Sra. Melodía de Office

Cuando mencioné en la sección anterior, cuando la lista de mensaje de Buzón de entrada se llena, esto rápidamente se convierte en una masa no diferenciada del texto. La aplicación de categorías diferentes ayuda, pero si usted realmente quiere que mensajes se destaquen, la Perspectiva le da otro instrumento: la aplicación de un color a mensajes que vienen de una persona particular. Esto es práctico si usted está al acecho de mensajes de aquella persona, sobre todo si usted hace funcionar un Buzón de entrada ocupado. Mostrando que el mensaje de la persona en, supongamos, una fuente roja, usted puede contar de un vistazo si usted ha recibido mensajes de aquella persona. applying a color to messages that come from a particular person. This is handy if you are on the lookout for messages from that person, especially if you operate a busy Inbox. By showing that person’s message in, say, a red font, you can tell at a glance if you have received messages from that person.

Siga estos pasos para colorear mensajes de una persona particular:

1. En la lista de mensaje de Buzón de entrada, haga clic en un mensaje de la persona cuyo mensaje usted quiere colorear. (Usted puede saltar este paso si usted no tiene actualmente un mensaje de aquella persona.))
2. Elija Instrumentos, Organice. La perspectiva muestra los Modos de Organizar el cristal de Buzón de entrada. Outlook displays the Ways to Organize Inbox pane.
3. Haga clic en Colores de Utilización para mostrar los mandos mostrados en la Cifra 1.


Los Colores de Utilización de Chasquido de la cifra 1 y luego usan los mandos para aplicar un color a los mensajes de un remitente.

4. Si usted no seleccionara un mensaje en el Paso 1, use el Mensaje en Color del cuadro de texto para escribir a máquina el nombre de la persona. (Note que la Perspectiva mira El del campo para decidir si hay que aplicar el color a un mensaje.))

PUNTA

Usted no tiene que escribir a máquina el nombre completo de la persona. Si usted sólo escribe a máquina un nombre parcial, la Perspectiva aplica el color a cualquier mensaje donde El del campo contiene el nombre parcial. Note, también, que no importa si usted escribe a máquina el nombre usando el Primer Último formato (por ejemplo, Paul McFedries) o el Último, Primero formatea (por ejemplo, McFedries, Paul); la Perspectiva todavía empareja el nombre no importa que formatean demostraciones en El del campo. Note, too, that it doesn’t matter if you type the name using the First Last format (for example, Paul McFedries) or the Last, First format (for example, McFedries, Paul); Outlook still matches the name no matter which format displays in the From field.

5. Use los Mensajes en Color lista de From…In para hacer clic en el color que usted quiere aplicar al por los mensajes de Â-hijo.
6. El Chasquido Aplica el Color. La perspectiva aplica el color a los mensajes de toda la persona.
7. Haga clic Cerca (X) para cerrar el cristal.

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