Sra. Melodía de Office

1. Use Etiquetas Elegantes en XP
XP de Office presenta Etiquetas Elegantes, que parecen a relaciones inteligentes a sitios Web o posiciones en el disco duro de su ordenador personal. Excel reconocerá ciertas palabras y mostrará botones de acción de Etiqueta Elegantes al lado de ellos. Vaya a la parte de opciones Autocorrecta del menú Tools y seleccione Etiquetas Elegantes para ver qué palabras esto reconocerá. Usted puede descargar e instalar nuevas Etiquetas Elegantes del sitio Web de Microsoft Office. Usted encontrará etiquetas allí tanto para Excel como para Palabra. Go to the AutoCorrect options part of the Tools menu and select Smart Tags to see which words it will recognise. You can download and install new Smart Tags from the Microsoft Office website. You will find tags there for both Excel and Word.

2. Correcciones de punto y errores
Si usted comparte documentos Excel con otros, puede ser útil ver cualquier cambio que ellos han hecho. El Excel 2000 usó indicadores triangulares rojos para destacar células en las cuales había comentarios. En 2002 Excel, hay indicadores morados para Etiquetas Elegantes y los verdes para errores posibles en fórmulas. Las opciones pueden ser encontradas en el menú Tools, bajo el Error Comprobando la etiqueta de Opciones. In Excel 2002, there are purple indicators for Smart Tags and green ones for possible errors in formulas. Options can be found in the Tools menu, under the Error Checking tab of Options.

3. Abra macros más viejos
Usted no será probablemente capaz de abrir viejos macros (del Excel 97 o 2000 cuadernos de ejercicios) en 2002 Excel cuando el programa lanzará una seguridad que advierte el aviso. Si usted tiene que usar viejos macros, vaya al menú Tools y seleccione Opciones, la Seguridad, entonces la Seguridad Macro y se asegura Bajo es seleccionada. Bajo Fuentes Confiadas, coloque una marca en las macro automáticas de Confianza y cajas Básicas Visuales de Confianza. Usted tendrá que entonces reanudar el Windows antes de que usted pueda dirigir sus viejos macros. Under Trusted Sources, place a tick in the Trust add-ins and Trust Visual Basic boxes. You will then need to restart Windows before you can run your old macros.

4. Vea células importantes
Usando la ventana Watch usted puede vigilar células importantes en una hoja de cálculo. Haga clic en una célula que contiene datos y vaya al menú Tools, elija Revisión de Fórmula y luego Ventana de Reloj de Espectáculo. Haga clic en Añade el Reloj y mostrará valores y fórmulas para cualquier célula de cualquier cuaderno de ejercicios abierto. Click on Add Watch and it will display values and formulas for any cell of any open workbook.

5. Use etiquetas en células
Usted puede hacer el trabajo de Excel con etiquetas que usted ha dado a células en vez de necesidad tener de usar la posición de célula ('Ganancia' en vez de 'A6 ′, por ejemplo). Vaya a Opciones en el menú Tools, y haga clic en la etiqueta de Cálculo, luego haga tictac el 'Aceptan etiquetas en la caja de las fórmulas.

6. Cree fórmulas
Cree una fórmula haciendo clic en el instrumento de Función de Pasta (que es marcado ‘fx’) en la barra de herramientas estándar. Si usted selecciona una función de la lista, su descripción aparecerá en la caja de diálogo, y el botón Help explicará más sobre la fórmula. O bien, el chasquido en el iguala el signo en la barra de fórmula mostrará una lista de funciones recientemente usadas. Alternatively, clicking on the equals sign in the formula bar will display a list of recently used functions.

7. Relaciones
Si usted ve mensajes de error sobre roto o el inválido conecta con otros cuadernos de ejercicios u otras aplicaciones, vaya a la parte de Opciones del menú Tools y elija la etiqueta de Opciones de Cuaderno de ejercicios. Asegúrese la caja ‘Actualización marcada las Referencias Remotas’ son señaladas. Si usted hace tictac la caja marcada ‘Salvan los Valores de Relación Externos, usted no tendrá que preocuparse del mantenimiento de relaciones pero su archivo puede terminar considerablemente más grande. If you tick the box marked ‘Save External Link Values’, you won’t have to worry about maintaining links but your file may end up significantly larger.

8. Cree totales parciales
¿Es fácil crear sumas de columnas usando el instrumento de Autosuma, pero y totales parciales? La creación de éstos no tiene que ser difícil tampoco. Sólo use la función =SUBTOTAL (9, B2:B10). Los 9 son un número de función, representando la SUMA, y usted debería sustituir las referencias de célula por estos de su propia hoja de trabajo. Usted podría colocarlo en la célula B11 y luego repetirlo con cifras abajo, decir =SUBTOTAL (9, B12:B20), en la célula B21. Si usted entonces usara el instrumento de Autosuma en la célula B22 esto mostraría sólo la suma de los totales parciales, de células B11 y B21. Just use the function =SUBTOTAL (9,B2:B10). The 9 is a function number, representing SUM, and you should replace the cell references with the ones from your own worksheet. You could place it in cell B11 and then repeat it with figures below, say =SUBTOTAL (9,B12:B20), in cell B21. If you then used the AutoSum tool in cell B22 it would just display the sum of the subtotals, from cells B11 and B21.

9. Suprima contra claro
Allí dos modos de quitar información de células: Suprima y Claro. El chasquido en una célula y selección Suprime (o presionando Del o Tecla de retroceso) quitará el valor de la célula o la fórmula, pero cualquier formateo y comentarios permanecerán en el lugar. Si usted quiere devolver la célula a su estado original, sin el formateo, elegir Claro en cambio. Clicking on a cell and selecting Delete (or pressing Del or Backspace) will remove the cell’s value or formula, but any formatting and comments will remain in place. If you want to return the cell to its original state, with no formatting, choose Clear instead.

10. Listados informativos
Muchos de nosotros tienen hojas de cálculo que extienden más de una página. Si usted quiere que sus títulos de columna impriman en cada página, vaya al menú File, haga clic en el Sistema de Página y vaya a la etiqueta de Hoja. Haga clic en la flecha roja en la caja marcada ‘Filas para repetir en la cumbre’ y seleccionar las filas que contienen sus títulos de columna, luego hacen clic en OKEY. Click on the red arrow in the box marked ‘Rows to repeat at top’ and select the rows that contain your column titles, then click on OK.

11. Suprima comentarios
Usted puede suprimir todos los comentarios de su hoja de trabajo inmediatamente, por ejemplo si usted ha terminado la hoja y quiere distribuirla sin anotaciones. Control de la prensa, Cambio y O al mismo tiempo, y esto seleccionará todas las células en la hoja de trabajo que contienen comentarios. El chasquido correcto en uno de ellos y escogido Suprime el Comentario, luego hace clic en todas partes en la hoja y todos los comentarios habrán desaparecido. Right-click on one of them and select Delete Comment, then click anywhere on the sheet and all the comments will have vanished.

12. Guarde la pista de órdenes en línea
Cuando usted pide en línea, puede ser difícil guardar un registro de todas sus órdenes. Usted puede transferir, sin embargo, la mesa del correo electrónico de confirmación que el detallista le envía en un cuaderno de ejercicios Excel. Abra el correo electrónico y chasquido al principio de la mesa, luego domine el Cambio y el chasquido al final de mesa. El chasquido correcto en ello y elige la Copia, luego abre una hoja de trabajo Excel en blanco. El chasquido correcto en una célula y elige la Pasta. Usted debería corregir el formateo para ello para parecer mejor. Open the email and click at the start of the table, then hold down Shift and click at the end of the table. Right-click on it and choose Copy, then open a blank Excel worksheet. Right-click on a cell and choose Paste. You may have to correct the formatting for it to look better.

13. Entendimiento de fórmulas
Si usted tiene una fórmula esto es desconcertante usted porque usted no puede entender como fue sacado, haga clic en la célula que lo contiene, y elegir la opción de Revisión en el menú Tools, y seleccionar Precedentes de Rastro. Usted verá puntos azules en las células relevantes, con flechas que señalan a la fórmula. Cuando usted ha terminado, elija Quitan Todas las Flechas. When you have finished, choose Remove All Arrows.

14. Datos de finanzas de importación
Usted puede importar datos de los bancos más en línea y financiar programas en Excel, pero a menudo no es completamente tan simple como sólo apertura del documento en Excel. Estará por lo general en la Coma el Valor Separado (.csv) formato. En Excel, haga clic en el menú File y elija Abierto, luego elija ‘Archivos de Texto (*.txt, *.prn, *.csv)’ de 'los Archivos del tipo’ caja, y seleccione el archivo CSV que usted obtuvo del sitio Web bancario. Una vez que esto se ha abierto, sólo ajuste la columna widths entonces ellos parecen razón. In Excel, click on the File menu and choose Open, then choose ‘Text Files (*.txt, *.prn, *.csv)’ from the ‘Files of type’ box, and select the CSV file you obtained from the bank website. Once it has opened, just adjust the column widths so they look right.

15. Ceros de espectáculo la puerta
Usted puede quitar ceros que usted no necesita de sus células por ir a Instrumentos, Opciones y luego Vista, y quitar la marca de la caja de valores Cero. Si usted quiere que ceros aparezcan en ciertas células, dé a aquellas células el formato de encargo ‘0;-0;;’. Para entrar en un formato de encargo, vaya para Formatear y Células, y elegir la etiqueta de Número, Costumbre luego escogida y entrar en el formato. Para carreras para aparecer en vez de ceros, use el formato de encargo ‘0; ¿-0;? ¿-?;’.-0;;@’. To enter a custom format, go to Format and Cells, and choose the Number tab, then select Custom and enter the format. For dashes to appear instead of zeros, use the custom format ‘0;-0;?-?;@’.

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