Wenn Sie ein Delegierter mit Redakteur- oder Autor-Vorzügen sind, haben Sie senden im Auftrag permisÂ-sion, bedeutend, dass Sie neue Nachrichten, Antworten, und vorwärts das Verwenden der Mappe-EigentümerE-Mail-Rechnung senden können. Obwohl Sie das tun können, indem Sie eine geteilte Nachrichtenmappe zeigen, ist es viel leichter, wenn Sie die E-Mail-Rechnung des Eigentümers zu Ihrem Austauschserver-Profil hinzufügen. Hier ist, wie es getan wird:

1. Wählen Sie Werkzeuge, Kontoeinstellungen, um das Dialogfeld Account Settings zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Ihre Austauschserver-Rechnung und dann klicken Sie auf Change. Die ÄnderungsE-Mail-Dialogfeld-Anzeigen Account.
3. Klicken Sie auf More Settings, um das Dialogfeld Microsoft Exchange zu öffnen.
4. Zeigen Sie die Registerkarte Advanced.
5. Klicken Sie auf Add, um das Dialogfeld Add Mailbox zu öffnen.
6. Tippen Sie den Namen des Eigentümers und klicken Sie OK.
7. Klicken Sie OK, um zum ÄnderungsE-Mail-Dialogfeld Account zurückzukehren.
8. Klicken Sie auf Next.
9. Klicken Sie auf Finish, um zum Dialogfeld Account Settings zurückzukehren.
10. Klicken Sie auf Close. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 92 % [?]

Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Mappe mit der Erlaubnis und mit dem deleÂ-gate Zugang teilt. Wenn ein anderer Benutzer von Microsoft Exchange Ihnen Aktienerlaubnis oder deleÂ-gate Zugang gegeben hat, können Sie die geteilte Mappe jederzeit ansehen Sie mögen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Datei, Offen, die Mappe anderen Benutzers, um den Mappe-DiaÂ-Klotz-Kasten des Offenen Anderen Benutzers zu zeigen.
2. Tippen Sie den Namen der Person, die die Mappe geteilt hat. Wenn Sie nicht überzeugt sind, klicken Sie auf Name, verwenden Sie das Dialogfeld Select Name, um auf den Benutzer zu klicken, und dann OK zu klicken.
3. In der Mappe-Typ-Liste, klicken Sie auf den Typ der Mappe, auf die Sie zugreifen wollen.
4. OK klicken. Meinung zeigt die geteilte Mappe.

TIPP

Für den Kalender, die Kontakte, die Aufgaben, die Zeichen, und die Zeitschriftenmappe, können Sie auch auf die Offene Geteilte Mappe-Verbindung zur Navigationsfensterscheibe klicken, wo Mappe der Typ der Mappe (zum Beispiel, Offener Geteilter Kalender) ist.

Abbildung 1 zeigt Meinung mit der neben dem Kalender des CurÂ-Mietebenutzers offenen Kalender-Mappe einer anderen Person. Bemerken Sie, dass der Kalender der anderen Person in der Navigationsfensterscheibe in der Kalender-Abteilung der Leute erscheint, so können Sie leicht Knebelknopf der Kalender auf und von durch actiÂ-vating und das Entaktivieren seines Ankreuzfeldes. (Ein Ankreuzfeld für die geteilte Mappe des Benutzers zeigt in der Navigationsfensterscheibe für alle Nichtnachrichtenmappen. )

Abbildung 1 Eine geteilte Kalender-Mappe.

Technorati Anhängsel: sehen Sie geteilte Mappe, Meinung 2007 an

Beliebtheit: 83 % [?]

Es ist häufig handlich, eine andere Person zu haben, senden neue Nachrichten, Antworten, und vorwärts in Ihrem Interesse. Zum Beispiel können Sie in einer Sitzung durchstochen werden, wenn eine wichtige Nachricht durchkommt, auf den sofort geantwortet werden muss. Ähnlich könnten Sie einen Abgeordneten oder Mannschaft-Helfer haben, dass Sie Zugang zu Ihrer Posteingang-Mappe geben wollen, während Sie nicht im Büro sind.

Sie können das tun, indem Sie Ihre Posteingang-Mappe mit der anderen Person teilen. Jedoch ist es nicht ideal, weil andere Leute auf Ihre geteilte Mappe als sie selbst zugreifen. Also, wenn ein Helfer auf Ihren geteilten Posteingang und Antworten zu einer Ihrer Nachrichten zugreift, wird der Empfänger sehen, dass die Antwort aus Ihrem Helfer, nicht Ihnen gekommen ist. Wenn Sie wollen, dass die andere Person Nachrichten sendet, die scheinen, aus Ihnen zu kommen, und wenn Sie in einem Austauschserver-Netz oder Gastgeber sind, dann können Sie dieser Person geben senden im Auftrag der Erlaubnis auf Ihrer Posteingang-Mappe. Sie tun das, indem Sie den Benutzer als ein Delegierter aufstellen, der Delegierter-Zugang zu Ihrem Posteingang hat. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Werkzeuge, Optionen. Meinung öffnet das Dialogfeld Options.
2. Wählen Sie die Registerkarte Delegates.
3. Klicken Sie auf Add. Meinung öffnet das Dialogfeld Add Users.
4. Klicken Sie auf den Benutzer Sie wollen Delegierter-Zugang zuteilen, auf Add klicken, und dann OK klicken. Meinung öffnet das Dialogfeld Delegate Permissions für den Benutzer, wie gezeigt, in der Abbildung 1. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 100 % [?]

In einer Geschäftsumgebung ist es häufig nützlich, Ihre Meinungsdaten mit anderen Benutzern zu teilen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Helfer haben, könnten Sie wollen, dass er Ihren Meinungskalender oder Kontakte angesehen hat. Ähnlich müssten die Mitglieder einer Mannschaft eventuell jeden Kalender eines anderen oder Aufgaben sehen.

TIPP

Wenn Sie einen Ihrer Kontakte mit einer anderen Person teilen wollen, ist es häufig leichter, die Kontakt-Information dieser Person per E-Mail zu schicken. Um das zu tun, öffnen Sie den Kontakt und wählen Sie Kontakt, Senden Sie (in der Handlungsgruppe). Wenn der Empfänger Meinung hat, wählen Sie im Meinungsformat aus; wenn der Empfänger Meinung nicht hat, wählen Sie im Internetformat (vCard) aus.

Das Teilen einer Mappe über die E-Mail

Für die Kalender-Mappe ist eine leichte Weise sich zu teilen, einigen oder allen Kalender-Details einem anderen Benutzer per E-Mail zu schicken. Der andere Benutzer erhält eine HTML-Nachricht, die die Kalender-Daten einschließt. Er kann auch die beigefügte Kalender-Datei öffnen, um den Kalender in der Meinung zu öffnen. Hier sind die Schritte zu folgen, um Ihren Kalender per E-Mail zu schicken:

1. In der Navigationsfensterscheibe der Mappe des Kalenders, klicken Sie auf das Senden eines Kalenders Über die E-Mail-Verbindung. Meinung zeigt das Senden eines Kalenders Über das E-Mail-Dialogfeld, das in der Abbildung 1 gezeigt ist.


Abbildung 1 Verwendet das Senden eines Kalenders Über das E-Mail-Dialogfeld, um anzugeben, wie viel Ihres Kalenders Sie senden wollen.

2. Wenn Sie mehr als einen Kalender haben, verwenden Sie die Kalender-Liste, um diejenige auszuwählen, die Sie senden wollen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

Hardcopys von korporativen Telefonverzeichnissen sind an diesen Tagen immer seltener. Es surÂ-hoch-schätzt nicht, weil es so viel leichter ist, Telefondaten elektronisch aufrechtzuerhalten und zu verteilen. Jedoch gibt es noch Gelegenheiten, wenn ein physisches Verzeichnis nützlich ist. Zum Beispiel könnten Sie ein Telefonverzeichnis in einer Position verlangen (wie ein Lager), der einen nahe gelegenen Computer nicht hat. Ähnlich könnten Sie ein Verzeichnis Ihrer Kontakte drucken wollen, um unter einem Telefon in einem Zimmer abzureisen, das einen Computer nicht hat.

Um Ihre Kontakt-Mappe als ein Telefonverzeichnis zu drucken, folgen Sie diesen Schritten:

1. 1 Wählen die Kontakte Aus, die Sie ins Telefonverzeichnis einschließen wollen. (Wenn Sie alle Ihre Kontakte drucken wollen, wählen Sie keinen aus. )
2. 2 Wählen Datei, Druck (Sie können auch Ctrl+P drücken oder auf den Druckwerkzeugleiste-Knopf klicken). Meinung öffnet das Dialogfeld Print.
3. 3 Gebrauch die Druckstil-Liste, um auf Phone Directory Style zu klicken.
4. 4, um gerade die ausgewählten Kontakte zu drucken, klicken Sie auf die Einzige Ausgewählte Sache-Auswahl.
5. 5 Gebrauch die Zahl von Kopien spinnt Kasten, um wie viel Kopien anzugeben, um zu drucken.
6. 6 klicken OK. Meinung druckt das Telefonverzeichnis.

Technorati Anhängsel: rufen Sie Verzeichnis an, setzen Sie sich in der Meinung mit 2007 in Verbindung

Beliebtheit: 26 % [?]

In den alten Tagen (vor ein paar Jahren! ), wenn Sie einen Kontakt in einem fremden Teil der Stadt oder sogar in einer anderen Stadt zusammen liegen lassen haben, diese Person besuchend, hat einen Anruf oder E-Mail askÂ-ing für Richtungen verlangt. Sie würden dann die Instruktionen niederschreiben, schriftliche Richtungen über die E-Mail bekommen, oder vielleicht sogar eine grob gezogene zu Ihnen gefaxte Karte bekommen. An jenen Tagen glücklich sind lange dank einer Myriade von Online-Mitteln weg, die Ihnen zeigen können, wo eine besondere Adresse gelegen wird und geben Sie Ihnen sogar, Richtungen steuernd, von hier hierher zu kommen (wo auch immer "hier" sein kann).

Noch besser integriert Meinung 2007 mit der Virtuellen Erde des Microsofts und Lebenden SuchserÂ-Lastern, um eine Karte einer auf der Kontakt-Adresse der Person gestützten Position eines Kontakts zu erzeugen. Folgen Sie diesen Schritten, die Karte-Eigenschaft zu verwenden:

1. Öffnen Sie den Kontakt, mit dem Sie arbeiten wollen.
2. In der Adressabteilung, auf der Liste des Falls unten, klicken auf den Adresstyp, den Sie (Geschäft, Nach Hause, oder Anderer) verwenden wollen.
3. Überprüfen Sie die Adresse, um sicherzustellen, dass es genau ist.
4. Wählen Sie Kontakt, Karte. Meinung öffnet Internet Explorer und sendet die Adresse des Kontakts zum Lebenden Suchdienst, wie gezeigt, in der Abbildung 1.

Abbildung 1, die auf die Taste Map in einem Kontakt-Fenster Klickt, lädt die Adresse des Kontakts in den Lebenden Suchdienst, der eine Karte der Position des ConÂ-Taktgefühls disÂ-spielt.

Technorati Anhängsel: Karte zeigend, setzen Sie sich mit Adresse, Meinung 2007 in Verbindung

Beliebtheit: 22 % [?]

Mit Digitalkameras die ganze Wut ist das Teilen von Fotos so leicht wie per E-Mail zu schicken oder im Fall von Kamerakopfhörern, einen Anruf machend. Das bedeutet, dass es möglich ist, dass Sie ein Bild eines Kontakts haben können. Wenn so, Sie können dass Bild zu den Kontakt-Daten der Person hinzufügen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie den Kontakt.
2. Wählen Sie Kontakt, Bild, Fügen Sie Bild Hinzu, oder klicken Sie auf die Taste Add Contact Picture. Die Dialogfeld-Anzeigen Add Contact Picture.
3. Wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden wollen.
4. OK klicken. Meinung ersetzt die Taste Add Contact Picture durch das Bild, das Sie, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ausgewählt haben.

Abbildung 1 Der Kontakt mit einem picÂ-ture hat beigetragen.

Technorati Anhängsel: setzen Sie sich mit Bild, Meinung 2007 in Verbindung

Beliebtheit: 8 % [?]

Obwohl E-Mail scheint, das Telefon als das Kontakt-Medium der Wahl ersetzt zu haben, ist es noch häufig nützlich und notwendig, die Leute zu nennen, mit denen Sie arbeiten. Wenn Ihr Computer ein Modem hat, dann können Sie veranlassen, dass Meinung den Aufruf nach Ihnen beginnt und sogar den Anruf in der Zeitschriftenmappe der Meinung vormerkt. Dafür, um zu arbeiten, müssen Sie einen traditionellen (d. h. nicht Radio) Telefon auf Ihrem Schreibtisch und Ihren Telefonkabeln konfiguriert wie folgt haben:

• Führen Sie ein Telefonkabel vom "Linien"-Wagenheber Ihres Modems bis den Telefonwagenheber auf Ihrer Wand.
• Führen Sie ein anderes Telefonkabel vom "Telefon"-Wagenheber Ihres Modems bis Ihr Telefon.

Meinung gibt Ihnen allen Arten von Weisen, einen Anruf, aber die folgenden zwei zu beginnen, sind am leichtesten:

• In der Kontakt-Mappe, klicken Sie der Kontakt rechts an und dann klicken Sie auf Call Contact.
• Wenn der Kontakt, den Sie nennen wollen, bereits offen ist, wählen Sie die Registerkarte Contact und klicken Sie auf die Spitzenhälfte des Anruf-Spalt-Knopfs (es ist in der Mitteilen Gruppe).

Meinung zeigt das Dialogfeld New Call, das in der Abbildung 1 gezeigt ist. Vor dem Starten Ihres Anrufs können Sie die folgenden Optionen in diesem Dialogfeld verwenden: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 10 % [?]

Es ist ziemlich üblich, mehrere Kontakte zu haben, die ein oder mehr Felder gemeinsam haben. Zum Beispiel, wenn Sie sich mit mehreren Leuten von einer besonderen Gesellschaft befassen, haben jene Kontakte denselben Wert im Firmenfeld, und sie können auch alle dieselben Werte in der Webseite-Adresse, der Geschäftstelefonnummer, dem Geschäftsfax, und den Geschäftsadressfeldern haben.

Was geschieht jedoch, wenn sich der Wert in einem allgemeinen Feld ändert? Zum Beispiel könnte die Gesellschaft seinen Namen ändern oder sich zu einer verschiedenen Adresse bewegen. Wenn Sie nur einige Kontakte haben, die durch die Änderung betroffen werden, ist es kein großes Geschäft, die Kontakt-Daten mit der Hand zu aktualisieren. Jedoch, und wenn Sie ein halbes Dutzend oder mehr Kontakte mit denselben Daten haben? Das Aktualisieren aller jener Kontakte ist mit der Hand eine langweilige lästige Arbeit, bestenfalls. Glücklich können Sie einen Trick ausnutzen, der Ihnen ermöglicht, alle betroffenen Kontakte sofort zu editieren.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Kontakt-Mappe in Gruppen gemäß dem Feld organisieren, das Sie ändern wollen. Die leichteste Weise zu tun ist das, eine vorhandene Ansicht auszuwählen, die dem sich ändernden Feld entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie das Firmenfeld ändern, dann würden Sie auf Abteilung der By Company in The Current View der Navigationsfensterscheibe klicken. Wenn Meinung eine Ansicht für das Feld nicht hat, wollen Sie sich ändern, Sie können es selbst schaffen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 32 % [?]

Wenn Sie viele Ernennungen haben, denken, die Fähigkeit der Meinung zur Farbkennzeichnung auszunutzen - oder - wichtige Ernennungen kategorisieren. Das bedeutet, dass Sie eine besondere Kategorie auf die Ernennung anwenden, und Meinung die Hintergrundfarbe der Ernennung zur mit der Kategorie vereinigten Farbe ändert. Ich habe Ihnen gezeigt, wie man die Kategorien der Meinung im "Schaffen Kundenspezifischer Farbenkategorien" kundengerecht anfertigt.

Um die Kategorie für eine vorhandene Ernennung zu setzen, klicken Sie die Ernennung rechts an, klicken Sie auf Categorize (Sie können auch auf den Categorize-Werkzeugleiste-Knopf klicken oder wählen Editieren, Kategorisieren), und dann klicken Sie auf die Kategorie.

Anstatt Ernennungen mit der Hand mit Kennfarben zu versehen, können Sie Meinung zu automatiÂ-cally konfigurieren wenden eine Farbe auf eine Ernennung an, die auf einem oder mehr Schlüsselwörtern im Ernennungsthema oder Zeichen-Feld (oder beide) gestützt ist. Zum Beispiel können Sie Meinung aufstellen, um einen grünen Hintergrund auf Ernennungen automatisch anzuwenden, die das Wort Budget ins Thema oder die Zeichen einschließen. Das wird eine Regel genannt, und Sie können Regeln schaffen, die auf Schlüsselwörtern, Ernennungszeiten, meetÂ-ing Anwesende, und andere Bedingungen gestützt sind.

Folgen Sie diesen Schritten, eine Regel aufzustellen, die anwendet automatisch mit Kennfarben zu versehen:

1. Wählen Sie, Editieren Automatische Formatierung. Meinung öffnet das Dialogfeld Automatic Formatting.
2. Klicken Sie auf Add. Meinung schafft eine neue, leere Regel.
3. Tippen Sie einen Namen für die neue Regel.
4. Verwenden Sie die Farbenliste, um auf die Farbe zu klicken, die Sie auf Ernennungen anwenden wollen, die die Bedingungen der neuen Regel befriedigen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 54 % [?]

Wenn Sie ein Delegierter mit Redakteur- oder Autor-Vorzügen sind, haben Sie senden im Auftrag permisÂ-sion, bedeutend, dass Sie neue Nachrichten, Antworten, und vorwärts das Verwenden der Mappe-EigentümerE-Mail-Rechnung senden können. Obwohl Sie das tun können, indem Sie eine geteilte Nachrichtenmappe zeigen, ist es viel leichter, wenn Sie die E-Mail-Rechnung des Eigentümers zu Ihrem Austauschserver-Profil hinzufügen. Hier ist, wie es getan wird:

1. Wählen Sie Werkzeuge, Kontoeinstellungen, um das Dialogfeld Account Settings zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Ihre Austauschserver-Rechnung und dann klicken Sie auf Change. Die ÄnderungsE-Mail-Dialogfeld-Anzeigen Account.
3. Klicken Sie auf More Settings, um das Dialogfeld Microsoft Exchange zu öffnen.
4. Zeigen Sie die Registerkarte Advanced.
5. Klicken Sie auf Add, um das Dialogfeld Add Mailbox zu öffnen.
6. Tippen Sie den Namen des Eigentümers und klicken Sie OK.
7. Klicken Sie OK, um zum ÄnderungsE-Mail-Dialogfeld Account zurückzukehren.
8. Klicken Sie auf Next.
9. Klicken Sie auf Finish, um zum Dialogfeld Account Settings zurückzukehren.
10. Klicken Sie auf Close. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 92 % [?]

Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Mappe mit der Erlaubnis und mit dem deleÂ-gate Zugang teilt. Wenn ein anderer Benutzer von Microsoft Exchange Ihnen Aktienerlaubnis oder deleÂ-gate Zugang gegeben hat, können Sie die geteilte Mappe jederzeit ansehen Sie mögen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Datei, Offen, die Mappe anderen Benutzers, um den Mappe-DiaÂ-Klotz-Kasten des Offenen Anderen Benutzers zu zeigen.
2. Tippen Sie den Namen der Person, die die Mappe geteilt hat. Wenn Sie nicht überzeugt sind, klicken Sie auf Name, verwenden Sie das Dialogfeld Select Name, um auf den Benutzer zu klicken, und dann OK zu klicken.
3. In der Mappe-Typ-Liste, klicken Sie auf den Typ der Mappe, auf die Sie zugreifen wollen.
4. OK klicken. Meinung zeigt die geteilte Mappe.

TIPP

Für den Kalender, die Kontakte, die Aufgaben, die Zeichen, und die Zeitschriftenmappe, können Sie auch auf die Offene Geteilte Mappe-Verbindung zur Navigationsfensterscheibe klicken, wo Mappe der Typ der Mappe (zum Beispiel, Offener Geteilter Kalender) ist.

Abbildung 1 zeigt Meinung mit der neben dem Kalender des CurÂ-Mietebenutzers offenen Kalender-Mappe einer anderen Person. Bemerken Sie, dass der Kalender der anderen Person in der Navigationsfensterscheibe in der Kalender-Abteilung der Leute erscheint, so können Sie leicht Knebelknopf der Kalender auf und von durch actiÂ-vating und das Entaktivieren seines Ankreuzfeldes. (Ein Ankreuzfeld für die geteilte Mappe des Benutzers zeigt in der Navigationsfensterscheibe für alle Nichtnachrichtenmappen. )

Abbildung 1 Eine geteilte Kalender-Mappe.

Technorati Anhängsel: sehen Sie geteilte Mappe, Meinung 2007 an

Beliebtheit: 83 % [?]

Es ist häufig handlich, eine andere Person zu haben, senden neue Nachrichten, Antworten, und vorwärts in Ihrem Interesse. Zum Beispiel können Sie in einer Sitzung durchstochen werden, wenn eine wichtige Nachricht durchkommt, auf den sofort geantwortet werden muss. Ähnlich könnten Sie einen Abgeordneten oder Mannschaft-Helfer haben, dass Sie Zugang zu Ihrer Posteingang-Mappe geben wollen, während Sie nicht im Büro sind.

Sie können das tun, indem Sie Ihre Posteingang-Mappe mit der anderen Person teilen. Jedoch ist es nicht ideal, weil andere Leute auf Ihre geteilte Mappe als sie selbst zugreifen. Also, wenn ein Helfer auf Ihren geteilten Posteingang und Antworten zu einer Ihrer Nachrichten zugreift, wird der Empfänger sehen, dass die Antwort aus Ihrem Helfer, nicht Ihnen gekommen ist. Wenn Sie wollen, dass die andere Person Nachrichten sendet, die scheinen, aus Ihnen zu kommen, und wenn Sie in einem Austauschserver-Netz oder Gastgeber sind, dann können Sie dieser Person geben senden im Auftrag der Erlaubnis auf Ihrer Posteingang-Mappe. Sie tun das, indem Sie den Benutzer als ein Delegierter aufstellen, der Delegierter-Zugang zu Ihrem Posteingang hat. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Werkzeuge, Optionen. Meinung öffnet das Dialogfeld Options.
2. Wählen Sie die Registerkarte Delegates.
3. Klicken Sie auf Add. Meinung öffnet das Dialogfeld Add Users.
4. Klicken Sie auf den Benutzer Sie wollen Delegierter-Zugang zuteilen, auf Add klicken, und dann OK klicken. Meinung öffnet das Dialogfeld Delegate Permissions für den Benutzer, wie gezeigt, in der Abbildung 1. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 100 % [?]

In einer Geschäftsumgebung ist es häufig nützlich, Ihre Meinungsdaten mit anderen Benutzern zu teilen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Helfer haben, könnten Sie wollen, dass er Ihren Meinungskalender oder Kontakte angesehen hat. Ähnlich müssten die Mitglieder einer Mannschaft eventuell jeden Kalender eines anderen oder Aufgaben sehen.

TIPP

Wenn Sie einen Ihrer Kontakte mit einer anderen Person teilen wollen, ist es häufig leichter, die Kontakt-Information dieser Person per E-Mail zu schicken. Um das zu tun, öffnen Sie den Kontakt und wählen Sie Kontakt, Senden Sie (in der Handlungsgruppe). Wenn der Empfänger Meinung hat, wählen Sie im Meinungsformat aus; wenn der Empfänger Meinung nicht hat, wählen Sie im Internetformat (vCard) aus.

Das Teilen einer Mappe über die E-Mail

Für die Kalender-Mappe ist eine leichte Weise sich zu teilen, einigen oder allen Kalender-Details einem anderen Benutzer per E-Mail zu schicken. Der andere Benutzer erhält eine HTML-Nachricht, die die Kalender-Daten einschließt. Er kann auch die beigefügte Kalender-Datei öffnen, um den Kalender in der Meinung zu öffnen. Hier sind die Schritte zu folgen, um Ihren Kalender per E-Mail zu schicken:

1. In der Navigationsfensterscheibe der Mappe des Kalenders, klicken Sie auf das Senden eines Kalenders Über die E-Mail-Verbindung. Meinung zeigt das Senden eines Kalenders Über das E-Mail-Dialogfeld, das in der Abbildung 1 gezeigt ist.


Abbildung 1 Verwendet das Senden eines Kalenders Über das E-Mail-Dialogfeld, um anzugeben, wie viel Ihres Kalenders Sie senden wollen.

2. Wenn Sie mehr als einen Kalender haben, verwenden Sie die Kalender-Liste, um diejenige auszuwählen, die Sie senden wollen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

Hardcopys von korporativen Telefonverzeichnissen sind an diesen Tagen immer seltener. Es surÂ-hoch-schätzt nicht, weil es so viel leichter ist, Telefondaten elektronisch aufrechtzuerhalten und zu verteilen. Jedoch gibt es noch Gelegenheiten, wenn ein physisches Verzeichnis nützlich ist. Zum Beispiel könnten Sie ein Telefonverzeichnis in einer Position verlangen (wie ein Lager), der einen nahe gelegenen Computer nicht hat. Ähnlich könnten Sie ein Verzeichnis Ihrer Kontakte drucken wollen, um unter einem Telefon in einem Zimmer abzureisen, das einen Computer nicht hat.

Um Ihre Kontakt-Mappe als ein Telefonverzeichnis zu drucken, folgen Sie diesen Schritten:

1. 1 Wählen die Kontakte Aus, die Sie ins Telefonverzeichnis einschließen wollen. (Wenn Sie alle Ihre Kontakte drucken wollen, wählen Sie keinen aus. )
2. 2 Wählen Datei, Druck (Sie können auch Ctrl+P drücken oder auf den Druckwerkzeugleiste-Knopf klicken). Meinung öffnet das Dialogfeld Print.
3. 3 Gebrauch die Druckstil-Liste, um auf Phone Directory Style zu klicken.
4. 4, um gerade die ausgewählten Kontakte zu drucken, klicken Sie auf die Einzige Ausgewählte Sache-Auswahl.
5. 5 Gebrauch die Zahl von Kopien spinnt Kasten, um wie viel Kopien anzugeben, um zu drucken.
6. 6 klicken OK. Meinung druckt das Telefonverzeichnis.

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Beliebtheit: 26 % [?]

In den alten Tagen (vor ein paar Jahren! ), wenn Sie einen Kontakt in einem fremden Teil der Stadt oder sogar in einer anderen Stadt zusammen liegen lassen haben, diese Person besuchend, hat einen Anruf oder E-Mail askÂ-ing für Richtungen verlangt. Sie würden dann die Instruktionen niederschreiben, schriftliche Richtungen über die E-Mail bekommen, oder vielleicht sogar eine grob gezogene zu Ihnen gefaxte Karte bekommen. An jenen Tagen glücklich sind lange dank einer Myriade von Online-Mitteln weg, die Ihnen zeigen können, wo eine besondere Adresse gelegen wird und geben Sie Ihnen sogar, Richtungen steuernd, von hier hierher zu kommen (wo auch immer "hier" sein kann).

Noch besser integriert Meinung 2007 mit der Virtuellen Erde des Microsofts und Lebenden SuchserÂ-Lastern, um eine Karte einer auf der Kontakt-Adresse der Person gestützten Position eines Kontakts zu erzeugen. Folgen Sie diesen Schritten, die Karte-Eigenschaft zu verwenden:

1. Öffnen Sie den Kontakt, mit dem Sie arbeiten wollen.
2. In der Adressabteilung, auf der Liste des Falls unten, klicken auf den Adresstyp, den Sie (Geschäft, Nach Hause, oder Anderer) verwenden wollen.
3. Überprüfen Sie die Adresse, um sicherzustellen, dass es genau ist.
4. Wählen Sie Kontakt, Karte. Meinung öffnet Internet Explorer und sendet die Adresse des Kontakts zum Lebenden Suchdienst, wie gezeigt, in der Abbildung 1.

Abbildung 1, die auf die Taste Map in einem Kontakt-Fenster Klickt, lädt die Adresse des Kontakts in den Lebenden Suchdienst, der eine Karte der Position des ConÂ-Taktgefühls disÂ-spielt.

Technorati Anhängsel: Karte zeigend, setzen Sie sich mit Adresse, Meinung 2007 in Verbindung

Beliebtheit: 22 % [?]

Mit Digitalkameras die ganze Wut ist das Teilen von Fotos so leicht wie per E-Mail zu schicken oder im Fall von Kamerakopfhörern, einen Anruf machend. Das bedeutet, dass es möglich ist, dass Sie ein Bild eines Kontakts haben können. Wenn so, Sie können dass Bild zu den Kontakt-Daten der Person hinzufügen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie den Kontakt.
2. Wählen Sie Kontakt, Bild, Fügen Sie Bild Hinzu, oder klicken Sie auf die Taste Add Contact Picture. Die Dialogfeld-Anzeigen Add Contact Picture.
3. Wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden wollen.
4. OK klicken. Meinung ersetzt die Taste Add Contact Picture durch das Bild, das Sie, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ausgewählt haben.

Abbildung 1 Der Kontakt mit einem picÂ-ture hat beigetragen.

Technorati Anhängsel: setzen Sie sich mit Bild, Meinung 2007 in Verbindung

Beliebtheit: 8 % [?]

Obwohl E-Mail scheint, das Telefon als das Kontakt-Medium der Wahl ersetzt zu haben, ist es noch häufig nützlich und notwendig, die Leute zu nennen, mit denen Sie arbeiten. Wenn Ihr Computer ein Modem hat, dann können Sie veranlassen, dass Meinung den Aufruf nach Ihnen beginnt und sogar den Anruf in der Zeitschriftenmappe der Meinung vormerkt. Dafür, um zu arbeiten, müssen Sie einen traditionellen (d. h. nicht Radio) Telefon auf Ihrem Schreibtisch und Ihren Telefonkabeln konfiguriert wie folgt haben:

• Führen Sie ein Telefonkabel vom "Linien"-Wagenheber Ihres Modems bis den Telefonwagenheber auf Ihrer Wand.
• Führen Sie ein anderes Telefonkabel vom "Telefon"-Wagenheber Ihres Modems bis Ihr Telefon.

Meinung gibt Ihnen allen Arten von Weisen, einen Anruf, aber die folgenden zwei zu beginnen, sind am leichtesten:

• In der Kontakt-Mappe, klicken Sie der Kontakt rechts an und dann klicken Sie auf Call Contact.
• Wenn der Kontakt, den Sie nennen wollen, bereits offen ist, wählen Sie die Registerkarte Contact und klicken Sie auf die Spitzenhälfte des Anruf-Spalt-Knopfs (es ist in der Mitteilen Gruppe).

Meinung zeigt das Dialogfeld New Call, das in der Abbildung 1 gezeigt ist. Vor dem Starten Ihres Anrufs können Sie die folgenden Optionen in diesem Dialogfeld verwenden: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 10 % [?]

Es ist ziemlich üblich, mehrere Kontakte zu haben, die ein oder mehr Felder gemeinsam haben. Zum Beispiel, wenn Sie sich mit mehreren Leuten von einer besonderen Gesellschaft befassen, haben jene Kontakte denselben Wert im Firmenfeld, und sie können auch alle dieselben Werte in der Webseite-Adresse, der Geschäftstelefonnummer, dem Geschäftsfax, und den Geschäftsadressfeldern haben.

Was geschieht jedoch, wenn sich der Wert in einem allgemeinen Feld ändert? Zum Beispiel könnte die Gesellschaft seinen Namen ändern oder sich zu einer verschiedenen Adresse bewegen. Wenn Sie nur einige Kontakte haben, die durch die Änderung betroffen werden, ist es kein großes Geschäft, die Kontakt-Daten mit der Hand zu aktualisieren. Jedoch, und wenn Sie ein halbes Dutzend oder mehr Kontakte mit denselben Daten haben? Das Aktualisieren aller jener Kontakte ist mit der Hand eine langweilige lästige Arbeit, bestenfalls. Glücklich können Sie einen Trick ausnutzen, der Ihnen ermöglicht, alle betroffenen Kontakte sofort zu editieren.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Kontakt-Mappe in Gruppen gemäß dem Feld organisieren, das Sie ändern wollen. Die leichteste Weise zu tun ist das, eine vorhandene Ansicht auszuwählen, die dem sich ändernden Feld entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie das Firmenfeld ändern, dann würden Sie auf Abteilung der By Company in The Current View der Navigationsfensterscheibe klicken. Wenn Meinung eine Ansicht für das Feld nicht hat, wollen Sie sich ändern, Sie können es selbst schaffen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 32 % [?]

Wenn Sie viele Ernennungen haben, denken, die Fähigkeit der Meinung zur Farbkennzeichnung auszunutzen - oder - wichtige Ernennungen kategorisieren. Das bedeutet, dass Sie eine besondere Kategorie auf die Ernennung anwenden, und Meinung die Hintergrundfarbe der Ernennung zur mit der Kategorie vereinigten Farbe ändert. Ich habe Ihnen gezeigt, wie man die Kategorien der Meinung im "Schaffen Kundenspezifischer Farbenkategorien" kundengerecht anfertigt.

Um die Kategorie für eine vorhandene Ernennung zu setzen, klicken Sie die Ernennung rechts an, klicken Sie auf Categorize (Sie können auch auf den Categorize-Werkzeugleiste-Knopf klicken oder wählen Editieren, Kategorisieren), und dann klicken Sie auf die Kategorie.

Anstatt Ernennungen mit der Hand mit Kennfarben zu versehen, können Sie Meinung zu automatiÂ-cally konfigurieren wenden eine Farbe auf eine Ernennung an, die auf einem oder mehr Schlüsselwörtern im Ernennungsthema oder Zeichen-Feld (oder beide) gestützt ist. Zum Beispiel können Sie Meinung aufstellen, um einen grünen Hintergrund auf Ernennungen automatisch anzuwenden, die das Wort Budget ins Thema oder die Zeichen einschließen. Das wird eine Regel genannt, und Sie können Regeln schaffen, die auf Schlüsselwörtern, Ernennungszeiten, meetÂ-ing Anwesende, und andere Bedingungen gestützt sind.

Folgen Sie diesen Schritten, eine Regel aufzustellen, die anwendet automatisch mit Kennfarben zu versehen:

1. Wählen Sie, Editieren Automatische Formatierung. Meinung öffnet das Dialogfeld Automatic Formatting.
2. Klicken Sie auf Add. Meinung schafft eine neue, leere Regel.
3. Tippen Sie einen Namen für die neue Regel.
4. Verwenden Sie die Farbenliste, um auf die Farbe zu klicken, die Sie auf Ernennungen anwenden wollen, die die Bedingungen der neuen Regel befriedigen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 54 % [?]