Para usted para hacer su Trabajo de oficina de MS mucho más difícil, entonces usted debería leer las puntas siguientes. Esta vez pondré algunas puntas de Microsoft Excel en una lista para hacer su vida más fácil

1. Trayendo Más Menús
Sosteniendo el Cambio ya que usted hace clic en menús, usted puede destapar una variedad de opciones escondidas, tal como Cerca Todos, Salvar Todos, y Cuadro de Pasta. Algunos botones de barra de herramientas también cambian el comportamiento con la tecla de mayúsculas. Por ejemplo, en Excel, el botón de subrayado se hace el doble subrayado, Alinéese Izquierdo se hace Alinean el Derecho, y el Decimal de Aumento se hace el Decimal de Disminución.

2. Una página, Una Carta
A menudo es práctico empotrar una carta en una hoja de trabajo cerca de los datos con los cuales esto está relacionado. Pero a veces usted puede querer imprimir la carta en una página por sí mismo. Para hacer esto, seleccione cualquier parte de la carta, elija el Archivo | Letra, y la carta imprimirá en una página por sí mismo.

3. Valide la información
El rasgo de Validación de Datos de Excel le deja limitar los datos que pueden ser entrados en una célula en lo que usted especifica como posibilidades válidas. Por ejemplo, usted puede limitar datos con sólo números enteros mayores que 1 000. La alarma de Error que usted decide usar con la regla de Validación de Datos tiene tener que ver significativo si o como los datos fácilmente inválidos pueden ser entrados. Sólo la alarma de Estilo de Parada realmente impide datos inválidos ser entrados.
Las otras dos opciones, Advertencia de Estilo y Estilo de información, cada uno advierte que los datos inválidos están a punto de ser entrados, pero permitir que el usuario siga entrando en los datos. La Advertencia de la opción de Estilo requiere que el usuario seleccione Sí para hacer la entrada inválida. La opción de Estilo de información es menos rigurosa, con un diálogo de advertencia que aceptará los datos inválidos en ausencia.

4. Listas de encargo y Clases
Si usted con frecuencia entra en los mismos datos en un worksheet†”una lista de nombres de empleado, por el example†”usted puede acelerar el proceso creando una lista de encargo. Elija Instrumentos | Opciones y seleccione la etiqueta de Listas de Encargo. Escriba a máquina la lista en el cristal de entradas de Lista, una entrada por línea, y haga clic en Añaden. Usted también puede usar la lista de Importación del campo de células para añadir una lista que ya aparece en un cuaderno de ejercicios. Una vez que usted ha creado la lista, usted puede escribir a máquina cualquiera de las entradas de lista (el nombre de un empleado, por ejemplo) en cualquier célula y luego arrastrar el mango llenar para llenar las células seleccionadas del resto de las entradas de lista.
Usted también puede usar una lista para clasificar datos en una hoja de trabajo: Vaya a Datos | Clase y seleccione la columna que contiene las entradas de lista, elija Opciones, y luego elija su lista de encargo del primer pedido de clase clave se caen el menú.

5. Fórmulas rápidas
A veces usted tiene que copiar una fórmula o datos a una serie de células no secuenciales. Usted puede hacer esto rápidamente sin necesidad tener de pegarlo en cada célula individualmente. Primero copie los datos de la célula de la fuente. Entonces domine la tecla Ctrl ya que usted hace clic en cada célula de destino. Una vez que todas las células son destacadas, usted puede pegar los datos por Ctrl-V apremiante.
Del mismo modo, usted puede escribir a máquina datos en una serie de células. Otra vez, dominando la tecla Ctrl, haga clic en todas las células en las cuales usted quiere entrar en el texto. Después, escriba a máquina el texto usted entra y luego presiona Ctrl-Enter para añadir el texto a todas las células seleccionadas.

6. Dirección de control
Aquí está un simple la punta aún muy práctica. En ausencia, la aguja de célula baja cuando usted aprieta Entran después de entrar en datos en una célula. Pero usted realmente puede cambiar la dirección a la cual la aguja de célula se moverá cuando usted aprieta Entran. Vaya a Instrumentos | Opciones y vaya a la etiqueta Corregir. Compruebe la caja al lado de la selección de Movimiento después de que Entran si no es permitido ya, y elija la dirección usted quiere que la aguja se acerque del menú caer. Trabajando en un documento, usted puede hacer la aguja moverse en dirección contraria del que que usted ha elegido dominando el Cambio mientras usted aprieta Entran.

7. Llaves de atajo de Excel
No se haga atascado en opciones de Excel y órdenes. Use esta guía de sus atajos de teclado para volar alrededor del teclado y hacen su trabajo sin necesidad tener de llevarse sus manos para mover el ratón todo el tiempo.

Ctrl +-Suprimen la célula corriente o selección
Ctrl+Shift ++ célula de Encarte o selección
Ctrl +; Inserte la fecha corriente en la célula seleccionada
Ctrl+Shift +; Inserte el tiempo corriente en la célula seleccionada
Encarte de Ctrl+K un hipervínculo o hipervínculo
Interruptor de Ctrl+Tab a la siguiente hoja de trabajo en el cuaderno de ejercicios
Shift+F3 Abierto la ventana de fórmula
F11 Crean una carta
Ctrl+Space Escogido toda la columna corriente
Shift+Space Escogido toda la fila corriente
Formato de Ctrl+Shift+1 la célula corriente con comas
Formato de Ctrl+Shift+4 la célula corriente como dinero
Formato de Ctrl+Shift+5 la célula corriente como un porcentaje
Movimiento de llave de Ctrl+Arrow a la siguiente célula usada en dirección de la tecla de la flecha
Ctrl+F Abierto el cuadro de búsqueda

Popularidad: el 3 % [?]

Para usted para hacer su Trabajo de oficina de MS mucho más difícil, entonces usted debería leer las puntas siguientes. Esta vez pondré algunas puntas de Microsoft Excel en una lista para hacer su vida más fácil

1. Trayendo Más Menús
Sosteniendo el Cambio ya que usted hace clic en menús, usted puede destapar una variedad de opciones escondidas, tal como Cerca Todos, Salvar Todos, y Cuadro de Pasta. Algunos botones de barra de herramientas también cambian el comportamiento con la tecla de mayúsculas. Por ejemplo, en Excel, el botón de subrayado se hace el doble subrayado, Alinéese Izquierdo se hace Alinean el Derecho, y el Decimal de Aumento se hace el Decimal de Disminución.

2. Una página, Una Carta
A menudo es práctico empotrar una carta en una hoja de trabajo cerca de los datos con los cuales esto está relacionado. Pero a veces usted puede querer imprimir la carta en una página por sí mismo. Para hacer esto, seleccione cualquier parte de la carta, elija el Archivo | Letra, y la carta imprimirá en una página por sí mismo.

3. Valide la información
El rasgo de Validación de Datos de Excel le deja limitar los datos que pueden ser entrados en una célula en lo que usted especifica como posibilidades válidas. Por ejemplo, usted puede limitar datos con sólo números enteros mayores que 1 000. La alarma de Error que usted decide usar con la regla de Validación de Datos tiene tener que ver significativo si o como los datos fácilmente inválidos pueden ser entrados. Sólo la alarma de Estilo de Parada realmente impide datos inválidos ser entrados.
Las otras dos opciones, Advertencia de Estilo y Estilo de información, cada uno advierte que los datos inválidos están a punto de ser entrados, pero permitir que el usuario siga entrando en los datos. La Advertencia de la opción de Estilo requiere que el usuario seleccione Sí para hacer la entrada inválida. La opción de Estilo de información es menos rigurosa, con un diálogo de advertencia que aceptará los datos inválidos en ausencia.

4. Listas de encargo y Clases
Si usted con frecuencia entra en los mismos datos en un worksheet†”una lista de nombres de empleado, por el example†”usted puede acelerar el proceso creando una lista de encargo. Elija Instrumentos | Opciones y seleccione la etiqueta de Listas de Encargo. Escriba a máquina la lista en el cristal de entradas de Lista, una entrada por línea, y haga clic en Añaden. Usted también puede usar la lista de Importación del campo de células para añadir una lista que ya aparece en un cuaderno de ejercicios. Una vez que usted ha creado la lista, usted puede escribir a máquina cualquiera de las entradas de lista (el nombre de un empleado, por ejemplo) en cualquier célula y luego arrastrar el mango llenar para llenar las células seleccionadas del resto de las entradas de lista.
Usted también puede usar una lista para clasificar datos en una hoja de trabajo: Vaya a Datos | Clase y seleccione la columna que contiene las entradas de lista, elija Opciones, y luego elija su lista de encargo del primer pedido de clase clave se caen el menú.

5. Fórmulas rápidas
A veces usted tiene que copiar una fórmula o datos a una serie de células no secuenciales. Usted puede hacer esto rápidamente sin necesidad tener de pegarlo en cada célula individualmente. Primero copie los datos de la célula de la fuente. Entonces domine la tecla Ctrl ya que usted hace clic en cada célula de destino. Una vez que todas las células son destacadas, usted puede pegar los datos por Ctrl-V apremiante.
Del mismo modo, usted puede escribir a máquina datos en una serie de células. Otra vez, dominando la tecla Ctrl, haga clic en todas las células en las cuales usted quiere entrar en el texto. Después, escriba a máquina el texto usted entra y luego presiona Ctrl-Enter para añadir el texto a todas las células seleccionadas.

6. Dirección de control
Aquí está un simple la punta aún muy práctica. En ausencia, la aguja de célula baja cuando usted aprieta Entran después de entrar en datos en una célula. Pero usted realmente puede cambiar la dirección a la cual la aguja de célula se moverá cuando usted aprieta Entran. Vaya a Instrumentos | Opciones y vaya a la etiqueta Corregir. Compruebe la caja al lado de la selección de Movimiento después de que Entran si no es permitido ya, y elija la dirección usted quiere que la aguja se acerque del menú caer. Trabajando en un documento, usted puede hacer la aguja moverse en dirección contraria del que que usted ha elegido dominando el Cambio mientras usted aprieta Entran.

7. Llaves de atajo de Excel
No se haga atascado en opciones de Excel y órdenes. Use esta guía de sus atajos de teclado para volar alrededor del teclado y hacen su trabajo sin necesidad tener de llevarse sus manos para mover el ratón todo el tiempo.

Ctrl +-Suprimen la célula corriente o selección
Ctrl+Shift ++ célula de Encarte o selección
Ctrl +; Inserte la fecha corriente en la célula seleccionada
Ctrl+Shift +; Inserte el tiempo corriente en la célula seleccionada
Encarte de Ctrl+K un hipervínculo o hipervínculo
Interruptor de Ctrl+Tab a la siguiente hoja de trabajo en el cuaderno de ejercicios
Shift+F3 Abierto la ventana de fórmula
F11 Crean una carta
Ctrl+Space Escogido toda la columna corriente
Shift+Space Escogido toda la fila corriente
Formato de Ctrl+Shift+1 la célula corriente con comas
Formato de Ctrl+Shift+4 la célula corriente como dinero
Formato de Ctrl+Shift+5 la célula corriente como un porcentaje
Movimiento de llave de Ctrl+Arrow a la siguiente célula usada en dirección de la tecla de la flecha
Ctrl+F Abierto el cuadro de búsqueda

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