Wenn Sie die Wortanwendung anfangen, das Startmenü verwendend, schafft sie standardmäßig eine neue, leere Dokumentendatei für Sie. Diese Dokumentendatei hat den Platzhalter-Namen Document1, bis Sie es sparen, um einen mehr besonderen Namen, wie beschrieben, später im Kapitel zuzuteilen. Sie können sofort anfangen, in Inhalt in dieses leere Dokument einzugehen. Wenn Sie ein anderes leeres Dokument brauchen, können Sie es jederzeit durch den folgenden diese Schritte schaffen:

1. 1. Wählen Sie Büro Button➪New aus. Das Dialogfeld New Document erscheint.
2. 2. Klicken Sie auf die Leere Dokumentenikone wenn es isn†™t ausgewählt standardmäßig.
3. 3. Klicken Sie auf Create. Das neue, leere Dokument erscheint.

Das Schreiben des Textes

Wenn Sie ein neues, leeres Dokument schaffen, können Sie beginnen, Text zu tippen, um die Seite zu füllen. Da Sie tippen, erscheint jeder Charakter rechts vom verdammten vertikalen Einfügungspunkt. Sie können die Rücktaste und Löschtasten verwenden, Text, die Leertaste zu löschen, um in Räume, und alle anderen Schlüssel dass you†™re einzugehen, für das Schreiben verwendend. Wort ermöglicht Ihnen auch, eine Linie des Textes überall auf der Seite anzufangen, die Klick- und Typ-Eigenschaft verwendend. (Diese Eigenschaft arbeitet nur in der Drucklay-Out-Ansicht, um so mehr über diese Ansicht zu erfahren, die spätere Abteilung zu sehen, Wort-2007†™s Ansichten beschreiben. ) Um den Klick und Typ auszunutzen, bewegen Sie den Maus-Zeigestock über ein leeres Gebiet der Seite. Wenn Sie don†™t Formatierungssymbole unter dem I-Balken-Maus-Zeigestock, Klick einmal sehen. Das ermöglicht Klick und Typ und zeigt seinen speziellen Maus-Zeigestock. Dann können Sie doppelklicken, um den Zeigestock auf der Seite einzustellen und Ihren Text zu tippen. Abbildung 4-1 zeigt Schnipsel des zu einer Seite hinzugefügten Textes, Klick und Typ verwendend.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Sie haben wahrscheinlich gesehen oder Bücher gelesen, wo das einleitende Material Seitenzahlen zeigt, Römische Kleinziffern verwendend (ich, ii, iii, und so weiter), wohingegen der Rest des Buches Seitenzahlen disÂ-spielt, Arabische Ziffern (1, 2, 3, und so weiter) verwendend. Das Verwenden vielfacher Seite numÂ-ber Formate ist auf diese Weise eine leichte Methode, um zwei verschiedene Abteilungen eines Buches zu unterscheiden, und es ist eine Technik, die Sie auf Ihre eigenen Wortdokumente anwenden können.

Der Trick hier soll eine Abteilungsbrechung zwischen den Teilen des Dokumentes schaffen, wo Sie die verschiedenen Seitenzahlen verwenden wollen. Eine Abteilung ist ein Dokumententeil, der Seitenlay-Out-Optionen solche Ränder, Seitengröße, Seitenorientierung, Säulen, Linie numerierend, und Kommentare und Endfußnoten versorgt. Der Übergang von einer Abteilung bis einen anderen wird eine Abteilungsbrechung genannt. Abteilungen schließen auch Kopfbälle und Fußzeilen ein, und wir werden diese Tatsache verwenden, um unsere verschiedenen numerierenden Schemas aufzustellen.

Der erste Schritt ist, die Abteilungsbrechung zu schaffen, die Sie durch den folgenden diese Schritte tun:

1. Stellen Sie den Cursor am Punkt ein, wo Sie wollen, dass die neue Abteilung anfängt.
2. Wählen Sie Seitenlay-Out, Brechungen. Wort zeigt ein Menü von Brechungsoptionen.
3. In der Abteilungsbrechungsgruppe, klicken Sie auf den Typ der Abteilungsbrechung, die Sie wollen:

Folgende Seitenanfänge eine neue Abteilung auf einer neuen Seite.

Dauernde Anfänge eine neue Abteilung am Cursor. (Bemerken Sie, dass dieser Befehl eine Seitenbrechung nicht schafft, so werden Sie ihn wahrscheinlich in diesem Zusammenhang nicht verwenden. )

Sogar Seitenanfänge eine neue Abteilung auf der folgenden sogar numerierten Seite.

Sonderbare Seitenanfänge eine neue Abteilung auf der folgenden ungeradzahligen Seite. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 13 % [?]

Numerierte Listen (wählen Nach Hause, Numerierend), sind eine große Weise, eine folgende Reihe von Sache-Schritten in einem Verfahren, Rangordnungen, Zehn Ersten Listen und so weiter zu präsentieren. Wenn Sie denjenigen numerierte Liste schaffen, Geht Presse zweimal nach dem letzten Artikel Herein und fängt dann eine zweite numerierte Liste an, (Wort fängt die zweite Liste an 1 an). Es ist gewöhnlich das Verhalten, das Sie wollen, aber es kann Zeiten geben, wenn Sie Text zwischen zwei Schritten einfügen müssen. In diesem Fall wollen Sie sicherstellen, dass Wort das Numerieren fortsetzt, wenn die Liste nach dem eingefügten Text weitergeht.

Wort gibt Ihnen einige Weisen, das zu tun, und die Methode, die Sie wählen, hängt ab, wenn Sie den Text einfügen wollen: während Sie die numerierte Liste schaffen, oder nachdem Sie die numerierte Liste beendet haben.

Die leichteste Methode ist, den Text einzufügen, nachdem Sie die numerierte Liste vollendet haben:

1. Schiffen Sie zum Ende des Schritts, vor dem Sie den nichtnumerierten Text einfügen wollen.
2. Presse geht Herein. Wort fügt einen neuen Schritt ein.
3. Wählen Sie Nach Hause, Numerierend, um die Taste Numbering auszuschalten. Wort wandelt den neuen Schritt in einen regelmäßigen Paragrafen um.
4. Fügen Sie Ihren Text ein.

Um den Text einzufügen, während Sie die numerierte Liste schaffen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

Eine meiner Absichten in diesem Buch soll Ihnen Tricks bieten, die im Sinn praktisch sind, dass Sie sie sofort verwenden können, um produktiver oder effizienter zu sein. Ich versuche auch sich darauf zu konzentrieren, Schufterei größtenteils zu reduzieren, indem ich langweilige oder alltägliche Aufgaben mit Makros automatisiere. Der Trick dieser Abteilung ist nicht sogar entfernt praktisch, aber ich denke, dass er etwas in die "abnehmende Schufterei" Kategorie fällt, wie Sie sehen werden (Ich hoffe! ).

Wir alle haben bestimmte Dokumente, dass wir fast jeden Tag verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Getue-Liste, die ständig im Laufe des Tages überprüft wird und das dazu hinzugefügt oder von als necÂ-essary gelöscht wird. Jedes Dokument, dass Sie an oft einem Tag schauen, wird langweilig schrecklich schnell. Um etwas Sehinteresse hinzuzufügen, präsentiert Auflistung 1 ein Makro, das eine zufällige Hintergrundtextur auf ein angegebenes Dokument anwendet.

Auflistung 1 Ein Makro, Das eine Zufällige Hintergrundtextur auf ein Angegebenes Dokument Anwendet

Öffentliches U-Boot ApplyRandomTexture (der Doktor als Dokument)
Dunkel ich Als Ganze Zahl
†~
†~ Initialisieren den Zufallszahlengenerator
†~
Randomize
†~
†~ Erzeugen eine Zufallszahl zwischen 1 und 24
†~
i = Interne Nummer (24 * Rnd + 1)
†~
†~ Wenden die Zufallszahl als eine unveränderliche Hintergrundtextur An
†~
der Doktor. Hintergrund. Sich füllen. PresetTextured i
EndU-Boot

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 10 % [?]

Die große Mehrheit von Dokumenten, schaut am besten wenn formatiert, mit dem dunklen Text auf einem Licht backÂ-ground-especially ein weißer Hintergrund. Jedoch kann es Zeiten geben, wenn Sie etwas ein wenig Interessanteres brauchen. Zum Beispiel ist der leichte Text auf einem dunklen Hintergrund eine große Weise, Textkasten-Text- und Tabellenkopfbälle hervortreten zu lassen. Für das Dokument als Ganzes wollen Sie beschäftigte Hintergründe vermeiden, weil sie fast immer den unlesbaren Dokumententext machen. Eine gelegentlich nützliche Ausnahme soll einen Hintergrund verwenden, der einer Art Spezialisierungspapier ähnelt. Das kann einen Sinn des Realismus zum Dokument hinzufügen, das (wenn verwendet, sparsam, natürlich) wirksam sein kann.

Einer der nettesten von diesen Spezialisierungspapierhintergründen ist Pergament-Papier, das Dokumenten ein Klasse, ein bisschen aus alter Zeit Gefühl geben kann. Folgen Sie diesen Schritten, einen Pergament-Papierhintergrund anzuwenden:

1. Wählen Sie Seitenlay-Out, Seitenfarbe, Füllen Sie Effekten. Wort öffnet das Dialogfeld Fill Effects.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Texture.
3. In der Textur-Liste, klicken Sie auf den Pergament-Musterabschnitt.
4. OK klicken. Wort wendet die Textur auf den Hintergrund an

Technorati Anhängsel: Pergament-Papierhintergrund, Wort 2007

Beliebtheit: 11 % [?]

Ein Wasserzeichen ist ein wenig Text (oder manchmal ein Image), der "hinter" dem Text auf jeder Seite zeigt und sowohl onscreen als auch in der gedruckten Version des Dokumentes sichtbar ist. Der Zweck eines Wasserzeichens ist, eine breite Nachricht an den Leser über einen Aspekt des Dokumentes zu zeigen. Zum Beispiel sagt ein Wasserzeichen, das aus dem Wort "ENTWURF" besteht, dem Leser, dass das nicht die Endversion des Dokumentes ist. Ähnlich sagt das Wasserzeichen "so bald wie möglich" dem Leser, dass Sie das Dokument behandelt so bald wie möglich wollen.

Wort bietet mehrere eingebaute Wasserzeichen an. In der Galerie Watermarks (wählen Seite Ihr, Wasserzeichen), zum Beispiel, können Sie von Wasserzeichen auswählen, die den folgenden Text verwenden: VERTRAULICH, KOPIEREN SIE NICHT, ENTWERFEN SIE PROBE, so bald wie möglich, oder DRINGEND, von denen jeder Sie diagonal oder horizontal über die Seite zeigen können.

Wenn keines dieser vorherbestimmten Wasserzeichen für Ihre Bedürfnisse Recht hat, können Sie ein cusÂ-tom Wasserzeichen bauen, das aus dem Text besteht, den Sie zeigen wollen und die Schriftart, die Größe, die Farbe, und das Lay-Out, das Sie bevorzugen. Hier sind die Schritte zu folgen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Das Verwenden von verbundenen Textkästen ist eine große Weise, Kontrolle über Ihr Lay-Out während noch maintainÂ-ing Textfluss zu bekommen. Jedoch so günstig, wie es für Sie ist, kann es nicht alles das sein, das für Ihre Leser günstig ist, die es schwierig finden könnten, der Geschichte von einem Textkasten bis das folgende zu folgen.

Eine Lösung würde sein, eine Instruktion unter dem ersten Textkasten einzuschließen, der dem Leser erzählt, wohin man geht, um fortzusetzen, den Artikel zu lesen (zum Beispiel, hat Seite 4 Fortgesetzt). Stellen Sie sicher, dass Sie diese Instruktion außerhalb des Textkastens stellen, oder Sie den Fluss zwischen den Textkästen unterbrechen werden.

In der Veröffentlichen-Welt wird solch eine Instruktion dem Leser Sprung-Text genannt. In der Wortwelt, jedoch, leidet es wirklich unter einem ziemlich größeren Problem: In den meisten Fällen können Sie nur der Seitenummer überzeugt sein, nachdem Sie das komplette Dokument vollendet haben. Das bedeutet, dass nachdem Ihr Dokument beendet wird, müssen Sie alles durchbohren und die richtigen Seitenzahlen in den ganzen Sprung-Text einfügen. Das ist ineffizient und arbeitsintensiv.

Eine viel bessere Lösung - und diejenige, die eine der innewohnenden Kräfte von elektronischen Dokumenten ausnutzt - sollen den Sprung-Text als eine Verbindung zum folgenden Textkasten aufstellen. Das ermöglicht Ihnen, eine allgemeinere Instruktion - wie Ctrl+click hier zu verwenden, um diesen artiÂ-cle-and fortzusetzen, es macht Leben viel leichter für den Leser durch das Schaffen wahren "Sprung"-Textes. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Wenn Sie eine Zeitung, Zeitschrift, oder newsletÂ-ter lesen, stoßen Sie häufig auf einen Artikel, der auf einer Seite anfängt und dann eine verschiedene Seite später in der Veröffentlichung fortsetzt. In einigen Fällen können Sie mehrere "Sprünge" von einer Seite bis einen anderen machen müssen, um den Artikel zu vollenden. Das ist eine nützliche Technik, weil sie dem Herausgeber ermöglicht, mehrere Artikel über die Titelseite der Veröffentlichung zu legen, die hilft, Interesse zu schaffen. Es hilft auch auf den inneren Seiten der Veröffentlichung, weil es dem Herausgeber mehr Flexibilität gibt, um die Artikel anzulegen (ob sie Verlängerungen von der Titelseite oder den neuen Artikeln sind).

Wenn Sie eine Mehrseitenveröffentlichung im Wort schaffen, wie können Sie Artikel zerbrechen, so dass sie auf verschiedenen Seiten erscheinen? Der offensichtlichste Weg ist, den ersten Teil jedes artiÂ-cle auf der Titelseite einzufügen und dann den Rest zu einer inneren Seite zu kopieren. Das könnte arbeiten, wenn Ihr ganzer Text abgeschlossen ist und nicht mehr das Redigieren verlangt. Jedoch können Sie noch Schwierigkeiten haben, den Text richtig auf den Seiten zu passen, so kann er verlangen, dass ziemlich wenig Ausschnitt und das Aufkleben ein passendes Lay-Out bekommt. Und, sicher, ist dieser Typ der Einstellung ein Albtraum, der wartet, um zu geschehen, wenn Ihr Text oder formatierend noch revidiert werden muss.

Das Problem mit dem Ausschnitt und Aufkleben, um diese Wirkung zu bekommen, besteht darin, dass die verschiedenen Teile irgendwelchen Artikels in jedem Fall nicht verbunden werden, also gibt es keinen Fluss. Im Wort schaffen Sie gewöhnlich fließenden Text, indem Sie diesen Text in zwei oder mehr Säulen umwandeln: Der Text fließt von einer Säule bis das folgende und aus der letzten Säule auf einer Seite zur ersten Säule auf dem folgenden. Noch besser, jedes Mal, wenn Sie hinzufügen, formatieren, bewegen, oder Text in einer Säule löschen, passt Wort automatisch die Position des Textes in den anderen Säulen an, um zu ersetzen. Leider müssen Sie Säulen zusammen behalten; Sie können nicht einen Artikel in Säulen auf einer Seite anfangen und sie dann in Säulen auf einer verschiedenen Seite fortsetzen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Wenn Sie mit Feldern arbeiten, ist es üblich, alle Felder eines Dokumentes auf einmal aktualisieren zu müssen. Eine Weise zu tun ist das, das komplette Dokument auszuwählen und F9 zu drücken. Das arbeitet, aber es ist eine Schlägerei, weil Sie nicht nur muss, den Extraschritt durchführen, das komplette Dokument auszuwählen, aber dass Extraschritt auch bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Cursor-Position verlieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden Sie das VBA Makro in der Auflistung 1, um Felder ganzen Dokumentes zu aktualisieren.

Auflistung 1 Ein Makro, um Alle Felder im Aktiven Dokument Zu aktualisieren

U-Boot UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Felder. Aktualisierung
EndU-Boot

Fügen Sie dieses Makro zu einem Schnellen Zugriffswerkzeugleiste-Knopf hinzu oder teilen Sie es eine Tastatur-Abkürzung zu (Ich verwende Ctrl+Alt+Shift+F9).

Es ist auch häufig nützlich, alle Felder eines Dokumentes zu aktualisieren, wenn das Dokument geöffnet wird. Wort tut das standardmäßig nicht, aber Sie können ein Makro schaffen, das tut.

Starten Sie den Grundlegenden Sehredakteur und öffnen Sie das Projekt, das Ihrem Dokument entspricht. Im Gegenstand-Zweig von Microsoft Word des Projektes, klicken Sie auf den Gegenstand von ThisDocument doppel. Im Codefenster, das zeigt, wählen Sie Dokument in der Gegenstand-Liste aus und wählen Sie Offen in der Ereignis-Liste aus. Fügen Sie die folgende Behauptung zum Document_Open () Stummel hinzu, der zeigt: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Person teilen, machen Sie gewöhnlich Revisionszeichen an, so dass Sie die Änderungen sehen können, die die andere Person vornimmt. Leider geschieht es häufig, dass die andere Person zufällig Revisionszeichen vorher oder in der Mitte des Redigierens abdreht, so dass Sie die Änderungen nicht mehr leicht sehen können, die er vorgenommen hat. In der Vergangenheit hat das bedeutet, die zwei Versionen zu öffnen und dann von einem Fenster bis einen anderen umzuschalten oder zu versuchen, den docÂ-uments einzuordnen, so dass Sie beide sofort sehen konnten.

Wort, das 2007 Ihnen hilft, diese Extraarbeit durch das Angebot einer neuen Ansicht Nebeneinander zu vermeiden, zeigt, der die Dokumentenfenster einordnet, so dass Sie die zwei Dateien leicht vergleichen können. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Öffnen Sie die zwei Dokumente Sie wollen vergleichen und einen von ihnen den aktiven docuÂ-ment machen.
2. Wählen Sie Ansicht, Ansicht Nebeneinander. Wort zeigt das Dialogfeld Compare Side By Side.
3. Klicken Sie auf das andere Dokument, das Sie verwenden und dann OK klicken wollen. Wort ordnet die zwei Fenster nebeneinander, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

BEMERKEN

Die Ansicht Nebeneinander zeigt schließt das gleichzeitige Scrollen ein, was das bedeutet, weil Sie oder unten (oder sogar Seite scrollen, um Partei zu ergreifen), in einem Dokument, Wortschriftrollen in derselben Richtung und durch denselben Betrag im anderen Dokument. Wenn Sie das das Ablenken finden, können Sie es abdrehen, indem Sie Ansicht, Fenster, das Gleichzeitige Scrollen wählen.

4. Wenn Sie getan werden, Ansicht, Fenster wählen, Sich Nebeneinander Vergleichen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 6 % [?]

Wenn Sie die Wortanwendung anfangen, das Startmenü verwendend, schafft sie standardmäßig eine neue, leere Dokumentendatei für Sie. Diese Dokumentendatei hat den Platzhalter-Namen Document1, bis Sie es sparen, um einen mehr besonderen Namen, wie beschrieben, später im Kapitel zuzuteilen. Sie können sofort anfangen, in Inhalt in dieses leere Dokument einzugehen. Wenn Sie ein anderes leeres Dokument brauchen, können Sie es jederzeit durch den folgenden diese Schritte schaffen:

1. 1. Wählen Sie Büro Button➪New aus. Das Dialogfeld New Document erscheint.
2. 2. Klicken Sie auf die Leere Dokumentenikone wenn es isn†™t ausgewählt standardmäßig.
3. 3. Klicken Sie auf Create. Das neue, leere Dokument erscheint.

Das Schreiben des Textes

Wenn Sie ein neues, leeres Dokument schaffen, können Sie beginnen, Text zu tippen, um die Seite zu füllen. Da Sie tippen, erscheint jeder Charakter rechts vom verdammten vertikalen Einfügungspunkt. Sie können die Rücktaste und Löschtasten verwenden, Text, die Leertaste zu löschen, um in Räume, und alle anderen Schlüssel dass you†™re einzugehen, für das Schreiben verwendend. Wort ermöglicht Ihnen auch, eine Linie des Textes überall auf der Seite anzufangen, die Klick- und Typ-Eigenschaft verwendend. (Diese Eigenschaft arbeitet nur in der Drucklay-Out-Ansicht, um so mehr über diese Ansicht zu erfahren, die spätere Abteilung zu sehen, Wort-2007†™s Ansichten beschreiben. ) Um den Klick und Typ auszunutzen, bewegen Sie den Maus-Zeigestock über ein leeres Gebiet der Seite. Wenn Sie don†™t Formatierungssymbole unter dem I-Balken-Maus-Zeigestock, Klick einmal sehen. Das ermöglicht Klick und Typ und zeigt seinen speziellen Maus-Zeigestock. Dann können Sie doppelklicken, um den Zeigestock auf der Seite einzustellen und Ihren Text zu tippen. Abbildung 4-1 zeigt Schnipsel des zu einer Seite hinzugefügten Textes, Klick und Typ verwendend.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Sie haben wahrscheinlich gesehen oder Bücher gelesen, wo das einleitende Material Seitenzahlen zeigt, Römische Kleinziffern verwendend (ich, ii, iii, und so weiter), wohingegen der Rest des Buches Seitenzahlen disÂ-spielt, Arabische Ziffern (1, 2, 3, und so weiter) verwendend. Das Verwenden vielfacher Seite numÂ-ber Formate ist auf diese Weise eine leichte Methode, um zwei verschiedene Abteilungen eines Buches zu unterscheiden, und es ist eine Technik, die Sie auf Ihre eigenen Wortdokumente anwenden können.

Der Trick hier soll eine Abteilungsbrechung zwischen den Teilen des Dokumentes schaffen, wo Sie die verschiedenen Seitenzahlen verwenden wollen. Eine Abteilung ist ein Dokumententeil, der Seitenlay-Out-Optionen solche Ränder, Seitengröße, Seitenorientierung, Säulen, Linie numerierend, und Kommentare und Endfußnoten versorgt. Der Übergang von einer Abteilung bis einen anderen wird eine Abteilungsbrechung genannt. Abteilungen schließen auch Kopfbälle und Fußzeilen ein, und wir werden diese Tatsache verwenden, um unsere verschiedenen numerierenden Schemas aufzustellen.

Der erste Schritt ist, die Abteilungsbrechung zu schaffen, die Sie durch den folgenden diese Schritte tun:

1. Stellen Sie den Cursor am Punkt ein, wo Sie wollen, dass die neue Abteilung anfängt.
2. Wählen Sie Seitenlay-Out, Brechungen. Wort zeigt ein Menü von Brechungsoptionen.
3. In der Abteilungsbrechungsgruppe, klicken Sie auf den Typ der Abteilungsbrechung, die Sie wollen:

Folgende Seitenanfänge eine neue Abteilung auf einer neuen Seite.

Dauernde Anfänge eine neue Abteilung am Cursor. (Bemerken Sie, dass dieser Befehl eine Seitenbrechung nicht schafft, so werden Sie ihn wahrscheinlich in diesem Zusammenhang nicht verwenden. )

Sogar Seitenanfänge eine neue Abteilung auf der folgenden sogar numerierten Seite.

Sonderbare Seitenanfänge eine neue Abteilung auf der folgenden ungeradzahligen Seite. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 13 % [?]

Numerierte Listen (wählen Nach Hause, Numerierend), sind eine große Weise, eine folgende Reihe von Sache-Schritten in einem Verfahren, Rangordnungen, Zehn Ersten Listen und so weiter zu präsentieren. Wenn Sie denjenigen numerierte Liste schaffen, Geht Presse zweimal nach dem letzten Artikel Herein und fängt dann eine zweite numerierte Liste an, (Wort fängt die zweite Liste an 1 an). Es ist gewöhnlich das Verhalten, das Sie wollen, aber es kann Zeiten geben, wenn Sie Text zwischen zwei Schritten einfügen müssen. In diesem Fall wollen Sie sicherstellen, dass Wort das Numerieren fortsetzt, wenn die Liste nach dem eingefügten Text weitergeht.

Wort gibt Ihnen einige Weisen, das zu tun, und die Methode, die Sie wählen, hängt ab, wenn Sie den Text einfügen wollen: während Sie die numerierte Liste schaffen, oder nachdem Sie die numerierte Liste beendet haben.

Die leichteste Methode ist, den Text einzufügen, nachdem Sie die numerierte Liste vollendet haben:

1. Schiffen Sie zum Ende des Schritts, vor dem Sie den nichtnumerierten Text einfügen wollen.
2. Presse geht Herein. Wort fügt einen neuen Schritt ein.
3. Wählen Sie Nach Hause, Numerierend, um die Taste Numbering auszuschalten. Wort wandelt den neuen Schritt in einen regelmäßigen Paragrafen um.
4. Fügen Sie Ihren Text ein.

Um den Text einzufügen, während Sie die numerierte Liste schaffen, folgen Sie diesen Schritten: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

Eine meiner Absichten in diesem Buch soll Ihnen Tricks bieten, die im Sinn praktisch sind, dass Sie sie sofort verwenden können, um produktiver oder effizienter zu sein. Ich versuche auch sich darauf zu konzentrieren, Schufterei größtenteils zu reduzieren, indem ich langweilige oder alltägliche Aufgaben mit Makros automatisiere. Der Trick dieser Abteilung ist nicht sogar entfernt praktisch, aber ich denke, dass er etwas in die "abnehmende Schufterei" Kategorie fällt, wie Sie sehen werden (Ich hoffe! ).

Wir alle haben bestimmte Dokumente, dass wir fast jeden Tag verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Getue-Liste, die ständig im Laufe des Tages überprüft wird und das dazu hinzugefügt oder von als necÂ-essary gelöscht wird. Jedes Dokument, dass Sie an oft einem Tag schauen, wird langweilig schrecklich schnell. Um etwas Sehinteresse hinzuzufügen, präsentiert Auflistung 1 ein Makro, das eine zufällige Hintergrundtextur auf ein angegebenes Dokument anwendet.

Auflistung 1 Ein Makro, Das eine Zufällige Hintergrundtextur auf ein Angegebenes Dokument Anwendet

Öffentliches U-Boot ApplyRandomTexture (der Doktor als Dokument)
Dunkel ich Als Ganze Zahl
†~
†~ Initialisieren den Zufallszahlengenerator
†~
Randomize
†~
†~ Erzeugen eine Zufallszahl zwischen 1 und 24
†~
i = Interne Nummer (24 * Rnd + 1)
†~
†~ Wenden die Zufallszahl als eine unveränderliche Hintergrundtextur An
†~
der Doktor. Hintergrund. Sich füllen. PresetTextured i
EndU-Boot

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Beliebtheit: 10 % [?]

Die große Mehrheit von Dokumenten, schaut am besten wenn formatiert, mit dem dunklen Text auf einem Licht backÂ-ground-especially ein weißer Hintergrund. Jedoch kann es Zeiten geben, wenn Sie etwas ein wenig Interessanteres brauchen. Zum Beispiel ist der leichte Text auf einem dunklen Hintergrund eine große Weise, Textkasten-Text- und Tabellenkopfbälle hervortreten zu lassen. Für das Dokument als Ganzes wollen Sie beschäftigte Hintergründe vermeiden, weil sie fast immer den unlesbaren Dokumententext machen. Eine gelegentlich nützliche Ausnahme soll einen Hintergrund verwenden, der einer Art Spezialisierungspapier ähnelt. Das kann einen Sinn des Realismus zum Dokument hinzufügen, das (wenn verwendet, sparsam, natürlich) wirksam sein kann.

Einer der nettesten von diesen Spezialisierungspapierhintergründen ist Pergament-Papier, das Dokumenten ein Klasse, ein bisschen aus alter Zeit Gefühl geben kann. Folgen Sie diesen Schritten, einen Pergament-Papierhintergrund anzuwenden:

1. Wählen Sie Seitenlay-Out, Seitenfarbe, Füllen Sie Effekten. Wort öffnet das Dialogfeld Fill Effects.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Texture.
3. In der Textur-Liste, klicken Sie auf den Pergament-Musterabschnitt.
4. OK klicken. Wort wendet die Textur auf den Hintergrund an

Technorati Anhängsel: Pergament-Papierhintergrund, Wort 2007

Beliebtheit: 11 % [?]

Ein Wasserzeichen ist ein wenig Text (oder manchmal ein Image), der "hinter" dem Text auf jeder Seite zeigt und sowohl onscreen als auch in der gedruckten Version des Dokumentes sichtbar ist. Der Zweck eines Wasserzeichens ist, eine breite Nachricht an den Leser über einen Aspekt des Dokumentes zu zeigen. Zum Beispiel sagt ein Wasserzeichen, das aus dem Wort "ENTWURF" besteht, dem Leser, dass das nicht die Endversion des Dokumentes ist. Ähnlich sagt das Wasserzeichen "so bald wie möglich" dem Leser, dass Sie das Dokument behandelt so bald wie möglich wollen.

Wort bietet mehrere eingebaute Wasserzeichen an. In der Galerie Watermarks (wählen Seite Ihr, Wasserzeichen), zum Beispiel, können Sie von Wasserzeichen auswählen, die den folgenden Text verwenden: VERTRAULICH, KOPIEREN SIE NICHT, ENTWERFEN SIE PROBE, so bald wie möglich, oder DRINGEND, von denen jeder Sie diagonal oder horizontal über die Seite zeigen können.

Wenn keines dieser vorherbestimmten Wasserzeichen für Ihre Bedürfnisse Recht hat, können Sie ein cusÂ-tom Wasserzeichen bauen, das aus dem Text besteht, den Sie zeigen wollen und die Schriftart, die Größe, die Farbe, und das Lay-Out, das Sie bevorzugen. Hier sind die Schritte zu folgen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Das Verwenden von verbundenen Textkästen ist eine große Weise, Kontrolle über Ihr Lay-Out während noch maintainÂ-ing Textfluss zu bekommen. Jedoch so günstig, wie es für Sie ist, kann es nicht alles das sein, das für Ihre Leser günstig ist, die es schwierig finden könnten, der Geschichte von einem Textkasten bis das folgende zu folgen.

Eine Lösung würde sein, eine Instruktion unter dem ersten Textkasten einzuschließen, der dem Leser erzählt, wohin man geht, um fortzusetzen, den Artikel zu lesen (zum Beispiel, hat Seite 4 Fortgesetzt). Stellen Sie sicher, dass Sie diese Instruktion außerhalb des Textkastens stellen, oder Sie den Fluss zwischen den Textkästen unterbrechen werden.

In der Veröffentlichen-Welt wird solch eine Instruktion dem Leser Sprung-Text genannt. In der Wortwelt, jedoch, leidet es wirklich unter einem ziemlich größeren Problem: In den meisten Fällen können Sie nur der Seitenummer überzeugt sein, nachdem Sie das komplette Dokument vollendet haben. Das bedeutet, dass nachdem Ihr Dokument beendet wird, müssen Sie alles durchbohren und die richtigen Seitenzahlen in den ganzen Sprung-Text einfügen. Das ist ineffizient und arbeitsintensiv.

Eine viel bessere Lösung - und diejenige, die eine der innewohnenden Kräfte von elektronischen Dokumenten ausnutzt - sollen den Sprung-Text als eine Verbindung zum folgenden Textkasten aufstellen. Das ermöglicht Ihnen, eine allgemeinere Instruktion - wie Ctrl+click hier zu verwenden, um diesen artiÂ-cle-and fortzusetzen, es macht Leben viel leichter für den Leser durch das Schaffen wahren "Sprung"-Textes. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 7 % [?]

Wenn Sie eine Zeitung, Zeitschrift, oder newsletÂ-ter lesen, stoßen Sie häufig auf einen Artikel, der auf einer Seite anfängt und dann eine verschiedene Seite später in der Veröffentlichung fortsetzt. In einigen Fällen können Sie mehrere "Sprünge" von einer Seite bis einen anderen machen müssen, um den Artikel zu vollenden. Das ist eine nützliche Technik, weil sie dem Herausgeber ermöglicht, mehrere Artikel über die Titelseite der Veröffentlichung zu legen, die hilft, Interesse zu schaffen. Es hilft auch auf den inneren Seiten der Veröffentlichung, weil es dem Herausgeber mehr Flexibilität gibt, um die Artikel anzulegen (ob sie Verlängerungen von der Titelseite oder den neuen Artikeln sind).

Wenn Sie eine Mehrseitenveröffentlichung im Wort schaffen, wie können Sie Artikel zerbrechen, so dass sie auf verschiedenen Seiten erscheinen? Der offensichtlichste Weg ist, den ersten Teil jedes artiÂ-cle auf der Titelseite einzufügen und dann den Rest zu einer inneren Seite zu kopieren. Das könnte arbeiten, wenn Ihr ganzer Text abgeschlossen ist und nicht mehr das Redigieren verlangt. Jedoch können Sie noch Schwierigkeiten haben, den Text richtig auf den Seiten zu passen, so kann er verlangen, dass ziemlich wenig Ausschnitt und das Aufkleben ein passendes Lay-Out bekommt. Und, sicher, ist dieser Typ der Einstellung ein Albtraum, der wartet, um zu geschehen, wenn Ihr Text oder formatierend noch revidiert werden muss.

Das Problem mit dem Ausschnitt und Aufkleben, um diese Wirkung zu bekommen, besteht darin, dass die verschiedenen Teile irgendwelchen Artikels in jedem Fall nicht verbunden werden, also gibt es keinen Fluss. Im Wort schaffen Sie gewöhnlich fließenden Text, indem Sie diesen Text in zwei oder mehr Säulen umwandeln: Der Text fließt von einer Säule bis das folgende und aus der letzten Säule auf einer Seite zur ersten Säule auf dem folgenden. Noch besser, jedes Mal, wenn Sie hinzufügen, formatieren, bewegen, oder Text in einer Säule löschen, passt Wort automatisch die Position des Textes in den anderen Säulen an, um zu ersetzen. Leider müssen Sie Säulen zusammen behalten; Sie können nicht einen Artikel in Säulen auf einer Seite anfangen und sie dann in Säulen auf einer verschiedenen Seite fortsetzen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie mit Feldern arbeiten, ist es üblich, alle Felder eines Dokumentes auf einmal aktualisieren zu müssen. Eine Weise zu tun ist das, das komplette Dokument auszuwählen und F9 zu drücken. Das arbeitet, aber es ist eine Schlägerei, weil Sie nicht nur muss, den Extraschritt durchführen, das komplette Dokument auszuwählen, aber dass Extraschritt auch bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Cursor-Position verlieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden Sie das VBA Makro in der Auflistung 1, um Felder ganzen Dokumentes zu aktualisieren.

Auflistung 1 Ein Makro, um Alle Felder im Aktiven Dokument Zu aktualisieren

U-Boot UpdateAllFields ()
ActiveDocument. Felder. Aktualisierung
EndU-Boot

Fügen Sie dieses Makro zu einem Schnellen Zugriffswerkzeugleiste-Knopf hinzu oder teilen Sie es eine Tastatur-Abkürzung zu (Ich verwende Ctrl+Alt+Shift+F9).

Es ist auch häufig nützlich, alle Felder eines Dokumentes zu aktualisieren, wenn das Dokument geöffnet wird. Wort tut das standardmäßig nicht, aber Sie können ein Makro schaffen, das tut.

Starten Sie den Grundlegenden Sehredakteur und öffnen Sie das Projekt, das Ihrem Dokument entspricht. Im Gegenstand-Zweig von Microsoft Word des Projektes, klicken Sie auf den Gegenstand von ThisDocument doppel. Im Codefenster, das zeigt, wählen Sie Dokument in der Gegenstand-Liste aus und wählen Sie Offen in der Ereignis-Liste aus. Fügen Sie die folgende Behauptung zum Document_Open () Stummel hinzu, der zeigt: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Person teilen, machen Sie gewöhnlich Revisionszeichen an, so dass Sie die Änderungen sehen können, die die andere Person vornimmt. Leider geschieht es häufig, dass die andere Person zufällig Revisionszeichen vorher oder in der Mitte des Redigierens abdreht, so dass Sie die Änderungen nicht mehr leicht sehen können, die er vorgenommen hat. In der Vergangenheit hat das bedeutet, die zwei Versionen zu öffnen und dann von einem Fenster bis einen anderen umzuschalten oder zu versuchen, den docÂ-uments einzuordnen, so dass Sie beide sofort sehen konnten.

Wort, das 2007 Ihnen hilft, diese Extraarbeit durch das Angebot einer neuen Ansicht Nebeneinander zu vermeiden, zeigt, der die Dokumentenfenster einordnet, so dass Sie die zwei Dateien leicht vergleichen können. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Öffnen Sie die zwei Dokumente Sie wollen vergleichen und einen von ihnen den aktiven docuÂ-ment machen.
2. Wählen Sie Ansicht, Ansicht Nebeneinander. Wort zeigt das Dialogfeld Compare Side By Side.
3. Klicken Sie auf das andere Dokument, das Sie verwenden und dann OK klicken wollen. Wort ordnet die zwei Fenster nebeneinander, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

BEMERKEN

Die Ansicht Nebeneinander zeigt schließt das gleichzeitige Scrollen ein, was das bedeutet, weil Sie oder unten (oder sogar Seite scrollen, um Partei zu ergreifen), in einem Dokument, Wortschriftrollen in derselben Richtung und durch denselben Betrag im anderen Dokument. Wenn Sie das das Ablenken finden, können Sie es abdrehen, indem Sie Ansicht, Fenster, das Gleichzeitige Scrollen wählen.

4. Wenn Sie getan werden, Ansicht, Fenster wählen, Sich Nebeneinander Vergleichen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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