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Abril
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La creación de Categorías en Color de Encargo en Perspectiva 2007
Microsoft Outlook, Puntas & Bromas Añada comentarios
Cuando usted echa un vistazo a su lista de mensaje de Buzón de entrada, todos los mensajes miran más o menos el mismo. Usted podría ver iconos en el Estado de Bandera, Recordatorio, o columnas de Accesorio, pero los datos de mensaje sí mismo son un mar de igualdad. Por el contraste, usted probablemente no piensa en aquellos mensajes del mismo modo. En cambio, usted podría tener un esquema de clasificación informal que usted usa para insertar cada mensaje en una categoría particular: colegas, su jefe, recibos, proyectos, etcétera.
Más bien que guardar estas categorías en su cabeza, usted puede configurar la Perspectiva para usar las categorías que usted quiere, y usted puede aplicar entonces aquellas categorías a sus mensajes. Estas categorías y sus iconos en color asociados muestran en el campo de Categorías, entonces usted puede ver fácilmente qué mensaje pertenece a cual categoría, y usted puede clasificar hasta en el campo de Categoría para ver el mensaje relacionado juntos en la lista de mensaje.
La perspectiva viene con varias categorías genéricas predefinidas para usted: Categoría Roja, Categoría Amarilla, Categoría Morada, etcétera. La falta es la Categoría Roja, y usted puede aplicarlo haciendo clic en el campo de Categorías del mensaje. La primera vez que usted hace esto, la Perspectiva muestra el cuadro de diálogo Rename Category, mostrado en la Figura 1. Esto no es demasiado sorprendente porque la Categoría Roja no es exactamente un nombre descriptivo. Escriba a máquina un nuevo nombre en el cuadro de texto de Nombre, seleccione un Color, y adjudique una Llave de Atajo, si usted quiere. (La asignación de una llave de atajo consiste en lo que usted hace de modo que usted pueda aplicar esta categoría al mensaje corriente sólo presionando aquella llave combinaÂ-tion.) Hacen clic en el Yes cuando usted es hecho.
La figura 1 Cuando usted hace clic dentro del campo de Categorías por primera vez, Perspectiva pregunta si usted quiere renombrar el artículo de Categoría Rojo.
Para aplicar otras categorías, usted tiene tres opciones:
- El chasquido correcto el campo de Categorías del mensaje
- Haga clic en el botón de barra de herramientas Clasificar
- Elija Acciones, Clasifique
Con la lista de categorías mostradas, haga clic en la categoría que usted quiere aplicar. Como con la falta Categoría Roja, la primera vez que usted selecciona una categoría, la Perspectiva muestra el cuadro de diálogo Rename Category de modo que usted pueda personalizar la categoría.
Más bien que personalizar las categorías uno tras otro, la Perspectiva ofrece el cuadro de diálogo Color Categories, que le permite personalizar categorías existentes, crear nuevas categorías, y suprimir categorías que usted no usa. Aquí están los pasos para seguir:
- Elija Acciones, Clasifique, Todas las Categorías. (Usted también puede el chasquido correcto el campo de Categorías del mensaje o hacer clic en el botón de barra de herramientas Clasificar y luego hacer clic en el All Categories.) La perspectiva muestra el cuadro de diálogo Color Categories, mostrado en la Figura 2.
- Haga clic en la categoría que usted quiere personalizar.
- Para cambiar el nombre, haga clic en el Rename, escriba a máquina el nuevo nombre, y luego apriete Entran.
- Use la lista en Color y haga clic en el color de categoría.
- Use la lista de Llave de Atajo para asociar una llave de atajo con la categoría.
- Para crear una nueva categoría, haga clic el New to abre el cuadro de diálogo Add New Category (que es similar al cuadro de diálogo Rename Category mostrado antes en la Figura 1). Escriba a máquina un Nombre, elija un Color y (opcionalmente) una Llave de Atajo, y luego haga clic en el OK.
- Para aplicar una o varias categorías al mensaje corriente, haga clic para activar la casilla de verificación para cada categoría que usted quiere aplicar.
- Para quitar una categoría, selecciónelo y luego haga clic en el Delete.
- Cuando usted es hecho, haga clic en el OK.
Cuadro de diálogo Use the Color Categories de figura 2 para personalizar sus nombres de la categoría, colores, y llaves de atajo.
Etiquetas de Technorati: categorías en color de encargo, perspectiva
Popularidad: el 6 % [?]
El 22 de abril de 2009 a las 23:59
Tengo un usuario que no puede crear categorías de encargo. Todas las cajas (Nuevo, Renombre, Suprima, etc.) son grises. Ella es una dueña del archivo. El archivo tiene la extensión de XNK. ¿Puede alguien decirme cómo puedo fijarlo de modo que ella pueda corregir y crear categorías? Gracias!
El 4 de julio de 2009 a las 6:31
Dentro del calendario de 2007 de Perspectiva yo tenía varias categorías adjudicadas a colores diferentes. Una mañana, para abrir la Perspectiva veo mis categorías en color haber desaparecido. ¿Cómo muestro de nuevo las categorías?
El 19 de octubre de 2009 a las 11:13
¿Hola, además de los colores predeterminados está allí una manera de escoger mis propios colores? ¿O tienen que aguantar yo los colores predeterminados sólo ya que veo 25 colores en mi lista de categoría de correo qué veo, y sí tengo todos ellos usados?
Gracias.
Fred