Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Karte schafft, die sich automatisch ausbreitet, weil Sie neue Datenpunkte hinzufügen (sieh "Automatisch Erweiterung einer Karte, um Neue Daten" Einzuschließen). Es ist ein nützlicher Trick, den ich die ganze Zeit verwende, aber es führt wirklich zu einem Problem: Sie können mit vielen Datenpunkten in der Karte enden, und nachdem eine Weile Sie die Karte horizontal in der Größe anpassen müssen, um die Sehintegrität des Anschlags aufrechtzuerhalten. Natürlich führt das zu einem völlig verschiedenen probÂ-lem: Schließlich wird Ihre Karte breiter als das Fenster Excel, so müssen Sie die horizontale Schriftrolle-Bar verwenden, um verschiedene Teile der Karte zu sehen.

Eine bessere Lösung ist, Ihre Karte dieselbe Größe zu halten, aber ein scrollendes Element dazu hinzuzufügen, das Ihnen ermöglicht, durch die Daten hin und her zu gehen. Sie stellen das auf, indem Sie eine Schriftrolle-Bar zum Arbeitsblatt hinzufügen und die durch die Schriftrolle-Bar erzeugten Werte verwenden, um dynamisch genannte Reihen zu schaffen, die sich ändern, wie sich der Schriftrolle-Bar-Wert ändert. Dann, wie Sie früher in diesem Kapitel gesehen haben (sieh "Das Entwerfen einer Dynamischen Reihe"), Sie konfigurieren Ihre Karte, um diese dynamiÂ-cally genannt Reihen zu verwenden. Das Ergebnis besteht darin, dass, weil Sie vorwärts und rückwärts in der Schriftrolle-Bar scrollen, die auf den Karten geplanten Daten vorankommen und rückwärts durch denselben Betrag.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Arbeitsblatt-Daten zu einem Tisch umwandeln. Abbildung 1 zeigt die Beispiel-Daten, dass ich in dieser Abteilung verwende. Es ist ein Tisch (hat Table2 genannt) Monatsverkäufe, der vom Januar 1998 bis Dezember 2007 läuft. Ich plane den Monat und die Wirklichen Säulen in der Karte. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

Die große Mehrheit von Dokumenten, schaut am besten wenn formatiert, mit dem dunklen Text auf einem Licht backÂ-ground-especially ein weißer Hintergrund. Jedoch kann es Zeiten geben, wenn Sie etwas ein wenig Interessanteres brauchen. Zum Beispiel ist der leichte Text auf einem dunklen Hintergrund eine große Weise, Textkasten-Text- und Tabellenkopfbälle hervortreten zu lassen. Für das Dokument als Ganzes wollen Sie beschäftigte Hintergründe vermeiden, weil sie fast immer den unlesbaren Dokumententext machen. Eine gelegentlich nützliche Ausnahme soll einen Hintergrund verwenden, der einer Art Spezialisierungspapier ähnelt. Das kann einen Sinn des Realismus zum Dokument hinzufügen, das (wenn verwendet, sparsam, natürlich) wirksam sein kann.

Einer der nettesten von diesen Spezialisierungspapierhintergründen ist Pergament-Papier, das Dokumenten ein Klasse, ein bisschen aus alter Zeit Gefühl geben kann. Folgen Sie diesen Schritten, einen Pergament-Papierhintergrund anzuwenden:

1. Wählen Sie Seitenlay-Out, Seitenfarbe, Füllen Sie Effekten. Wort öffnet das Dialogfeld Fill Effects.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Texture.
3. In der Textur-Liste, klicken Sie auf den Pergament-Musterabschnitt.
4. OK klicken. Wort wendet die Textur auf den Hintergrund an

Technorati Anhängsel: Pergament-Papierhintergrund, Wort 2007

Beliebtheit: 12 % [?]

In der früheren Abbildung habe ich eine der Kuchen-Karte-Scheiben gesprengt und habe dann hinzugefügt, dass eine Gestalt mit einigen erklärenden Daten über die Zusammensetzung von Anderen Scheiben schneidet. In den meisten Kuchen-Karten verwenden Sie eine "Ander"-Scheibe, weil die Teildaten, der diesen Artikel zusammensetzt, zu klein sind, um sich richtig auf der Kuchen-Karte zu zeigen. D. h. die Scheiben würden so dünn sein, dass sie hart sein würden, aus den Umgebungsscheiben aufzupicken.

Wenn Sie wollen, dass andere sehen, dass die durch "Andere" vertretenen Daten Scheiben schneiden, Hervorragen, bietet einen anderen Kuchen-Karte-Typ an es ist ideal: Der Typ Bar of Pie. Mit diesem Karte-Typ werden die kleinsten Datensachen in eine einzelne Scheibe gesammelt, wie zuvor, aber dann werden die getrennten Sachen, die diese Scheibe umfassen, in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber gezeigt.

Um eine Bar der Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, Bar des Kuchens. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel.

Abbildung 1 Eine Bar der Kuchen-Karte zeigt den kleinen valÂ-ues der Reihe von Daten in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber.

Technorati Anhängsel: Karte kleine Werte, Bar-Kuchen-Karte, übertrifft 2007

Beliebtheit: 8 % [?]

Ein Wasserzeichen ist ein wenig Text (oder manchmal ein Image), der "hinter" dem Text auf jeder Seite zeigt und sowohl onscreen als auch in der gedruckten Version des Dokumentes sichtbar ist. Der Zweck eines Wasserzeichens ist, eine breite Nachricht an den Leser über einen Aspekt des Dokumentes zu zeigen. Zum Beispiel sagt ein Wasserzeichen, das aus dem Wort "ENTWURF" besteht, dem Leser, dass das nicht die Endversion des Dokumentes ist. Ähnlich sagt das Wasserzeichen "so bald wie möglich" dem Leser, dass Sie das Dokument behandelt so bald wie möglich wollen.

Wort bietet mehrere eingebaute Wasserzeichen an. In der Galerie Watermarks (wählen Seite Ihr, Wasserzeichen), zum Beispiel, können Sie von Wasserzeichen auswählen, die den folgenden Text verwenden: VERTRAULICH, KOPIEREN SIE NICHT, ENTWERFEN SIE PROBE, so bald wie möglich, oder DRINGEND, von denen jeder Sie diagonal oder horizontal über die Seite zeigen können.

Wenn keines dieser vorherbestimmten Wasserzeichen für Ihre Bedürfnisse Recht hat, können Sie ein cusÂ-tom Wasserzeichen bauen, das aus dem Text besteht, den Sie zeigen wollen und die Schriftart, die Größe, die Farbe, und das Lay-Out, das Sie bevorzugen. Hier sind die Schritte zu folgen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Eine Kuchen-Karte zeigt das Verhältnis des Ganzen, der durch jeden Wert in einer einzelnen Datenreihe beigetragen wird. Der Ganze wird als ein Kreis (der "Kuchen") vertreten, und jeder Wert wird als eine proportionale "Scheibe" des Kreises gezeigt. Sie können Kuchen-Karten verwenden, um Umsätze proporÂ-tionally durch das Gebiet oder durch das Produkt zu vertreten, oder Bevölkerungsdaten wie Altersreihen oder stimmende Muster zu zeigen.

Um eine Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, und klicken Sie auf den Kuchen-Karte-Typ, den Sie wollen. In der Kuchen-Karte-Galerie, bemerken Sie, dass Hervorragen, schließt einen Typ Exploded Pie ein. Im Kuchen-Karte-Kauderwelsch, eine Scheibe sprengend, bedeutet, diese Scheibe durch einen Betrag zu trennen, so dass es selbstständig erscheint. Das ist eine nützliche Weise, eine spezielle Scheibe hervorzuheben. Jedoch sprengt der Typ Exploded Pie jede Scheibe, die so nicht nützlich ist. Wenn Sie gerade eine einzelne Scheibe sprengen wollen, müssen Sie eine regelmäßige Kuchen-Karte einfügen und dann diesen Schritten folgen:

1. Klicken Sie auf die Kuchen-Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf jede Scheibe, um die Reihe auszuwählen und dann auf die Scheibe zu klicken, die Sie sprengen wollen. Das sollte jetzt der einzige ausgewählte Datenpunkt sein.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Point zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie Point Explosion slider zum Getrennten Ende (nach rechts) und ziehen Sie. Sie können auch in einen Prozentsatz-Wert im verbundenen Textkasten eingehen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Das Verwenden von verbundenen Textkästen ist eine große Weise, Kontrolle über Ihr Lay-Out während noch maintainÂ-ing Textfluss zu bekommen. Jedoch so günstig, wie es für Sie ist, kann es nicht alles das sein, das für Ihre Leser günstig ist, die es schwierig finden könnten, der Geschichte von einem Textkasten bis das folgende zu folgen.

Eine Lösung würde sein, eine Instruktion unter dem ersten Textkasten einzuschließen, der dem Leser erzählt, wohin man geht, um fortzusetzen, den Artikel zu lesen (zum Beispiel, hat Seite 4 Fortgesetzt). Stellen Sie sicher, dass Sie diese Instruktion außerhalb des Textkastens stellen, oder Sie den Fluss zwischen den Textkästen unterbrechen werden.

In der Veröffentlichen-Welt wird solch eine Instruktion dem Leser Sprung-Text genannt. In der Wortwelt, jedoch, leidet es wirklich unter einem ziemlich größeren Problem: In den meisten Fällen können Sie nur der Seitenummer überzeugt sein, nachdem Sie das komplette Dokument vollendet haben. Das bedeutet, dass nachdem Ihr Dokument beendet wird, müssen Sie alles durchbohren und die richtigen Seitenzahlen in den ganzen Sprung-Text einfügen. Das ist ineffizient und arbeitsintensiv.

Eine viel bessere Lösung - und diejenige, die eine der innewohnenden Kräfte von elektronischen Dokumenten ausnutzt - sollen den Sprung-Text als eine Verbindung zum folgenden Textkasten aufstellen. Das ermöglicht Ihnen, eine allgemeinere Instruktion - wie Ctrl+click hier zu verwenden, um diesen artiÂ-cle-and fortzusetzen, es macht Leben viel leichter für den Leser durch das Schaffen wahren "Sprung"-Textes. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Wenn Sie zwei verschiedene Reihen auf derselben Karte planen, wird das Ergebnis gut nicht aussehen, wenn die zwei Reihen wild verschiedene Datenreihen verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Aktienkarte, die eine Reihe für Schlusskurse und eine andere Reihe für das Volumen einschließt. Die Preise könnten in Zehnen von Dollars gemessen werden, wohingegen die Volumina in Zehntausenden von Einheiten gemessen werden könnten. Wie können Sie diese zwei ungleichen Datenquellen verbinden, so dass Sie beide Reihen richtig sehen können?

Der Trick hier soll einen anderen vertikal Achse-genannt die sekundäre Achse hinzufügen - und erzählen ragen Hervor, um eine der Reihen zu planen, diese Achse verwendend. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Klicken Sie auf die Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Datenreihe, die Sie auf der sekundären Achse planen wollen.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Series zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie auf die Sekundäre Achse-Auswahl.
5. Klicken Sie auf Close.

Abbildung 1 zeigt eine Beispiel-Karte mit zwei vertikalen Äxten - die primäre Achse plant (links) die Nahe Reihe, und die sekundäre Achse plant (rechts) die Volumen-Reihe.

Abbildung 1, Wenn Sie Reihe mit wild verschiedenen Daten valÂ-ues haben, plant einen von ihnen auf der sekundären Achse.

Technorati Anhängsel: dispaly die zweite vertikale Achse

Beliebtheit: 12 % [?]

Wenn Sie eine Zeitung, Zeitschrift, oder newsletÂ-ter lesen, stoßen Sie häufig auf einen Artikel, der auf einer Seite anfängt und dann eine verschiedene Seite später in der Veröffentlichung fortsetzt. In einigen Fällen können Sie mehrere "Sprünge" von einer Seite bis einen anderen machen müssen, um den Artikel zu vollenden. Das ist eine nützliche Technik, weil sie dem Herausgeber ermöglicht, mehrere Artikel über die Titelseite der Veröffentlichung zu legen, die hilft, Interesse zu schaffen. Es hilft auch auf den inneren Seiten der Veröffentlichung, weil es dem Herausgeber mehr Flexibilität gibt, um die Artikel anzulegen (ob sie Verlängerungen von der Titelseite oder den neuen Artikeln sind).

Wenn Sie eine Mehrseitenveröffentlichung im Wort schaffen, wie können Sie Artikel zerbrechen, so dass sie auf verschiedenen Seiten erscheinen? Der offensichtlichste Weg ist, den ersten Teil jedes artiÂ-cle auf der Titelseite einzufügen und dann den Rest zu einer inneren Seite zu kopieren. Das könnte arbeiten, wenn Ihr ganzer Text abgeschlossen ist und nicht mehr das Redigieren verlangt. Jedoch können Sie noch Schwierigkeiten haben, den Text richtig auf den Seiten zu passen, so kann er verlangen, dass ziemlich wenig Ausschnitt und das Aufkleben ein passendes Lay-Out bekommt. Und, sicher, ist dieser Typ der Einstellung ein Albtraum, der wartet, um zu geschehen, wenn Ihr Text oder formatierend noch revidiert werden muss.

Das Problem mit dem Ausschnitt und Aufkleben, um diese Wirkung zu bekommen, besteht darin, dass die verschiedenen Teile irgendwelchen Artikels in jedem Fall nicht verbunden werden, also gibt es keinen Fluss. Im Wort schaffen Sie gewöhnlich fließenden Text, indem Sie diesen Text in zwei oder mehr Säulen umwandeln: Der Text fließt von einer Säule bis das folgende und aus der letzten Säule auf einer Seite zur ersten Säule auf dem folgenden. Noch besser, jedes Mal, wenn Sie hinzufügen, formatieren, bewegen, oder Text in einer Säule löschen, passt Wort automatisch die Position des Textes in den anderen Säulen an, um zu ersetzen. Leider müssen Sie Säulen zusammen behalten; Sie können nicht einen Artikel in Säulen auf einer Seite anfangen und sie dann in Säulen auf einer verschiedenen Seite fortsetzen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Die meisten Karten verwenden statische Daten als ihre Datenquelle. Jedoch ist es für eine Karte ziemlich üblich, eine Datenquelle zu verwenden, die sich ständig ausbreitet. Auf einem Aktienpreisarbeitsblatt, zum Beispiel, könnten Sie in tägliche Preise seit einem gegebenen Monat eingehen. Anstatt bis zum Ende des Monats zu warten, um die Karte zu schaffen, ist es nützlich, die vorhandenen Daten zu planen und die Karte zu aktualisieren, weil Sie neue Preise jeden Tag hinzufügen.

Die harte Weise, das zu vollbringen, ist, die Reihe-Verweisungen für die Kategorie-Achse-Etiketten zu editieren, und Datenreihe schätzt jedes Mal, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Ragen Sie glücklich hervor 2007 gibt Ihnen eine viel leichtere Methode. Als mit den dynamischen Reihen haben Sie über in der vorherigen Abteilung erfahren, der Trick soll Ihre Daten zu einem Tisch umwandeln. Wenn die Kategorie-Achse-Etikett-Reihe und Datenreihe-Reihe ein Teil eines Tisches sind, Hervorragen, automatisch breitet die Karte aus, um irgendwelche neuen Daten einzuschließen, die Sie zum Tisch hinzufügen. Bemerken Sie, dass Sie diesen Vorteil ohne jede andere Aufregung und Sorge bekommen. Sobald Sie die Datenreihe zu einem Tisch umwandeln, wird Ihre Karte dynamisch gestützt auf den Tabellendaten. Sie brauchen nicht die REIHE zu editieren () fungieren oder führen irgendwelche anderen geheimnisvollen Aufgaben durch.

BEMERKEN

Ein anderer Vorteil, den Sie mit diesem Trick bekommen, besteht darin, dass es doesn†™t Sache, wenn Sie die Daten zu einem Tisch umwandeln. Sie können die Konvertierung entweder vorher durchführen, oder nachdem you†™ve Ihre Karte geschaffen hat; ragen Sie Hervor wird noch die Karte automatisch ausbreiten, um neue Tabellendaten anzupassen.

Technorati Anhängsel: wenn sie Karte automatisch ausbreiten, ragen neue Daten hervor

Beliebtheit: 9 % [?]

Wenn Sie mit Feldern arbeiten, ist es üblich, alle Felder eines Dokumentes auf einmal aktualisieren zu müssen. Eine Weise zu tun ist das, das komplette Dokument auszuwählen und F9 zu drücken. Das arbeitet, aber es ist eine Schlägerei, weil Sie nicht nur muss, den Extraschritt durchführen, das komplette Dokument auszuwählen, aber dass Extraschritt auch bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Cursor-Position verlieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden Sie das VBA Makro in der Auflistung 1, um Felder ganzen Dokumentes zu aktualisieren.

Auflistung 1 Ein Makro, um Alle Felder im Aktiven Dokument Zu aktualisieren

U-Boot UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Felder. Aktualisierung
EndU-Boot

Fügen Sie dieses Makro zu einem Schnellen Zugriffswerkzeugleiste-Knopf hinzu oder teilen Sie es eine Tastatur-Abkürzung zu (Ich verwende Ctrl+Alt+Shift+F9).

Es ist auch häufig nützlich, alle Felder eines Dokumentes zu aktualisieren, wenn das Dokument geöffnet wird. Wort tut das standardmäßig nicht, aber Sie können ein Makro schaffen, das tut.

Starten Sie den Grundlegenden Sehredakteur und öffnen Sie das Projekt, das Ihrem Dokument entspricht. Im Gegenstand-Zweig von Microsoft Word des Projektes, klicken Sie auf den Gegenstand von ThisDocument doppel. Im Codefenster, das zeigt, wählen Sie Dokument in der Gegenstand-Liste aus und wählen Sie Offen in der Ereignis-Liste aus. Fügen Sie die folgende Behauptung zum Document_Open () Stummel hinzu, der zeigt: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Karte schafft, die sich automatisch ausbreitet, weil Sie neue Datenpunkte hinzufügen (sieh "Automatisch Erweiterung einer Karte, um Neue Daten" Einzuschließen). Es ist ein nützlicher Trick, den ich die ganze Zeit verwende, aber es führt wirklich zu einem Problem: Sie können mit vielen Datenpunkten in der Karte enden, und nachdem eine Weile Sie die Karte horizontal in der Größe anpassen müssen, um die Sehintegrität des Anschlags aufrechtzuerhalten. Natürlich führt das zu einem völlig verschiedenen probÂ-lem: Schließlich wird Ihre Karte breiter als das Fenster Excel, so müssen Sie die horizontale Schriftrolle-Bar verwenden, um verschiedene Teile der Karte zu sehen.

Eine bessere Lösung ist, Ihre Karte dieselbe Größe zu halten, aber ein scrollendes Element dazu hinzuzufügen, das Ihnen ermöglicht, durch die Daten hin und her zu gehen. Sie stellen das auf, indem Sie eine Schriftrolle-Bar zum Arbeitsblatt hinzufügen und die durch die Schriftrolle-Bar erzeugten Werte verwenden, um dynamisch genannte Reihen zu schaffen, die sich ändern, wie sich der Schriftrolle-Bar-Wert ändert. Dann, wie Sie früher in diesem Kapitel gesehen haben (sieh "Das Entwerfen einer Dynamischen Reihe"), Sie konfigurieren Ihre Karte, um diese dynamiÂ-cally genannt Reihen zu verwenden. Das Ergebnis besteht darin, dass, weil Sie vorwärts und rückwärts in der Schriftrolle-Bar scrollen, die auf den Karten geplanten Daten vorankommen und rückwärts durch denselben Betrag.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Arbeitsblatt-Daten zu einem Tisch umwandeln. Abbildung 1 zeigt die Beispiel-Daten, dass ich in dieser Abteilung verwende. Es ist ein Tisch (hat Table2 genannt) Monatsverkäufe, der vom Januar 1998 bis Dezember 2007 läuft. Ich plane den Monat und die Wirklichen Säulen in der Karte. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

Die große Mehrheit von Dokumenten, schaut am besten wenn formatiert, mit dem dunklen Text auf einem Licht backÂ-ground-especially ein weißer Hintergrund. Jedoch kann es Zeiten geben, wenn Sie etwas ein wenig Interessanteres brauchen. Zum Beispiel ist der leichte Text auf einem dunklen Hintergrund eine große Weise, Textkasten-Text- und Tabellenkopfbälle hervortreten zu lassen. Für das Dokument als Ganzes wollen Sie beschäftigte Hintergründe vermeiden, weil sie fast immer den unlesbaren Dokumententext machen. Eine gelegentlich nützliche Ausnahme soll einen Hintergrund verwenden, der einer Art Spezialisierungspapier ähnelt. Das kann einen Sinn des Realismus zum Dokument hinzufügen, das (wenn verwendet, sparsam, natürlich) wirksam sein kann.

Einer der nettesten von diesen Spezialisierungspapierhintergründen ist Pergament-Papier, das Dokumenten ein Klasse, ein bisschen aus alter Zeit Gefühl geben kann. Folgen Sie diesen Schritten, einen Pergament-Papierhintergrund anzuwenden:

1. Wählen Sie Seitenlay-Out, Seitenfarbe, Füllen Sie Effekten. Wort öffnet das Dialogfeld Fill Effects.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Texture.
3. In der Textur-Liste, klicken Sie auf den Pergament-Musterabschnitt.
4. OK klicken. Wort wendet die Textur auf den Hintergrund an

Technorati Anhängsel: Pergament-Papierhintergrund, Wort 2007

Beliebtheit: 12 % [?]

In der früheren Abbildung habe ich eine der Kuchen-Karte-Scheiben gesprengt und habe dann hinzugefügt, dass eine Gestalt mit einigen erklärenden Daten über die Zusammensetzung von Anderen Scheiben schneidet. In den meisten Kuchen-Karten verwenden Sie eine "Ander"-Scheibe, weil die Teildaten, der diesen Artikel zusammensetzt, zu klein sind, um sich richtig auf der Kuchen-Karte zu zeigen. D. h. die Scheiben würden so dünn sein, dass sie hart sein würden, aus den Umgebungsscheiben aufzupicken.

Wenn Sie wollen, dass andere sehen, dass die durch "Andere" vertretenen Daten Scheiben schneiden, Hervorragen, bietet einen anderen Kuchen-Karte-Typ an es ist ideal: Der Typ Bar of Pie. Mit diesem Karte-Typ werden die kleinsten Datensachen in eine einzelne Scheibe gesammelt, wie zuvor, aber dann werden die getrennten Sachen, die diese Scheibe umfassen, in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber gezeigt.

Um eine Bar der Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, Bar des Kuchens. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel.

Abbildung 1 Eine Bar der Kuchen-Karte zeigt den kleinen valÂ-ues der Reihe von Daten in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber.

Technorati Anhängsel: Karte kleine Werte, Bar-Kuchen-Karte, übertrifft 2007

Beliebtheit: 8 % [?]

Ein Wasserzeichen ist ein wenig Text (oder manchmal ein Image), der "hinter" dem Text auf jeder Seite zeigt und sowohl onscreen als auch in der gedruckten Version des Dokumentes sichtbar ist. Der Zweck eines Wasserzeichens ist, eine breite Nachricht an den Leser über einen Aspekt des Dokumentes zu zeigen. Zum Beispiel sagt ein Wasserzeichen, das aus dem Wort "ENTWURF" besteht, dem Leser, dass das nicht die Endversion des Dokumentes ist. Ähnlich sagt das Wasserzeichen "so bald wie möglich" dem Leser, dass Sie das Dokument behandelt so bald wie möglich wollen.

Wort bietet mehrere eingebaute Wasserzeichen an. In der Galerie Watermarks (wählen Seite Ihr, Wasserzeichen), zum Beispiel, können Sie von Wasserzeichen auswählen, die den folgenden Text verwenden: VERTRAULICH, KOPIEREN SIE NICHT, ENTWERFEN SIE PROBE, so bald wie möglich, oder DRINGEND, von denen jeder Sie diagonal oder horizontal über die Seite zeigen können.

Wenn keines dieser vorherbestimmten Wasserzeichen für Ihre Bedürfnisse Recht hat, können Sie ein cusÂ-tom Wasserzeichen bauen, das aus dem Text besteht, den Sie zeigen wollen und die Schriftart, die Größe, die Farbe, und das Lay-Out, das Sie bevorzugen. Hier sind die Schritte zu folgen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Eine Kuchen-Karte zeigt das Verhältnis des Ganzen, der durch jeden Wert in einer einzelnen Datenreihe beigetragen wird. Der Ganze wird als ein Kreis (der "Kuchen") vertreten, und jeder Wert wird als eine proportionale "Scheibe" des Kreises gezeigt. Sie können Kuchen-Karten verwenden, um Umsätze proporÂ-tionally durch das Gebiet oder durch das Produkt zu vertreten, oder Bevölkerungsdaten wie Altersreihen oder stimmende Muster zu zeigen.

Um eine Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, und klicken Sie auf den Kuchen-Karte-Typ, den Sie wollen. In der Kuchen-Karte-Galerie, bemerken Sie, dass Hervorragen, schließt einen Typ Exploded Pie ein. Im Kuchen-Karte-Kauderwelsch, eine Scheibe sprengend, bedeutet, diese Scheibe durch einen Betrag zu trennen, so dass es selbstständig erscheint. Das ist eine nützliche Weise, eine spezielle Scheibe hervorzuheben. Jedoch sprengt der Typ Exploded Pie jede Scheibe, die so nicht nützlich ist. Wenn Sie gerade eine einzelne Scheibe sprengen wollen, müssen Sie eine regelmäßige Kuchen-Karte einfügen und dann diesen Schritten folgen:

1. Klicken Sie auf die Kuchen-Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf jede Scheibe, um die Reihe auszuwählen und dann auf die Scheibe zu klicken, die Sie sprengen wollen. Das sollte jetzt der einzige ausgewählte Datenpunkt sein.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Point zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie Point Explosion slider zum Getrennten Ende (nach rechts) und ziehen Sie. Sie können auch in einen Prozentsatz-Wert im verbundenen Textkasten eingehen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Das Verwenden von verbundenen Textkästen ist eine große Weise, Kontrolle über Ihr Lay-Out während noch maintainÂ-ing Textfluss zu bekommen. Jedoch so günstig, wie es für Sie ist, kann es nicht alles das sein, das für Ihre Leser günstig ist, die es schwierig finden könnten, der Geschichte von einem Textkasten bis das folgende zu folgen.

Eine Lösung würde sein, eine Instruktion unter dem ersten Textkasten einzuschließen, der dem Leser erzählt, wohin man geht, um fortzusetzen, den Artikel zu lesen (zum Beispiel, hat Seite 4 Fortgesetzt). Stellen Sie sicher, dass Sie diese Instruktion außerhalb des Textkastens stellen, oder Sie den Fluss zwischen den Textkästen unterbrechen werden.

In der Veröffentlichen-Welt wird solch eine Instruktion dem Leser Sprung-Text genannt. In der Wortwelt, jedoch, leidet es wirklich unter einem ziemlich größeren Problem: In den meisten Fällen können Sie nur der Seitenummer überzeugt sein, nachdem Sie das komplette Dokument vollendet haben. Das bedeutet, dass nachdem Ihr Dokument beendet wird, müssen Sie alles durchbohren und die richtigen Seitenzahlen in den ganzen Sprung-Text einfügen. Das ist ineffizient und arbeitsintensiv.

Eine viel bessere Lösung - und diejenige, die eine der innewohnenden Kräfte von elektronischen Dokumenten ausnutzt - sollen den Sprung-Text als eine Verbindung zum folgenden Textkasten aufstellen. Das ermöglicht Ihnen, eine allgemeinere Instruktion - wie Ctrl+click hier zu verwenden, um diesen artiÂ-cle-and fortzusetzen, es macht Leben viel leichter für den Leser durch das Schaffen wahren "Sprung"-Textes. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Wenn Sie zwei verschiedene Reihen auf derselben Karte planen, wird das Ergebnis gut nicht aussehen, wenn die zwei Reihen wild verschiedene Datenreihen verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Aktienkarte, die eine Reihe für Schlusskurse und eine andere Reihe für das Volumen einschließt. Die Preise könnten in Zehnen von Dollars gemessen werden, wohingegen die Volumina in Zehntausenden von Einheiten gemessen werden könnten. Wie können Sie diese zwei ungleichen Datenquellen verbinden, so dass Sie beide Reihen richtig sehen können?

Der Trick hier soll einen anderen vertikal Achse-genannt die sekundäre Achse hinzufügen - und erzählen ragen Hervor, um eine der Reihen zu planen, diese Achse verwendend. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Klicken Sie auf die Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Datenreihe, die Sie auf der sekundären Achse planen wollen.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Series zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie auf die Sekundäre Achse-Auswahl.
5. Klicken Sie auf Close.

Abbildung 1 zeigt eine Beispiel-Karte mit zwei vertikalen Äxten - die primäre Achse plant (links) die Nahe Reihe, und die sekundäre Achse plant (rechts) die Volumen-Reihe.

Abbildung 1, Wenn Sie Reihe mit wild verschiedenen Daten valÂ-ues haben, plant einen von ihnen auf der sekundären Achse.

Technorati Anhängsel: dispaly die zweite vertikale Achse

Beliebtheit: 12 % [?]

Wenn Sie eine Zeitung, Zeitschrift, oder newsletÂ-ter lesen, stoßen Sie häufig auf einen Artikel, der auf einer Seite anfängt und dann eine verschiedene Seite später in der Veröffentlichung fortsetzt. In einigen Fällen können Sie mehrere "Sprünge" von einer Seite bis einen anderen machen müssen, um den Artikel zu vollenden. Das ist eine nützliche Technik, weil sie dem Herausgeber ermöglicht, mehrere Artikel über die Titelseite der Veröffentlichung zu legen, die hilft, Interesse zu schaffen. Es hilft auch auf den inneren Seiten der Veröffentlichung, weil es dem Herausgeber mehr Flexibilität gibt, um die Artikel anzulegen (ob sie Verlängerungen von der Titelseite oder den neuen Artikeln sind).

Wenn Sie eine Mehrseitenveröffentlichung im Wort schaffen, wie können Sie Artikel zerbrechen, so dass sie auf verschiedenen Seiten erscheinen? Der offensichtlichste Weg ist, den ersten Teil jedes artiÂ-cle auf der Titelseite einzufügen und dann den Rest zu einer inneren Seite zu kopieren. Das könnte arbeiten, wenn Ihr ganzer Text abgeschlossen ist und nicht mehr das Redigieren verlangt. Jedoch können Sie noch Schwierigkeiten haben, den Text richtig auf den Seiten zu passen, so kann er verlangen, dass ziemlich wenig Ausschnitt und das Aufkleben ein passendes Lay-Out bekommt. Und, sicher, ist dieser Typ der Einstellung ein Albtraum, der wartet, um zu geschehen, wenn Ihr Text oder formatierend noch revidiert werden muss.

Das Problem mit dem Ausschnitt und Aufkleben, um diese Wirkung zu bekommen, besteht darin, dass die verschiedenen Teile irgendwelchen Artikels in jedem Fall nicht verbunden werden, also gibt es keinen Fluss. Im Wort schaffen Sie gewöhnlich fließenden Text, indem Sie diesen Text in zwei oder mehr Säulen umwandeln: Der Text fließt von einer Säule bis das folgende und aus der letzten Säule auf einer Seite zur ersten Säule auf dem folgenden. Noch besser, jedes Mal, wenn Sie hinzufügen, formatieren, bewegen, oder Text in einer Säule löschen, passt Wort automatisch die Position des Textes in den anderen Säulen an, um zu ersetzen. Leider müssen Sie Säulen zusammen behalten; Sie können nicht einen Artikel in Säulen auf einer Seite anfangen und sie dann in Säulen auf einer verschiedenen Seite fortsetzen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Die meisten Karten verwenden statische Daten als ihre Datenquelle. Jedoch ist es für eine Karte ziemlich üblich, eine Datenquelle zu verwenden, die sich ständig ausbreitet. Auf einem Aktienpreisarbeitsblatt, zum Beispiel, könnten Sie in tägliche Preise seit einem gegebenen Monat eingehen. Anstatt bis zum Ende des Monats zu warten, um die Karte zu schaffen, ist es nützlich, die vorhandenen Daten zu planen und die Karte zu aktualisieren, weil Sie neue Preise jeden Tag hinzufügen.

Die harte Weise, das zu vollbringen, ist, die Reihe-Verweisungen für die Kategorie-Achse-Etiketten zu editieren, und Datenreihe schätzt jedes Mal, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Ragen Sie glücklich hervor 2007 gibt Ihnen eine viel leichtere Methode. Als mit den dynamischen Reihen haben Sie über in der vorherigen Abteilung erfahren, der Trick soll Ihre Daten zu einem Tisch umwandeln. Wenn die Kategorie-Achse-Etikett-Reihe und Datenreihe-Reihe ein Teil eines Tisches sind, Hervorragen, automatisch breitet die Karte aus, um irgendwelche neuen Daten einzuschließen, die Sie zum Tisch hinzufügen. Bemerken Sie, dass Sie diesen Vorteil ohne jede andere Aufregung und Sorge bekommen. Sobald Sie die Datenreihe zu einem Tisch umwandeln, wird Ihre Karte dynamisch gestützt auf den Tabellendaten. Sie brauchen nicht die REIHE zu editieren () fungieren oder führen irgendwelche anderen geheimnisvollen Aufgaben durch.

BEMERKEN

Ein anderer Vorteil, den Sie mit diesem Trick bekommen, besteht darin, dass es doesn†™t Sache, wenn Sie die Daten zu einem Tisch umwandeln. Sie können die Konvertierung entweder vorher durchführen, oder nachdem you†™ve Ihre Karte geschaffen hat; ragen Sie Hervor wird noch die Karte automatisch ausbreiten, um neue Tabellendaten anzupassen.

Technorati Anhängsel: wenn sie Karte automatisch ausbreiten, ragen neue Daten hervor

Beliebtheit: 9 % [?]

Wenn Sie mit Feldern arbeiten, ist es üblich, alle Felder eines Dokumentes auf einmal aktualisieren zu müssen. Eine Weise zu tun ist das, das komplette Dokument auszuwählen und F9 zu drücken. Das arbeitet, aber es ist eine Schlägerei, weil Sie nicht nur muss, den Extraschritt durchführen, das komplette Dokument auszuwählen, aber dass Extraschritt auch bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Cursor-Position verlieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden Sie das VBA Makro in der Auflistung 1, um Felder ganzen Dokumentes zu aktualisieren.

Auflistung 1 Ein Makro, um Alle Felder im Aktiven Dokument Zu aktualisieren

U-Boot UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Felder. Aktualisierung
EndU-Boot

Fügen Sie dieses Makro zu einem Schnellen Zugriffswerkzeugleiste-Knopf hinzu oder teilen Sie es eine Tastatur-Abkürzung zu (Ich verwende Ctrl+Alt+Shift+F9).

Es ist auch häufig nützlich, alle Felder eines Dokumentes zu aktualisieren, wenn das Dokument geöffnet wird. Wort tut das standardmäßig nicht, aber Sie können ein Makro schaffen, das tut.

Starten Sie den Grundlegenden Sehredakteur und öffnen Sie das Projekt, das Ihrem Dokument entspricht. Im Gegenstand-Zweig von Microsoft Word des Projektes, klicken Sie auf den Gegenstand von ThisDocument doppel. Im Codefenster, das zeigt, wählen Sie Dokument in der Gegenstand-Liste aus und wählen Sie Offen in der Ereignis-Liste aus. Fügen Sie die folgende Behauptung zum Document_Open () Stummel hinzu, der zeigt: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]