Wenn Sie viel über das Importieren und Exportieren nicht gedacht haben, ist es wahrscheinlich, weil Sie diese featuresyet nicht zu verwenden brauchen. Viele Datenbanken sind das völlig glückliche Leben ein ruhiges, einsames Leben. Jedoch könnten das Importieren und Exportieren handlich aus einigen Gründen eingehen. Früher oder später wird einer dieser Gründe für Sie gelten.

Das Verstehen von Exporten

Das Exportieren ist der leichtere Teil der Gleichung. Exportieren, das einfacher ist als das Importieren, weil es bewegende Information von einem strengeren Speicherelement (die Datenbank) zu einer mit weniger Regeln (ein anderer Typ des Dokumentes) einschließt.

Hier sind einige der allgemeinsten Gründe Leute entscheiden sich dafür, Information zu exportieren:

• Sie wollen etwas Information einem Freund per E-Mail schicken. Sie wollen nicht die Zugriffsdatenbank senden, weil Ihr Freund einen Kopie-Zugang nicht hat, oder Sie wollen, dass er nur einige nicht alle Daten sieht.

• Sie schaffen eine Präsentation in PowerPoint. Die leichteste Weise, Ihre Gleichen zu blenden und zu überzeugen, ist, ihnen etwas eindrucksvolle Information von Ihrer Datenbank zu zeigen.

• Sie wollen die Information darin analysieren ragen Hervor. Zugang ist groß, um Ihre Daten zu versorgen und zu führen, aber er gibt Ihnen die Werkzeuge nicht, um Ihnen zu helfen, sich was es alle Mittel zu belaufen. Wenn Sie die Zahlen mit schweren Aufgabe-Formeln und glitschigen Entwerfen-Eigenschaften zerkauen wollen, hat es Sinn, es zu bewegen, um Hervorzuragen.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Gestützt auf den beschränkten Seitenlay-Out-Optionen könnten Sie annehmen, dass es nicht viel gibt, können Sie tun fertigen einen Ausdruck kundengerecht an. Jedoch haben Sie wirklich mehr Kontrolle, als Sie begreifen. Viele der Formatierungsoptionen, über die Sie in diesem Kapitel auch erfahren haben, haben eine Wirkung auf Ihren Ausdruck. Indem Sie die richtige Formatierung anwenden, können Sie einen besseren Ausdruck schaffen.

Hier ist ein pro Drucktipps, die erklären, wie verschiedene Formatierungswahlen Ihre Ausdrücke beeinflussen:

• Schriftart. Ausdrücke verwenden Ihre datasheet Schriftart- und Schriftart-Größe. Schrauben Sie das herunter, und Sie können mehr in weniger Raum passen.

• Säulenordnung und sich verbergende Säule. Befehlen Sie Ihren Säulen vor dem Ausdrucken wieder anzupassen, was Sie auf der Seite sehen wollen. Verwenden Sie noch besser Säule, die (Abschnitt 3.1.4) verbirgt, um Felder zu verbergen, die nicht wichtig sind.

• Säulenbreiten und Reihe-Höhe. Zugang verwendet die genauen Breiten und Höhen, die Sie auf Ihrem datasheet gesetzt haben. Drücken Sie einige Säulen unten, um mehr zu passen, und Reihen auszubreiten, wenn Sie Felder mit großen Beträgen des Textes haben und Sie wollen, dass sie sich über vielfache Linien einhüllen.

• Eingefrorene Säulen. Wenn ein Tisch, der zu breit ist, um auf Ihrem Ausdruck zu passen, dann wird die eingefrorene Säule auf jedem Teil gedruckt. Zum Beispiel, wenn Sie das Feld von FirstName einfrieren, werden Sie es auf jeder getrennten Seite sehen, so brauchen Sie sich nicht aufzustellen, finden die Seiten bis dazu "Who is Who".

• Sorte-Optionen. Sie helfen Ihnen, durch Daten in einem datasheetand zu wehen, sie können für einen Ausdruck dasselbe machen. Wenden Sie sie vor dem Druck an.

• Filteroptionen. Diese sind die unbesungenen Helden des Zugriffsdruckes. Verwenden Sie sie, um gerade die wichtigen Reihen zu bekommen. Auf diese Weise hat Ihr Ausdruck genau, was Sie brauchen.

Die einzige Herausforderung, der Sie gegenüberstehen, wenn das Verwenden dieser Einstellungen die Tatsache ist, dass Sie sie aus dem Druckvorschau-Fenster nicht setzen können. Statt dessen müssen Sie sie im datasheet, Sprung zum Druckvorschau-Fenster veranlassen, das Ergebnis zu sehen, zurück zum datasheet zu springen, um sie ein kleines bisschen mehr zu ändern, zurück zum Druckvorschau-Fenster und so weiter zu springen. Dieser Prozess kann Ankleide-schnell werden.

Beliebtheit: 4 % [?]

Früher in diesem Kapitel habe ich Ihnen gezeigt, wie man veranlasst, dass Wort Sie für Dokumenteneigenschaften automatisch veranlasst, weil das Sparen metadata eine gute Idee für die meisten Dokumente ist. Jedoch ist es nicht solch eine gute Idee, wenn Sie ein Dokument mit anderen Leuten, besonders peoÂ-ple außerhalb Ihrer Organisation teilen. Deshalb könnte der metadata private oder senÂ-sitive Daten enthalten, die Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Außenseiter sehen. Das gilt auch für andere Dokumentendaten, wie die Anmerkungen von Rezensenten und Anmerkungen.

Das Entfernen dieser Art von Daten ist mit der Hand nicht nur zeitraubend, aber es ist auch leicht, ein Ding oder zwei zu verpassen. Um hinauszuhelfen, kommt Wort (und die anderen Hauptbüro-2007-Programme) mit einem Dokumenteninspektor, der nach potenziell privaten Daten suchen und es vom Dokument automatisch entfernen kann. Der Dokumenteninspektor kann die folgenden Dokumentendaten entfernen:

• Dokumenteneigenschaften
• Kopfbälle, Fußzeilen, Wasserzeichen, und verborgener Text
• Persönliche Information, wie Ihr Benutzername und Ihre persönliche zusammenfassende Information
• Dokumentenversionen
• Rezensent kommentiert und Anmerkungen
• XML kundenspezifische Daten

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie viel über das Importieren und Exportieren nicht gedacht haben, ist es wahrscheinlich, weil Sie diese featuresyet nicht zu verwenden brauchen. Viele Datenbanken sind das völlig glückliche Leben ein ruhiges, einsames Leben. Jedoch könnten das Importieren und Exportieren handlich aus einigen Gründen eingehen. Früher oder später wird einer dieser Gründe für Sie gelten.

Das Verstehen von Exporten

Das Exportieren ist der leichtere Teil der Gleichung. Exportieren, das einfacher ist als das Importieren, weil es bewegende Information von einem strengeren Speicherelement (die Datenbank) zu einer mit weniger Regeln (ein anderer Typ des Dokumentes) einschließt.

Hier sind einige der allgemeinsten Gründe Leute entscheiden sich dafür, Information zu exportieren:

• Sie wollen etwas Information einem Freund per E-Mail schicken. Sie wollen nicht die Zugriffsdatenbank senden, weil Ihr Freund einen Kopie-Zugang nicht hat, oder Sie wollen, dass er nur einige nicht alle Daten sieht.

• Sie schaffen eine Präsentation in PowerPoint. Die leichteste Weise, Ihre Gleichen zu blenden und zu überzeugen, ist, ihnen etwas eindrucksvolle Information von Ihrer Datenbank zu zeigen.

• Sie wollen die Information darin analysieren ragen Hervor. Zugang ist groß, um Ihre Daten zu versorgen und zu führen, aber er gibt Ihnen die Werkzeuge nicht, um Ihnen zu helfen, sich was es alle Mittel zu belaufen. Wenn Sie die Zahlen mit schweren Aufgabe-Formeln und glitschigen Entwerfen-Eigenschaften zerkauen wollen, hat es Sinn, es zu bewegen, um Hervorzuragen.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Gestützt auf den beschränkten Seitenlay-Out-Optionen könnten Sie annehmen, dass es nicht viel gibt, können Sie tun fertigen einen Ausdruck kundengerecht an. Jedoch haben Sie wirklich mehr Kontrolle, als Sie begreifen. Viele der Formatierungsoptionen, über die Sie in diesem Kapitel auch erfahren haben, haben eine Wirkung auf Ihren Ausdruck. Indem Sie die richtige Formatierung anwenden, können Sie einen besseren Ausdruck schaffen.

Hier ist ein pro Drucktipps, die erklären, wie verschiedene Formatierungswahlen Ihre Ausdrücke beeinflussen:

• Schriftart. Ausdrücke verwenden Ihre datasheet Schriftart- und Schriftart-Größe. Schrauben Sie das herunter, und Sie können mehr in weniger Raum passen.

• Säulenordnung und sich verbergende Säule. Befehlen Sie Ihren Säulen vor dem Ausdrucken wieder anzupassen, was Sie auf der Seite sehen wollen. Verwenden Sie noch besser Säule, die (Abschnitt 3.1.4) verbirgt, um Felder zu verbergen, die nicht wichtig sind.

• Säulenbreiten und Reihe-Höhe. Zugang verwendet die genauen Breiten und Höhen, die Sie auf Ihrem datasheet gesetzt haben. Drücken Sie einige Säulen unten, um mehr zu passen, und Reihen auszubreiten, wenn Sie Felder mit großen Beträgen des Textes haben und Sie wollen, dass sie sich über vielfache Linien einhüllen.

• Eingefrorene Säulen. Wenn ein Tisch, der zu breit ist, um auf Ihrem Ausdruck zu passen, dann wird die eingefrorene Säule auf jedem Teil gedruckt. Zum Beispiel, wenn Sie das Feld von FirstName einfrieren, werden Sie es auf jeder getrennten Seite sehen, so brauchen Sie sich nicht aufzustellen, finden die Seiten bis dazu "Who is Who".

• Sorte-Optionen. Sie helfen Ihnen, durch Daten in einem datasheetand zu wehen, sie können für einen Ausdruck dasselbe machen. Wenden Sie sie vor dem Druck an.

• Filteroptionen. Diese sind die unbesungenen Helden des Zugriffsdruckes. Verwenden Sie sie, um gerade die wichtigen Reihen zu bekommen. Auf diese Weise hat Ihr Ausdruck genau, was Sie brauchen.

Die einzige Herausforderung, der Sie gegenüberstehen, wenn das Verwenden dieser Einstellungen die Tatsache ist, dass Sie sie aus dem Druckvorschau-Fenster nicht setzen können. Statt dessen müssen Sie sie im datasheet, Sprung zum Druckvorschau-Fenster veranlassen, das Ergebnis zu sehen, zurück zum datasheet zu springen, um sie ein kleines bisschen mehr zu ändern, zurück zum Druckvorschau-Fenster und so weiter zu springen. Dieser Prozess kann Ankleide-schnell werden.

Beliebtheit: 4 % [?]

Früher in diesem Kapitel habe ich Ihnen gezeigt, wie man veranlasst, dass Wort Sie für Dokumenteneigenschaften automatisch veranlasst, weil das Sparen metadata eine gute Idee für die meisten Dokumente ist. Jedoch ist es nicht solch eine gute Idee, wenn Sie ein Dokument mit anderen Leuten, besonders peoÂ-ple außerhalb Ihrer Organisation teilen. Deshalb könnte der metadata private oder senÂ-sitive Daten enthalten, die Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Außenseiter sehen. Das gilt auch für andere Dokumentendaten, wie die Anmerkungen von Rezensenten und Anmerkungen.

Das Entfernen dieser Art von Daten ist mit der Hand nicht nur zeitraubend, aber es ist auch leicht, ein Ding oder zwei zu verpassen. Um hinauszuhelfen, kommt Wort (und die anderen Hauptbüro-2007-Programme) mit einem Dokumenteninspektor, der nach potenziell privaten Daten suchen und es vom Dokument automatisch entfernen kann. Der Dokumenteninspektor kann die folgenden Dokumentendaten entfernen:

• Dokumenteneigenschaften
• Kopfbälle, Fußzeilen, Wasserzeichen, und verborgener Text
• Persönliche Information, wie Ihr Benutzername und Ihre persönliche zusammenfassende Information
• Dokumentenversionen
• Rezensent kommentiert und Anmerkungen
• XML kundenspezifische Daten

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]