositivas de reutilización sin necesidad tener de abrir la otra presentación. Aquí está como esto trabaja:

1. Elija la etiqueta de Casa, haga clic en la mitad inferior del Nuevo botón de hendidura de Diapositiva, y luego haga clic en el Reuse Slides. PowerPoint muestra el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.
2. Haga clic en el Open un Archivo de PowerPoint. Las demostraciones de cuadro de diálogo Browse.
3. Haga clic en la presentación que contiene las diapositivas usted quiere reutilizar y hacer clic luego en el Open. PowerPoint muestra versiones de uña del pulgar de las diapositivas de la presentación en el cristal de Diapositivas de Reutilización, como mostrado en la Figura 1.
4. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar la diapositiva.
5. Si usted quiere que PowerPoint guarde el formateo original de la diapositiva reutilizada en vez de applyÂ-ing el tema de la presentación corriente, haga clic para activar la casilla de verificación Keep Source Formatting.

PUNTA

Para conseguir una mirada más cercana a una diapositiva, vuele el puntero del ratón sobre el slide†™s uña del pulgar.


La figura 1 Usted puede usar el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización para añadir diapositivas de otro preÂ-sentation.

6. Haga clic en la diapositiva que usted quiere reutilizar. PowerPoint inserta la diapositiva en su presentación.
7. Repita los pasos 4-6 para cualquier otra diapositiva que usted quiera reutilizar.
8. Haga clic en el botón (X) Cercano en el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.

Estas técnicas son finas si usted quiere reutilizar diapositivas de sus propias presentaciones. ¿Sin embargo, y si usted quiera reutilizar diapositivas de las presentaciones de otra gente o poner sus diapositivas a disposición de otra gente? Por ejemplo, su compañía podría requerir una apertura de estándar o cierre de la diapositiva o una diapositiva con un mentís legal. En estos casos, usted querrá tener las versiones más actualizadas de las diapositivas disponibles para un amplio grupo de la gente. Del mismo modo, usted puede trabajar con un departamento o con un equipo de proyecto, y los miembros de aquel departamento o equipo pueden requerir el acceso a diapositivas comunes.

Una solución es almacenar aquellas diapositivas en una o varias presentaciones y luego colocar aquellos archivos sobre carpetas de red compartidas. Sin embargo, esto sólo trabaja para usuarios de red que tienen permisÂ-sion para tener acceso a aquella carpeta. También parece pródigo tener que abrir o tener acceso a presenÂ-tation entero cuando usted necesita sólo una diapositiva sola.

Si el intranet de su compañía dirige al Servidor de SharePoint 2007 o Servicios de SharePoint 2007, usted puede usar una biblioteca de diapositiva. Esto es una carpeta especial en el sitio de SharePoint esto es diseñado para almacenar diapositivas individuales. Los usuarios que pueden tener acceso al sitio de SharePoint pueden reutilizar entonces aquellas diapositivas en sus presentaciones.

NOTAR

Si usted tiene Contribuyen o privilegios de Control total en el sitio de SharePoint, usted puede crear una biblioteca de diapositiva. Entrada al sistema al sitio de SharePoint, haga clic en el Site Settings, y luego haga clic en el Create. En la página Crear, bajo el título de Bibliotecas, hacen clic en el Slide Library. Escriba a máquina un nombre y descripción opcional y luego haga clic en el Create. Si usted no tiene al menos Contribuyen el permiso, pida al administrador de sitio crear la biblioteca de diapositiva para usted.

Aquí están los pasos para seguir para publicar una o varias diapositivas a una biblioteca de diapositiva:

1. Abra la presentación que contiene la diapositiva o diapositivas que usted quiere publicar.
2. Elija el Office, Publique, Publique Diapositivas. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Publish Slides mostrado en la Figura 2.


Cuadro de diálogo Use the Publish Slides de figura 2 para elegir las diapositivas usted quiere a pubÂ-lish y la posición de la biblioteca de diapositiva de SharePoint.

3. Haga clic para activar la casilla de verificación para cada diapositiva que usted quiere publicar.
4. En Publicar al Cuadro de texto, escriba a máquina la dirección de la biblioteca de diapositiva en el sitio de SharePoint.
5. Haga clic en el Publish. Si su sitio web de SharePoint requiere una entrada al sistema, los disÂ-juegos de cuadro de diálogo Connect.
6. 4 Tipo su nombre de usuario y contraseña y luego hace clic en el OK. PowerPoint publica las diapositivas seleccionadas a la biblioteca de diapositiva.

Después de que usted ha salvado al menos una diapositiva a la biblioteca de diapositiva, usted puede reutilizar entonces diapositivas de aquella biblioteca en sus presentaciones. Antes, cuando usted abrió el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización, usted puede haber notado que incluyó un Abierto una relación de Biblioteca de Diapositiva. Ya que usted podría tener

adivinado ya, el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización es su billete a la reutilización de diapositivas de la biblioteca de SharePoint. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija la etiqueta de Casa, haga clic en la mitad inferior del Nuevo botón de hendidura de Diapositiva, y luego haga clic en el Reuse Slides. PowerPoint muestra el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.
2. Use la Diapositiva de Encarte del Cuadro de texto para escribir a máquina la dirección de la biblioteca de diapositiva del sitio de SharePoint y luego hacer clic en Ir (->) botón. PowerPoint se une con el sitio de SharePoint y luego muestra una lista de diapositivas publicadas.
3. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar la diapositiva.
4. Si usted quiere que PowerPoint guarde el formateo original de la diapositiva reutilizada en vez de applyÂ-ing el tema de la presentación corriente, haga clic para activar la casilla de verificación Keep Source Formatting.
5. Si usted quiere que PowerPoint le avise cuando alguien más ha modificado la diapositiva, haga clic para activar Decirme casilla de verificación When This Slide Changes.
6. Haga clic en la diapositiva que usted quiere reutilizar. PowerPoint inserta la diapositiva en su presentación.
7. Repita los pasos 4-6 para cualquier otra diapositiva que usted quiera reutilizar.
8. Haga clic en el botón (X) Cercano en el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.

NOTAR

Si usted activa Decirme casilla de verificación When This Slide Changes cuando usted inserta una diapositiva, usted puede comprobar más tarde una versión actualizada de la diapositiva. En el cristal de Navegación, el chasquido correcto la diapositiva en la etiqueta de Diapositivas, hacen clic en el Check Actualizaciones, y luego hacen clic en el Check This Slide Cambios.

NOTAR

Usted también puede reutilizar una diapositiva directamente de la biblioteca de diapositiva del sitio de SharePoint. Esto es útil para bibliotecas de diapositiva grandes porque la ventana de navegador es más grande que el cristal de Diapositivas de Reutilización, para dejarle ver más diapositivas, conseguir una mejor visión de las propiedades de diapositiva (incluso nombre de la diapositiva y descripción), y hasta corregir aquellas propiedades.
Inicio de sesión al sitio de SharePoint, haga clic en la relación a la biblioteca de diapositiva, y luego haga clic para activar la casilla de verificación al lado de cada diapositiva que usted quiere enviar a PowerPoint. Haga clic en el botón Copy Slide to Presentation, elija si usted quiere que las diapositivas muestren en una nueva presentación o en una presentación abierta, y luego hagan clic en el OK.

Etiquetas de Technorati: biblioteca de diapositiva, powerpoint 2007

Popularidad: el 3 % [?]

Como usted probablemente sabe de la experiencia ganada con esfuerzo, trabajando una diapositiva de PowerPoint esto es tanto atractivo como eficaz es mucho trabajo. Consiguiendo las fuentes, los colores, y la alineación sólo tan, pellizcando la disposición, añadiendo transiciones y animaciones, y, por supuesto, escribiendo el texto pueden ascender todos a un cacho serio del tiempo. ¿Entonces qué pasa cuándo usted trabaja en otra presentación y le realiza tiene que usar la misma diapositiva que le tomó tan mucho tiempo para trabajar? Los gurúes de Office saben que la regla cardinal de la productividad de Office es evitar inventar de nuevo cualquier rueda. En este caso, esto significa que usted no debería recrear la misma diapositiva desde el principio. En cambio, PowerPoint le da varios modos de reutilizar diapositivas.

El método más franco es la vieja técnica de copia-y-pasta buena:

1. Abra la presentación que contiene las diapositivas que usted quiere reutilizar.
2. Seleccione las diapositivas usted quiere reutilizar, y presionar luego Ctrl+C para copiarlos a la Tabilla con sujetapapeles de Office.
3. Abra la presentación a la cual usted quiere copiar las diapositivas.
4. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar las diapositivas copiadas.
5. Presione Ctrl+V para pegar las diapositivas. PowerPoint inserta las diapositivas copiadas.

PUNTA

Cuando PowerPoint inserta las diapositivas copiadas, aplica el presentation†corriente ™s tema a cada diapositiva. Si usted prefiere guardar el slide†™s formateo original, haga clic en las Opciones de Pasta etiqueta elegante y luego haga clic en la Fuente Guardar que Formatea la opción.

PowerPoint también viene con un cristal de Diapositivas de Reutilización que le permite a diapositivas de reutilización sin necesidad tener de abrir la otra presentación. Aquí está como esto trabaja:

1. Elija la etiqueta de Casa, haga clic en la mitad inferior del Nuevo botón de hendidura de Diapositiva, y luego haga clic en el Reuse Slides. PowerPoint muestra el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.
2. Haga clic en el Open un Archivo de PowerPoint. Las demostraciones de cuadro de diálogo Browse.
3. Haga clic en la presentación que contiene las diapositivas usted quiere reutilizar y hacer clic luego en el Open. PowerPoint muestra versiones de uña del pulgar de las diapositivas de la presentación en el cristal de Diapositivas de Reutilización, como mostrado en la Figura 1.
4. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar la diapositiva.
5. Si usted quiere que PowerPoint guarde el formateo original de la diapositiva reutilizada en vez de applyÂ-ing el tema de la presentación corriente, haga clic para activar la casilla de verificación Keep Source Formatting.

PUNTA

Para conseguir una mirada más cercana a una diapositiva, vuele el puntero del ratón sobre el slide†™s uña del pulgar.


La figura 1 Usted puede usar el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización para añadir diapositivas de otro preÂ-sentation.

6. Haga clic en la diapositiva que usted quiere reutilizar. PowerPoint inserta la diapositiva en su presentación.
7. Repita los pasos 4-6 para cualquier otra diapositiva que usted quiera reutilizar.
8. Haga clic en el botón (X) Cercano en el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.

Estas técnicas son finas si usted quiere reutilizar diapositivas de sus propias presentaciones. ¿Sin embargo, y si usted quiera reutilizar diapositivas de las presentaciones de otra gente o poner sus diapositivas a disposición de otra gente? Por ejemplo, su compañía podría requerir una apertura de estándar o cierre de la diapositiva o una diapositiva con un mentís legal. En estos casos, usted querrá tener las versiones más actualizadas de las diapositivas disponibles para un amplio grupo de la gente. Del mismo modo, usted puede trabajar con un departamento o con un equipo de proyecto, y los miembros de aquel departamento o equipo pueden requerir el acceso a diapositivas comunes.

Una solución es almacenar aquellas diapositivas en una o varias presentaciones y luego colocar aquellos archivos sobre carpetas de red compartidas. Sin embargo, esto sólo trabaja para usuarios de red que tienen permisÂ-sion para tener acceso a aquella carpeta. También parece pródigo tener que abrir o tener acceso a presenÂ-tation entero cuando usted necesita sólo una diapositiva sola.

Si el intranet de su compañía dirige al Servidor de SharePoint 2007 o Servicios de SharePoint 2007, usted puede usar una biblioteca de diapositiva. Esto es una carpeta especial en el sitio de SharePoint esto es diseñado para almacenar diapositivas individuales. Los usuarios que pueden tener acceso al sitio de SharePoint pueden reutilizar entonces aquellas diapositivas en sus presentaciones.

NOTAR

Si usted tiene Contribuyen o privilegios de Control total en el sitio de SharePoint, usted puede crear una biblioteca de diapositiva. Entrada al sistema al sitio de SharePoint, haga clic en el Site Settings, y luego haga clic en el Create. En la página Crear, bajo el título de Bibliotecas, hacen clic en el Slide Library. Escriba a máquina un nombre y descripción opcional y luego haga clic en el Create. Si usted no tiene al menos Contribuyen el permiso, pida al administrador de sitio crear la biblioteca de diapositiva para usted.

Aquí están los pasos para seguir para publicar una o varias diapositivas a una biblioteca de diapositiva:

1. Abra la presentación que contiene la diapositiva o diapositivas que usted quiere publicar.
2. Elija el Office, Publique, Publique Diapositivas. PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Publish Slides mostrado en la Figura 2.


Cuadro de diálogo Use the Publish Slides de figura 2 para elegir las diapositivas usted quiere a pubÂ-lish y la posición de la biblioteca de diapositiva de SharePoint.

3. Haga clic para activar la casilla de verificación para cada diapositiva que usted quiere publicar.
4. En Publicar al Cuadro de texto, escriba a máquina la dirección de la biblioteca de diapositiva en el sitio de SharePoint.
5. Haga clic en el Publish. Si su sitio web de SharePoint requiere una entrada al sistema, los disÂ-juegos de cuadro de diálogo Connect.
6. 4 Tipo su nombre de usuario y contraseña y luego hace clic en el OK. PowerPoint publica las diapositivas seleccionadas a la biblioteca de diapositiva.

Después de que usted ha salvado al menos una diapositiva a la biblioteca de diapositiva, usted puede reutilizar entonces diapositivas de aquella biblioteca en sus presentaciones. Antes, cuando usted abrió el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización, usted puede haber notado que incluyó un Abierto una relación de Biblioteca de Diapositiva. Ya que usted podría tener

adivinado ya, el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización es su billete a la reutilización de diapositivas de la biblioteca de SharePoint. Aquí están los pasos para seguir:

1. Elija la etiqueta de Casa, haga clic en la mitad inferior del Nuevo botón de hendidura de Diapositiva, y luego haga clic en el Reuse Slides. PowerPoint muestra el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.
2. Use la Diapositiva de Encarte del Cuadro de texto para escribir a máquina la dirección de la biblioteca de diapositiva del sitio de SharePoint y luego hacer clic en Ir (->) botón. PowerPoint se une con el sitio de SharePoint y luego muestra una lista de diapositivas publicadas.
3. En el cristal de Navegación, haga clic en la diapositiva debajo de la cual usted quiere insertar la diapositiva.
4. Si usted quiere que PowerPoint guarde el formateo original de la diapositiva reutilizada en vez de applyÂ-ing el tema de la presentación corriente, haga clic para activar la casilla de verificación Keep Source Formatting.
5. Si usted quiere que PowerPoint le avise cuando alguien más ha modificado la diapositiva, haga clic para activar Decirme casilla de verificación When This Slide Changes.
6. Haga clic en la diapositiva que usted quiere reutilizar. PowerPoint inserta la diapositiva en su presentación.
7. Repita los pasos 4-6 para cualquier otra diapositiva que usted quiera reutilizar.
8. Haga clic en el botón (X) Cercano en el cristal de tarea de Diapositivas de Reutilización.

NOTAR

Si usted activa Decirme casilla de verificación When This Slide Changes cuando usted inserta una diapositiva, usted puede comprobar más tarde una versión actualizada de la diapositiva. En el cristal de Navegación, el chasquido correcto la diapositiva en la etiqueta de Diapositivas, hacen clic en el Check Actualizaciones, y luego hacen clic en el Check This Slide Cambios.

NOTAR

Usted también puede reutilizar una diapositiva directamente de la biblioteca de diapositiva del sitio de SharePoint. Esto es útil para bibliotecas de diapositiva grandes porque la ventana de navegador es más grande que el cristal de Diapositivas de Reutilización, para dejarle ver más diapositivas, conseguir una mejor visión de las propiedades de diapositiva (incluso nombre de la diapositiva y descripción), y hasta corregir aquellas propiedades.
Inicio de sesión al sitio de SharePoint, haga clic en la relación a la biblioteca de diapositiva, y luego haga clic para activar la casilla de verificación al lado de cada diapositiva que usted quiere enviar a PowerPoint. Haga clic en el botón Copy Slide to Presentation, elija si usted quiere que las diapositivas muestren en una nueva presentación o en una presentación abierta, y luego hagan clic en el OK.

Etiquetas de Technorati: biblioteca de diapositiva, powerpoint 2007

Popularidad: el 3 % [?]