Standardmäßig füllt sich Stabdiagramm-Datenanschreiber-Gebrauch ein Festkörper. Es ist gewöhnlich die Wirkung, die Sie wollen, weil sich ein Festkörper füllt, macht es leichter, Anschreiber zu vergleichen und die in der Karte präsentierten Daten zu analysieren. Auf der Kehrseite, fest - füllen sich Datenanschreiber, vergleichen sich gut wenn gedruckt, auf einem Schwarzen - und Â-white Laserdrucker nicht, und sie, sind so, dumm. Für eine verschiedene Drehung zu Ihren Stabdiagrammen können Sie die festen Datenanschreiber ersetzen füllt sich mit grafischen Images, wie Büroklammer-Kunstbilder oder Grafikdateien auf Ihrem Computer. Übertreffen Sie standardmäßig Strecken das Image gemäß der Zahl, die der Anschreiber vertritt. Das neigt dazu, die meisten Images zu verdrehen, so ist es besser, das Image aufzuschobern, was bedeutet, dass Gebrauch vielfache Kopien des ursprünglichen Images Übertreffen, um jeden Datenanschreiber auszufüllen. (Je größer der Anschreiber, desto mehr Kopien Gebrauch Übertreffen, um den Stapel zu schaffen.)

Hier sind die Schritte zu folgen, um ein Bild als ein Stabdiagramm-Datenanschreiber aufzuschobern:

1. Klicken Sie auf die Datenreihe, um es auszuwählen.
2. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um den Format-Datenreihe-Dialog-Kasten zu zeigen.
3. Klicken Sie auf das Füllen Etikett.
4. Klicken Sie das Bild der Textur Füllen Auswahl.
5. Klicken Sie auf die Stapeln-Auswahl, die Sie bevorzugen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie numerische Daten planen, ist es nützlich, wenn Sie eine Anzeige auf der Karte bekommen können, wo der durchschnittliche Wert liegt. (Ich verwende den Durchschnitt in dieser Abteilung, aber Sie können die Techniken leicht anwenden, die ich Ihnen hier zu anderen Werten wie die Mittellinie oder Weise zeige.)

Wahrscheinlich die leichteste Weise zu tun soll das eine völlig neue Datenreihe schaffen, wo jeder Wert der Durchschnitt der Reihe ist, wollen Sie analysieren. Zum Beispiel, in der Abbildung 1, sehen Sie eine WorkÂ-Platte, die Aktienschlusskurse in der Spalte B hat. Ich habe eine neue Säule für den Durchschnitt in der Spalte C hinzugefügt. Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen, um die durchschnittlichen Werte einzufügen:

1. Wählen Sie die komplette Reihe aus, in die Sie die durchschnittlichen Werte hinzufügen wollen (in der Abbildung 1, ist das C3:C24).
2. Typ (aber bestätigen nicht), der DURCHSCHNITT () Funktionsformel, sicherstellend, dass Sie absolute Feldbezüge für die Daten verwenden, die Sie aufzählen wollen (in der Abbildung 1 zählen wir die Reihe 3 $B$ auf: 24 $B$).
3. Wenn Sie bereit sind, die Formel zu bestätigen, drücken Sie Ctrl+Enter. Ragen Sie hervor trägt dieselbe Formel zu allen ausgewählten Zellen bei.

TIPP

Sie können eine ähnliche Technik verwenden, um Standardabweichungslinien zu planen, die Linien sind, die valÂ-ues vertreten, die eine Standardabweichung oben und unter dem Durchschnitt sind. Für die Werte eine Standardabweichung über dem bösartigen, drücken Sie Ctrl+Enter nach der Formel, wie gezeigt, im folgenden:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) + STDEV (3 $B$: 24 $B$)
Die Formel für die Werte eine Standardabweichung unter dem bösartigen ist ähnlich:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) - STDEV (3 $B$: 24 $B$)

Wenn Sie bereit sind, die neue Reihe zur Karte hinzuzufügen, ist hier eine schnelle Methode, die Sie verwenden können:

1. Wählen Sie die Reihe einschließlich des Kopfballs aus, und dann drücken Sie Ctrl+C, um es zu kopieren. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Es ist häufig handlich, Arbeitsblatt-Text in eine Karte einzuschließen. Zum Beispiel, wenn das zu Grunde liegende Arbeitsblatt einen Titel hat, könnten Sie auch diesen Text als Ihr Karte-Titel verwenden wollen. Ähnlich könnten Sie einen Arbeitsblatt-Wert haben es ist mit der Karte wie ein Durchschnitt der Werte in einer Reihe verbunden, und Sie könnten diesen Wert als ein Teil des Karte-Titels oder des Wertachse-Titels einschließen wollen. Sie können einfach den passenden Karte-Gegenstand-Text mit der Hand editieren, um den Wert einzuschließen. Jedoch, wenn dieser Wert unterworfen ist, um sich zu ändern (besonders, wenn es a ist

berechneter Wert wie ein Durchschnitt), dann müssen Sie immer den Karte-Gegenstand mit der Hand aktualisieren. Ideal ist es groß, eine Methode zu verwenden, wodurch der Karte-Text automatisch aktualisiert wird, wann auch immer sich der Arbeitsblatt-Text ändert.

In vorherigen Versionen dessen ragen Hervor, Sie können tun das ganz leicht, einen Karte-Text verbindend, protestiert gegen eine Arbeitsblatt-Zelle. Sie tun das, den Karte-Textgegenstand auswählend, ein Gleichheitszeichen (=) tippend, um zu lassen, ragt Hervor wissen, dass Sie in eine Formel eingehen wollen, auf die Arbeitsblatt-Zelle klickend, die den Text enthält, den Sie wollten, und dann das Drücken Hereingeht, um die Formel zu bestätigen. Leider war diese leichte und aufrichtige Methode darin fallen gelassen Übertreffen 2007, der jetzt Karte-Textgegenstände als reine Textkästen behandelt, die Formeln nicht einschließen können.

Glücklich gibt es eine Weise, um diese Beschränkung zu arbeiten, ein wenig VBA-Code verwendend, der die Tatsache ausnutzt, dass Karte-Textgegenstände ein Texteigentum haben. Die Idee besteht darin, dass Sie VBA verwenden, um ein dem Wert einer Arbeitsblatt-Zelle gleiches Texteigentum eines Gegenstands zu setzen. Zum Beispiel entspricht der Karte-Titel dem ChartTitle-Gegenstand, so modifizieren Sie den ChartTitle. Texteigentum.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass der Arbeitsblatt-Titel in der Zelle A1 ist. Wenn Sie denselben Text im Karte-Titel verwenden wollen, klicken Sie auf die Karte, um es zu aktivieren und dann in den folgenden Code im Fenster Visual Basic Editor's Immediate einzugehen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Eine Datei analysierend, ist es häufig handlich, sich wo bestimmte Wertverfälle innerhalb der Daten aufzureihen. Ragen Sie hervor hat Funktionen, die Ihnen ermöglichen, sowohl die Ordnungsreihe als auch Prozentsatz-Reihe jedes Werts in einem Satz zu berechnen.

Für die Ordnungszahl (erst, zweit, drittens, und so weiter) Reihe, verwenden Sie die REIHE () Funktion:

REIHE (Zahl, bezüglich [Ordnung])

numerieren Sie Die Zahl, für die Sie die Reihe finden wollen.

bezüglich Einer Verweisung, ordnen Sie Namen, oder Reihe an, die dem Satz von Werten entspricht, in denen Zahl aufgereiht wird. (Bemerken Sie, dass bezüglich Zahl einschließen muss.)

bestellen Sie Eine ganze Zahl, die angibt, wie Zahl innerhalb des Satzes aufgereiht wird. Wenn Ordnung 0 ist (das ist der Verzug), Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in der hinuntersteigenden Ordnung aufgereiht wurde; wenn Ordnung irgendein Nichtnullwert ist, Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in aufsteigender Reihenfolge aufgereiht wurde.

Zum Beispiel, wenn ein Testergebnis in der Zelle ist, sind C3 und die vollen Ergebnisse in der Reihe C5:C35, dann gibt die folgende Formel die Ordnungsreihe des Testergebnisses zurück:

=RANK (C3, C5:C35)

Die Ordnungsreihe ist nur gelegentlich nützlich. In der Datenanalyse werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit der Prozentsatz-Reihe arbeiten. Das ist nützlich, wenn Sie wissen wollen, welcher Wert im Satz auf welcher Prozentanteil corÂ-antwortet. Zum Beispiel, wenn Sie wissen wollen, welche Testhunderte im 10 ersten Prozent fallen, würden Sie den 90. Prozentanteil berechnen, und jede Kerbe darüber ist im 10 ersten Prozent. Um die Prozentsatz-Reihe zu berechnen, verwenden Sie den PROZENTANTEIL () Funktion:

PROZENTANTEIL (Reihe, k)

ordnen Sie Eine Verweisung, Reihe-Namen, oder Reihe von Werten für den Satz von Daten. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Datenanalyse ist häufig mehr über die Beziehungen zwischen Werten in einer Reihe, als es über die Werte selbst ist. Zum Beispiel in einem Tisch von Verkäufen, wo ein Produkt 600 Einheiten verkauft und verkauft ein anderer 300, Sie könnten sich nur für die Tatsache interessieren, dass der erstere doppelt so viel als die Letzteren unabhängig von den wirklichen Verkäufen verkaufte. Ragen Sie hervor 2007 kommt mit einem neuen Werkzeug, das Ihnen zu schnell ermöglicht und führen Sie leicht diese Arten von Verhältnisanalysen durch: Datenbars. Datenbars, werden horizontale Bars gefärbt, die "hinter" den Werten in einer Reihe zeigen. Ihr Hauptmerkmal ist, dass die Länge der Datenbar, die in jeder Zelle zeigt, vom Wert in dieser Zelle abhängt: je größer der Wert, desto länger die Datenbar. Die Zelle mit dem höchsten Wert hat die längste Datenbar, und die Datenbars, die in den anderen Zellen zeigen, haben Längen, die ihre Werte widerspiegeln. (Zum Beispiel hat eine Zelle mit einem Wert, der Hälfte des größten Werts ist, eine Datenbar es ist Hälfte so lange die längste Datenbar. )

Um Datenbars auf die ausgewählte Reihe anzuwenden, wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Datenbars, und dann wählen Sie die Farbe, die Sie bevorzugen. Abbildung 1 zeigt ein Arbeitsblatt von Produktverkäufen mit Datenbars, die auf die Werte in der Einheitssäule angewandt sind.

Ragen Sie hervor konfiguriert seine Verzug-Datenbars mit der längsten Datenbar, die, die auf den höchsten Wert in der Reihe und die kürzeste Datenbar basiert ist auf den niedrigsten Wert in der Reihe basiert ist. Jedoch, und wenn Sie sich Ihre auf verschiedene Kriterien basierten Werte vergegenwärtigen wollen? Mit Testhunderten, zum Beispiel, könnten Sie es vorziehen, die Datenbars zu sehen, die auf Werte zwischen 0 und 100 basiert sind (so für einen Wert 50, die Datenbar füllt immer nur Hälfte der Zelle, egal was das Spitzenzeichen ist). Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Eine andere der neuen bedingten Formatierungsregeln des Ex-Mobils ist die Regel der Spitze/Bodens, die ein Format auf Zellen anwendet, die in der Spitze oder dem Boden (für numerische Sachen, das höchste oder am niedrigsten) Werte in einer Reihe aufreihen. Sie können die Spitze oder den Boden irgendein als ein absoluter Wert (zum Beispiel, die 10 ersten Sachen) oder als ein Prozentsatz (zum Beispiel, der Boden 25 Prozent) auswählen. Sie können auch Formatierung auf jene Zellen anwenden, die oben oder unter dem Durchschnitt sind. Um eine Regel der Spitze/Bodens zu schaffen, beginnen Sie, Bedingte Hausformatierung, Regeln der Spitze/Bodens wählend. Übertreffen Sie Anzeigen sechs Wahlen:

10 erste Sachen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die in der Spitze X Sachen in der Reihe aufreihen, wo X die Zahl von Sachen ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

10 erster % Wählt diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die sich in den obersten X Prozentsätzen von Sachen in der Reihe aufreihen, wo X der Prozentsatz ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

Boden 10 Sachen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die im Boden X Sachen in der Reihe aufreihen, wo X die Zahl von Sachen ist, die Sie sehen wollen (ist der Verzug 10).

Unterste 10 % Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die im Boden X Prozentsätze von Sachen in der Reihe aufreihen, wo X der Prozentsatz ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

Über dem Durchschnitt Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die über dem Durchschnitt aller Werte in der Reihe sind. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Wenn Sie eine große Datenmenge in einem Arbeitsblatt versorgen, neigen alle Zahlen dazu, dasselbe nach einer Weile zu schauen, das ein Problem ist, wenn ein Teil Ihrer Datenanalyse das Suchen nach Werten einschließt, die irgendwie außergewöhnlich sind. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie ein Arbeitsblatt haben, das den 2006 und die 2007-Verkäufe durch Handelsvertreter verzeichnet und auch die Prozentsatz-Zunahme oder Abnahme, Jahr im Laufe des Jahres berechnet. Als ein Teil Ihrer Analyse könnten Sie sich interessieren zu wissen, welcher Wüstling weniger 2007 verkaufte als 2006. Sie können gerade eyeballing die negativen Werte versuchen, oder Sie können die Liste sortieren, so dass die negativen Werte oben zeigen.

Ragen Sie hervor 2007 gibt Ihnen eine andere Weise, thins Art von Daten zu analysieren: Sie können mit speÂ-cial hervorheben, der jene Zellen formatiert, die Werte oben oder unter einem anderen Wert haben, den Sie angeben. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Wählen Sie die Reihe aus, die die Werte hat, mit denen Sie arbeiten wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln. Übertreffen Sie Anzeigen ein Menü mit den folgenden Wahlen:
   Größer Als Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten anzuwenden, die größer sind als der Wert, den Sie angeben.
   Weniger Als Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten weniger anzuwenden, als der Wert, den Sie angeben.
   Dazwischen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten zwischen den zwei Werten anzuwenden, die Sie angeben. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Kostendeckend zu arbeiten, ist immer nett, aber Gewinne sind noch besser, so könnten Sie verwenden wollen, ragen Hervor, um Gewinne zu optimieren. In diesem Fall verwende ich das Wort optimieren nicht im Sinne "maximieren", aber im Sinne "erreichen ein vorher bestimmtes Niveau dessen." Zum Beispiel, in Ihrem Budgetieren für das nächste Geschäftsjahr, könnten Sie ein Ziel von 100,000 $ im Gewinn für ein Produkt oder Abteilung setzen. Wenn Sie ein einzelnes Produktmodell wie derjenige verwenden, verwendete ich in der vorherigen Abteilung, dann können Sie optimieren macht sich das Verwenden der Absicht zunutze Suchen Sie: Sie setzen Ihren Zielzellwert (Gesamtgewinn) zum Gewinnniveau, das Sie wollen, und dann Sie entweder den Preis oder die Zahl von Einheiten als die sich ändernde Zelle aufstellen.

Diese Methode arbeitet für ein einzelnes Produkt, und Sie können sie auch auf vielfache Produkte anwenden, wo Sie ein Modell für jeden Artikel aufstellen und dann geführte Absicht auf jedem Modell Sucht. Jedoch, in der echten Welt, zwei (oder mehr) bestehen Produkte in einem Vakuum nicht. Zum Beispiel, dort wird Ersparnisse gekostet, die mit jedem Produkt wegen gemeinsamer Werbefeldzüge vereinigt sind, vereinigte Sendungen Kunden (bedeuten größere Sendungen gewöhnlich bessere Frachtraten), und so weiter. Um das zu berücksichtigen, müssen Sie die Kosten für jedes Produkt durch einen Faktor reduzieren, der mit dem numÂ-ber von durch das andere Produkt verkauften Einheiten verbunden ist. In der Praxis ist das schwierig, zu schätzen, aber Dinge einfach zu halten, ich verwende die folgende Annahme: In Anbetracht zwei Produkte werden die Kosten für jeden prodÂ-uct durch 1 $ für jede des anderen Produktes verkaufte Einheit reduziert. Zum Beispiel, wenn das Produkt A 10.000 Einheiten verkauft, werden die Kosten für das Produkt B durch 10,000 $ reduziert.

Abbildung 1 zeigt ein mit solch einem Modell aufgestelltes Arbeitsblatt., Bemerken Sie insbesondere die Variable Kostenformel. Zum Beispiel wird die Formel, die variable Kosten für den Radzahn von Finley berechnet (Zelle C9) der folgende: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie Kosten und Verkäufe für ein neues Produkt analysieren, vielleicht soll die grundlegendste Analyse, die Sie durchführen können, die Rentabilitätsgrenze berechnen. Das ist der Punkt, an dem Einnahmen genÂ-erated durch das Produkt den Kosten gleichkommen, die mit der Herstellung und dem Verkauf des prodÂ-uct vereinigt sind. Sie nähern sich gewöhnlich einer Rentabilitätsanalyse in einem (oder beide) von zwei Wegen:

• Wenn Sie bereits den Preis wissen, wollen Sie für das Produkt stürmen, dann berechnen Sie die Zahl von Einheiten, die Sie verkaufen müssen, um kostendeckend zu arbeiten.
• Wenn Sie ein Ziel für die Zahl von Einheiten haben, wollen Sie verkaufen, dann berechnen Sie den Preis, den Sie pro Einheit beladen müssen, um kostendeckend zu arbeiten.

In beiden Fällen stellen Sie ein Arbeitsblatt-Modell auf, das die durch den prodÂ-uct gemachten Gewinne berechnet. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel eines Gewinnmodells. Gesamteinnahmen (Zelle C6) werden berechnet, die Einheiten durch den Preis pro Einheit multiplizierend, und dann die durchschnittliche kundenspezifische DisÂ-Zählung wegnehmend. Gesamtkosten (C10) werden berechnet, die Kosten pro Einheit durch die Zahl von Einheiten verkauft multiplizierend und die allgemeinen Unkosten hinzufügend. Gesamtgewinn ist gerade der Unterschied zwischen Gesamteinnahmen und Gesamtkosten. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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In und wenn Analyse ein besonderer Satz von Eingangswerten dass Sie in ein Modell einstecken, wird einen sceÂ-nario genannt. Weil am meisten, und wenn Arbeitsblätter eine breite Reihe von Eingangswerten nehmen können, Sie gewöhnlich mit einer Vielzahl von Drehbüchern enden, um zu untersuchen. Anstatt die langweilige lästige Arbeit durchzugehen, alle diese Werte in die passenden Zellen einzufügen, ragen Sie Hervor lässt einen Drehbuch-Betriebsleiter zeigen das kann den Prozess für Sie behandeln.

Wie Sie in diesem Kapitel gesehen haben, ragen Sie Hervor hat starke Eigenschaften, die Ihnen ermöglichen, sophisÂ-ticated Modelle zu bauen, die auf komplizierte Fragen antworten können. Das Problem ist aber nicht im Antworten auf Fragen, aber im Fragen von ihnen. Zum Beispiel zeigt Abbildung 1 ein Arbeitsblatt-Modell das anaÂ-lyzes eine Hypothek. Sie verwenden dieses Modell, um zu entscheiden, wie viel einer Barzahlung, um zu machen, wie lang der Begriff sein sollte, und ob man einen zusätzlichen hauptsächlichen paydown jeden Monat einschließt. Die Ergebnis-Abteilung vergleicht die Monatszahlung und ganz bezahlt für die regelmäßige Hypothek und für die Hypothek mit einem paydown. Es zeigt auch die Ersparnisse und den reduzierten Begriff, die sich aus dem paydown ergeben. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Standardmäßig füllt sich Stabdiagramm-Datenanschreiber-Gebrauch ein Festkörper. Es ist gewöhnlich die Wirkung, die Sie wollen, weil sich ein Festkörper füllt, macht es leichter, Anschreiber zu vergleichen und die in der Karte präsentierten Daten zu analysieren. Auf der Kehrseite, fest - füllen sich Datenanschreiber, vergleichen sich gut wenn gedruckt, auf einem Schwarzen - und Â-white Laserdrucker nicht, und sie, sind so, dumm. Für eine verschiedene Drehung zu Ihren Stabdiagrammen können Sie die festen Datenanschreiber ersetzen füllt sich mit grafischen Images, wie Büroklammer-Kunstbilder oder Grafikdateien auf Ihrem Computer. Übertreffen Sie standardmäßig Strecken das Image gemäß der Zahl, die der Anschreiber vertritt. Das neigt dazu, die meisten Images zu verdrehen, so ist es besser, das Image aufzuschobern, was bedeutet, dass Gebrauch vielfache Kopien des ursprünglichen Images Übertreffen, um jeden Datenanschreiber auszufüllen. (Je größer der Anschreiber, desto mehr Kopien Gebrauch Übertreffen, um den Stapel zu schaffen.)

Hier sind die Schritte zu folgen, um ein Bild als ein Stabdiagramm-Datenanschreiber aufzuschobern:

1. Klicken Sie auf die Datenreihe, um es auszuwählen.
2. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um den Format-Datenreihe-Dialog-Kasten zu zeigen.
3. Klicken Sie auf das Füllen Etikett.
4. Klicken Sie das Bild der Textur Füllen Auswahl.
5. Klicken Sie auf die Stapeln-Auswahl, die Sie bevorzugen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie numerische Daten planen, ist es nützlich, wenn Sie eine Anzeige auf der Karte bekommen können, wo der durchschnittliche Wert liegt. (Ich verwende den Durchschnitt in dieser Abteilung, aber Sie können die Techniken leicht anwenden, die ich Ihnen hier zu anderen Werten wie die Mittellinie oder Weise zeige.)

Wahrscheinlich die leichteste Weise zu tun soll das eine völlig neue Datenreihe schaffen, wo jeder Wert der Durchschnitt der Reihe ist, wollen Sie analysieren. Zum Beispiel, in der Abbildung 1, sehen Sie eine WorkÂ-Platte, die Aktienschlusskurse in der Spalte B hat. Ich habe eine neue Säule für den Durchschnitt in der Spalte C hinzugefügt. Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen, um die durchschnittlichen Werte einzufügen:

1. Wählen Sie die komplette Reihe aus, in die Sie die durchschnittlichen Werte hinzufügen wollen (in der Abbildung 1, ist das C3:C24).
2. Typ (aber bestätigen nicht), der DURCHSCHNITT () Funktionsformel, sicherstellend, dass Sie absolute Feldbezüge für die Daten verwenden, die Sie aufzählen wollen (in der Abbildung 1 zählen wir die Reihe 3 $B$ auf: 24 $B$).
3. Wenn Sie bereit sind, die Formel zu bestätigen, drücken Sie Ctrl+Enter. Ragen Sie hervor trägt dieselbe Formel zu allen ausgewählten Zellen bei.

TIPP

Sie können eine ähnliche Technik verwenden, um Standardabweichungslinien zu planen, die Linien sind, die valÂ-ues vertreten, die eine Standardabweichung oben und unter dem Durchschnitt sind. Für die Werte eine Standardabweichung über dem bösartigen, drücken Sie Ctrl+Enter nach der Formel, wie gezeigt, im folgenden:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) + STDEV (3 $B$: 24 $B$)
Die Formel für die Werte eine Standardabweichung unter dem bösartigen ist ähnlich:
=AVERAGE (3 $B$: 24 $B$) - STDEV (3 $B$: 24 $B$)

Wenn Sie bereit sind, die neue Reihe zur Karte hinzuzufügen, ist hier eine schnelle Methode, die Sie verwenden können:

1. Wählen Sie die Reihe einschließlich des Kopfballs aus, und dann drücken Sie Ctrl+C, um es zu kopieren. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Es ist häufig handlich, Arbeitsblatt-Text in eine Karte einzuschließen. Zum Beispiel, wenn das zu Grunde liegende Arbeitsblatt einen Titel hat, könnten Sie auch diesen Text als Ihr Karte-Titel verwenden wollen. Ähnlich könnten Sie einen Arbeitsblatt-Wert haben es ist mit der Karte wie ein Durchschnitt der Werte in einer Reihe verbunden, und Sie könnten diesen Wert als ein Teil des Karte-Titels oder des Wertachse-Titels einschließen wollen. Sie können einfach den passenden Karte-Gegenstand-Text mit der Hand editieren, um den Wert einzuschließen. Jedoch, wenn dieser Wert unterworfen ist, um sich zu ändern (besonders, wenn es a ist

berechneter Wert wie ein Durchschnitt), dann müssen Sie immer den Karte-Gegenstand mit der Hand aktualisieren. Ideal ist es groß, eine Methode zu verwenden, wodurch der Karte-Text automatisch aktualisiert wird, wann auch immer sich der Arbeitsblatt-Text ändert.

In vorherigen Versionen dessen ragen Hervor, Sie können tun das ganz leicht, einen Karte-Text verbindend, protestiert gegen eine Arbeitsblatt-Zelle. Sie tun das, den Karte-Textgegenstand auswählend, ein Gleichheitszeichen (=) tippend, um zu lassen, ragt Hervor wissen, dass Sie in eine Formel eingehen wollen, auf die Arbeitsblatt-Zelle klickend, die den Text enthält, den Sie wollten, und dann das Drücken Hereingeht, um die Formel zu bestätigen. Leider war diese leichte und aufrichtige Methode darin fallen gelassen Übertreffen 2007, der jetzt Karte-Textgegenstände als reine Textkästen behandelt, die Formeln nicht einschließen können.

Glücklich gibt es eine Weise, um diese Beschränkung zu arbeiten, ein wenig VBA-Code verwendend, der die Tatsache ausnutzt, dass Karte-Textgegenstände ein Texteigentum haben. Die Idee besteht darin, dass Sie VBA verwenden, um ein dem Wert einer Arbeitsblatt-Zelle gleiches Texteigentum eines Gegenstands zu setzen. Zum Beispiel entspricht der Karte-Titel dem ChartTitle-Gegenstand, so modifizieren Sie den ChartTitle. Texteigentum.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass der Arbeitsblatt-Titel in der Zelle A1 ist. Wenn Sie denselben Text im Karte-Titel verwenden wollen, klicken Sie auf die Karte, um es zu aktivieren und dann in den folgenden Code im Fenster Visual Basic Editor's Immediate einzugehen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine Datei analysierend, ist es häufig handlich, sich wo bestimmte Wertverfälle innerhalb der Daten aufzureihen. Ragen Sie hervor hat Funktionen, die Ihnen ermöglichen, sowohl die Ordnungsreihe als auch Prozentsatz-Reihe jedes Werts in einem Satz zu berechnen.

Für die Ordnungszahl (erst, zweit, drittens, und so weiter) Reihe, verwenden Sie die REIHE () Funktion:

REIHE (Zahl, bezüglich [Ordnung])

numerieren Sie Die Zahl, für die Sie die Reihe finden wollen.

bezüglich Einer Verweisung, ordnen Sie Namen, oder Reihe an, die dem Satz von Werten entspricht, in denen Zahl aufgereiht wird. (Bemerken Sie, dass bezüglich Zahl einschließen muss.)

bestellen Sie Eine ganze Zahl, die angibt, wie Zahl innerhalb des Satzes aufgereiht wird. Wenn Ordnung 0 ist (das ist der Verzug), Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in der hinuntersteigenden Ordnung aufgereiht wurde; wenn Ordnung irgendein Nichtnullwert ist, Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in aufsteigender Reihenfolge aufgereiht wurde.

Zum Beispiel, wenn ein Testergebnis in der Zelle ist, sind C3 und die vollen Ergebnisse in der Reihe C5:C35, dann gibt die folgende Formel die Ordnungsreihe des Testergebnisses zurück:

=RANK (C3, C5:C35)

Die Ordnungsreihe ist nur gelegentlich nützlich. In der Datenanalyse werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit der Prozentsatz-Reihe arbeiten. Das ist nützlich, wenn Sie wissen wollen, welcher Wert im Satz auf welcher Prozentanteil corÂ-antwortet. Zum Beispiel, wenn Sie wissen wollen, welche Testhunderte im 10 ersten Prozent fallen, würden Sie den 90. Prozentanteil berechnen, und jede Kerbe darüber ist im 10 ersten Prozent. Um die Prozentsatz-Reihe zu berechnen, verwenden Sie den PROZENTANTEIL () Funktion:

PROZENTANTEIL (Reihe, k)

ordnen Sie Eine Verweisung, Reihe-Namen, oder Reihe von Werten für den Satz von Daten. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Datenanalyse ist häufig mehr über die Beziehungen zwischen Werten in einer Reihe, als es über die Werte selbst ist. Zum Beispiel in einem Tisch von Verkäufen, wo ein Produkt 600 Einheiten verkauft und verkauft ein anderer 300, Sie könnten sich nur für die Tatsache interessieren, dass der erstere doppelt so viel als die Letzteren unabhängig von den wirklichen Verkäufen verkaufte. Ragen Sie hervor 2007 kommt mit einem neuen Werkzeug, das Ihnen zu schnell ermöglicht und führen Sie leicht diese Arten von Verhältnisanalysen durch: Datenbars. Datenbars, werden horizontale Bars gefärbt, die "hinter" den Werten in einer Reihe zeigen. Ihr Hauptmerkmal ist, dass die Länge der Datenbar, die in jeder Zelle zeigt, vom Wert in dieser Zelle abhängt: je größer der Wert, desto länger die Datenbar. Die Zelle mit dem höchsten Wert hat die längste Datenbar, und die Datenbars, die in den anderen Zellen zeigen, haben Längen, die ihre Werte widerspiegeln. (Zum Beispiel hat eine Zelle mit einem Wert, der Hälfte des größten Werts ist, eine Datenbar es ist Hälfte so lange die längste Datenbar. )

Um Datenbars auf die ausgewählte Reihe anzuwenden, wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Datenbars, und dann wählen Sie die Farbe, die Sie bevorzugen. Abbildung 1 zeigt ein Arbeitsblatt von Produktverkäufen mit Datenbars, die auf die Werte in der Einheitssäule angewandt sind.

Ragen Sie hervor konfiguriert seine Verzug-Datenbars mit der längsten Datenbar, die, die auf den höchsten Wert in der Reihe und die kürzeste Datenbar basiert ist auf den niedrigsten Wert in der Reihe basiert ist. Jedoch, und wenn Sie sich Ihre auf verschiedene Kriterien basierten Werte vergegenwärtigen wollen? Mit Testhunderten, zum Beispiel, könnten Sie es vorziehen, die Datenbars zu sehen, die auf Werte zwischen 0 und 100 basiert sind (so für einen Wert 50, die Datenbar füllt immer nur Hälfte der Zelle, egal was das Spitzenzeichen ist). Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Eine andere der neuen bedingten Formatierungsregeln des Ex-Mobils ist die Regel der Spitze/Bodens, die ein Format auf Zellen anwendet, die in der Spitze oder dem Boden (für numerische Sachen, das höchste oder am niedrigsten) Werte in einer Reihe aufreihen. Sie können die Spitze oder den Boden irgendein als ein absoluter Wert (zum Beispiel, die 10 ersten Sachen) oder als ein Prozentsatz (zum Beispiel, der Boden 25 Prozent) auswählen. Sie können auch Formatierung auf jene Zellen anwenden, die oben oder unter dem Durchschnitt sind. Um eine Regel der Spitze/Bodens zu schaffen, beginnen Sie, Bedingte Hausformatierung, Regeln der Spitze/Bodens wählend. Übertreffen Sie Anzeigen sechs Wahlen:

10 erste Sachen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die in der Spitze X Sachen in der Reihe aufreihen, wo X die Zahl von Sachen ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

10 erster % Wählt diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die sich in den obersten X Prozentsätzen von Sachen in der Reihe aufreihen, wo X der Prozentsatz ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

Boden 10 Sachen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die im Boden X Sachen in der Reihe aufreihen, wo X die Zahl von Sachen ist, die Sie sehen wollen (ist der Verzug 10).

Unterste 10 % Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die im Boden X Prozentsätze von Sachen in der Reihe aufreihen, wo X der Prozentsatz ist, wollen Sie sehen (der Verzug ist 10).

Über dem Durchschnitt Wählen diesen Befehl, Formatierung auf jene Zellen mit Werten anzuwenden, die über dem Durchschnitt aller Werte in der Reihe sind. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie eine große Datenmenge in einem Arbeitsblatt versorgen, neigen alle Zahlen dazu, dasselbe nach einer Weile zu schauen, das ein Problem ist, wenn ein Teil Ihrer Datenanalyse das Suchen nach Werten einschließt, die irgendwie außergewöhnlich sind. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie ein Arbeitsblatt haben, das den 2006 und die 2007-Verkäufe durch Handelsvertreter verzeichnet und auch die Prozentsatz-Zunahme oder Abnahme, Jahr im Laufe des Jahres berechnet. Als ein Teil Ihrer Analyse könnten Sie sich interessieren zu wissen, welcher Wüstling weniger 2007 verkaufte als 2006. Sie können gerade eyeballing die negativen Werte versuchen, oder Sie können die Liste sortieren, so dass die negativen Werte oben zeigen.

Ragen Sie hervor 2007 gibt Ihnen eine andere Weise, thins Art von Daten zu analysieren: Sie können mit speÂ-cial hervorheben, der jene Zellen formatiert, die Werte oben oder unter einem anderen Wert haben, den Sie angeben. Hier ist, wie es arbeitet:

1. Wählen Sie die Reihe aus, die die Werte hat, mit denen Sie arbeiten wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln. Übertreffen Sie Anzeigen ein Menü mit den folgenden Wahlen:
   Größer Als Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten anzuwenden, die größer sind als der Wert, den Sie angeben.
   Weniger Als Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten weniger anzuwenden, als der Wert, den Sie angeben.
   Dazwischen Wählen diesen Befehl, Formatierung auf Zellen mit Werten zwischen den zwei Werten anzuwenden, die Sie angeben. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Kostendeckend zu arbeiten, ist immer nett, aber Gewinne sind noch besser, so könnten Sie verwenden wollen, ragen Hervor, um Gewinne zu optimieren. In diesem Fall verwende ich das Wort optimieren nicht im Sinne "maximieren", aber im Sinne "erreichen ein vorher bestimmtes Niveau dessen." Zum Beispiel, in Ihrem Budgetieren für das nächste Geschäftsjahr, könnten Sie ein Ziel von 100,000 $ im Gewinn für ein Produkt oder Abteilung setzen. Wenn Sie ein einzelnes Produktmodell wie derjenige verwenden, verwendete ich in der vorherigen Abteilung, dann können Sie optimieren macht sich das Verwenden der Absicht zunutze Suchen Sie: Sie setzen Ihren Zielzellwert (Gesamtgewinn) zum Gewinnniveau, das Sie wollen, und dann Sie entweder den Preis oder die Zahl von Einheiten als die sich ändernde Zelle aufstellen.

Diese Methode arbeitet für ein einzelnes Produkt, und Sie können sie auch auf vielfache Produkte anwenden, wo Sie ein Modell für jeden Artikel aufstellen und dann geführte Absicht auf jedem Modell Sucht. Jedoch, in der echten Welt, zwei (oder mehr) bestehen Produkte in einem Vakuum nicht. Zum Beispiel, dort wird Ersparnisse gekostet, die mit jedem Produkt wegen gemeinsamer Werbefeldzüge vereinigt sind, vereinigte Sendungen Kunden (bedeuten größere Sendungen gewöhnlich bessere Frachtraten), und so weiter. Um das zu berücksichtigen, müssen Sie die Kosten für jedes Produkt durch einen Faktor reduzieren, der mit dem numÂ-ber von durch das andere Produkt verkauften Einheiten verbunden ist. In der Praxis ist das schwierig, zu schätzen, aber Dinge einfach zu halten, ich verwende die folgende Annahme: In Anbetracht zwei Produkte werden die Kosten für jeden prodÂ-uct durch 1 $ für jede des anderen Produktes verkaufte Einheit reduziert. Zum Beispiel, wenn das Produkt A 10.000 Einheiten verkauft, werden die Kosten für das Produkt B durch 10,000 $ reduziert.

Abbildung 1 zeigt ein mit solch einem Modell aufgestelltes Arbeitsblatt., Bemerken Sie insbesondere die Variable Kostenformel. Zum Beispiel wird die Formel, die variable Kosten für den Radzahn von Finley berechnet (Zelle C9) der folgende: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie Kosten und Verkäufe für ein neues Produkt analysieren, vielleicht soll die grundlegendste Analyse, die Sie durchführen können, die Rentabilitätsgrenze berechnen. Das ist der Punkt, an dem Einnahmen genÂ-erated durch das Produkt den Kosten gleichkommen, die mit der Herstellung und dem Verkauf des prodÂ-uct vereinigt sind. Sie nähern sich gewöhnlich einer Rentabilitätsanalyse in einem (oder beide) von zwei Wegen:

• Wenn Sie bereits den Preis wissen, wollen Sie für das Produkt stürmen, dann berechnen Sie die Zahl von Einheiten, die Sie verkaufen müssen, um kostendeckend zu arbeiten.
• Wenn Sie ein Ziel für die Zahl von Einheiten haben, wollen Sie verkaufen, dann berechnen Sie den Preis, den Sie pro Einheit beladen müssen, um kostendeckend zu arbeiten.

In beiden Fällen stellen Sie ein Arbeitsblatt-Modell auf, das die durch den prodÂ-uct gemachten Gewinne berechnet. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel eines Gewinnmodells. Gesamteinnahmen (Zelle C6) werden berechnet, die Einheiten durch den Preis pro Einheit multiplizierend, und dann die durchschnittliche kundenspezifische DisÂ-Zählung wegnehmend. Gesamtkosten (C10) werden berechnet, die Kosten pro Einheit durch die Zahl von Einheiten verkauft multiplizierend und die allgemeinen Unkosten hinzufügend. Gesamtgewinn ist gerade der Unterschied zwischen Gesamteinnahmen und Gesamtkosten. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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In und wenn Analyse ein besonderer Satz von Eingangswerten dass Sie in ein Modell einstecken, wird einen sceÂ-nario genannt. Weil am meisten, und wenn Arbeitsblätter eine breite Reihe von Eingangswerten nehmen können, Sie gewöhnlich mit einer Vielzahl von Drehbüchern enden, um zu untersuchen. Anstatt die langweilige lästige Arbeit durchzugehen, alle diese Werte in die passenden Zellen einzufügen, ragen Sie Hervor lässt einen Drehbuch-Betriebsleiter zeigen das kann den Prozess für Sie behandeln.

Wie Sie in diesem Kapitel gesehen haben, ragen Sie Hervor hat starke Eigenschaften, die Ihnen ermöglichen, sophisÂ-ticated Modelle zu bauen, die auf komplizierte Fragen antworten können. Das Problem ist aber nicht im Antworten auf Fragen, aber im Fragen von ihnen. Zum Beispiel zeigt Abbildung 1 ein Arbeitsblatt-Modell das anaÂ-lyzes eine Hypothek. Sie verwenden dieses Modell, um zu entscheiden, wie viel einer Barzahlung, um zu machen, wie lang der Begriff sein sollte, und ob man einen zusätzlichen hauptsächlichen paydown jeden Monat einschließt. Die Ergebnis-Abteilung vergleicht die Monatszahlung und ganz bezahlt für die regelmäßige Hypothek und für die Hypothek mit einem paydown. Es zeigt auch die Ersparnisse und den reduzierten Begriff, die sich aus dem paydown ergeben. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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