Die meisten Karte-Daten bestehen aus einer kompletten Reihe von Zellen, aber es ist manchmal notwendig, nur einen Teil einer Reihe zu planen. Wenn Sie Aktiendaten zum Beispiel haben, können Sie sich nur eine Einzelheit 7-, 14-, oder 30-tägigen Teil der Daten vergegenwärtigen wollen. Wenn die Karte noch nicht besteht, wählen Sie gerade den Teil der Reihe aus Sie wollen damit arbeiten und dann die Karte einfügen. Wenn die Karte bereits besteht, gibt es zwei Methoden, die Sie verwenden können, um die Datenreihe zu regulieren:

• Klicken Sie auf die Karte und dann wählen Sie Design, Wählen Sie Daten Aus, um den Ausgesuchten Datenquelldialog-Kasten zu öffnen. Für die Wertreihe, klicken Sie auf den Knopf Edit in den Legende-Einträgen (Reihe) Abteilung, um den Editieren Reihe-Dialog-Kasten zu zeigen, die Reihe-Wertverweisung zu regulieren, und dann OK zu klicken. Für die Kategorien, klicken Sie auf den Knopf Edit im Horizontalen (Kategorie) Achse-Etikett-Abteilung, um den Achse-Etikett-Dialog-Kasten zu zeigen, die Achse-Etikett-Reihe-Verweisung zu regulieren, und dann OK zu klicken.
• Klicken Sie auf die Karte, klicken Sie auf jeden Punkt in der Datenreihe, und dann regulieren Sie die Reihe-Verweisungen, die in der REIHE () Funktion verwendet sind, die in der Formel-Bar zeigt. Ich erkläre die Funktion wie folgt.

Hier ist die Syntax für die REIHE () Funktion:

REIHE ([Name], [category_labels], Werte, Ordnung)

Zum Beispiel ist hier die REIHE () Funktion für die Linienkarte, die früher zeigte: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Person teilen, machen Sie gewöhnlich Revisionszeichen an, so dass Sie die Änderungen sehen können, die die andere Person vornimmt. Leider es häufig zufällig, dass die andere Person zufällig Revisionszeichen vorher oder in der Mitte des Redigierens abdreht, so dass Sie die Änderungen nicht mehr leicht sehen können, die er vornahm. In der Vergangenheit bedeutete das, die zwei Versionen zu öffnen und dann von einem Fenster bis einen anderen umzuschalten oder zu versuchen, den docÂ-uments einzuordnen, so dass Sie beide sofort sehen konnten.

Wort 2007 hilft Ihnen, diese Extraarbeit zu vermeiden, eine neue Ansicht Nebeneinander anbietend, zeigt, der die Dokumentenfenster einordnet, so dass Sie die zwei Dateien leicht vergleichen können. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Öffnen Sie die zwei Dokumente Sie wollen vergleichen und einen von ihnen den aktiven docuÂ-ment machen.
2. Wählen Sie Ansicht, Ansicht Nebeneinander. Wort zeigt das Vergleichen Nebeneinander des Dialog-Kastens.
3. Klicken Sie auf das andere Dokument, das Sie verwenden und dann OK klicken wollen. Wort ordnet die zwei Fenster nebeneinander, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

BEMERKEN

Die Ansicht Nebeneinander zeigt schließt das gleichzeitige Scrollen ein, was das bedeutet, weil Sie oder unten (oder sogar Seite scrollen, um Partei zu ergreifen), in einem Dokument, Wortschriftrollen in derselben Richtung und durch denselben Betrag im anderen Dokument. Wenn Sie das das Ablenken finden, können Sie es abdrehen, indem Sie Ansicht, Fenster, das Gleichzeitige Scrollen wählen.

4. Wenn Sie getan werden, Ansicht, Fenster wählen, Sich Nebeneinander Vergleichen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Standardmäßig füllt sich Stabdiagramm-Datenanschreiber-Gebrauch ein Festkörper. Es ist gewöhnlich die Wirkung, die Sie wollen, weil sich ein Festkörper füllt, macht es leichter, Anschreiber zu vergleichen und die in der Karte präsentierten Daten zu analysieren. Auf der Kehrseite, fest - füllen sich Datenanschreiber, vergleichen sich gut wenn gedruckt, auf einem Schwarzen - und Â-white Laserdrucker nicht, und sie, sind so, dumm. Für eine verschiedene Drehung zu Ihren Stabdiagrammen können Sie die festen Datenanschreiber ersetzen füllt sich mit grafischen Images, wie Büroklammer-Kunstbilder oder Grafikdateien auf Ihrem Computer. Übertreffen Sie standardmäßig Strecken das Image gemäß der Zahl, die der Anschreiber vertritt. Das neigt dazu, die meisten Images zu verdrehen, so ist es besser, das Image aufzuschobern, was bedeutet, dass Gebrauch vielfache Kopien des ursprünglichen Images Übertreffen, um jeden Datenanschreiber auszufüllen. (Je größer der Anschreiber, desto mehr Kopien Gebrauch Übertreffen, um den Stapel zu schaffen.)

Hier sind die Schritte zu folgen, um ein Bild als ein Stabdiagramm-Datenanschreiber aufzuschobern:

1. Klicken Sie auf die Datenreihe, um es auszuwählen.
2. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um den Format-Datenreihe-Dialog-Kasten zu zeigen.
3. Klicken Sie auf das Füllen Etikett.
4. Klicken Sie das Bild der Textur Füllen Auswahl.
5. Klicken Sie auf die Stapeln-Auswahl, die Sie bevorzugen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine Präsentation zum Web (wie beschrieben, früher sparend, sieh "Das Veröffentlichen einer Diashow zum Web") ist eine große Weise, nonPowerPoint Benutzern zu ermöglichen, Ihr Material zu sehen. Jedoch ist das nicht eine vollkommene Lösung. Erstens einmal könnte Ihr Benutzer nicht Zugang zum Web haben, wenn er Ihre Präsentation ansehen will (eine Person könnte auf einem Flugzeug, zum Beispiel sein). Für einen anderen sieht die Webversion einer Präsentation nie ebenso gut aus wie das Original, so viel von Ihrer ForÂ-Matte-Arbeit wird verloren, der Ihre Nachricht schmälern kann.

Um eine Version Ihrer Präsentation zu schaffen, die non-PowerPoint Benutzer ohne eine Internetverbindung ansehen können und erscheint das genau, als Sie sie entwarfen, müssen Sie das Paket von PowerPoint für den CD-Befehl verwenden. Diese Eigenschaft nimmt Ihre Präsentation und seine assoÂ-ciated Dateien und Arbeiten mit dem CD-Brenner Ihres Computers, um die Dateien zu einer Scheibe zu verbrennen. (Bemerken Sie, dass Sie nur zu einer CD brennen können, nicht zu einer DVD.) schließt PowerPoint auch das Zuschauer-2007-Dienstprogramm von PowerPoint ein, das irgendjemandem ermöglicht, jede Datei von PowerPoint anzusehen (einschließlich Dateien creÂ-ated mit früheren Versionen von PowerPoint: 2003, XP, 200, und 97). Die CD kommt auch mit einer Autolauf-Eigenschaft, so alle anderen muss Benutzer tun, ist Einsatz die CD, und die Diashow läuft automatisch.

Hier sind die Schritte zu folgen, um eine Kopie Ihrer Präsentation auf einer CD zu verbrennen:

1. Wählen Sie Büro, Veröffentlichen Sie Paket für die CD.
2. Abhängig von Ihrer Präsentation könnte PowerPoint einen Dialog-Kasten zeigen, der Sie wissen lässt, dass es Ihre Dateien zum PowerPoint 97-2003 Format umwandeln wird. Wenn so, klicken Sie OK.
3. Im Paket für den CD-Dialog-Kasten (sieh Abbildung 1), verwenden Sie den Namen der CD-Textkasten, um einen Namen für die CD zu tippen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 5 % [?]

Wenn Sie numerische Daten planen, ist es nützlich, wenn Sie eine Anzeige auf der Karte bekommen können, wo der durchschnittliche Wert liegt. (Ich verwende den Durchschnitt in dieser Abteilung, aber Sie können die Techniken leicht anwenden, die ich Ihnen hier zu anderen Werten wie die Mittellinie oder Weise zeige.)

Wahrscheinlich die leichteste Weise zu tun soll das eine völlig neue Datenreihe schaffen, wo jeder Wert der Durchschnitt der Reihe ist, wollen Sie analysieren. Zum Beispiel, in der Abbildung 1, sehen Sie eine WorkÂ-Platte, die Aktienschlusskurse in der Spalte B hat. Ich habe eine neue Säule für den Durchschnitt in der Spalte C hinzugefügt. Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen, um die durchschnittlichen Werte einzufügen:

1. Wählen Sie die komplette Reihe aus, in die Sie die durchschnittlichen Werte hinzufügen wollen (in der Abbildung 1, ist das C3:C24).
2. Typ (aber bestätigen nicht), der DURCHSCHNITT () Funktionsformel, sicherstellend, dass Sie absolute Feldbezüge für die Daten verwenden, die Sie aufzählen wollen (in der Abbildung 1 zählen wir die Reihe 3 $B$ auf: 24 $B$).
3. Wenn Sie bereit sind, die Formel zu bestätigen, drücken Sie Ctrl+Enter. Ragen Sie hervor trägt dieselbe Formel zu allen ausgewählten Zellen bei.

TIPP

Sie können eine ähnliche Technik verwenden, um Standardabweichungslinien zu planen, die Linien sind, die valÂ-ues vertreten, die eine Standardabweichung oben und unter dem Durchschnitt sind. Für die Werte eine Standardabweichung über dem bösartigen, drücken Sie Ctrl+Enter nach der Formel, wie gezeigt, im folgenden:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) + STDEV (3 $B$: 24 $B$)
Die Formel für die Werte eine Standardabweichung unter dem bösartigen ist ähnlich:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) - STDEV (3 $B$: 24 $B$)

Wenn Sie bereit sind, die neue Reihe zur Karte hinzuzufügen, ist hier eine schnelle Methode, die Sie verwenden können:

1. Wählen Sie die Reihe einschließlich des Kopfballs aus, und dann drücken Sie Ctrl+C, um es zu kopieren. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie wollen, stellt Ihre Präsentation im Web, Sie sollten wissen, dass PowerPoint Zeichentrickfilme nicht einschließt, wenn es eine Präsentation zu einer Webseite-Datei umwandelt. Das hilft, die Leistung der Diashow besonders für Benutzer zu verbessern, die eine Verbindungsaufbau-Verbindung führen. Wenn Sie die in Ihre Webseite eingeschlossenen Zeichentrickfilme wollen (zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass die meisten Ihrer Benutzer eine Breitbandverbindung haben), müssen Sie diesen Schritten folgen, das aufzustellen:

1. Wählen Sie Büro, PowerPoint Optionen, den PowerPoint Optionsdialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Advanced.
3. Klicken Sie auf Web Options, um den Weboptionsdialog-Kasten zu öffnen.

TIPP

Wenn Sie im Sparen Als Dialog-Kasten sind und Sie entweder die Einzelne Dateiwebseite oder den Webseite-Dateityp ausgewählt haben, können Sie auch zum Weboptionsdialog-Kasten kommen, indem Sie auf Publish klicken und dann auf Web Options klicken.

4. Klicken Sie auf das Allgemeine Etikett.
5. Klicken Sie, um das Ankreuzfeld Show Slide Animation While Browsing zu aktivieren.
6. Klicken Sie OK, um zum PowerPoint Optionsdialog-Kasten zurückzukehren.
7. OK klicken.

Technorati Anhängsel: Zeichentrickfilme in powerpoint

Beliebtheit: 5 % [?]

Ein allgemeines Geschäftsdrehbuch schließt das Schaffen eines gesamten Designs für ein Dokument, das Ausfüllen eines Standardtextes, und dann Verlassen einigen Abteilungsformblattes für andere Benutzer ein, um einzuspringen. In einem Geschäftsbericht, zum Beispiel, könnten das Design und der grösste Teil des Inhalts befestigt werden, aber es könnte auch Abteilungen haben, in denen verschiedene Abteilungen in Ergebnisse, Mission stateÂ-ments, Absichten und so weiter eingehen können. In diesen Situationen ist es entscheidend, dass die anderen Benutzer, die ihren Inhalt zum Dokument hinzufügen, das Dokumentendesign oder einige des anderen ConÂ-Zeltes nicht auch ändern.

Die vorherigen zwei Abteilungen zeigten Ihnen, wie man Dokumentenformatierung schließt und unverfolgte Änderungen verhindert. Sie können auch ein Dokument benennen, read-only-zu sein (wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Zeichen als Endgültig Vor), so dass keine Änderungen vorgenommen werden können. Jedoch behebt keiner dieser techÂ-niques das Problem, Benutzer davon abzuhalten, Teile eines Dokumentes zu editieren oder zu löschen, indem er ihnen auch die Fähigkeit erlaubt, spezifische Typen des Inhalts hinzuzufügen. Das wird das strukturierte Redigieren, und Wort genannt, das 2007 mehreren anderen Werkzeugen anbietet, die es möglich machen.

Der erste Teil des strukturierten Redigierens schließt sich niederlassende Gebiete des Dokumentes ein, so dass andere Leute sie nicht editieren oder sie löschen können. Im Wort 2007 tun Sie das, indem Sie jene Gebiete in eine Gruppe bilden. Standardmäßig kann eine Gruppe nicht editiert oder formatiert werden, und Sie können auch eine Gruppe konfigurieren, so dass sie nicht gelöscht werden kann.

Um Text in eine Gruppe umzuwandeln, wählen Sie den Text aus und dann wählen Sie Entwickler, Gruppe, Gruppe. Wort schließt die Gruppe, obwohl Sie nichts auf dem Schirm sehen, um Ihnen das zu erzählen. (Das ist durch das Design: Ihr Dokument schaut genau, wie es vorher tat, so werden die Qualität und das Design des Dokumentes nicht geändert, eine Gruppe schaffend.), Wenn Sie auch Benutzer an deletÂ-ing alle oder ein Teil der Gruppe verhindern wollen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Es ist häufig handlich, Arbeitsblatt-Text in eine Karte einzuschließen. Zum Beispiel, wenn das zu Grunde liegende Arbeitsblatt einen Titel hat, könnten Sie auch diesen Text als Ihr Karte-Titel verwenden wollen. Ähnlich könnten Sie einen Arbeitsblatt-Wert haben es ist mit der Karte wie ein Durchschnitt der Werte in einer Reihe verbunden, und Sie könnten diesen Wert als ein Teil des Karte-Titels oder des Wertachse-Titels einschließen wollen. Sie können einfach den passenden Karte-Gegenstand-Text mit der Hand editieren, um den Wert einzuschließen. Jedoch, wenn dieser Wert unterworfen ist, um sich zu ändern (besonders, wenn es a ist

berechneter Wert wie ein Durchschnitt), dann müssen Sie immer den Karte-Gegenstand mit der Hand aktualisieren. Ideal ist es groß, eine Methode zu verwenden, wodurch der Karte-Text automatisch aktualisiert wird, wann auch immer sich der Arbeitsblatt-Text ändert.

In vorherigen Versionen dessen ragen Hervor, Sie können tun das ganz leicht, einen Karte-Text verbindend, protestiert gegen eine Arbeitsblatt-Zelle. Sie tun das, den Karte-Textgegenstand auswählend, ein Gleichheitszeichen (=) tippend, um zu lassen, ragt Hervor wissen, dass Sie in eine Formel eingehen wollen, auf die Arbeitsblatt-Zelle klickend, die den Text enthält, den Sie wollten, und dann das Drücken Hereingeht, um die Formel zu bestätigen. Leider war diese leichte und aufrichtige Methode darin fallen gelassen Übertreffen 2007, der jetzt Karte-Textgegenstände als reine Textkästen behandelt, die Formeln nicht einschließen können.

Glücklich gibt es eine Weise, um diese Beschränkung zu arbeiten, ein wenig VBA-Code verwendend, der die Tatsache ausnutzt, dass Karte-Textgegenstände ein Texteigentum haben. Die Idee besteht darin, dass Sie VBA verwenden, um ein dem Wert einer Arbeitsblatt-Zelle gleiches Texteigentum eines Gegenstands zu setzen. Zum Beispiel entspricht der Karte-Titel dem ChartTitle-Gegenstand, so modifizieren Sie den ChartTitle. Texteigentum.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass der Arbeitsblatt-Titel in der Zelle A1 ist. Wenn Sie denselben Text im Karte-Titel verwenden wollen, klicken Sie auf die Karte, um es zu aktivieren und dann in den folgenden Code im Fenster Visual Basic Editor's Immediate einzugehen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Seit der verspäteten 1995-Verwirklichung des Microsofts, dass das Internet etwas Großes war, das Faktor in die Pläne der Gesellschaft sollte, hat er das Bürogefolge mit Nettofreundlichen Eigenschaften überfüllt und Bürofreundliche Eigenschaften zu Internet Explorer hinzugefügt. Die Absicht ist immer gewesen, die vorher hart-schneidige Unterscheidung zwischen hier - Ihr Computer und Ihr LAN-und dort - das Web, die FTP Seiten, und die anderen Online-Positionen zu verschmieren.

Was tun Sie, wenn Sie vorhandene Dokumente, Arbeitsblätter, und Präsentationen haben, die Sie im Web besteigen wollen? Internet Explorer kann in Verbindung mit dem Büro arbeiten, um diese Dateien zu disÂ-spielen, aber alle Ihre Leser könnten nicht diese Fähigkeit haben. Um sich zu überzeugen, kann irgendjemand, der zu Ihrer Seite surft, auf Ihre Daten zugreifen, Sie müssen Ihre Dateien in die Verkehrssprache des Webs umwandeln: HTML. Glücklich machen Büroanwendungen das leicht durch das Umfassen von Eigenschaften, die Dokumente von ihrem heimischen Format ins HTML umwandeln.

TIPP

Bevor Sie Ihre Präsentation als eine Webseite sparen, könnten Sie PowerPoint erzählen wollen, welcher Browser oder Browser Ihre Benutzerbrandung damit, weil das die Eigenschaften PowerPoint Gebrauch bestimmt, um die Webseite XML oder HTML zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie PowerPoint sagen, dass Ihre Benutzer mit dem Netscape Navigator 4.0 oder später durchsuchen, macht PowerPoint das MHTML-Format unbrauchbar (beschrieben in den Schritten, die folgen). Wählen Sie Büro, PowerPoint Optionen, klicken Sie auf Advanced, klicken Sie auf Web Options, und dann zeigen Sie das Browser-Etikett. Verwenden Sie die Leute, Die Diese Webseite Ansehen, Wird Liste Verwenden, um auf Ihren Zielbrowser zu klicken. Bemerken Sie auch, dass Sie die Ankreuzfelder in der Optionsliste verwenden können, um die Webseite-Eigenschaften kundengerecht anzufertigen.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 5 % [?]

Wenn Sie ein Wortdokument teilen, ist es üblich, die Spur-Änderungseigenschaft anzumachen (wählen Sie Rezension, Spur-Änderungen), so dass Sie das ganze durch die andere Person gemachte Editieren sehen können. Leider ist es leicht, Spur-Änderungen abzudrehen (entweder zufällig oder absichtlich), so können Sie nie überzeugt sein, ob Ihr Dokument irgendwelche unverfolgten Änderungen enthält.

Wenn es wichtig ist, dass Sie verfolgen, editiert alles, es ist möglich, Wort aufzustellen, um unverfolgte Änderungen zu verhindern und sogar diese Auswahl mit einem Kennwort geltend zu machen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document zu aktivieren.
3. In der Redigieren-Beschränkungsliste, klicken Sie auf Tracked Changes.
4. Klicken Sie auf Schutz des Yes, Start Enforcing. Der Anfang, der Schutzdialog-Kasten-DisÂ-Spiele Geltend macht.
5. Tippen Sie das Kennwort zweimal und dann klicken Sie OK.

TIPP

Wenn Sie Wort in einem Windows-Gebiet oder einem Austauschgeschäft verwenden, können Sie Teile eines docuÂ-ment als read-only-aufstellen, und Sie können Ausnahmen für bestimmte Benutzer machen. In der Einschränken Formatierung und dem Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe, verwenden Sie die Redigieren-Beschränkungsliste, um Keine (Read-only-) Änderungen auszuwählen. Wenn Sie wollen, dass Benutzer nur einen Teil des Dokumentes editieren, wählen Sie diesen Teil aus. In der Ausnahme-Gruppe, klicken Sie auf More Users und dann tippen Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen (getrennt durch Strichpunkte) von den Benutzern Sie wollen im Stande sein, den ausgewählten Teil frei zu editieren. In der Person-Liste, aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben jedem Benutzer.

Wenn Sie oder ein anderer autorisierter Benutzer den Dokumententext frei editieren müssen, Rezension zu wählen, Dokument Zu schützen (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann Schränken Sie Formatierung und das Redigieren Ein, um die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe zu zeigen. Klicken Sie auf Stop Protection, tippen Sie das Kennwort, klicken Sie OK, und dann schalten Sie das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document aus.

Technorati Anhängsel: das Verhindern von Änderungen, unverfolgtem Änderungswort

Beliebtheit: 3 % [?]

Die meisten Karte-Daten bestehen aus einer kompletten Reihe von Zellen, aber es ist manchmal notwendig, nur einen Teil einer Reihe zu planen. Wenn Sie Aktiendaten zum Beispiel haben, können Sie sich nur eine Einzelheit 7-, 14-, oder 30-tägigen Teil der Daten vergegenwärtigen wollen. Wenn die Karte noch nicht besteht, wählen Sie gerade den Teil der Reihe aus Sie wollen damit arbeiten und dann die Karte einfügen. Wenn die Karte bereits besteht, gibt es zwei Methoden, die Sie verwenden können, um die Datenreihe zu regulieren:

• Klicken Sie auf die Karte und dann wählen Sie Design, Wählen Sie Daten Aus, um den Ausgesuchten Datenquelldialog-Kasten zu öffnen. Für die Wertreihe, klicken Sie auf den Knopf Edit in den Legende-Einträgen (Reihe) Abteilung, um den Editieren Reihe-Dialog-Kasten zu zeigen, die Reihe-Wertverweisung zu regulieren, und dann OK zu klicken. Für die Kategorien, klicken Sie auf den Knopf Edit im Horizontalen (Kategorie) Achse-Etikett-Abteilung, um den Achse-Etikett-Dialog-Kasten zu zeigen, die Achse-Etikett-Reihe-Verweisung zu regulieren, und dann OK zu klicken.
• Klicken Sie auf die Karte, klicken Sie auf jeden Punkt in der Datenreihe, und dann regulieren Sie die Reihe-Verweisungen, die in der REIHE () Funktion verwendet sind, die in der Formel-Bar zeigt. Ich erkläre die Funktion wie folgt.

Hier ist die Syntax für die REIHE () Funktion:

REIHE ([Name], [category_labels], Werte, Ordnung)

Zum Beispiel ist hier die REIHE () Funktion für die Linienkarte, die früher zeigte: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Person teilen, machen Sie gewöhnlich Revisionszeichen an, so dass Sie die Änderungen sehen können, die die andere Person vornimmt. Leider es häufig zufällig, dass die andere Person zufällig Revisionszeichen vorher oder in der Mitte des Redigierens abdreht, so dass Sie die Änderungen nicht mehr leicht sehen können, die er vornahm. In der Vergangenheit bedeutete das, die zwei Versionen zu öffnen und dann von einem Fenster bis einen anderen umzuschalten oder zu versuchen, den docÂ-uments einzuordnen, so dass Sie beide sofort sehen konnten.

Wort 2007 hilft Ihnen, diese Extraarbeit zu vermeiden, eine neue Ansicht Nebeneinander anbietend, zeigt, der die Dokumentenfenster einordnet, so dass Sie die zwei Dateien leicht vergleichen können. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Öffnen Sie die zwei Dokumente Sie wollen vergleichen und einen von ihnen den aktiven docuÂ-ment machen.
2. Wählen Sie Ansicht, Ansicht Nebeneinander. Wort zeigt das Vergleichen Nebeneinander des Dialog-Kastens.
3. Klicken Sie auf das andere Dokument, das Sie verwenden und dann OK klicken wollen. Wort ordnet die zwei Fenster nebeneinander, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

BEMERKEN

Die Ansicht Nebeneinander zeigt schließt das gleichzeitige Scrollen ein, was das bedeutet, weil Sie oder unten (oder sogar Seite scrollen, um Partei zu ergreifen), in einem Dokument, Wortschriftrollen in derselben Richtung und durch denselben Betrag im anderen Dokument. Wenn Sie das das Ablenken finden, können Sie es abdrehen, indem Sie Ansicht, Fenster, das Gleichzeitige Scrollen wählen.

4. Wenn Sie getan werden, Ansicht, Fenster wählen, Sich Nebeneinander Vergleichen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Standardmäßig füllt sich Stabdiagramm-Datenanschreiber-Gebrauch ein Festkörper. Es ist gewöhnlich die Wirkung, die Sie wollen, weil sich ein Festkörper füllt, macht es leichter, Anschreiber zu vergleichen und die in der Karte präsentierten Daten zu analysieren. Auf der Kehrseite, fest - füllen sich Datenanschreiber, vergleichen sich gut wenn gedruckt, auf einem Schwarzen - und Â-white Laserdrucker nicht, und sie, sind so, dumm. Für eine verschiedene Drehung zu Ihren Stabdiagrammen können Sie die festen Datenanschreiber ersetzen füllt sich mit grafischen Images, wie Büroklammer-Kunstbilder oder Grafikdateien auf Ihrem Computer. Übertreffen Sie standardmäßig Strecken das Image gemäß der Zahl, die der Anschreiber vertritt. Das neigt dazu, die meisten Images zu verdrehen, so ist es besser, das Image aufzuschobern, was bedeutet, dass Gebrauch vielfache Kopien des ursprünglichen Images Übertreffen, um jeden Datenanschreiber auszufüllen. (Je größer der Anschreiber, desto mehr Kopien Gebrauch Übertreffen, um den Stapel zu schaffen.)

Hier sind die Schritte zu folgen, um ein Bild als ein Stabdiagramm-Datenanschreiber aufzuschobern:

1. Klicken Sie auf die Datenreihe, um es auszuwählen.
2. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um den Format-Datenreihe-Dialog-Kasten zu zeigen.
3. Klicken Sie auf das Füllen Etikett.
4. Klicken Sie das Bild der Textur Füllen Auswahl.
5. Klicken Sie auf die Stapeln-Auswahl, die Sie bevorzugen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine Präsentation zum Web (wie beschrieben, früher sparend, sieh "Das Veröffentlichen einer Diashow zum Web") ist eine große Weise, nonPowerPoint Benutzern zu ermöglichen, Ihr Material zu sehen. Jedoch ist das nicht eine vollkommene Lösung. Erstens einmal könnte Ihr Benutzer nicht Zugang zum Web haben, wenn er Ihre Präsentation ansehen will (eine Person könnte auf einem Flugzeug, zum Beispiel sein). Für einen anderen sieht die Webversion einer Präsentation nie ebenso gut aus wie das Original, so viel von Ihrer ForÂ-Matte-Arbeit wird verloren, der Ihre Nachricht schmälern kann.

Um eine Version Ihrer Präsentation zu schaffen, die non-PowerPoint Benutzer ohne eine Internetverbindung ansehen können und erscheint das genau, als Sie sie entwarfen, müssen Sie das Paket von PowerPoint für den CD-Befehl verwenden. Diese Eigenschaft nimmt Ihre Präsentation und seine assoÂ-ciated Dateien und Arbeiten mit dem CD-Brenner Ihres Computers, um die Dateien zu einer Scheibe zu verbrennen. (Bemerken Sie, dass Sie nur zu einer CD brennen können, nicht zu einer DVD.) schließt PowerPoint auch das Zuschauer-2007-Dienstprogramm von PowerPoint ein, das irgendjemandem ermöglicht, jede Datei von PowerPoint anzusehen (einschließlich Dateien creÂ-ated mit früheren Versionen von PowerPoint: 2003, XP, 200, und 97). Die CD kommt auch mit einer Autolauf-Eigenschaft, so alle anderen muss Benutzer tun, ist Einsatz die CD, und die Diashow läuft automatisch.

Hier sind die Schritte zu folgen, um eine Kopie Ihrer Präsentation auf einer CD zu verbrennen:

1. Wählen Sie Büro, Veröffentlichen Sie Paket für die CD.
2. Abhängig von Ihrer Präsentation könnte PowerPoint einen Dialog-Kasten zeigen, der Sie wissen lässt, dass es Ihre Dateien zum PowerPoint 97-2003 Format umwandeln wird. Wenn so, klicken Sie OK.
3. Im Paket für den CD-Dialog-Kasten (sieh Abbildung 1), verwenden Sie den Namen der CD-Textkasten, um einen Namen für die CD zu tippen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 5 % [?]

Wenn Sie numerische Daten planen, ist es nützlich, wenn Sie eine Anzeige auf der Karte bekommen können, wo der durchschnittliche Wert liegt. (Ich verwende den Durchschnitt in dieser Abteilung, aber Sie können die Techniken leicht anwenden, die ich Ihnen hier zu anderen Werten wie die Mittellinie oder Weise zeige.)

Wahrscheinlich die leichteste Weise zu tun soll das eine völlig neue Datenreihe schaffen, wo jeder Wert der Durchschnitt der Reihe ist, wollen Sie analysieren. Zum Beispiel, in der Abbildung 1, sehen Sie eine WorkÂ-Platte, die Aktienschlusskurse in der Spalte B hat. Ich habe eine neue Säule für den Durchschnitt in der Spalte C hinzugefügt. Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen, um die durchschnittlichen Werte einzufügen:

1. Wählen Sie die komplette Reihe aus, in die Sie die durchschnittlichen Werte hinzufügen wollen (in der Abbildung 1, ist das C3:C24).
2. Typ (aber bestätigen nicht), der DURCHSCHNITT () Funktionsformel, sicherstellend, dass Sie absolute Feldbezüge für die Daten verwenden, die Sie aufzählen wollen (in der Abbildung 1 zählen wir die Reihe 3 $B$ auf: 24 $B$).
3. Wenn Sie bereit sind, die Formel zu bestätigen, drücken Sie Ctrl+Enter. Ragen Sie hervor trägt dieselbe Formel zu allen ausgewählten Zellen bei.

TIPP

Sie können eine ähnliche Technik verwenden, um Standardabweichungslinien zu planen, die Linien sind, die valÂ-ues vertreten, die eine Standardabweichung oben und unter dem Durchschnitt sind. Für die Werte eine Standardabweichung über dem bösartigen, drücken Sie Ctrl+Enter nach der Formel, wie gezeigt, im folgenden:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) + STDEV (3 $B$: 24 $B$)
Die Formel für die Werte eine Standardabweichung unter dem bösartigen ist ähnlich:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) - STDEV (3 $B$: 24 $B$)

Wenn Sie bereit sind, die neue Reihe zur Karte hinzuzufügen, ist hier eine schnelle Methode, die Sie verwenden können:

1. Wählen Sie die Reihe einschließlich des Kopfballs aus, und dann drücken Sie Ctrl+C, um es zu kopieren. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie wollen, stellt Ihre Präsentation im Web, Sie sollten wissen, dass PowerPoint Zeichentrickfilme nicht einschließt, wenn es eine Präsentation zu einer Webseite-Datei umwandelt. Das hilft, die Leistung der Diashow besonders für Benutzer zu verbessern, die eine Verbindungsaufbau-Verbindung führen. Wenn Sie die in Ihre Webseite eingeschlossenen Zeichentrickfilme wollen (zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass die meisten Ihrer Benutzer eine Breitbandverbindung haben), müssen Sie diesen Schritten folgen, das aufzustellen:

1. Wählen Sie Büro, PowerPoint Optionen, den PowerPoint Optionsdialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Advanced.
3. Klicken Sie auf Web Options, um den Weboptionsdialog-Kasten zu öffnen.

TIPP

Wenn Sie im Sparen Als Dialog-Kasten sind und Sie entweder die Einzelne Dateiwebseite oder den Webseite-Dateityp ausgewählt haben, können Sie auch zum Weboptionsdialog-Kasten kommen, indem Sie auf Publish klicken und dann auf Web Options klicken.

4. Klicken Sie auf das Allgemeine Etikett.
5. Klicken Sie, um das Ankreuzfeld Show Slide Animation While Browsing zu aktivieren.
6. Klicken Sie OK, um zum PowerPoint Optionsdialog-Kasten zurückzukehren.
7. OK klicken.

Technorati Anhängsel: Zeichentrickfilme in powerpoint

Beliebtheit: 5 % [?]

Ein allgemeines Geschäftsdrehbuch schließt das Schaffen eines gesamten Designs für ein Dokument, das Ausfüllen eines Standardtextes, und dann Verlassen einigen Abteilungsformblattes für andere Benutzer ein, um einzuspringen. In einem Geschäftsbericht, zum Beispiel, könnten das Design und der grösste Teil des Inhalts befestigt werden, aber es könnte auch Abteilungen haben, in denen verschiedene Abteilungen in Ergebnisse, Mission stateÂ-ments, Absichten und so weiter eingehen können. In diesen Situationen ist es entscheidend, dass die anderen Benutzer, die ihren Inhalt zum Dokument hinzufügen, das Dokumentendesign oder einige des anderen ConÂ-Zeltes nicht auch ändern.

Die vorherigen zwei Abteilungen zeigten Ihnen, wie man Dokumentenformatierung schließt und unverfolgte Änderungen verhindert. Sie können auch ein Dokument benennen, read-only-zu sein (wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Zeichen als Endgültig Vor), so dass keine Änderungen vorgenommen werden können. Jedoch behebt keiner dieser techÂ-niques das Problem, Benutzer davon abzuhalten, Teile eines Dokumentes zu editieren oder zu löschen, indem er ihnen auch die Fähigkeit erlaubt, spezifische Typen des Inhalts hinzuzufügen. Das wird das strukturierte Redigieren, und Wort genannt, das 2007 mehreren anderen Werkzeugen anbietet, die es möglich machen.

Der erste Teil des strukturierten Redigierens schließt sich niederlassende Gebiete des Dokumentes ein, so dass andere Leute sie nicht editieren oder sie löschen können. Im Wort 2007 tun Sie das, indem Sie jene Gebiete in eine Gruppe bilden. Standardmäßig kann eine Gruppe nicht editiert oder formatiert werden, und Sie können auch eine Gruppe konfigurieren, so dass sie nicht gelöscht werden kann.

Um Text in eine Gruppe umzuwandeln, wählen Sie den Text aus und dann wählen Sie Entwickler, Gruppe, Gruppe. Wort schließt die Gruppe, obwohl Sie nichts auf dem Schirm sehen, um Ihnen das zu erzählen. (Das ist durch das Design: Ihr Dokument schaut genau, wie es vorher tat, so werden die Qualität und das Design des Dokumentes nicht geändert, eine Gruppe schaffend.), Wenn Sie auch Benutzer an deletÂ-ing alle oder ein Teil der Gruppe verhindern wollen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Es ist häufig handlich, Arbeitsblatt-Text in eine Karte einzuschließen. Zum Beispiel, wenn das zu Grunde liegende Arbeitsblatt einen Titel hat, könnten Sie auch diesen Text als Ihr Karte-Titel verwenden wollen. Ähnlich könnten Sie einen Arbeitsblatt-Wert haben es ist mit der Karte wie ein Durchschnitt der Werte in einer Reihe verbunden, und Sie könnten diesen Wert als ein Teil des Karte-Titels oder des Wertachse-Titels einschließen wollen. Sie können einfach den passenden Karte-Gegenstand-Text mit der Hand editieren, um den Wert einzuschließen. Jedoch, wenn dieser Wert unterworfen ist, um sich zu ändern (besonders, wenn es a ist

berechneter Wert wie ein Durchschnitt), dann müssen Sie immer den Karte-Gegenstand mit der Hand aktualisieren. Ideal ist es groß, eine Methode zu verwenden, wodurch der Karte-Text automatisch aktualisiert wird, wann auch immer sich der Arbeitsblatt-Text ändert.

In vorherigen Versionen dessen ragen Hervor, Sie können tun das ganz leicht, einen Karte-Text verbindend, protestiert gegen eine Arbeitsblatt-Zelle. Sie tun das, den Karte-Textgegenstand auswählend, ein Gleichheitszeichen (=) tippend, um zu lassen, ragt Hervor wissen, dass Sie in eine Formel eingehen wollen, auf die Arbeitsblatt-Zelle klickend, die den Text enthält, den Sie wollten, und dann das Drücken Hereingeht, um die Formel zu bestätigen. Leider war diese leichte und aufrichtige Methode darin fallen gelassen Übertreffen 2007, der jetzt Karte-Textgegenstände als reine Textkästen behandelt, die Formeln nicht einschließen können.

Glücklich gibt es eine Weise, um diese Beschränkung zu arbeiten, ein wenig VBA-Code verwendend, der die Tatsache ausnutzt, dass Karte-Textgegenstände ein Texteigentum haben. Die Idee besteht darin, dass Sie VBA verwenden, um ein dem Wert einer Arbeitsblatt-Zelle gleiches Texteigentum eines Gegenstands zu setzen. Zum Beispiel entspricht der Karte-Titel dem ChartTitle-Gegenstand, so modifizieren Sie den ChartTitle. Texteigentum.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass der Arbeitsblatt-Titel in der Zelle A1 ist. Wenn Sie denselben Text im Karte-Titel verwenden wollen, klicken Sie auf die Karte, um es zu aktivieren und dann in den folgenden Code im Fenster Visual Basic Editor's Immediate einzugehen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Seit der verspäteten 1995-Verwirklichung des Microsofts, dass das Internet etwas Großes war, das Faktor in die Pläne der Gesellschaft sollte, hat er das Bürogefolge mit Nettofreundlichen Eigenschaften überfüllt und Bürofreundliche Eigenschaften zu Internet Explorer hinzugefügt. Die Absicht ist immer gewesen, die vorher hart-schneidige Unterscheidung zwischen hier - Ihr Computer und Ihr LAN-und dort - das Web, die FTP Seiten, und die anderen Online-Positionen zu verschmieren.

Was tun Sie, wenn Sie vorhandene Dokumente, Arbeitsblätter, und Präsentationen haben, die Sie im Web besteigen wollen? Internet Explorer kann in Verbindung mit dem Büro arbeiten, um diese Dateien zu disÂ-spielen, aber alle Ihre Leser könnten nicht diese Fähigkeit haben. Um sich zu überzeugen, kann irgendjemand, der zu Ihrer Seite surft, auf Ihre Daten zugreifen, Sie müssen Ihre Dateien in die Verkehrssprache des Webs umwandeln: HTML. Glücklich machen Büroanwendungen das leicht durch das Umfassen von Eigenschaften, die Dokumente von ihrem heimischen Format ins HTML umwandeln.

TIPP

Bevor Sie Ihre Präsentation als eine Webseite sparen, könnten Sie PowerPoint erzählen wollen, welcher Browser oder Browser Ihre Benutzerbrandung damit, weil das die Eigenschaften PowerPoint Gebrauch bestimmt, um die Webseite XML oder HTML zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie PowerPoint sagen, dass Ihre Benutzer mit dem Netscape Navigator 4.0 oder später durchsuchen, macht PowerPoint das MHTML-Format unbrauchbar (beschrieben in den Schritten, die folgen). Wählen Sie Büro, PowerPoint Optionen, klicken Sie auf Advanced, klicken Sie auf Web Options, und dann zeigen Sie das Browser-Etikett. Verwenden Sie die Leute, Die Diese Webseite Ansehen, Wird Liste Verwenden, um auf Ihren Zielbrowser zu klicken. Bemerken Sie auch, dass Sie die Ankreuzfelder in der Optionsliste verwenden können, um die Webseite-Eigenschaften kundengerecht anzufertigen.

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Wenn Sie ein Wortdokument teilen, ist es üblich, die Spur-Änderungseigenschaft anzumachen (wählen Sie Rezension, Spur-Änderungen), so dass Sie das ganze durch die andere Person gemachte Editieren sehen können. Leider ist es leicht, Spur-Änderungen abzudrehen (entweder zufällig oder absichtlich), so können Sie nie überzeugt sein, ob Ihr Dokument irgendwelche unverfolgten Änderungen enthält.

Wenn es wichtig ist, dass Sie verfolgen, editiert alles, es ist möglich, Wort aufzustellen, um unverfolgte Änderungen zu verhindern und sogar diese Auswahl mit einem Kennwort geltend zu machen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document zu aktivieren.
3. In der Redigieren-Beschränkungsliste, klicken Sie auf Tracked Changes.
4. Klicken Sie auf Schutz des Yes, Start Enforcing. Der Anfang, der Schutzdialog-Kasten-DisÂ-Spiele Geltend macht.
5. Tippen Sie das Kennwort zweimal und dann klicken Sie OK.

TIPP

Wenn Sie Wort in einem Windows-Gebiet oder einem Austauschgeschäft verwenden, können Sie Teile eines docuÂ-ment als read-only-aufstellen, und Sie können Ausnahmen für bestimmte Benutzer machen. In der Einschränken Formatierung und dem Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe, verwenden Sie die Redigieren-Beschränkungsliste, um Keine (Read-only-) Änderungen auszuwählen. Wenn Sie wollen, dass Benutzer nur einen Teil des Dokumentes editieren, wählen Sie diesen Teil aus. In der Ausnahme-Gruppe, klicken Sie auf More Users und dann tippen Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen (getrennt durch Strichpunkte) von den Benutzern Sie wollen im Stande sein, den ausgewählten Teil frei zu editieren. In der Person-Liste, aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben jedem Benutzer.

Wenn Sie oder ein anderer autorisierter Benutzer den Dokumententext frei editieren müssen, Rezension zu wählen, Dokument Zu schützen (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann Schränken Sie Formatierung und das Redigieren Ein, um die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe zu zeigen. Klicken Sie auf Stop Protection, tippen Sie das Kennwort, klicken Sie OK, und dann schalten Sie das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document aus.

Technorati Anhängsel: das Verhindern von Änderungen, unverfolgtem Änderungswort

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