Frau Office Tune

Wenn Sie viel über das Importieren und Exportieren nicht gedacht haben, ist es wahrscheinlich, weil Sie diese featuresyet nicht zu verwenden brauchen. Viele Datenbanken sind das völlig glückliche Leben ein ruhiges, einsames Leben. Jedoch könnten das Importieren und Exportieren handlich aus einigen Gründen eingehen. Früher oder später wird einer dieser Gründe für Sie gelten. However, importing and exporting might come in handy for a few reasons. Sooner or later, one of these reasons will apply to you.

Das Verstehen von Exporten

Das Exportieren ist der leichtere Teil der Gleichung. Exportieren, das einfacher ist als das Importieren, weil es bewegende Information von einem strengeren Speicherelement (die Datenbank) zu einem mit weniger Regeln (ein anderer Typ des Dokumentes) einschließt.

Hier sind einige der allgemeinsten Gründe Leute entscheiden sich dafür, Information zu exportieren:

• Sie wollen etwas Information einem Freund per E-Mail schicken. Sie wollen nicht die Zugriffsdatenbank senden, weil Ihr Freund eine Kopie Zugang nicht hat, oder Sie wollen, dass er nur einige nicht alle Daten sieht.

• Sie schaffen eine Präsentation in PowerPoint. Der leichteste Weg, Ihre Gleichen zu blenden und zu überzeugen, ist, ihnen etwas eindrucksvolle Information von Ihrer Datenbank zu zeigen.

• Sie wollen die Information darin analysieren ragen Hervor. Zugang ist groß, um Ihre Daten zu versorgen und zu führen, aber er gibt Ihnen die Werkzeuge nicht, um Ihnen zu helfen, sich was es alle Mittel zu belaufen. Wenn Sie die Zahlen mit schweren Aufgabe-Formeln und glitschigen Entwerfen-Eigenschaften zerkauen wollen, hat es Sinn, es zu bewegen, um Hervorzuragen. If you want to crunch the numbers with heavy duty formulas and slick charting features, it makes sense to move it to Excel.

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Inzwischen haben Sie erfahren, wie man mehrere Standardformen schafft. Zugang gibt Ihnen einen anderen Weg, eine Form zu bauen: das Verwenden des Form-Zauberers. Der Form-Zauberer hat eine unheimliche Ähnlichkeit dem Berichtszauberer, den Sie im Kapitel 8 verwendeten. Es fragt Sie eine Reihe von Fragen und baut dann eine Form, um zusammenzupassen. Jedoch sind die Fragen ziemlich rudimentär, und die Form, die es baut, ist ein wenig mehr als ein gute Startpunkt für die weitere Anpassung. using the Form wizard. The Form wizard has an uncanny similarity to the report wizard you used in Chapter 8. It asks you a series of questions and then builds a form to match. However, the questions are fairly rudimentary, and the form it builds is little more than a good starting point for further customization.

Hier ist, wie man den Form-Zauberer durch seine Schritte bringt:

1. Wählen Sie Schaffen Formen Mehr Form-Form-Zauberer.

   Der erste Schritt des Form-Zauberers erscheint.

2. Von der Liste des Falls unten, wählen Sie den Tisch, den Sie verwenden wollen.

   In der Verfügbaren Feldliste zeigt der Zauberer alle Felder, die in Ihrem Tisch sind.

   BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Die Zugriffsform-Familie

   Zugriffsformen schaffen, so etwa jeden zu erfreuen. Wenn Sie eilig sind, dann können Sie eine Konfektionsform mit einem grundlegenden Lay-Out und einer Spur der Formatierung schaffen. Oder wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie Ihre Felder aus den Standardlay-Outs ziehen und sie absolut irgendwo legen. Mit anderen Worten sind Formen flexibletimepressed Typen bekommen die Bequemlichkeit, die sie brauchen, während ernste Artisten die kreative Kontrolle bekommen, fordern sie. Or, if you’re feeling creative, you can pull your fields out of the standard layouts and place them absolutely anywhere. In other words, forms are flexibletimepressed types get the convenience they need, while serious artistes get the creative control they demand. Hier ist eine Zusammenfassung von einigen Ihrer Form-Wahlen: Eine einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal in einem grundlegenden aufgeschoberten Lay-Out. Um eine einfache Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Form. Eine Form des Lay-Outs weniger lässt Sie Steuerungen irgendwo legen Sie wollen auf einer Form. Es liegt an Ihnen, ob Sie eine einzelne Aufzeichnung sofort, oder mehrere Aufzeichnungen auf einmal zeigen wollen. Indem Sie eine Form des Lay-Outs weniger schaffen, müssen Sie die ganze Arbeit tun. Sie können mit der Auswahl angefangen werden Schaffen Form-Form-Design (um in der Designansicht anzufangen) oder Form-Formblatt-Form Zu schaffen (welcher Sie in der Lay-Out-Ansicht anfängt). When creating a layout-less form, you need to do all the work. You can get started by choosing Create Forms Form Design (to start in Design view) or Create Forms Blank Form (which starts you in Layout view). Eine tabellarische Form zeigt Aufzeichnungen in einem tabellarischen Lay-Out. Gewöhnlich zeigen tabellarische Formen mehrere Aufzeichnungen sofort (der das Äußere eines Tisches gibt). Um eines dieser Babys schnell zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Vielfache Sachen. To quickly create one of these babies, choose Create Forms Multiple Items. Eine Datasheet-Form ist genau der Datasheet-Ansicht ähnlich, die Sie mit einem Tisch bekommen. Diese Form nicht ebenso stark als andere Dokumententype, aber ist es noch nützlich, wenn Sie eine kundengerecht angefertigte datasheet-artige Ansicht von Ihren Daten wollen. Sie können eine Datasheet-Form schaffen, die weniger Säulen, Gebrauch zeigt, der durchscheint, um bestimmte Aufzeichnungen, Rekordeinfügungen verhindert, verschiedene Formatierung und so weiter zu verbergen, verwendet. Um eine Datasheet-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Mehr Formen Datasheet. You can create a datasheet form that shows fewer columns, uses filtering to hide certain records, prevents record insertions, uses different formatting, and so on. To create a datasheet form, choose Create Forms More Forms Datasheet. Eine Spalt-Form verbindet zwei Typen der Form in einem Fenster. Ein Teil des Fensters zeigt die gegenwärtige Aufzeichnung in einer einfachen Form. Der andere Teil des Fensters zeigt einen datasheet mit mehreren Aufzeichnungen. Um eine Spalt-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Spalt-Form. The other portion of the window shows a datasheet with several records. To create a split form, choose Create Forms Split Form. Die fortgeschrittenen Dokumententype, Türangel-Tisch und modaler Dialog, werden eingehend im Zugang 2007 bedeckt: Das Fehlende Handbuch.

3. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie, wie gezeigt, in die Abbildung 9-12 einschließen wollen. Wenn Sie beendet werden, klicken Sie Als nächstes.

   Sie können Felder aus mehr als einem Tisch wählen, vorausgesetzt dass diese Tische verbunden sind. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Eine von Form-Entstörungsbeschränkungen ist, dass sich Zugang nur an Ihren neusten Satz von Filtern erinnert. Wenn Sie einen komplizierten Filterausdruck vervollkommnet haben, den Sie später, diese Qualität ein Problem wiederverwenden wollen. Sobald Sie einen verschiedenen Filter anwenden, werden Sie Ihre ganze harte Arbeit verlieren. As soon as you apply a different filter, you’ll lose all your hard work.

Glücklich haben Sie mehrere Lösungen zu diesem Dilemma. Eine Auswahl, eine ganze neue Abfrage zu schaffen, die die Entstörung durchführt, und diese Abfrage in einer ganzen neuen Form verwendet. Diese Wahl ist eine gute, wenn Sie Ihre Filterkriterien verwenden wollen, um eine spezifische Aufgabe durchzuführen, und Sie auch den Weg die Form-Arbeiten oder der Weg kundengerecht anfertigen wollen, wie es seine Daten zeigt. This choice is a good one if you want to use your filter criteria to perform a specific task, and you also want to customize the way the form works or the way it displays its data.

Andererseits, wenn Sie nicht planen, Ihre durchscheinenden Einstellungen sehr häufig zu verwenden, aber Sie wollen sie gerade verfügbar für das nächste Mal haben, wenn Sie sie brauchen (oder wenn Sie Dutzende von verschiedenen Filtereinstellungen versorgen müssen, und Sie mit Dutzenden von fast identischen Formen nicht durchstochen werden wollen), gibt es eine bessere Auswahl. Sie können Ihre Filtereinstellungen als eine Abfrage in Ihrer Datenbank sparen. Dann, wenn Sie sie zurück wollen, können Sie sie laden und sie auf Ihre Form anwenden. Then, when you want them back, you can load them up and apply them to your form.

Hier ist, wie man diesen Trick wegzieht: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Eine andere durchscheinende Technik arbeitet mit Formen: Filter durch die Form. Im Wesentlichen "gestaltet der Filter durch die Form" Ihre Form in eine flügge Suchform um. Diese Suchform verwendend, liefern Sie ein oder mehr Kriterien. Dann wenden Sie den Filter an, um die zusammenpassende Aufzeichnung (oder Aufzeichnungen) zu sehen.. Essentially, “filter by form” transforms your form into a full-fledged search form. Using this search form, you supply one or more criteria. Then you apply the filter to see the matching record (or records).

Obwohl Sie "Filter durch die Form" mit dem datasheet verwenden können, scheint es wirklich mit Formen. "Der Filter durch Formen" ist besonders nützlich, um eine einzelne Aufzeichnung "hart ausfindig zu machen, um zu finden". (Wenn Sie Entstörung verwenden wollen, um eine ganze Gruppe von Aufzeichnungen herauszuziehen, ist eine der anderen durchscheinenden Optionen allgemein leichter.) (If you want to use filtering to pull out a whole group of records, one of the other filtering options is generally easier.)

Hier ist, wie man den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet:

1. Wählen Sie Haussorte & Filter Fortgeschrittener Filteroptionsfilter Durch die Form.

   Zugang ändert Ihre Form, um Weise zu suchen. In der Suchweise, Ihre Form-Blicke genau dasselbe, außer allen Feldern sind leer.

   Wenn Sie bereits den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet haben und Sie zurückkehren, um die Filtereinstellungen zu ändern, dann sollten Sie anfangen, indem Sie den vorherigen Satz von Filtern klären. So, richtiger Klick ein leerer Punkt auf der Form-Oberfläche zu tun, und dann Klaren Bratrost zu wählen.

2. Bewegung zum Feld wollen Sie für die Entstörung verwenden.

   Ein Pfeil des Falls unten erscheint im Feld.

3. Klicken Sie auf den Pfeil des Falls unten, und dann wählen Sie den Wert, den Sie in Ihre Ergebnisse einschließen wollen.

   Die Liste des Falls unten zeigt alle Werte von den verschiedenen Aufzeichnungen im Tisch (Abbildung 9-10). Wenn Sie ein wählen, erscheint es im Feld schließen Anführungszeichen ein.

4. Wenn Sie einen Filter auf mehr als ein Feld anwenden wollen, dann kehren Sie zurück, um 2 zu gehen.

   Verwenden Sie vielfache Filterbedingungen, wenn eine einzelne Filterbedingung auf mehr Matchs hinauslaufen kann, als Sie wollen. Wenn Sie sich an einen Nachnamen eines Kunden nicht erinnern, konnten Sie einen Vorname-Filter anwenden. Aber wenn dieser Kunde einen allgemeinen Vornamen hat, dann können Sie auch einen Filter auf einem anderen Feld wie Stadt anwenden wollen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs" But if that customer has a common first name, then you may also want to apply a filter on another field, like City. Read the rest of this entry »

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Das Sortieren und die Entstörung sind zwei unentbehrliche Eigenschaften, die Zugang Ihnen mit der Form-Ansicht gibt. Das Lernen, wie man sie verwendete, konnte easierin Tatsache kaum sein, Sie erfuhren bereits alles, was Sie wissen müssen, als Sie den datasheet im Kapitel 3 anpackten. Die Schöpfer des Zugangs nahmen große Sorge, um sicherzustellen, dass Entstörung und das Sortieren der Arbeit dasselbe in Formen, weil sie im datasheet tun. Sie verwenden dieselben Befehle auf demselben Teil des Zierbandes, sie in die Tat umzusetzen.. The creators of Access took great care to ensure that filtering and sorting work the same in forms as they do in the datasheet. You use the same commands, on the same part of the ribbon, to put them into action.

Das Sortieren einer Form

Weil Sie wahrscheinlich inzwischen begriffen haben, zeigen Formen Ihre Daten in der rohen, unsortierten Ordnung. So erscheinen Aufzeichnungen in der Ordnung, schufen Sie sie. (Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Form schaffen, die seine Daten von einer Abfrage bekommt, und diese Abfrage das Sortieren verwendet.) (The only exception is if you create a form that gets its data from a query, and that query uses sorting.)

Glücklich, leichtes Sortieren. Tatsächlich können Sie die Aufzeichnungen sortieren, die in einer Form auf genau dieselbe Weise gezeigt werden, wie Sie Aufzeichnungen in einem datasheet sortieren. Wählen Sie das Feld, das Sie für das Sortieren, richtiger Klick es verwenden, und dann eine der Sortieren-Optionen wählen wollen. In einem auf den Text gegründeten Feld werden Sie die Sortieren Wahlen "Sorte zu Z" (für eine alphabetische Sorte) und "Sorte Z zu" (für eine umkehre-alphabetische Sorte) sehen. Sie können auch die Knöpfe des Ascending und Descending auf der Haussorte-& Filterabteilung des Zierbandes verwenden. Choose the field you want to use for sorting, right-click it, and then choose one of the sorting options. In a text-based field, you’ll see the sorting choices “Sort A to Z” (for an alphabetical sort) and “Sort Z to A” (for a reverse-alphabetical sort). You can also use the Ascending and Descending buttons on the ribbon’s Home Sort & Filter section.

Entstörung einer Form

Entstörung eine Eigenschaft, die Sie die Gesamtzahl von Aufzeichnungen kürzen lässt, so sehen Sie nur diejenigen, die Sie interessieren. Entstörung kann energische Kunden, Produkte im Lager, teure Ordnungen, und andere Gruppen von auf spezifische Kriterien basierten Aufzeichnungen auswählen.

In einer Form haben Sie die folgenden durchscheinenden Wahlen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie eine Aufzeichnung finden, die nicht bestehen sollte, können Sie es in Sekunden wegwischen. Der leichteste Weg, die gegenwärtige Aufzeichnung zu löschen, soll wählen Hausaufzeichnungen Löschen. Aber Sie haben eine andere Auswahl. Sie können die ganze Aufzeichnung auswählen, indem Sie auf den Rand auf der linken Seite des Fensters der Form klicken. Dann können Sie es durch das Drücken liquidieren Löschen. But you have another option. You can select the whole record by clicking the margin on the form window’s left side. Then you can liquidate it by pressing Delete.

Abbildung 9-8. Spitze: Hier zeigt das Bilderfeld ein Bild einer bobblehead Puppe. Zugang ordnet das Bild nach Größen, um den Verhaftungskontrollkasten zu passen (ohne das Bild unnatürlich zu strecken oder zu verdrehen). Here, the Picture field shows a bobblehead doll’s picture. Access sizes the picture to fit the Attachment control box (without unnaturally stretching or skewing the picture).
Boden: Wenn Sie das Bilderfeld auswählen, sehen Sie eine Minibar mit zusätzlichen Optionen um direkt über dem Image zu erscheinen. Die Pfeile lassen Sie durch alle beigefügten Dateien für diese Aufzeichnung gehen. Die Büroklammer-Ikone öffnet das Fenster Attachments, wo Sie hinzufügen oder Verhaftungen entfernen, oder sie in einem verschiedenen Programm öffnen können. (Das Fenster Attachments hat in der Abteilung 2.3.8 beschrieben.) The arrows let you step through all the attached files for this record. The paper clip icon opens the Attachments window, where you can add or remove attachments, or open them in a different program. (The Attachments window’s described in Section 2.3.8.)

Egal was Annäherung, die Sie, Zugang verwenden, Sie um die Bestätigung bittet, bevor es eine Aufzeichnung entfernt. Sie können nicht gelöschte Aufzeichnungen, so Schritt sorgfältig wieder erlangen.

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Weil Sie bereits wissen, fügen Sie eine neue Aufzeichnung in der Datasheet-Ansicht hinzu, indem Sie zum wirklichen Boden des Tisches scrollen, und gerade unter der letzten Reihe tippen. In der Form-Ansicht, dem similarscroll des Konzepts zum wirklichen Ende Ihres Tisches, gerade vorbei an der letzten Aufzeichnung.

Sie werden wissen, dass Sie den magischen Punkt "bereit erreicht haben, eine Aufzeichnung hinzuzufügen", wenn alle Felder in Ihrer Form (Abbildung 9-7) leer sind. Um sich die scrollende Reise zu sparen, verwenden Sie den Knopf New Record an der Unterseite von der Form (gekennzeichnet in der Abbildung 9-7).).

Abbildung 9-7. Wenn Sie eine neue Aufzeichnung schaffen, fangen Sie mit einem sauberen Schiefer an, der die Formatierung Ihrer Form, aber keine Werte zeigt. Wenn Sie irgendwelche Verzug-Werte für den Tisch (Abteilung 4.1.2) gesetzt haben, dann sehen Sie sie statt der leeren Werte erscheinen. Im Produkttisch hat das UnitsInStock Feld einen Verzug-Wert 10. If you’ve set any default values for the table (Section 4.1.2), then you see them appear instead of the blank values. In the Products table, the UnitsInStock field has a default value of 10.

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Selten ist die Aufzeichnung, die das nie ändert. Je nachdem der Typ von Daten, die Sie, der grösste Teil Ihrer Arbeit in der Form-Ansicht versorgen, daraus bestehen kann, eine spezifische Aufzeichnung zu erlegen und Modifizierungen zu machen. Sie können zum Klinkenrad den Preis eines Produktes brauchen, die Adressdetails eines beruflich reisenden Kunden ändern, oder eine Klasse wiederplanen. You may need to ratchet up the price of a product, change the address details of an itinerant customer, or reschedule a class.

Bevor Sie einige dieser Änderungen vornehmen können, müssen Sie die richtige Aufzeichnung finden. In der Form-Ansicht haben Sie vier Wege, zur Aufzeichnung zu kommen, die Sie brauchen. Die ersten drei dieser Methoden verwenden die Navigationssteuerungen, die an der Unterseite vom Form-Fenster erscheinen. The first three of these methods use the navigation controls that appear at the bottom of the form window.

• Schiffend. Wenn Ihr relativ kleiner Tisch, dann ist der schnellste Weg auf die Beine zu bringen, auf die Pfeil-Knöpfe zu klicken, um sich von einer Aufzeichnung bis das folgende zu bewegen. Abteilung 3.2.1 hat eine Knopf-für-Knopf Depression. Section 3.2.1 has a button-by-button breakdown.

• Durch die Position. Wenn Sie genau wissen, wo Ihre Aufzeichnung ist, dann können Sie in der Zahl tippen, die die Position (zum Beispiel, 100 für die hundertste Aufzeichnung) vertritt, und dann Erfolg Hereingeht. Wenn Sie genau nicht kommen, wo Sie wollen, dann können Sie auch die Navigationsknöpfe verwenden, um sich zu einer nahe gelegenen Aufzeichnung zu bewegen. If you don’t get exactly where you want, then you can also use the navigation buttons to move to a nearby record.

• Suchend. Die schnelle Sucheigenschaft findet eine Aufzeichnung mit einem spezifischen Stück des Textes (oder numerischer Wert) in einem seiner Felder. Um schnelle Suche zu verwenden, tippen Sie den Text, den Sie im Suchkasten, wie gezeigt, in der Abbildung 9-6 finden wollen. Wenn Sie eine Suche wollen, die ein spezifisches Feld untersucht oder Ihnen zusätzliche Optionen gibt, dann das Haus zu verwenden, Finden Finden Befehl. To use quick search, type the text you want to find in the search box, as shown in Figure 9-6. If you want a search that examines a specific field or gives you additional options, then use the Home Find Find command.

  

  Abbildung 9-6. Wenn Sie den schnellen Suchkasten verwenden, brauchen Sie nicht zu schlagen gehen Herein. Zugang findet das folgende Match, weil Sie tippen Access finds the next match as you type

• Durchscheinend. Entstörung verwendend, können Sie die gezeigten Aufzeichnungen auf einen kleinen Satz beschränken. Das gepflegte Geheimnis der Entstörung, dass Sie eine Eigenschaft genannt Filter durch die Form verwenden können, um eine einzelne Aufzeichnung schnell zu erlegen. Sie werden sehen, wie das in der Abteilung 9.2.3 arbeitet. Filtering’s best-kept secret’s that you can use a feature called filter by form to quickly hunt down a single record. You’ll see how that works in Section 9.2.3.

Sobald Sie die Aufzeichnung gefunden haben, wollen Sie sich ändern, Sie können sie ebenso editieren Sie würden im datasheet. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, die eine Regel bricht (wie das Schreiben des Textes "Aufgebrachte Bananen" in einem Datum-Feld), dann bekommen Sie dieselben vertrauten Fehlermeldungen.” in a date field), then you get the same familiar error messages.

Zugang begeht jede Änderung, die Sie vornehmen, sobald Sie sich zu einer anderen Aufzeichnung oder Feld bewegen. Zum Rücken aus einer Änderung, Erfolg Esc, bevor Sie weitergehen. Wenn Sie tun, erscheint der ursprüngliche Wert in der Zelle wieder, und Zugang wirft Ihre Änderungen weg. Und wenn Sie wirklich eine Änderung zufällig begehen, dann können Sie den Knopf Undo in der Schnellen Zugriffswerkzeugleiste (über dem Zierband) verwenden, oder Ctrl+Z schlagen, um es umzukehren. When you do, the original value reappears in the cell, and Access tosses out your changes. And if you do commit a change by accident, then you can use the Undo button in the Quick Access toolbar (above the ribbon), or hit Ctrl+Z, to reverse it.

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Jetzt wo Sie Ihre erste Form geschaffen haben, ist es Zeit, um es für eine Testdrehung zu nehmen. Alle Formen haben drei verschiedene Betrachtungsweisen:

• Lay-Out-Ansicht. Das ist die Ansicht, die Sie bis jetzt verwendet haben. Es lässt Sie sehen, wie was Ihre Form aussieht (mit lebenden Daten), ordnen Sie Felder um, und wenden Sie Formatierung an. It lets you see what your form looks like (with live data), rearrange fields, and apply formatting.

• Designansicht. Während Lay-Out-Ansicht den einfachsten Weg zur Verfügung stellt, Ihre Form zu raffinieren, gibt Designansicht Ihnen ganze Macht zur feinen Melodie es. In der Designansicht sehen Sie die lebenden Daten nicht. Statt dessen sehen Sie einen Entwurf, der Zugang erzählt, wie man Ihre Form baut. In Design view, you don’t see the live data. Instead, you see a blueprint that tells Access how to construct your form.

• Form-Ansicht. Sowohl Lay-Out-Ansicht als auch Designansicht sind dort, Ihnen zu helfen, Ihre Form zu schaffen und zu raffinieren. Aber sobald Sie es vervollkommnet haben, ist es Zeit, um aufzuhören, Ihre Form zu entwerfen und anzufangen, es zu verwenden, um Ihren Tisch zu durchsuchen, die Information nachzuprüfen, die es enthält, Änderungen vorzunehmen, und neue Aufzeichnungen hinzuzufügen. But once you’ve perfected it, it’s time to stop designing your form and start using it to browse your table, review the information it contains, make changes, and add new records.

Zur Probevorführung die Form, die Sie schufen, schalten Sie es, um Ansicht Zu bilden, wenn Sie nicht bereits dort sind. Gerade wählt richtiger Klick der Etikett-Titel, und Form-Ansicht.

In der Form-Ansicht können Sie alle gleich Aufgaben leisten, die Sie im datasheet durchführten, als Sie mit einem Tisch arbeiteten. Mit einer einfachen Form ist der Schlüsselunterschied, dass Sie nur eine Aufzeichnung auf einmal sehen.

Die meisten Menschen finden Formen viel intuitiver als der datasheet Bratrost. Die folgenden Abteilungen geben eine schnelle Übersicht dessen, wie Sie Form-Ansicht verwenden können, einige allgemeine Aufgaben durchzuführen.

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Als mit Berichten gibt Zugang Ihnen einen leichten und einen fortgeschritteneren Weg, eine Form zu bauen. Der leichte Weg schafft eine Konfektionsform, die auf einen Tisch oder Abfrage basiert ist. Scharfe Augen werden bemerken, dass sich dieser Prozess auf mehr oder weniger dieselbe Weise wie entfaltet, wenn Sie automatisch einen einfachen Bericht (Abteilung 8.1.1) erzeugen. Keen eyes will notice that this process unfolds in more or less the same way as when you automatically generate a simple report (Section 8.1.1).

Hier ist, wie es arbeitet:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus oder fragen Sie, dass Sie verwenden wollen, um die Form zu erzeugen.

   Versuchen Sie den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank.

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   Bemerken Sie: Wenn Sie eine Form für einen Elternteiltisch schaffen, wird es zu anderen Tischen verbunden, dann wickeln Sie mit einem ein bisschen verschiedenen Typ der Form ab. Wenn Sie eine Form für den Kategorie-Tisch schaffen (ein Elternteil des Produkttisches), dann enden Sie mit einer zweiteiligen Form, die Sie ansehen und die Kategorie-Aufzeichnung und die verbundenen Produktaufzeichnungen in jeder Kategorie modifizieren lässt. the linked product records in each category.
   

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2. Wählen Sie Schaffen Form-Form.

   Ein neues Etikett erscheint mit Ihrer Form in der Lay-Out-Ansicht. Die einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, mit jedem Feld auf einer getrennten Linie (Abbildung 9-1). Wenn Ihr Tisch viele Felder hat, dann schafft Zugang mehr als eine Säule (Abbildung 9-2). Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"). If your table has lots of fields, then Access creates more than one column (Figure 9-2). Read the rest of this entry »

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