A menudo es útil tener valores sólo únicos en un campo. Por ejemplo, campos que usa para identificar únicamente números de cuenta del cliente de los archivos, empleado IDs, códigos del producto,

los números del orden de compra, etcétera - no deben contener, por definición, ningunos valores duplicados. Del mismo modo, los campos de nombres del cliente, nombres del producto, nombres de la categoría, etcétera deberían conÂ-tain ningunos duplicados.

Si quiere un campo que simplemente los números cada registro o proporciona una especie de valor único a cada registro, entonces la manera más fácil de evitar duplicados es aplicar el tipo de datos de AutoNumber al campo. El acceso puebla ese campo con 1 para el primer registro, 2 para el segundo registro, etcétera. Con cada nuevo registro añade a la mesa, el Acceso incrementa el valor de AutoNumber más recientemente usado por uno para conseguir un nuevo valor para el campo. El usuario no puede corregir el Autocampo numérico, por tanto sus valores se garantizan ser únicos. Siga estos pasos para establecer un campo con el tipo de datos de AutoNumber:

1. Abra la mesa con la cual quiere trabajar en la visión del Diseño (haga clic con el botón derecho del ratón en la mesa en el cristal de Navegación y luego haga clic en Design View).
2. Para el campo quiere trabajar con, derribar la lista del Tipo de datos y seleccionar AutoNumber.
3. Salve la mesa.

La solución de AutoNumber tiene unos inconvenientes:

• Puede tener sólo un Autocampo numérico por mesa.
• Los autocampos numéricos sólo generan números, no otros tipos de datos.
• Los números generados por AutoNumber no son significativos del mismo modo que, supongamos, un número de cuenta o el código del producto son significativos.

Para vencer estas limitaciones, tiene que ser capaz de tomar cualquier campo existente y configurarlo para aceptar valores sólo únicos. Puede hacer esto aplicando un índice al campo. Un índice es una estructura de datos especial que (en los términos más simples) consiste en una lista clasificada de todas las palabras en un campo (asunción que trabaja con un campo del texto), referido por la cruz con los archivos en los cuales cada una de aquellas palabras aparecen. Cuando busca una palabra, el Acceso usa el índice para localizar la palabra en la lista y luego tomarle al primer registro que contiene esa palabra. Las búsquedas puestas índice son el relámpago rápido y toman sólo una fracción del tiempo de una búsqueda no puesta índice, donde el Acceso tiene que andar con paso lento metódicamente a través de cada registro para buscar su término de búsqueda.

Los índices de acceso vienen a dos formas: aquellos que aceptan valores duplicados en el campo y aquellos que no hacen. Usando el tipo del índice último, no sólo asegura que su campo contenga valores sólo únicos, pero también consigue las ventajas de búsquedas rápidas en ese campo. Aquí están los pasos requeridos establecer un campo con un índice que no permite entradas duplicadas:

1. Abra la mesa con la cual quiere trabajar en la visión del Diseño (haga clic con el botón derecho del ratón en la mesa en el cristal de Navegación y luego haga clic en Design View).
2. Haga clic en el campo con el cual quiere trabajar.
3. En la lista asociada con la propiedad Puesta índice, seleccione Sí (Ningunos Duplicados).
4. Salve la mesa.

NOTAR

Cuando salva la mesa después de especificar un índice sin duplicados para un campo, el Acceso puede mostrar una caja del diaÂ-tronco con el mensaje siguiente:

Los cambios que solicitó a la mesa no tenían éxito porque crearían valores duplicados en el índice, clave primaria o relación.

El acceso le dice de un modo tortuoso que su mesa ya contiene datos duplicados en el campo al cual aplicó el índice sin duplicados. El acceso también aconseja cambiar los datos para quitar los duplicados, pero esto es realmente imposible mientras todavía hace aplicar el índice sin duplicados al campo. (Es imposible porque el Acceso no le dejará cambiar a la visión de Datasheet a menos que salve la mesa, pero el ahorro de la mesa muestra el mensaje de error. ) Hacen clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y luego hacer clic en OK otra vez cuando el Acceso le dice que los errores se hicieron. Cambie la propiedad Puesta índice del campo a No o toYes (Duplicados BIEN) el.You puede salvar ahora los cambios, cambiar a la visión de Datasheet, y luego eliminar los valores duplicados en el campo. Después de que ha hecho esto, puede volver entonces a la visión del Diseño y seleccionar Sí (Ningunos Duplicados) en la propiedad Puesta índice del campo.

Etiquetas de Technorati: Valores Duplicados, Perspectiva 2007

Popularidad: El 3% [?]

A menudo es útil tener valores sólo únicos en un campo. Por ejemplo, campos que usa para identificar únicamente números de cuenta del cliente de los archivos, empleado IDs, códigos del producto,

los números del orden de compra, etcétera - no deben contener, por definición, ningunos valores duplicados. Del mismo modo, los campos de nombres del cliente, nombres del producto, nombres de la categoría, etcétera deberían conÂ-tain ningunos duplicados.

Si quiere un campo que simplemente los números cada registro o proporciona una especie de valor único a cada registro, entonces la manera más fácil de evitar duplicados es aplicar el tipo de datos de AutoNumber al campo. El acceso puebla ese campo con 1 para el primer registro, 2 para el segundo registro, etcétera. Con cada nuevo registro añade a la mesa, el Acceso incrementa el valor de AutoNumber más recientemente usado por uno para conseguir un nuevo valor para el campo. El usuario no puede corregir el Autocampo numérico, por tanto sus valores se garantizan ser únicos. Siga estos pasos para establecer un campo con el tipo de datos de AutoNumber:

1. Abra la mesa con la cual quiere trabajar en la visión del Diseño (haga clic con el botón derecho del ratón en la mesa en el cristal de Navegación y luego haga clic en Design View).
2. Para el campo quiere trabajar con, derribar la lista del Tipo de datos y seleccionar AutoNumber.
3. Salve la mesa.

La solución de AutoNumber tiene unos inconvenientes:

• Puede tener sólo un Autocampo numérico por mesa.
• Los autocampos numéricos sólo generan números, no otros tipos de datos.
• Los números generados por AutoNumber no son significativos del mismo modo que, supongamos, un número de cuenta o el código del producto son significativos.

Para vencer estas limitaciones, tiene que ser capaz de tomar cualquier campo existente y configurarlo para aceptar valores sólo únicos. Puede hacer esto aplicando un índice al campo. Un índice es una estructura de datos especial que (en los términos más simples) consiste en una lista clasificada de todas las palabras en un campo (asunción que trabaja con un campo del texto), referido por la cruz con los archivos en los cuales cada una de aquellas palabras aparecen. Cuando busca una palabra, el Acceso usa el índice para localizar la palabra en la lista y luego tomarle al primer registro que contiene esa palabra. Las búsquedas puestas índice son el relámpago rápido y toman sólo una fracción del tiempo de una búsqueda no puesta índice, donde el Acceso tiene que andar con paso lento metódicamente a través de cada registro para buscar su término de búsqueda.

Los índices de acceso vienen a dos formas: aquellos que aceptan valores duplicados en el campo y aquellos que no hacen. Usando el tipo del índice último, no sólo asegura que su campo contenga valores sólo únicos, pero también consigue las ventajas de búsquedas rápidas en ese campo. Aquí están los pasos requeridos establecer un campo con un índice que no permite entradas duplicadas:

1. Abra la mesa con la cual quiere trabajar en la visión del Diseño (haga clic con el botón derecho del ratón en la mesa en el cristal de Navegación y luego haga clic en Design View).
2. Haga clic en el campo con el cual quiere trabajar.
3. En la lista asociada con la propiedad Puesta índice, seleccione Sí (Ningunos Duplicados).
4. Salve la mesa.

NOTAR

Cuando salva la mesa después de especificar un índice sin duplicados para un campo, el Acceso puede mostrar una caja del diaÂ-tronco con el mensaje siguiente:

Los cambios que solicitó a la mesa no tenían éxito porque crearían valores duplicados en el índice, clave primaria o relación.

El acceso le dice de un modo tortuoso que su mesa ya contiene datos duplicados en el campo al cual aplicó el índice sin duplicados. El acceso también aconseja cambiar los datos para quitar los duplicados, pero esto es realmente imposible mientras todavía hace aplicar el índice sin duplicados al campo. (Es imposible porque el Acceso no le dejará cambiar a la visión de Datasheet a menos que salve la mesa, pero el ahorro de la mesa muestra el mensaje de error. ) Hacen clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y luego hacer clic en OK otra vez cuando el Acceso le dice que los errores se hicieron. Cambie la propiedad Puesta índice del campo a No o toYes (Duplicados BIEN) el.You puede salvar ahora los cambios, cambiar a la visión de Datasheet, y luego eliminar los valores duplicados en el campo. Después de que ha hecho esto, puede volver entonces a la visión del Diseño y seleccionar Sí (Ningunos Duplicados) en la propiedad Puesta índice del campo.

Etiquetas de Technorati: Valores Duplicados, Perspectiva 2007

Popularidad: El 3% [?]