Ein allgemeines Geschäftsdrehbuch schließt das Schaffen eines gesamten Designs für ein Dokument, das Ausfüllen eines Standardtextes, und dann Verlassen einigen Abteilungsformblattes für andere Benutzer ein, um einzuspringen. In einem Geschäftsbericht, zum Beispiel, könnten das Design und der grösste Teil des Inhalts befestigt werden, aber es könnte auch Abteilungen haben, in denen verschiedene Abteilungen in Ergebnisse, Mission stateÂ-ments, Absichten und so weiter eingehen können. In diesen Situationen ist es entscheidend, dass die anderen Benutzer, die ihren Inhalt zum Dokument hinzufügen, das Dokumentendesign oder einige des anderen ConÂ-Zeltes nicht auch ändern.

Die vorherigen zwei Abteilungen zeigten Ihnen, wie man Dokumentenformatierung schließt und unverfolgte Änderungen verhindert. Sie können auch ein Dokument benennen, read-only-zu sein (wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Zeichen als Endgültig Vor), so dass keine Änderungen vorgenommen werden können. Jedoch behebt keiner dieser techÂ-niques das Problem, Benutzer davon abzuhalten, Teile eines Dokumentes zu editieren oder zu löschen, indem er ihnen auch die Fähigkeit erlaubt, spezifische Typen des Inhalts hinzuzufügen. Das wird das strukturierte Redigieren, und Wort genannt, das 2007 mehreren anderen Werkzeugen anbietet, die es möglich machen.

Der erste Teil des strukturierten Redigierens schließt sich niederlassende Gebiete des Dokumentes ein, so dass andere Leute sie nicht editieren oder sie löschen können. Im Wort 2007 tun Sie das, indem Sie jene Gebiete in eine Gruppe bilden. Standardmäßig kann eine Gruppe nicht editiert oder formatiert werden, und Sie können auch eine Gruppe konfigurieren, so dass sie nicht gelöscht werden kann.

Um Text in eine Gruppe umzuwandeln, wählen Sie den Text aus und dann wählen Sie Entwickler, Gruppe, Gruppe. Wort schließt die Gruppe, obwohl Sie nichts auf dem Schirm sehen, um Ihnen das zu erzählen. (Das ist durch das Design: Ihr Dokument schaut genau, wie es vorher tat, so werden die Qualität und das Design des Dokumentes nicht geändert, eine Gruppe schaffend.), Wenn Sie auch Benutzer an deletÂ-ing alle oder ein Teil der Gruppe verhindern wollen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie ein Wortdokument teilen, ist es üblich, die Spur-Änderungseigenschaft anzumachen (wählen Sie Rezension, Spur-Änderungen), so dass Sie das ganze durch die andere Person gemachte Editieren sehen können. Leider ist es leicht, Spur-Änderungen abzudrehen (entweder zufällig oder absichtlich), so können Sie nie überzeugt sein, ob Ihr Dokument irgendwelche unverfolgten Änderungen enthält.

Wenn es wichtig ist, dass Sie verfolgen, editiert alles, es ist möglich, Wort aufzustellen, um unverfolgte Änderungen zu verhindern und sogar diese Auswahl mit einem Kennwort geltend zu machen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document zu aktivieren.
3. In der Redigieren-Beschränkungsliste, klicken Sie auf Tracked Changes.
4. Klicken Sie auf Schutz des Yes, Start Enforcing. Der Anfang, der Schutzdialog-Kasten-DisÂ-Spiele Geltend macht.
5. Tippen Sie das Kennwort zweimal und dann klicken Sie OK.

TIPP

Wenn Sie Wort in einem Windows-Gebiet oder einem Austauschgeschäft verwenden, können Sie Teile eines docuÂ-ment als read-only-aufstellen, und Sie können Ausnahmen für bestimmte Benutzer machen. In der Einschränken Formatierung und dem Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe, verwenden Sie die Redigieren-Beschränkungsliste, um Keine (Read-only-) Änderungen auszuwählen. Wenn Sie wollen, dass Benutzer nur einen Teil des Dokumentes editieren, wählen Sie diesen Teil aus. In der Ausnahme-Gruppe, klicken Sie auf More Users und dann tippen Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen (getrennt durch Strichpunkte) von den Benutzern Sie wollen im Stande sein, den ausgewählten Teil frei zu editieren. In der Person-Liste, aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben jedem Benutzer.

Wenn Sie oder ein anderer autorisierter Benutzer den Dokumententext frei editieren müssen, Rezension zu wählen, Dokument Zu schützen (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann Schränken Sie Formatierung und das Redigieren Ein, um die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe zu zeigen. Klicken Sie auf Stop Protection, tippen Sie das Kennwort, klicken Sie OK, und dann schalten Sie das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document aus.

Technorati Anhängsel: das Verhindern von Änderungen, unverfolgtem Änderungswort

Beliebtheit: 3 % [?]

Sie sahen in der vorherigen Abteilung, dass Sie das EditTime Feld verwenden, um die Gesamtredigieren-Zeit für ein Dokument zurückzugeben. Wenn Sie sich stundenweise basiert auf die Zeitdauer schnäbeln, haben Sie an einem Dokument gearbeitet, Sie könnten das nachgehen wollen, wie viel Geld Sie bis jetzt verdient haben. Wenn Sie, zum Beispiel, 40 $ pro Stunde verdienen, zeigt die folgende Formel Ihren gegenwärtigen gebührenpflichtigen Ertrag:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Das EditTime-Ergebnis wird in Minuten gegeben, so müssen Sie sich durch 60 teilen, um die Zahl von Stunden zu bekommen. Sie multiplizieren dann dieses Ergebnis mit 40, um den Ertrag zu bekommen.

Um genaue Abrechnung zu sichern, können Sie die RUNDE Funktion zur Runde das Ergebnis zum nächsten Dollar verwenden wollen:

{= HERUM ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$ 0.00}

Dieses Formel-Feld verwendet auch ein numerisches Format, um das Ergebnis mit einem Dollarzeichen und zwei dezimalen Plätzen, wie gezeigt, in der Abbildung 1 zu zeigen.

Abbildung 1 Ein formatiertes Formel-Feld, das die gebührenpflichtige auf das EditTime gegenwärtige Ergebnis basierte Anklage berechnet.

Technorati Anhängsel: Calculte-Rechnungszeitanklagen, Wort 2007

Beliebtheit: 3 % [?]

Die Summe der Zeit, dass ein Dokument editiert worden ist, ist für freie Mitarbeiter, Rechtsanwälte, Berater, und andere Fachleuten nützlich, die für ihre Zeit in Rechnung stellen. Das Wissen, wie lange Sie das Arbeiten für ein Dokument ausgegeben haben, ermöglicht Ihnen, eine genauere Buchhaltung Ihrer Zeit zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie ein Zeitbudget haben, bei dem Sie versuchen zu bleiben, können Sie ständig das Klicken auf das Eigenschaften-Dialog-Ankreuzfeld des Dokumentes finden, um den Gesamtredigieren-Zeitwert anzusehen. Anstatt Zeit verschwendend, diese lästige Arbeit durchführend, fügen Sie das EditTime Feld zu Ihrem Dokument hinzu. Das EditTime Feld des Wortes zeigt die Gesamtzeit in Minuten, dass das Dokument den Systemfokus gehabt hat (und, vermutlich, ist editiert worden) seit der Zeit, in der das Dokument geschaffen wurde. Das ist dasselbe als der im Statistiketikett des Eigenschaften-Dialog-Kastens des Dokumentes gezeigte Gesamtredigieren-Zeitwert.

BEMERKEN

Um den Eigenschaften-Dialog-Kasten für das gegenwärtige Dokument zu zeigen, wählen Sie Entwickler, Dokumententafel und klicken Sie OK (oder wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Eigenschaften Vor). Ziehen Sie die Dokumenteneigenschaften-Liste herunter und dann klicken Sie auf Advanced Properties.

Folgen Sie diesen Schritten, einen Code hinzuzufügen, der die Gesamtredigieren-Zeit mit dem Wort minÂ-utes hinzugefügt für die Klarheit zeigt:

1. Typ ein beschreibender Text (wie Gesamtredigieren-Zeit:).
2. Drücken Sie Ctrl+F9, um ein neues Wortfeld (bedeutet durch {und} geschweifte Klammern) anzufangen.
3. Zwischen den geschweiften Feldklammern, tippen Sie den folgenden: EDITTIME \# "0 Minuten" \* mergeformat
4. Drücken Sie F9, um das Feld zu vollenden und zu aktualisieren.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wie die meisten modernen Textverarbeitungsprogramme baut Wort die Kategorie von Fritterware-Programmen mit so vielen Formatierungsglocken und Pfeifen ein, dass Sie damit enden können, Stunden und Stunden zu vergeuden, indem Sie Schriftarten, Farben, Anordnungen und so weiter zwicken. Ob Sie an solche Tätigkeit denken, wie "das Vertrödeln" von Ihrem Gesichtspunkt abhängt, aber wir alle geben zu, dass ein gut formatierter docuÂ-ment einen besseren Eindruck macht als eine Ebene oder schlampiges Aussehen ein. So, egal wie viel Zeit Sie dem Bekommen Ihres Dokumentes gerade so, das letzte Ding gewidmet haben, das Sie wollen, ist eine andere Person, die roughshod über Ihren sorgfältigen Blick und Lay-Out läuft.

Glücklich bietet Wort die Fähigkeit an, die Formatierung Ihres Dokumentes zu schließen, die andere davon abhält, die Formatierung zu ändern es sei denn, dass sie das Kennwort wissen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um die Grenze-Formatierung zu einer Auswahl am Ankreuzfeld Styles zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf Settings, um den Formatierungsbeschränkungsdialog-Kasten zu zeigen, der in der Abbildung 1 gezeigt ist.

Gebrauch der Abbildung 1 der Formatierungsbeschränkungsdialog-Kasten, um die Formatierung eines anderen Benutzers einzuschränken, kann für ein Dokument gelten.

4. In den Karierten Stilen Werden Zurzeit Liste Erlaubt, schalten das Ankreuzfeld neben jedem Stil aus, den Sie zurückweisen wollen. Verwenden Sie wechselweise die folgenden Knöpfe, um die Ankreuzfelder zu setzen:
   • Klicken Sie auf diesen Knopf voll, um alle Ankreuzfelder zu aktivieren und so unauthoÂ-rized Benutzern zu ermöglichen, Formatierung anzuwenden, nur die vorhandenen Stile verwendend; diese Benutzer können nicht die vorhandenen Stile modifizieren oder neue Stile schaffen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Makrosicherheit ist im Amt 2007 ziemlich streng, der als eine Überraschung gegeben die Zahl von scheußlichen VBA-basierten Viren und anderen malware nicht kommen sollte, die in den letzten paar Jahren gelaicht haben. Für ein Makro, um im Amt 2007 zu arbeiten, muss das Makro mit einem digitalen signaÂ-ture kommen, der sowohl gültig als auch gegenwärtig ist, und der Makroentwickler auf Ihrem comÂ-puter als ein vertrauter Herausgeber aufgestellt werden muss. Um einen Entwickler als ein vertrauter Herausgeber aufzustellen, klicken Sie auf Options, wenn Sie die Sicherheit sehen Informationsbar Warnen, klicken Sie, um das Vertrauen Alle Dokumente Von Dieser Herausgeber-Auswahl zu aktivieren, und dann OK zu klicken.

Und wenn Sie gerade Ihre eigenen Makros führen wollen? In diesem Fall müssen Sie Ihre eigenen Projekte unterzeichnen und dann sich als ein vertrauter Herausgeber aufstellen.

BEMERKEN

Um Ihre eigenen VBA-Projekte digital zu unterzeichnen, wählen Sie Anfang, Alle Programme, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Digitalzertifikat für VBA-Projekte. Im Schaffen des Digitalzertifikat-Dialog-Kastens, tippen Sie einen Namen (wie Ihr eigener Name) im Namentextkasten des Ihres Zertifikats und dann klicken Sie auf OK.WHEN der SelfCert Erfolg-Dialog-Kasten erscheint, OK klicken. Öffnen Sie jetzt den Grundlegenden Sehredakteur, wählen Sie Ihr Projekt aus, und dann wählen Sie Werkzeuge, Digitalunterschrift. Klicken Sie auf Choose, klicken Sie auf Ihr Zertifikat, und dann klicken Sie OK.

Wenn das ganz zu viel Arbeit ähnlich ist, aber Sie wollen nicht alle Makros ermöglichen, gibt Wort Ihnen eine dritte Wahl: Versorgen Sie Ihre makroermöglichten Dokumente in einer vertrauten Position. Eine vertraute Position ist eine Mappe, die Wort annimmt, enthält nur vertrauenswürdige Dokumente, so ermöglicht es automatiÂ-cally irgendwelche in jenen Dokumenten enthaltenen Makros. Standardmäßig kommt Wort mit drei vertrauten Positionen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine der interessanten Neuerungen in der Windows-Aussicht ist das Stellen des Dokumentes metaÂ-data-properties wie der Dokumentenautor, das Thema, und der Status, sowie die ein oder mehr Anhängsel, die das Dokument - am Herzen des Betriebssystems beschreiben. In der Aussicht können Sie metadata verwenden, um Dokumente zu sortieren, Dokumente in zu Gruppen, Filterdokumenten, und Suche nach Dokumenten zu organisieren. Das ist in der Theorie groß, aber in der Praxis hängt das Dienstprogramm von metadata völlig von wie viel davon ab es gibt. Ein metadata wird automatisch durch das ProÂ-Gramm erzeugt, das Sie verwenden, um ein Dokument zu schaffen: das letzte modifizierte Datum, die Größe der Datei, und so weiter. Jedoch wird der grösste Teil von metadata benutzererzeugt, um so meist aus metadata zu werden, Sie müssen sich merken, in die Daten einzugehen, wenn Sie neue Dokumente schaffen.

Ältere Versionen des Wortes hatten eine Einstellung, die, wenn aktiviert, Wort konfigurierte, um den Eigenschaften-Dialog-Kasten jedes Mal zu zeigen, als Sie ein neues Dokument zum ersten Mal sparten. Das war eine große Weise sich zu merken, in metadata, aber Wort einzugehen, 2007 geht ein besser: Es wird Sie auch für metadata veranlassen (die Dokumenteninformationstafel zeigend), jedes Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen. Hier ist, wie man diese Einstellung im Wort 2007 ermöglicht:

1. Wählen Sie Entwickler, Dokumententafel, um den Dokumenteninformationstafel-Dialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie, um Immer Show-Dokumenteninformationstafel Auf dem Dokument Offen und Ankreuzfeld Initial Save zu aktivieren.
3. OK klicken. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Wenn ich im Wort arbeite (der ich ziemlich viel den ganzen Tag tue), arbeite ich gewöhnlich mit verschiedenen Gruppen von Dokumenten:

• Wenn ich an einem Buch arbeite, öffne ich das gegenwärtige Kapitel, den Umriss, ein Zeichen-Dokument, ein Dokument, um Schirm-Schüsse und so weiter zu registrieren.
• Wenn ich an einem Artikel arbeite, öffne ich den Artikel, den Vorschlag, meine Forschungszeichen und so weiter.
• Wenn ich an einem Blog-Posten arbeite, öffne ich den Posten und vielleicht einige, docuÂ-ments unterstützend.

Es ist für mich ziemlich üblich, an zwei, drei, oder sogar vier solche Projekte während des Tages zu arbeiten. Ich mag die Vielfalt, aber es ist ein Hauptschmerz, um alle Dokumente für ein Projekt zu schließen und dann alle Dokumente zu öffnen, die ich für das folgende Projekt brauche. Vielleicht deshalb sind die Wortmakros, die ich dabei bin, Ihnen in diesem Kapitel zu zeigen, meine Lieblinge. Ihr Zweck, wie Sie sehen werden, soll Arbeitsraum für Wortprojekte schaffen, dass Sie sich leicht und schnell öffnen können.

Ein Arbeitsraum ist gerade eine Sammlung von zusammenhängenden Dokumenten. Leider kommt Wort mit dieser Funktionalität nicht, aber Sie können VBA verwenden, um Ihren eigenen Arbeitsraum, wie gezeigt, in der Auflistung 1 zu schaffen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Der RecentFiles-Gegenstand des Wortes vertritt die Sammlung am meisten kürzlich verwendeter in der Neuen Dokumentenliste gezeigter Dateien. Jeder Artikel auf dieser Liste ist ein RecentFile-Gegenstand. Sie geben einen RecentFile-Gegenstand an, indem Sie RecentFiles (Index) verwenden, wo Index eine ganze Zahl ist, die die Datei angibt, mit der Sie arbeiten wollen. Die am meisten kürzlich verwendete Datei ist 1, die zweite am meisten kürzlich verwendete Datei ist 2, und so weiter.

Wenn Sie eine Wortsitzung, das Dokument schließen Sie dauern, werden vorgenommene Änderungen damit das am meisten kürzlich verwendete Dokument. Es gibt eine gute Chance, dass Sie werden fortsetzen wollen, an diesem Dokument das nächste Mal zu arbeiten, wenn Sie Wort anfangen. Deshalb würde es handlich sein, Wort offen die am meisten kürzlich verwendete Datei jedes Mal zu haben, wenn Sie das Programm anfangen.

Wenn Sie wollen, dass Wort einen Code jedes Mal führt, wenn es angefangen wird, öffnen Sie den Grundlegenden Sehredakteur (entweder Entwickler, Visuell Grundlegend wählend, oder Alt+F11 drückend), klicken Sie auf den Normalen proÂ-ject im Projektforscher des Grundlegenden Sehredakteurs, und dann schaffen Sie ein neues Modul (durch den ChoosÂ-Ing-Einsatz, Modul) nannte AutoExec. In diesem Modul, schaffen Sie ein U-Boot-Verfahren genannt Wichtig und gehen Sie in Ihren Code in diesem Verfahren ein. Auflistung 1 zeigt solch ein Verfahren:

BEMERKEN

Wenn Sie don†™t sehen das Entwickler-Etikett im Word†™s Zierband, Büro, Wortoptionen wählen, klicken Sie auf Popular, klicken Sie, um das Show-Entwickler-Etikett im Ankreuzfeld Ribbon zu aktivieren, und dann OK zu klicken.

Auflistung 1 Ein Verfahren, Das das Am meisten Kürzlich Verwendete Dokument Öffnet
U-Boot Wichtig ()
Anwendung. RecentFiles (1).Open
EndU-Boot

Technorati Anhängsel: am meisten kürzlich Dokument, öffnendes Dokument beim Anlauf

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie das Menü Office im Wort herunterziehen, sehen Sie die verschiedenen "Datei"-Befehle links und eine Liste Ihrer am meisten kürzlich verwendeten Dokumente rechts. Diese Liste wird die Neue Dokumentenliste genannt, und die meisten Wortinstallationen zeigen bis zu 17 Dokumente auf dieser Liste. Wenn Sie sich regelmäßig mit vielen verschiedenen Wortdokumenten befassen, könnten Sie sogar mehr Dateien auf dieser Liste sehen wollen. Folgen Sie diesen Schritten, die Größe der Neuen Dokumentenliste zu vergrößern:

1. Wählen Sie Büro, Wortoptionen, den Wortoptionsdialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Advanced.
3. In der Anzeigeabteilung, verwenden Sie die Show Diese Zahl des Neuen Dokumentendrehungskastens, um die Zahl von Dokumenten zu setzen, die Sie sehen wollen.
4. OK klicken.

Technorati Anhängsel: Wort 2007, mehr Sachen neue Dokumentenliste

Beliebtheit: 4 % [?]

Ein allgemeines Geschäftsdrehbuch schließt das Schaffen eines gesamten Designs für ein Dokument, das Ausfüllen eines Standardtextes, und dann Verlassen einigen Abteilungsformblattes für andere Benutzer ein, um einzuspringen. In einem Geschäftsbericht, zum Beispiel, könnten das Design und der grösste Teil des Inhalts befestigt werden, aber es könnte auch Abteilungen haben, in denen verschiedene Abteilungen in Ergebnisse, Mission stateÂ-ments, Absichten und so weiter eingehen können. In diesen Situationen ist es entscheidend, dass die anderen Benutzer, die ihren Inhalt zum Dokument hinzufügen, das Dokumentendesign oder einige des anderen ConÂ-Zeltes nicht auch ändern.

Die vorherigen zwei Abteilungen zeigten Ihnen, wie man Dokumentenformatierung schließt und unverfolgte Änderungen verhindert. Sie können auch ein Dokument benennen, read-only-zu sein (wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Zeichen als Endgültig Vor), so dass keine Änderungen vorgenommen werden können. Jedoch behebt keiner dieser techÂ-niques das Problem, Benutzer davon abzuhalten, Teile eines Dokumentes zu editieren oder zu löschen, indem er ihnen auch die Fähigkeit erlaubt, spezifische Typen des Inhalts hinzuzufügen. Das wird das strukturierte Redigieren, und Wort genannt, das 2007 mehreren anderen Werkzeugen anbietet, die es möglich machen.

Der erste Teil des strukturierten Redigierens schließt sich niederlassende Gebiete des Dokumentes ein, so dass andere Leute sie nicht editieren oder sie löschen können. Im Wort 2007 tun Sie das, indem Sie jene Gebiete in eine Gruppe bilden. Standardmäßig kann eine Gruppe nicht editiert oder formatiert werden, und Sie können auch eine Gruppe konfigurieren, so dass sie nicht gelöscht werden kann.

Um Text in eine Gruppe umzuwandeln, wählen Sie den Text aus und dann wählen Sie Entwickler, Gruppe, Gruppe. Wort schließt die Gruppe, obwohl Sie nichts auf dem Schirm sehen, um Ihnen das zu erzählen. (Das ist durch das Design: Ihr Dokument schaut genau, wie es vorher tat, so werden die Qualität und das Design des Dokumentes nicht geändert, eine Gruppe schaffend.), Wenn Sie auch Benutzer an deletÂ-ing alle oder ein Teil der Gruppe verhindern wollen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wenn Sie ein Wortdokument teilen, ist es üblich, die Spur-Änderungseigenschaft anzumachen (wählen Sie Rezension, Spur-Änderungen), so dass Sie das ganze durch die andere Person gemachte Editieren sehen können. Leider ist es leicht, Spur-Änderungen abzudrehen (entweder zufällig oder absichtlich), so können Sie nie überzeugt sein, ob Ihr Dokument irgendwelche unverfolgten Änderungen enthält.

Wenn es wichtig ist, dass Sie verfolgen, editiert alles, es ist möglich, Wort aufzustellen, um unverfolgte Änderungen zu verhindern und sogar diese Auswahl mit einem Kennwort geltend zu machen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document zu aktivieren.
3. In der Redigieren-Beschränkungsliste, klicken Sie auf Tracked Changes.
4. Klicken Sie auf Schutz des Yes, Start Enforcing. Der Anfang, der Schutzdialog-Kasten-DisÂ-Spiele Geltend macht.
5. Tippen Sie das Kennwort zweimal und dann klicken Sie OK.

TIPP

Wenn Sie Wort in einem Windows-Gebiet oder einem Austauschgeschäft verwenden, können Sie Teile eines docuÂ-ment als read-only-aufstellen, und Sie können Ausnahmen für bestimmte Benutzer machen. In der Einschränken Formatierung und dem Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe, verwenden Sie die Redigieren-Beschränkungsliste, um Keine (Read-only-) Änderungen auszuwählen. Wenn Sie wollen, dass Benutzer nur einen Teil des Dokumentes editieren, wählen Sie diesen Teil aus. In der Ausnahme-Gruppe, klicken Sie auf More Users und dann tippen Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen (getrennt durch Strichpunkte) von den Benutzern Sie wollen im Stande sein, den ausgewählten Teil frei zu editieren. In der Person-Liste, aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben jedem Benutzer.

Wenn Sie oder ein anderer autorisierter Benutzer den Dokumententext frei editieren müssen, Rezension zu wählen, Dokument Zu schützen (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann Schränken Sie Formatierung und das Redigieren Ein, um die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe zu zeigen. Klicken Sie auf Stop Protection, tippen Sie das Kennwort, klicken Sie OK, und dann schalten Sie das Erlauben Nur Dieses Typs des Redigierens im Ankreuzfeld Document aus.

Technorati Anhängsel: das Verhindern von Änderungen, unverfolgtem Änderungswort

Beliebtheit: 3 % [?]

Sie sahen in der vorherigen Abteilung, dass Sie das EditTime Feld verwenden, um die Gesamtredigieren-Zeit für ein Dokument zurückzugeben. Wenn Sie sich stundenweise basiert auf die Zeitdauer schnäbeln, haben Sie an einem Dokument gearbeitet, Sie könnten das nachgehen wollen, wie viel Geld Sie bis jetzt verdient haben. Wenn Sie, zum Beispiel, 40 $ pro Stunde verdienen, zeigt die folgende Formel Ihren gegenwärtigen gebührenpflichtigen Ertrag:

{= {EDITTIME} / 60 * 40}

Das EditTime-Ergebnis wird in Minuten gegeben, so müssen Sie sich durch 60 teilen, um die Zahl von Stunden zu bekommen. Sie multiplizieren dann dieses Ergebnis mit 40, um den Ertrag zu bekommen.

Um genaue Abrechnung zu sichern, können Sie die RUNDE Funktion zur Runde das Ergebnis zum nächsten Dollar verwenden wollen:

{= HERUM ({EDITTIME} / 60 * 40, 0) \#$ 0.00}

Dieses Formel-Feld verwendet auch ein numerisches Format, um das Ergebnis mit einem Dollarzeichen und zwei dezimalen Plätzen, wie gezeigt, in der Abbildung 1 zu zeigen.

Abbildung 1 Ein formatiertes Formel-Feld, das die gebührenpflichtige auf das EditTime gegenwärtige Ergebnis basierte Anklage berechnet.

Technorati Anhängsel: Calculte-Rechnungszeitanklagen, Wort 2007

Beliebtheit: 3 % [?]

Die Summe der Zeit, dass ein Dokument editiert worden ist, ist für freie Mitarbeiter, Rechtsanwälte, Berater, und andere Fachleuten nützlich, die für ihre Zeit in Rechnung stellen. Das Wissen, wie lange Sie das Arbeiten für ein Dokument ausgegeben haben, ermöglicht Ihnen, eine genauere Buchhaltung Ihrer Zeit zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie ein Zeitbudget haben, bei dem Sie versuchen zu bleiben, können Sie ständig das Klicken auf das Eigenschaften-Dialog-Ankreuzfeld des Dokumentes finden, um den Gesamtredigieren-Zeitwert anzusehen. Anstatt Zeit verschwendend, diese lästige Arbeit durchführend, fügen Sie das EditTime Feld zu Ihrem Dokument hinzu. Das EditTime Feld des Wortes zeigt die Gesamtzeit in Minuten, dass das Dokument den Systemfokus gehabt hat (und, vermutlich, ist editiert worden) seit der Zeit, in der das Dokument geschaffen wurde. Das ist dasselbe als der im Statistiketikett des Eigenschaften-Dialog-Kastens des Dokumentes gezeigte Gesamtredigieren-Zeitwert.

BEMERKEN

Um den Eigenschaften-Dialog-Kasten für das gegenwärtige Dokument zu zeigen, wählen Sie Entwickler, Dokumententafel und klicken Sie OK (oder wählen Sie Büro, Bereiten Sie Sich, Eigenschaften Vor). Ziehen Sie die Dokumenteneigenschaften-Liste herunter und dann klicken Sie auf Advanced Properties.

Folgen Sie diesen Schritten, einen Code hinzuzufügen, der die Gesamtredigieren-Zeit mit dem Wort minÂ-utes hinzugefügt für die Klarheit zeigt:

1. Typ ein beschreibender Text (wie Gesamtredigieren-Zeit:).
2. Drücken Sie Ctrl+F9, um ein neues Wortfeld (bedeutet durch {und} geschweifte Klammern) anzufangen.
3. Zwischen den geschweiften Feldklammern, tippen Sie den folgenden: EDITTIME \# "0 Minuten" \* mergeformat
4. Drücken Sie F9, um das Feld zu vollenden und zu aktualisieren.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Wie die meisten modernen Textverarbeitungsprogramme baut Wort die Kategorie von Fritterware-Programmen mit so vielen Formatierungsglocken und Pfeifen ein, dass Sie damit enden können, Stunden und Stunden zu vergeuden, indem Sie Schriftarten, Farben, Anordnungen und so weiter zwicken. Ob Sie an solche Tätigkeit denken, wie "das Vertrödeln" von Ihrem Gesichtspunkt abhängt, aber wir alle geben zu, dass ein gut formatierter docuÂ-ment einen besseren Eindruck macht als eine Ebene oder schlampiges Aussehen ein. So, egal wie viel Zeit Sie dem Bekommen Ihres Dokumentes gerade so, das letzte Ding gewidmet haben, das Sie wollen, ist eine andere Person, die roughshod über Ihren sorgfältigen Blick und Lay-Out läuft.

Glücklich bietet Wort die Fähigkeit an, die Formatierung Ihres Dokumentes zu schließen, die andere davon abhält, die Formatierung zu ändern es sei denn, dass sie das Kennwort wissen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Rezension, Schützen Sie Dokument (oder wählen Sie Entwickler, Schützen Sie Dokument), und dann klicken Sie auf Restrict Formatting und das Redigieren. Wort zeigt die Einschränken Formatierung und das Redigieren der Aufgabe-Fensterscheibe.
2. Klicken Sie, um die Grenze-Formatierung zu einer Auswahl am Ankreuzfeld Styles zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf Settings, um den Formatierungsbeschränkungsdialog-Kasten zu zeigen, der in der Abbildung 1 gezeigt ist.

Gebrauch der Abbildung 1 der Formatierungsbeschränkungsdialog-Kasten, um die Formatierung eines anderen Benutzers einzuschränken, kann für ein Dokument gelten.

4. In den Karierten Stilen Werden Zurzeit Liste Erlaubt, schalten das Ankreuzfeld neben jedem Stil aus, den Sie zurückweisen wollen. Verwenden Sie wechselweise die folgenden Knöpfe, um die Ankreuzfelder zu setzen:
   • Klicken Sie auf diesen Knopf voll, um alle Ankreuzfelder zu aktivieren und so unauthoÂ-rized Benutzern zu ermöglichen, Formatierung anzuwenden, nur die vorhandenen Stile verwendend; diese Benutzer können nicht die vorhandenen Stile modifizieren oder neue Stile schaffen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Makrosicherheit ist im Amt 2007 ziemlich streng, der als eine Überraschung gegeben die Zahl von scheußlichen VBA-basierten Viren und anderen malware nicht kommen sollte, die in den letzten paar Jahren gelaicht haben. Für ein Makro, um im Amt 2007 zu arbeiten, muss das Makro mit einem digitalen signaÂ-ture kommen, der sowohl gültig als auch gegenwärtig ist, und der Makroentwickler auf Ihrem comÂ-puter als ein vertrauter Herausgeber aufgestellt werden muss. Um einen Entwickler als ein vertrauter Herausgeber aufzustellen, klicken Sie auf Options, wenn Sie die Sicherheit sehen Informationsbar Warnen, klicken Sie, um das Vertrauen Alle Dokumente Von Dieser Herausgeber-Auswahl zu aktivieren, und dann OK zu klicken.

Und wenn Sie gerade Ihre eigenen Makros führen wollen? In diesem Fall müssen Sie Ihre eigenen Projekte unterzeichnen und dann sich als ein vertrauter Herausgeber aufstellen.

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Um Ihre eigenen VBA-Projekte digital zu unterzeichnen, wählen Sie Anfang, Alle Programme, Microsoft Office, Microsoft Office Tools, Digitalzertifikat für VBA-Projekte. Im Schaffen des Digitalzertifikat-Dialog-Kastens, tippen Sie einen Namen (wie Ihr eigener Name) im Namentextkasten des Ihres Zertifikats und dann klicken Sie auf OK.WHEN der SelfCert Erfolg-Dialog-Kasten erscheint, OK klicken. Öffnen Sie jetzt den Grundlegenden Sehredakteur, wählen Sie Ihr Projekt aus, und dann wählen Sie Werkzeuge, Digitalunterschrift. Klicken Sie auf Choose, klicken Sie auf Ihr Zertifikat, und dann klicken Sie OK.

Wenn das ganz zu viel Arbeit ähnlich ist, aber Sie wollen nicht alle Makros ermöglichen, gibt Wort Ihnen eine dritte Wahl: Versorgen Sie Ihre makroermöglichten Dokumente in einer vertrauten Position. Eine vertraute Position ist eine Mappe, die Wort annimmt, enthält nur vertrauenswürdige Dokumente, so ermöglicht es automatiÂ-cally irgendwelche in jenen Dokumenten enthaltenen Makros. Standardmäßig kommt Wort mit drei vertrauten Positionen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine der interessanten Neuerungen in der Windows-Aussicht ist das Stellen des Dokumentes metaÂ-data-properties wie der Dokumentenautor, das Thema, und der Status, sowie die ein oder mehr Anhängsel, die das Dokument - am Herzen des Betriebssystems beschreiben. In der Aussicht können Sie metadata verwenden, um Dokumente zu sortieren, Dokumente in zu Gruppen, Filterdokumenten, und Suche nach Dokumenten zu organisieren. Das ist in der Theorie groß, aber in der Praxis hängt das Dienstprogramm von metadata völlig von wie viel davon ab es gibt. Ein metadata wird automatisch durch das ProÂ-Gramm erzeugt, das Sie verwenden, um ein Dokument zu schaffen: das letzte modifizierte Datum, die Größe der Datei, und so weiter. Jedoch wird der grösste Teil von metadata benutzererzeugt, um so meist aus metadata zu werden, Sie müssen sich merken, in die Daten einzugehen, wenn Sie neue Dokumente schaffen.

Ältere Versionen des Wortes hatten eine Einstellung, die, wenn aktiviert, Wort konfigurierte, um den Eigenschaften-Dialog-Kasten jedes Mal zu zeigen, als Sie ein neues Dokument zum ersten Mal sparten. Das war eine große Weise sich zu merken, in metadata, aber Wort einzugehen, 2007 geht ein besser: Es wird Sie auch für metadata veranlassen (die Dokumenteninformationstafel zeigend), jedes Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen. Hier ist, wie man diese Einstellung im Wort 2007 ermöglicht:

1. Wählen Sie Entwickler, Dokumententafel, um den Dokumenteninformationstafel-Dialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie, um Immer Show-Dokumenteninformationstafel Auf dem Dokument Offen und Ankreuzfeld Initial Save zu aktivieren.
3. OK klicken. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Wenn ich im Wort arbeite (der ich ziemlich viel den ganzen Tag tue), arbeite ich gewöhnlich mit verschiedenen Gruppen von Dokumenten:

• Wenn ich an einem Buch arbeite, öffne ich das gegenwärtige Kapitel, den Umriss, ein Zeichen-Dokument, ein Dokument, um Schirm-Schüsse und so weiter zu registrieren.
• Wenn ich an einem Artikel arbeite, öffne ich den Artikel, den Vorschlag, meine Forschungszeichen und so weiter.
• Wenn ich an einem Blog-Posten arbeite, öffne ich den Posten und vielleicht einige, docuÂ-ments unterstützend.

Es ist für mich ziemlich üblich, an zwei, drei, oder sogar vier solche Projekte während des Tages zu arbeiten. Ich mag die Vielfalt, aber es ist ein Hauptschmerz, um alle Dokumente für ein Projekt zu schließen und dann alle Dokumente zu öffnen, die ich für das folgende Projekt brauche. Vielleicht deshalb sind die Wortmakros, die ich dabei bin, Ihnen in diesem Kapitel zu zeigen, meine Lieblinge. Ihr Zweck, wie Sie sehen werden, soll Arbeitsraum für Wortprojekte schaffen, dass Sie sich leicht und schnell öffnen können.

Ein Arbeitsraum ist gerade eine Sammlung von zusammenhängenden Dokumenten. Leider kommt Wort mit dieser Funktionalität nicht, aber Sie können VBA verwenden, um Ihren eigenen Arbeitsraum, wie gezeigt, in der Auflistung 1 zu schaffen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Der RecentFiles-Gegenstand des Wortes vertritt die Sammlung am meisten kürzlich verwendeter in der Neuen Dokumentenliste gezeigter Dateien. Jeder Artikel auf dieser Liste ist ein RecentFile-Gegenstand. Sie geben einen RecentFile-Gegenstand an, indem Sie RecentFiles (Index) verwenden, wo Index eine ganze Zahl ist, die die Datei angibt, mit der Sie arbeiten wollen. Die am meisten kürzlich verwendete Datei ist 1, die zweite am meisten kürzlich verwendete Datei ist 2, und so weiter.

Wenn Sie eine Wortsitzung, das Dokument schließen Sie dauern, werden vorgenommene Änderungen damit das am meisten kürzlich verwendete Dokument. Es gibt eine gute Chance, dass Sie werden fortsetzen wollen, an diesem Dokument das nächste Mal zu arbeiten, wenn Sie Wort anfangen. Deshalb würde es handlich sein, Wort offen die am meisten kürzlich verwendete Datei jedes Mal zu haben, wenn Sie das Programm anfangen.

Wenn Sie wollen, dass Wort einen Code jedes Mal führt, wenn es angefangen wird, öffnen Sie den Grundlegenden Sehredakteur (entweder Entwickler, Visuell Grundlegend wählend, oder Alt+F11 drückend), klicken Sie auf den Normalen proÂ-ject im Projektforscher des Grundlegenden Sehredakteurs, und dann schaffen Sie ein neues Modul (durch den ChoosÂ-Ing-Einsatz, Modul) nannte AutoExec. In diesem Modul, schaffen Sie ein U-Boot-Verfahren genannt Wichtig und gehen Sie in Ihren Code in diesem Verfahren ein. Auflistung 1 zeigt solch ein Verfahren:

BEMERKEN

Wenn Sie don†™t sehen das Entwickler-Etikett im Word†™s Zierband, Büro, Wortoptionen wählen, klicken Sie auf Popular, klicken Sie, um das Show-Entwickler-Etikett im Ankreuzfeld Ribbon zu aktivieren, und dann OK zu klicken.

Auflistung 1 Ein Verfahren, Das das Am meisten Kürzlich Verwendete Dokument Öffnet
U-Boot Wichtig ()
Anwendung. RecentFiles (1).Open
EndU-Boot

Technorati Anhängsel: am meisten kürzlich Dokument, öffnendes Dokument beim Anlauf

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Wenn Sie das Menü Office im Wort herunterziehen, sehen Sie die verschiedenen "Datei"-Befehle links und eine Liste Ihrer am meisten kürzlich verwendeten Dokumente rechts. Diese Liste wird die Neue Dokumentenliste genannt, und die meisten Wortinstallationen zeigen bis zu 17 Dokumente auf dieser Liste. Wenn Sie sich regelmäßig mit vielen verschiedenen Wortdokumenten befassen, könnten Sie sogar mehr Dateien auf dieser Liste sehen wollen. Folgen Sie diesen Schritten, die Größe der Neuen Dokumentenliste zu vergrößern:

1. Wählen Sie Büro, Wortoptionen, den Wortoptionsdialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Advanced.
3. In der Anzeigeabteilung, verwenden Sie die Show Diese Zahl des Neuen Dokumentendrehungskastens, um die Zahl von Dokumenten zu setzen, die Sie sehen wollen.
4. OK klicken.

Technorati Anhängsel: Wort 2007, mehr Sachen neue Dokumentenliste

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