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Febrero
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1. Fecha
Para parar la Palabra de añadir la fecha de hoy a cualquier año usted escribe a máquina, cambiando, supongamos, ‘La carta 2004 ′ a ‘La carta 2004-08-22 ′, vaya al menú Insert, haga clic en AutoCorrect y seleccione AutoText en el siguiente menú. No señale la caja ‘Espectáculo marcado las Suposiciones Autocompletas. Si usted quiere usar un atajo de AutoText en el futuro, escriba a máquina la abreviatura y presione F3.
2. Añada sitios
Añada una carpeta a la Barra de Sitios en el 2003 de Palabra Abierto y Salve cajas para ayudarle a encontrar archivos rápidamente. Encuentre la carpeta que usted requiere en el Explorador de Windows, lo destaca y luego hace clic en el menú Tools. Ahora haga clic en la opción marcada ‘Añada a Mis Sitios. Si usted es un usuario Word 2000, usted puede descargar un complemento de Microsoft para personalizar la Barra de Sitios aquí.
3. Apague rápido salvan
Rápido salva no son mucho más rápidos que normal salva y en vez de salvar correctamente su documento, la Palabra sólo añade algo que usted haya añadido al texto al final del archivo. Nada es suprimido alguna vez del archivo de documento, entonces puede terminar por ser enorme. Es el mejor para apagar rápido salva por ir al menú Tools, haciendo clic en Opciones, luego en la etiqueta Salvar y quitando la marca del 'Permiten rápido salva’ checkbox.
4. Ningunos estilos de ratón
Si usted a menudo escribe el mismo estilo de documentos en la Palabra, usted puede ser consciente de la opción de Estilos, que puede reducir el tiempo usted gasta formateando un documento. Usted puede adjudicar un atajo de teclado a un estilo de modo que usted no tenga que usar el ratón para encontrarlo por ir al menú Tools, luego Personalizar, luego presionando el Teclado y seleccionando Estilos de la lista a la izquierda.
5. Siga el estilo
Si sus estilos naturalmente siguen el uno al otro, dicen que un estilo de texto particular siempre sigue un estilo de titular particular, usted puede reducir adelante durante el tiempo requerido seleccionarlos por ir al menú Format, y seleccionar el Estilo. Elija el estilo relevante y haga clic en Modifican, luego eligen al otro de la caja ‘Estilo marcado para el párrafo siguiente’.
6. La repetición encuentra
Para encontrar una pieza de texto, presione F3, entre en el texto que usted busca en el cuadro de texto y prensa Entran. Usted no tiene que guardar la caja abierta para encontrar otros casos de este texto, sin embargo. Haga clic en Anulan, y notan que las dobles flechas en el fondo de las barras de voluta de lado derechas se han hecho azules. El chasquido en uno de ellos le tomará al siguiente lugar este texto ocurre, adelante o hacia atrás por el documento, según cual botón usted hace clic.
7. AutoCorrect
AutoCorrect permite que usted cambie el texto automáticamente ya que usted lo escribe a máquina, que puede ser práctico para corregir con frecuencia mistyped palabras. Haga clic en el menú Tools, luego en AutoCorrect y entre en una pieza de texto en la columna izquierda. Siempre que usted lo escriba a máquina, será sustituido por el texto en la misma fila en la columna derecha del cuadro de diálogo.
8. Seleccione mucho texto
Puede ser muy difícil seleccionar más que unos párrafos del texto inmediatamente usando sólo el ratón, en particular si usted tiene un ordenador personal rápido, ya que el texto disparará por delante antes de que usted note. Pero usted puede seleccionar cantidades grandes del texto fácilmente haciendo clic donde usted quiere que su selección comience, luego navegando al final de la selección intencionada usando la rueda de ratón o barras de voluta. Entonces sólo domine el Cambio y haga clic otra vez para seleccionar el bloque de texto.
9. Ahorro de gracia
Si usted trabaja en varios documentos inmediatamente, usted puede salvar a todos ellos sin cerrar la Palabra en el proceso. Sólo domine el Cambio y el chasquido en el menú File. Usted verá una nueva opción Salvar Todos. También hay una opción de Cerrar Todos si usted quiere hacer así sin cerrar la Palabra.
10. Formateo simple
Si usted va a crear varios documentos que son similares de aspecto, es el mejor para usar estilos para formatear el texto más bien que aplicar el formateo usted mismo. Esto asegura que usted puede cambiarlo fácilmente en todas partes de los documentos, si usted necesita a. Usted puede usar, sin embargo, al Pintor de Formato para copiar los formatos de un párrafo y aplicarlo al otro. Seleccione el botón Format Painter de la barra de herramientas de Palabra y chasquido en la parte de texto del cual usted quiere copiar un formato. Ahora arrastre la aguja sobre la selección a la cual usted quiere aplicar el formateo.
11. Restos
Usted puede crear 'restos' en la Palabra, que son pequeños bloques del texto de un documento. Destaque algún texto en un documento abierto y arrástrelo al Escritorio, y usted lo verá aparecer como una pizca de documento. Usted puede arreglar y renombrar sus restos en el Escritorio, y simplemente dejarlos caer atrás en documentos de Palabra ya que usted los necesita. Los restos pueden ser pegados en la mayor parte de otras aplicaciones también.
12. Correcciones rápidas
En vez de usar el corrector ortográfico una vez que usted ha terminado de escribir un documento, usted puede corregir palabras como usted escribe a máquina. El chasquido correcto en una palabra rojo subrayada, y Palabra le mostrará un menú de reemplazos esto piensa son convenientes. Esto también trabaja para frases verde subrayadas que la Palabra piensa no son gramaticalmente correctos. El chasquido del derecho ellos abrirá otra vez un menú con reemplazos sugeridos.
Llaves de atajo de palabra
La mayor parte de nosotros pasan más tiempo usando el Microsoft Word que cualquier otra aplicación de Office, tan haga el uso de nuestra guía práctica de las llaves de atajo de la Palabra y reduzca el tiempo que usted gasta cazando para lo que usted quiere entre muchos menús y barras de herramientas.
Ctrl+B Hacen el texto seleccionado valiente
Subrayado de Ctrl+U seleccionó texto
Ctrl+I Hacen el texto seleccionado cursivo
Ctrl+L Alinean la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla
Ctrl+E Alinean la selección o el párrafo al centro de la pantalla
Párrafo de Pedido de Ctrl+M o selección
El Espacio solo de Ctrl+1 todas las líneas en selección
Espacio doble de Ctrl+2 todas las líneas en selección
Ctrl+5 de 1.5 espacios todas las líneas en selección
Botón de madera de Ctrl+Space AutoCorrect
Ctrl+Del Suprimen la palabra a la derecha del cursor
Ctrl+Backspace Suprimen la palabra a la izquierda del cursor
Los carácteres escondidos del Botón de madera de Ctrl+Shift+8 que marcan espacios, retorno del carro, etcétera
Carrera de F7 una ortografía y control de gramática
Uso de Shift+F7 el Tesauro
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