Cuando un organigrama describe un proceso en el cual varia gente diferente, departamentos, o áreas funcionales están implicados, es a veces difícil guardar la pista de quién es responsable de cada paso. Una técnica adicional útil para rastrear esto, y para analizar el número de veces que un proceso es ‘dado sobre’ a la gente diferente, debe dividir el organigrama en columnas. Diríjase cada columna con el nombre de la persona o función implicada en el proceso, y cada vez que ellos realizan un espectáculo de acción esto en su columna. Esto es ilustrado en el organigrama debajo cual tapas un proceso adquisitivo simple. Esto muestra como el control del proceso pasa de la persona que inicia la compra, al departamento Adquisitivo y luego al Proveedor.

Use organigramas enfadados y funcionales para mostrar la relación entre un proceso de negocio y las unidades funcionales (como departamentos) responsable de aquel proceso.

Usted puede presentar cualquier proceso enfadado y funcional verticalmente u horizontalmente.

1. "Crúcese Funcional Horizontal"
   En una disposición horizontal, grupos que representan unidades funcionales dirigidas horizontalmente a través de la página de dibujo, destacando el proceso.
2. "Crúcese Funcional Vertical"
   En una disposición vertical, grupos que representan las unidades funcionales dirigidas verticalmente de la cumbre al pie de la página, destacando las unidades funcionales.

Un proceso puede ser una ilustración que aún sobresalta la experiencia. Los procesos típicamente evolucionan con el tiempo como la gente y cambio de condiciones comercial. El resultado es capas innecesarias de complejidad e inspección. Su primera reacción puede ser, “¿Es que realmente qué hacemos?”

Su segunda reacción será fijar el proceso. Aquí está una lista de lo que usted debería buscar:

No valore pasos añadidos. Desafíe cada paso de proceso. Pregúntese, “¿Qué valor añade esta actividad? ¿Nuestra atención al cliente?” Combine, simplifique o elimine actividades que no contribuyen el valor.

Puestos de control excesivos. Las inspecciones y las aprobaciones de supervisor hacen no siempre el valor agregado. Ellos evolucionan principalmente debido a una carencia de la confianza en el proceso. Elimine pasos de control que no son críticos para resultados de calidad.

Reencaminamientos excesivos. Cada vez movimiento de actividades de proceso de un jugador al siguiente, hay potencial para tardanza o falta de comunicación. Trate de organizar el trabajo de modo que cada jugador se haga más de un generalist y menos de un especialista. Esto reducirá la complejidad de reencaminamientos múltiples.

Especialización de tarea. El procesamiento de cadena de montaje es la acción de ceder el paso de modelos celulares para organizar grupos de trabajo o equipos, tanto en el piso de planta como en oficinas administrativas. Flujos de información más rápido, con menos deformación, mejorando tanto la calidad como velocidad de trabajo. Consolide tareas donde posible.

Bajar:
msofficetuneup – Cruz de Visio Organigrama Funcional

Popularidad: el 11 % [?]

Cuando un organigrama describe un proceso en el cual varia gente diferente, departamentos, o áreas funcionales están implicados, es a veces difícil guardar la pista de quién es responsable de cada paso. Una técnica adicional útil para rastrear esto, y para analizar el número de veces que un proceso es ‘dado sobre’ a la gente diferente, debe dividir el organigrama en columnas. Diríjase cada columna con el nombre de la persona o función implicada en el proceso, y cada vez que ellos realizan un espectáculo de acción esto en su columna. Esto es ilustrado en el organigrama debajo cual tapas un proceso adquisitivo simple. Esto muestra como el control del proceso pasa de la persona que inicia la compra, al departamento Adquisitivo y luego al Proveedor.

Use organigramas enfadados y funcionales para mostrar la relación entre un proceso de negocio y las unidades funcionales (como departamentos) responsable de aquel proceso.

Usted puede presentar cualquier proceso enfadado y funcional verticalmente u horizontalmente.

1. "Crúcese Funcional Horizontal"
   En una disposición horizontal, grupos que representan unidades funcionales dirigidas horizontalmente a través de la página de dibujo, destacando el proceso.
2. "Crúcese Funcional Vertical"
   En una disposición vertical, grupos que representan las unidades funcionales dirigidas verticalmente de la cumbre al pie de la página, destacando las unidades funcionales.

Un proceso puede ser una ilustración que aún sobresalta la experiencia. Los procesos típicamente evolucionan con el tiempo como la gente y cambio de condiciones comercial. El resultado es capas innecesarias de complejidad e inspección. Su primera reacción puede ser, “¿Es que realmente qué hacemos?”

Su segunda reacción será fijar el proceso. Aquí está una lista de lo que usted debería buscar:

No valore pasos añadidos. Desafíe cada paso de proceso. Pregúntese, “¿Qué valor añade esta actividad? ¿Nuestra atención al cliente?” Combine, simplifique o elimine actividades que no contribuyen el valor.

Puestos de control excesivos. Las inspecciones y las aprobaciones de supervisor hacen no siempre el valor agregado. Ellos evolucionan principalmente debido a una carencia de la confianza en el proceso. Elimine pasos de control que no son críticos para resultados de calidad.

Reencaminamientos excesivos. Cada vez movimiento de actividades de proceso de un jugador al siguiente, hay potencial para tardanza o falta de comunicación. Trate de organizar el trabajo de modo que cada jugador se haga más de un generalist y menos de un especialista. Esto reducirá la complejidad de reencaminamientos múltiples.

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