1. Use Etiquetas Elegantes en XP
XP de Office presenta Etiquetas Elegantes, que parecen a relaciones inteligentes a sitios web o posiciones en el disco duro de su ordenador personal. Excel reconocerá ciertas palabras y mostrará botones de acción de Etiqueta Elegantes al lado de ellos. Vaya a la parte de opciones de AutoCorrect del menú Tools y seleccione Etiquetas Elegantes para ver qué palabras esto reconocerá. Usted puede descargar e instalar nuevas Etiquetas Elegantes del sitio web de Microsoft Office. Usted encontrará etiquetas allí tanto para Excel como para Palabra.

2. Correcciones de punto y errores
Si usted comparte documentos de Excel con otros, puede ser útil ver cualquier cambio que ellos hayan hecho. El Excel 2000 usó indicadores triangulares rojos para destacar células en las cuales había comentarios. En Excel 2002, hay indicadores morados para Etiquetas Elegantes y los verdes para errores posibles en fórmulas. Las opciones pueden ser encontradas en el menú Tools, bajo la etiqueta de Control de errores de Opciones.

3. Abra macros más viejos
Usted no será probablemente capaz de abrir viejos macros (de Excel 97 o cuadernos de ejercicios de 2000) en Excel 2002 ya que el programa lanzará un aviso de advertencia de seguridad. Si usted tiene que usar viejos macros, vaya al menú Tools y seleccione Opciones, la Seguridad, entonces la Seguridad Macro y se asegura Bajo es seleccionada. Bajo Fuentes Confiadas, coloque una marca en las macro automáticas de Confianza y cajas Básicas Visuales de Confianza. Usted tendrá que reanudar entonces Windows antes de que usted pueda dirigir sus viejos macros.

4. Vea células importantes
Usando la ventana Watch usted puede vigilar células importantes en una hoja de cálculo. Haga clic en una célula que contiene datos y vaya al menú Tools, elija Revisión de Fórmula y luego Ventana de Reloj de Espectáculo. Haga clic en Añade el Reloj y mostrará valores y fórmulas para cualquier célula de cualquier cuaderno de ejercicios abierto.

5. Use etiquetas en células
Usted puede hacer Excel trabajar con etiquetas que usted ha dado a células en vez de necesidad tener de usar la posición de célula ('Ganancia' en vez de ‘A6 ′, por ejemplo). Vaya a Opciones en el menú Tools, y haga clic en la etiqueta de Cálculo, luego haga tictac el 'Aceptan etiquetas en la caja de las fórmulas.

6. Cree fórmulas
Cree una fórmula haciendo clic en el instrumento de Función de Pasta (que es marcado ‘fx’) en la barra de herramientas estándar. Si usted selecciona una función de la lista, su descripción aparecerá en el cuadro de diálogo, y el botón Help explicará más sobre la fórmula. O bien, el chasquido en el iguala el signo en la barra de fórmula mostrará una lista de funciones recientemente usadas.

7. Enlaces
Si usted ve mensajes de error sobre el roto o el inválido conecta con otros cuadernos de ejercicios u otras aplicaciones, vaya a la parte de Opciones del menú Tools y elija la etiqueta de Opciones de Cuaderno de ejercicios. Asegúrese la caja ‘Actualización marcada las Referencias Remotas’ son señaladas. Si usted hace tictac la caja marcada ‘Salvan los Valores de Enlace externo, usted no tendrá que preocuparse del mantenimiento de relaciones pero su archivo puede terminar considerablemente más grande.

8. Cree totales parciales
¿ Es fácil crear sumas de columnas usando el instrumento de AutoSum, pero y totales parciales? La creación de éstos no tiene que ser difícil tampoco. Sólo use la función =SUBTOTAL (9, B2:B10). Los 9 son un número de función, representando la SUMA, y usted debería sustituir las referencias de célula por estos de su propia hoja de trabajo. Usted podría colocarlo en la célula B11 y luego repetirlo con cifras abajo, decir =SUBTOTAL (9, B12:B20), en la célula B21. Si usted entonces usara el instrumento de AutoSum en la célula B22 esto mostraría sólo la suma de los totales parciales, de células B11 y B21.

9. Suprima contra el claro
Allí dos modos de quitar información de células: Suprima y Claro. El chasquido en una célula y selección Suprime (o Del apremiante o Backspace) quitará el valor de la célula o la fórmula, pero cualquier formateo y comentarios permanecerán en el lugar. Si usted quiere devolver la célula a su estado original, sin el formateo, elegir Claro en cambio.

10. Listados informativos
Muchos de nosotros tienen hojas de cálculo que extienden más de una página. Si usted quiere que sus títulos de columna impriman en cada página, vaya al menú File, haga clic en el Sistema de Página y vaya a la etiqueta de Hoja. Haga clic en la flecha roja en la caja marcada ‘Filas para repetir en la cumbre’ y seleccionar las filas que contienen sus títulos de columna, luego hacen clic en OKEY.

11. Suprima comentarios
Usted puede suprimir todos los comentarios de su hoja de trabajo inmediatamente, por ejemplo si usted ha terminado la hoja y quiere distribuirla sin anotaciones. Control de la prensa, Cambio y O al mismo tiempo, y esto seleccionará todas las células en la hoja de trabajo que contienen comentarios. El chasquido correcto en uno de ellos y escogido Suprime el Comentario, luego hace clic en todas partes en la hoja y todos los comentarios habrán desaparecido.

12. Guarde la pista de pedidos en línea
Cuando usted pide en línea, puede ser difícil guardar un registro de todos sus pedidos. Usted puede transferir, sin embargo, la mesa del correo electrónico de confirmación que el detallista le envía en un cuaderno de ejercicios de Excel. Abra el correo electrónico y chasquido al principio de la mesa, luego domine el Cambio y el chasquido al final de mesa. El chasquido correcto en ello y elige la Copia, luego abre una hoja de trabajo de Excel en blanco. El chasquido correcto en una célula y elige la Pasta. Usted debería corregir el formateo para ello para parecer mejor.

13. Entendimiento de fórmulas
Si usted tiene una fórmula esto es desconcertante usted porque usted no puede entender como fue sacado, haga clic en la célula que lo contiene, y elija la opción de Revisión en el menú Tools, y seleccione Precedentes de Rastro. Usted verá puntos azules en las células relevantes, con flechas que señalan a la fórmula. Cuando usted ha terminado, elija Quitan Todas las Flechas.

14. Datos de finanzas de importación
Usted puede importar datos de los bancos más en línea y financiar programas en Excel, pero a menudo no es completamente tan simple como sólo apertura del documento en Excel. Estará por lo general en la Coma el Valor Separado (.csv) formato. En Excel, haga clic en el menú File y elija Abierto, luego elija ‘Archivos de texto (*.txt, *.prn, *.csv)’ de los ‘Archivos del tipo’ caja, y seleccione el archivo CSV que usted obtuvo del sitio web bancario. Una vez que esto se ha abierto, sólo ajuste las anchuras de columna entonces ellos parecen razón.

15. Muestre a ceros la puerta
Usted puede quitar ceros que usted no necesita de sus células por ir a Instrumentos, Opciones y luego Visión, y quitar la marca de la caja de valores Cero. Si usted quiere que ceros aparezcan en ciertas células, dé a aquellas células el formato de encargo ‘0;-0;;’. Para entrar en un formato de encargo, vaya a Formato y Células, y elija la etiqueta de Número, Costumbre luego escogida y entre en el formato. Para carreras para aparecer en vez de ceros, use el formato de encargo ‘0; ¿-0;? - ¿?;’.

Popularidad: el 4 % [?]

1. Use Etiquetas Elegantes en XP
XP de Office presenta Etiquetas Elegantes, que parecen a relaciones inteligentes a sitios web o posiciones en el disco duro de su ordenador personal. Excel reconocerá ciertas palabras y mostrará botones de acción de Etiqueta Elegantes al lado de ellos. Vaya a la parte de opciones de AutoCorrect del menú Tools y seleccione Etiquetas Elegantes para ver qué palabras esto reconocerá. Usted puede descargar e instalar nuevas Etiquetas Elegantes del sitio web de Microsoft Office. Usted encontrará etiquetas allí tanto para Excel como para Palabra.

2. Correcciones de punto y errores
Si usted comparte documentos de Excel con otros, puede ser útil ver cualquier cambio que ellos hayan hecho. El Excel 2000 usó indicadores triangulares rojos para destacar células en las cuales había comentarios. En Excel 2002, hay indicadores morados para Etiquetas Elegantes y los verdes para errores posibles en fórmulas. Las opciones pueden ser encontradas en el menú Tools, bajo la etiqueta de Control de errores de Opciones.

3. Abra macros más viejos
Usted no será probablemente capaz de abrir viejos macros (de Excel 97 o cuadernos de ejercicios de 2000) en Excel 2002 ya que el programa lanzará un aviso de advertencia de seguridad. Si usted tiene que usar viejos macros, vaya al menú Tools y seleccione Opciones, la Seguridad, entonces la Seguridad Macro y se asegura Bajo es seleccionada. Bajo Fuentes Confiadas, coloque una marca en las macro automáticas de Confianza y cajas Básicas Visuales de Confianza. Usted tendrá que reanudar entonces Windows antes de que usted pueda dirigir sus viejos macros.

4. Vea células importantes
Usando la ventana Watch usted puede vigilar células importantes en una hoja de cálculo. Haga clic en una célula que contiene datos y vaya al menú Tools, elija Revisión de Fórmula y luego Ventana de Reloj de Espectáculo. Haga clic en Añade el Reloj y mostrará valores y fórmulas para cualquier célula de cualquier cuaderno de ejercicios abierto.

5. Use etiquetas en células
Usted puede hacer Excel trabajar con etiquetas que usted ha dado a células en vez de necesidad tener de usar la posición de célula ('Ganancia' en vez de ‘A6 ′, por ejemplo). Vaya a Opciones en el menú Tools, y haga clic en la etiqueta de Cálculo, luego haga tictac el 'Aceptan etiquetas en la caja de las fórmulas.

6. Cree fórmulas
Cree una fórmula haciendo clic en el instrumento de Función de Pasta (que es marcado ‘fx’) en la barra de herramientas estándar. Si usted selecciona una función de la lista, su descripción aparecerá en el cuadro de diálogo, y el botón Help explicará más sobre la fórmula. O bien, el chasquido en el iguala el signo en la barra de fórmula mostrará una lista de funciones recientemente usadas.

7. Enlaces
Si usted ve mensajes de error sobre el roto o el inválido conecta con otros cuadernos de ejercicios u otras aplicaciones, vaya a la parte de Opciones del menú Tools y elija la etiqueta de Opciones de Cuaderno de ejercicios. Asegúrese la caja ‘Actualización marcada las Referencias Remotas’ son señaladas. Si usted hace tictac la caja marcada ‘Salvan los Valores de Enlace externo, usted no tendrá que preocuparse del mantenimiento de relaciones pero su archivo puede terminar considerablemente más grande.

8. Cree totales parciales
¿ Es fácil crear sumas de columnas usando el instrumento de AutoSum, pero y totales parciales? La creación de éstos no tiene que ser difícil tampoco. Sólo use la función =SUBTOTAL (9, B2:B10). Los 9 son un número de función, representando la SUMA, y usted debería sustituir las referencias de célula por estos de su propia hoja de trabajo. Usted podría colocarlo en la célula B11 y luego repetirlo con cifras abajo, decir =SUBTOTAL (9, B12:B20), en la célula B21. Si usted entonces usara el instrumento de AutoSum en la célula B22 esto mostraría sólo la suma de los totales parciales, de células B11 y B21.

9. Suprima contra el claro
Allí dos modos de quitar información de células: Suprima y Claro. El chasquido en una célula y selección Suprime (o Del apremiante o Backspace) quitará el valor de la célula o la fórmula, pero cualquier formateo y comentarios permanecerán en el lugar. Si usted quiere devolver la célula a su estado original, sin el formateo, elegir Claro en cambio.

10. Listados informativos
Muchos de nosotros tienen hojas de cálculo que extienden más de una página. Si usted quiere que sus títulos de columna impriman en cada página, vaya al menú File, haga clic en el Sistema de Página y vaya a la etiqueta de Hoja. Haga clic en la flecha roja en la caja marcada ‘Filas para repetir en la cumbre’ y seleccionar las filas que contienen sus títulos de columna, luego hacen clic en OKEY.

11. Suprima comentarios
Usted puede suprimir todos los comentarios de su hoja de trabajo inmediatamente, por ejemplo si usted ha terminado la hoja y quiere distribuirla sin anotaciones. Control de la prensa, Cambio y O al mismo tiempo, y esto seleccionará todas las células en la hoja de trabajo que contienen comentarios. El chasquido correcto en uno de ellos y escogido Suprime el Comentario, luego hace clic en todas partes en la hoja y todos los comentarios habrán desaparecido.

12. Guarde la pista de pedidos en línea
Cuando usted pide en línea, puede ser difícil guardar un registro de todos sus pedidos. Usted puede transferir, sin embargo, la mesa del correo electrónico de confirmación que el detallista le envía en un cuaderno de ejercicios de Excel. Abra el correo electrónico y chasquido al principio de la mesa, luego domine el Cambio y el chasquido al final de mesa. El chasquido correcto en ello y elige la Copia, luego abre una hoja de trabajo de Excel en blanco. El chasquido correcto en una célula y elige la Pasta. Usted debería corregir el formateo para ello para parecer mejor.

13. Entendimiento de fórmulas
Si usted tiene una fórmula esto es desconcertante usted porque usted no puede entender como fue sacado, haga clic en la célula que lo contiene, y elija la opción de Revisión en el menú Tools, y seleccione Precedentes de Rastro. Usted verá puntos azules en las células relevantes, con flechas que señalan a la fórmula. Cuando usted ha terminado, elija Quitan Todas las Flechas.

14. Datos de finanzas de importación
Usted puede importar datos de los bancos más en línea y financiar programas en Excel, pero a menudo no es completamente tan simple como sólo apertura del documento en Excel. Estará por lo general en la Coma el Valor Separado (.csv) formato. En Excel, haga clic en el menú File y elija Abierto, luego elija ‘Archivos de texto (*.txt, *.prn, *.csv)’ de los ‘Archivos del tipo’ caja, y seleccione el archivo CSV que usted obtuvo del sitio web bancario. Una vez que esto se ha abierto, sólo ajuste las anchuras de columna entonces ellos parecen razón.

15. Muestre a ceros la puerta
Usted puede quitar ceros que usted no necesita de sus células por ir a Instrumentos, Opciones y luego Visión, y quitar la marca de la caja de valores Cero. Si usted quiere que ceros aparezcan en ciertas células, dé a aquellas células el formato de encargo ‘0;-0;;’. Para entrar en un formato de encargo, vaya a Formato y Células, y elija la etiqueta de Número, Costumbre luego escogida y entre en el formato. Para carreras para aparecer en vez de ceros, use el formato de encargo ‘0; ¿-0;? - ¿?;’.

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