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mspowerpointtweak.pngDespués de que usted tiene homed en en una o varias necesidades y asuntos polémicos para su auditorio, usted debería tener una idea buena de donde la presentación va. Pero todavía hay el pequeño asunto de la dejación de los conceptos en el papel y luego realmente crear las diapositivas que le ayudarán a entregar su mensaje.

Usted puede ser inclinado a decir, “¿Bien, he identificado algunos artículos importantes que importan al auditorio por qué no reúno sólo un manojo de diapositivas con la información relevante para aquellas cuestiones?”

En la bajada a este camino, usted crearía probablemente la diapositiva después de la diapositiva de títulos y balas, esparciría unas diapositivas más creativas por fotos, diagramas, y quizás vídeo, y saldría al final con el sentimiento de “Whew, soy hecho.”

A este punto, es probablemente una idea buena de pensar en sus objetivos para la presentación.

Otro punto para considerar es si usted crea esta presentación para usted (como el altavoz) o si usted crea una presentación de diapositivas para ser presentada por alguien más (un ejecutivo ocupado o colega).

Si usted es el presentador, usted tiene una ventaja: Usted debería tener una idea clara de lo que debería ocurrir cuando la última diapositiva ha sido mostrada y las luces suben (si usted ha hecho el trabajo preliminar del entendimiento como el trabajo de luces o conseguir de alguien más manejarlos). Aquí están algunos objetivos que usted podría esperar:

  • En una presentación de ventas, usted habrá conseguido la venta, cerró el acuerdo, o a mínimo conseguido una indicación clara de lo que el siguiente paso en el proceso será y que esto pasará.
  • En un acontecimiento de formación, usted habrá visto algunas “bombillas marcharse” ya que aquellos presentan han visto el valor de lo que usted entrega y ha mostrado al entusiasmo y el entusiasmo sobre la aplicación de él en sus propios esfuerzos. Los asistentes subirán al final mientras usted trata de juntar sus materiales y preguntarle más preguntas y querer su tarjeta de visita.
  • Para un discurso motivacional o sermón, este nivel del entusiasmo será aún más penetrante y obvio, quizás usted recibirá hasta una salva de aplausos agradable.

Tan en seguir estructurando su presentación, la siguiente pregunta que usted tiene que preguntar es: ¿Qué tengo que hacer para llevar a cabo este objetivo?

En ventas, esto será una llamada a la acción; en otras circunstancias, puede ser un mensaje más sutil, quizás resumiendo las ideas principales o conceptos que usted quiere estar seguro que el auditorio se lleva.

Pero en cualquier caso, claramente explicando detalladamente para usted (o su altavoz) lo que el objetivo final será puede reunir lo que un abogado llamaría un argumento de cierre, pero lo que el presentador podría considerar simplemente la última diapositiva.

Muchos presentadores hacen la última diapositiva una diapositiva de información sobre ellos (sitio web y número de teléfono) y luego simplemente concluyen con “¿Cualquier pregunta?”

Esto es casi una capitulación al final de acontecimiento que usted considera unas ordalías. El auditorio recogerá seguramente en su carencia de la energía, y aun si la presentación ha sido un éxito a aquel punto, usted no puede conseguir su objetivo.
Si usted usa su propia imaginación de crear presentaciones de PowerPoint elevadoras en vez de aporrear su auditorio por balas mortales, usted debería tener ganas con impaciencia de presentar y al final tienen una oleada de energía que moverá el auditorio para ver su punto de vista y comprar su producto o servicio o hacer cosas de la manera usted ha sugerido y ha dado clases.

Pase lo que pase, deje su “diapositiva de información” para Q&A o pase una tarjeta de visita. Pero termine su discurso en una nota alta pidiendo el pedido o por otra parte enfatizando su mensaje principal de un modo positivo e irresistible.

¡Ahora que usted se ha comprometido a esto, usted tiene su final!

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    Su Powerpoint Presentation Stucture & Organization

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    mspowerpointtweak.pngDespués de que usted tiene homed en en una o varias necesidades y asuntos polémicos para su auditorio, usted debería tener una idea buena de donde la presentación va. Pero todavía hay el pequeño asunto de la dejación de los conceptos en el papel y luego realmente crear las diapositivas que le ayudarán a entregar su mensaje.

    Usted puede ser inclinado a decir, “¿Bien, he identificado algunos artículos importantes que importan al auditorio por qué no reúno sólo un manojo de diapositivas con la información relevante para aquellas cuestiones?”

    En la bajada a este camino, usted crearía probablemente la diapositiva después de la diapositiva de títulos y balas, esparciría unas diapositivas más creativas por fotos, diagramas, y quizás vídeo, y saldría al final con el sentimiento de “Whew, soy hecho.”

    A este punto, es probablemente una idea buena de pensar en sus objetivos para la presentación.

    Otro punto para considerar es si usted crea esta presentación para usted (como el altavoz) o si usted crea una presentación de diapositivas para ser presentada por alguien más (un ejecutivo ocupado o colega).

    Si usted es el presentador, usted tiene una ventaja: Usted debería tener una idea clara de lo que debería ocurrir cuando la última diapositiva ha sido mostrada y las luces suben (si usted ha hecho el trabajo preliminar del entendimiento como el trabajo de luces o conseguir de alguien más manejarlos). Aquí están algunos objetivos que usted podría esperar:

    • En una presentación de ventas, usted habrá conseguido la venta, cerró el acuerdo, o a mínimo conseguido una indicación clara de lo que el siguiente paso en el proceso será y que esto pasará.
    • En un acontecimiento de formación, usted habrá visto algunas “bombillas marcharse” ya que aquellos presentan han visto el valor de lo que usted entrega y ha mostrado al entusiasmo y el entusiasmo sobre la aplicación de él en sus propios esfuerzos. Los asistentes subirán al final mientras usted trata de juntar sus materiales y preguntarle más preguntas y querer su tarjeta de visita.
    • Para un discurso motivacional o sermón, este nivel del entusiasmo será aún más penetrante y obvio, quizás usted recibirá hasta una salva de aplausos agradable.

    Tan en seguir estructurando su presentación, la siguiente pregunta que usted tiene que preguntar es: ¿Qué tengo que hacer para llevar a cabo este objetivo?

    En ventas, esto será una llamada a la acción; en otras circunstancias, puede ser un mensaje más sutil, quizás resumiendo las ideas principales o conceptos que usted quiere estar seguro que el auditorio se lleva.

    Pero en cualquier caso, claramente explicando detalladamente para usted (o su altavoz) lo que el objetivo final será puede reunir lo que un abogado llamaría un argumento de cierre, pero lo que el presentador podría considerar simplemente la última diapositiva.

    Muchos presentadores hacen la última diapositiva una diapositiva de información sobre ellos (sitio web y número de teléfono) y luego simplemente concluyen con “¿Cualquier pregunta?”

    Esto es casi una capitulación al final de acontecimiento que usted considera unas ordalías. El auditorio recogerá seguramente en su carencia de la energía, y aun si la presentación ha sido un éxito a aquel punto, usted no puede conseguir su objetivo.
    Si usted usa su propia imaginación de crear presentaciones de PowerPoint elevadoras en vez de aporrear su auditorio por balas mortales, usted debería tener ganas con impaciencia de presentar y al final tienen una oleada de energía que moverá el auditorio para ver su punto de vista y comprar su producto o servicio o hacer cosas de la manera usted ha sugerido y ha dado clases.

    Pase lo que pase, deje su “diapositiva de información” para Q&A o pase una tarjeta de visita. Pero termine su discurso en una nota alta pidiendo el pedido o por otra parte enfatizando su mensaje principal de un modo positivo e irresistible.

    ¡Ahora que usted se ha comprometido a esto, usted tiene su final!

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