Einige von den zeitsparenden Rüschen des Ex-Mobils können Ihr Leben leichter machen, wenn Sie in Daten in einem Arbeitsblatt eingehen. Diese Abteilung bedeckt vier solche Eigenschaften: AutoComplete, Autorichtig, AutoFill, und AutoFit, zusammen mit den Spitzenkandidaten des Ex-Mobils für den Nützlichsten Lebensleistungspreis: Machen Sie Auf und tun Sie Nochmals.

Zeichen: Ragen Sie Hervor wirklich hat zwei Typen von automatischen Eigenschaften. Zuerst von gibt es Eigenschaften, die Sachen zu Ihren Spreadsheets automatisch, nämlich AutoComplete und AutoCorrect machen. Manchmal ist es kühle und günstige aber andere Zeiten, die es Ihnen senden kann, für die alte manuelle Schreibmaschine laufend. Glücklich können Sie beide abdrehen. Ragen Sie hervor auch hat "Auto"-Eigenschaften, die so wirklich nicht automatisch sind. Diese schließen AutoFill und AutoFit ein, die nie selbstständig laufen.

---

Abbildung 2-6. Das Zwicken der Regionaleinstellungen auf Ihrem Computer gibt Ihnen ganze Kontrolle darüber, wie Hervorragen, erkennt Daten an. Verwenden Sie die Pulldown-Menüs, um den Datum-Separator, die Ordnung des Monats, des Tages, und der Jahr-Bestandteile in einem Datum anzugeben, und wie Hervorragen, sollte zweistellige Jahre interpretieren. Sie können mischen und diese Einstellungen frei vergleichen, obwohl Sie mit einem Computer Konkurs machen konnten, ist es völlig anderen Leuten intuitiver Schalter. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 12 % [?]

Indem Sie auf die Zellanordnung schauen, können Sie leicht erzählen, wie Hervorragen, interpretiert Ihre Daten. Es ist nützlich. Aber was geschieht, wenn die Interpretation des Ex-Mobils uneins mit Ihren Wünschen ist? Zum Beispiel, und wenn Sie in etwas tippen, was Sie als eine Zahl denken, aber Übertreffen, launisch behandelt es als Text, oder umgekehrt? Der erste Schritt zum Beheben dieses Problems ergreift die Logik hinter dem automatischen Beschlussfassungsprozess des Ex-Mobils.

Wie Hervorragen, entscheidet, dass Ihre Daten Text sind

Wenn Ihre Zelle einigen der folgenden Kriterien entspricht, ragen Sie Hervor automatisch behandelt den Inhalt als gewöhnlicher Text:

• Es enthält irgendwelche Briefe. So ist C123 Text, nicht eine Zahl.

• Es enthält jede Zeichensetzung, die Hervorragen, kann nicht numerisch dolmetschen. Zeichensetzung, die in Zahlen und Daten erlaubt ist, schließt das Komma (), den dezimalen Punkt (.), und den Vorwärtshieb (/) oder Spur (-) für Daten ein. Wenn Sie in jeder anderen Zeichensetzung tippen, Hervorragen, behandelt die Zelle als Text. So, 14! ist Text, nicht eine Zahl.

Ragen Sie gelegentlich hervor liest Ihre Daten der falsche Weg. Zum Beispiel können Sie einen Wert wie eine Sozialversicherungsnummer oder eine Kreditkartennummer haben es wird völlig numerischer Charaktere zusammengesetzt, aber dass Sie wie Text behandeln wollen, weil Sie jemals Berechnungen damit nicht durchführen wollen. Aber ragen Sie Hervor weiß nicht, was Sie bis zu sind, und so behandelt es automatisch den Wert als eine Zahl. Sie können auch in Probleme geraten, wenn Sie Text mit dem gleichen Zeichen vorangehen (der erzählt, Übertreffen das Sie haben eine Formel im Gange), oder wenn Sie eine Reihe von Zahlen und Spuren verwenden, dass Sie nicht vorhaben, ein Teil eines Datums zu sein (zum Beispiel, wollen Sie 1-2-3 hereingehen, aber Sie wollen nicht ragen Hervor, um es zu lesen, weil am 2. Januar, 2007which ist, was es tun will).

In allen diesen Fällen, die einfache Lösung. Bevor Sie den Zellwert tippen, fangen Sie an, indem Sie einen Apostroph (') tippen. Der Apostroph erzählt ragen Hervor, um den Zellinhalt als Text zu behandeln. Abbildung 2-3 zeigt Ihnen, wie sie arbeitet. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 10 % [?]

Eine der wichtigsten Eigenschaften des Ex-Mobils ist seine Fähigkeit, zwischen verschiedenen Typen der Information zu unterscheiden. Ein typisches Arbeitsblatt enthält sowohl Text als auch Zahlen. Es gibt nicht sehr Sie können darin tun Ragen mit dem gewöhnlichen Text Hervor (anders, als eine Liste alphabetisieren, leisten, ein einfacher prüfen Rechtschreibung, und wenden etwas grundlegende Formatierung an). Ragen Sie andererseits hervor gibt Ihnen eine breite Reihe von Optionen für numerische Daten. Zum Beispiel können Sie Ihre Zahlen zusammen in komplizierte Berechnungen und Formeln spannen, oder Sie können sie auf einer Karte grafisch darstellen. Programme, die nicht versuchen, Text und Zahlen wie Microsoft Word zu trennen, können nicht zum Beispiel diese Eigenschaften zur Verfügung stellen.

Den größten Teil der Zeit, wenn Sie hereingehen, Information darin ragen Hervor, Sie zeigen den Typ von Daten nicht ausführlich an. Ragen Sie statt dessen hervor untersucht die Information, die Sie, und, gestützt auf Ihrer Formatierung und anderen Hinweisen eingetippt haben, klassifiziert es automatisch. Ragen Sie hervor unterscheidet zwischen vier Kerndatentypen:

• Gewöhnlicher Text. Dieser Datentyp schließt Säulenkopfstücke ein, Beschreibungen, und jeder Inhalt, die Hervorragen, können sich nicht als einer der anderen Datentypen identifizieren.

• Zahlen. Dieser Datentyp schließt Preise, ganze Zahlen, Bruchteile, Prozentsätze, und jeden anderen Typ von numerischen Daten ein. Zahlen sind die grundlegende Zutat von die meisten Übertreffen Arbeitsblätter.

• Daten und Zeiten. Dieser Datentyp schließt Daten (wie am 3. Okt 2007), Zeiten (wie 16:30 Uhr), und verbundenes Datum und Zeitinformation (wie am 3. Okt 2007, 16:30 Uhr) ein. Sie können in Datum und Zeitinformation in einer Vielfalt von Formaten eingehen.

• Wahre oder falsche Werte. Dieser Datentyp (bekannt in geekdom als ein Wert von Boolean) kann eines von zwei Dingen enthalten: WAHR oder FALSCH (gezeigt in allen Kapitalen). Sie brauchen Datentypen von Boolean in den meisten Arbeitsblättern nicht, aber sie sind in Arbeitsblättern nützlich, die Grundlegenden Sehmakrocode oder diesen Gebrauch-Komplex Formeln einschließen, die Bedingungen bewerten.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

In diesen komplizierten und unsicheren Zeiten, Geschäftsleistung voraussagend, ist immer wichtiger. Heute, mehr als jemals, müssen Betriebsleiter an allen Niveaus intelligenten predicÂ-tions von zukünftigen Verkäufen machen und Tendenzen als ein Teil ihrer gesamten Geschäftsstrategie nützen. Durch forecastÂ-ing Verkäufe sechs Monate, ein Jahr, oder sogar drei Jahre unten die Straße, können Betriebsleiter verwandte Bedürfnisse wie Mitarbeiteranschaffungen, Lager-Raum, und Rohstoff requireÂ-ments voraussehen. Ähnlich ermöglicht eine Gewinnvorhersage die Planung der zukünftigen Vergrößerung eines comÂ-pany.

Umsatzvoraussage ist ringsherum viele Jahre lang gewesen, und verschiedene Methoden sind erfolgreicher entwickelt etwas worden als andere. Die allgemeinste Prognosemethode ist der qualitative "Sitz des Keuchens" der Annäherung, in der ein Betriebsleiter (oder eine Gruppe von Betriebsleitern) zukünftige Tendenzen schätzt, die auf der Erfahrung und den Kenntnissen des Marktes gestützt sind. Diese Methode leidet jedoch unter einer innewohnenden Subjektivität und einem Kurzzeitfokus, weil viele manÂ-agers dazu neigen, von der neuen Erfahrung zu extrapolieren und die langfristige Tendenz zu ignorieren. Andere Methoden (wie Mittelwertbildung voriger Ergebnisse) sind objektiver, aber allgemein nützlich, um nur ein paar Monate im Voraus zu foreÂ-werfen.

Im Geschäft wird es immer populärer, um ein statistisches Werkzeug genannt rückwärts Gehen analyÂ-sis zu verwenden, um die Beziehung zwischen einem Phänomen zu bestimmen, das von einem anderen abhängt. Zum Beispiel könnten Autoverkäufe von Zinssätzen abhängig sein, und verkaufte Einheiten könnten von Read der Rest dieses Zugangs abhängig sein"

Beliebtheit: 15 % [?]

Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Karte schafft, die sich automatisch ausbreitet, weil Sie neue Datenpunkte hinzufügen (sieh "Automatisch Erweiterung einer Karte, um Neue Daten" Einzuschließen). Es ist ein nützlicher Trick, den ich die ganze Zeit verwende, aber es führt wirklich zu einem Problem: Sie können mit vielen Datenpunkten in der Karte enden, und nachdem eine Weile Sie die Karte horizontal in der Größe anpassen müssen, um die Sehintegrität des Anschlags aufrechtzuerhalten. Natürlich führt das zu einem völlig verschiedenen probÂ-lem: Schließlich wird Ihre Karte breiter als das Fenster Excel, so müssen Sie die horizontale Schriftrolle-Bar verwenden, um verschiedene Teile der Karte zu sehen.

Eine bessere Lösung ist, Ihre Karte dieselbe Größe zu halten, aber ein scrollendes Element dazu hinzuzufügen, das Ihnen ermöglicht, durch die Daten hin und her zu gehen. Sie stellen das auf, indem Sie eine Schriftrolle-Bar zum Arbeitsblatt hinzufügen und die durch die Schriftrolle-Bar erzeugten Werte verwenden, um dynamisch genannte Reihen zu schaffen, die sich ändern, wie sich der Schriftrolle-Bar-Wert ändert. Dann, wie Sie früher in diesem Kapitel gesehen haben (sieh "Das Entwerfen einer Dynamischen Reihe"), Sie konfigurieren Ihre Karte, um diese dynamiÂ-cally genannt Reihen zu verwenden. Das Ergebnis besteht darin, dass, weil Sie vorwärts und rückwärts in der Schriftrolle-Bar scrollen, die auf den Karten geplanten Daten vorankommen und rückwärts durch denselben Betrag.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Arbeitsblatt-Daten zu einem Tisch umwandeln. Abbildung 1 zeigt die Beispiel-Daten, dass ich in dieser Abteilung verwende. Es ist ein Tisch (hat Table2 genannt) Monatsverkäufe, der vom Januar 1998 bis Dezember 2007 läuft. Ich plane den Monat und die Wirklichen Säulen in der Karte. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

In der früheren Abbildung habe ich eine der Kuchen-Karte-Scheiben gesprengt und habe dann hinzugefügt, dass eine Gestalt mit einigen erklärenden Daten über die Zusammensetzung von Anderen Scheiben schneidet. In den meisten Kuchen-Karten verwenden Sie eine "Ander"-Scheibe, weil die Teildaten, der diesen Artikel zusammensetzt, zu klein sind, um sich richtig auf der Kuchen-Karte zu zeigen. D. h. die Scheiben würden so dünn sein, dass sie hart sein würden, aus den Umgebungsscheiben aufzupicken.

Wenn Sie wollen, dass andere sehen, dass die durch "Andere" vertretenen Daten Scheiben schneiden, Hervorragen, bietet einen anderen Kuchen-Karte-Typ an es ist ideal: Der Typ Bar of Pie. Mit diesem Karte-Typ werden die kleinsten Datensachen in eine einzelne Scheibe gesammelt, wie zuvor, aber dann werden die getrennten Sachen, die diese Scheibe umfassen, in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber gezeigt.

Um eine Bar der Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, Bar des Kuchens. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel.

Abbildung 1 Eine Bar der Kuchen-Karte zeigt den kleinen valÂ-ues der Reihe von Daten in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber.

Technorati Anhängsel: Karte kleine Werte, Bar-Kuchen-Karte, übertrifft 2007

Beliebtheit: 8 % [?]

Eine Kuchen-Karte zeigt das Verhältnis des Ganzen, der durch jeden Wert in einer einzelnen Datenreihe beigetragen wird. Der Ganze wird als ein Kreis (der "Kuchen") vertreten, und jeder Wert wird als eine proportionale "Scheibe" des Kreises gezeigt. Sie können Kuchen-Karten verwenden, um Umsätze proporÂ-tionally durch das Gebiet oder durch das Produkt zu vertreten, oder Bevölkerungsdaten wie Altersreihen oder stimmende Muster zu zeigen.

Um eine Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, und klicken Sie auf den Kuchen-Karte-Typ, den Sie wollen. In der Kuchen-Karte-Galerie, bemerken Sie, dass Hervorragen, schließt einen Typ Exploded Pie ein. Im Kuchen-Karte-Kauderwelsch, eine Scheibe sprengend, bedeutet, diese Scheibe durch einen Betrag zu trennen, so dass es selbstständig erscheint. Das ist eine nützliche Weise, eine spezielle Scheibe hervorzuheben. Jedoch sprengt der Typ Exploded Pie jede Scheibe, die so nicht nützlich ist. Wenn Sie gerade eine einzelne Scheibe sprengen wollen, müssen Sie eine regelmäßige Kuchen-Karte einfügen und dann diesen Schritten folgen:

1. Klicken Sie auf die Kuchen-Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf jede Scheibe, um die Reihe auszuwählen und dann auf die Scheibe zu klicken, die Sie sprengen wollen. Das sollte jetzt der einzige ausgewählte Datenpunkt sein.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Point zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie Point Explosion slider zum Getrennten Ende (nach rechts) und ziehen Sie. Sie können auch in einen Prozentsatz-Wert im verbundenen Textkasten eingehen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Wenn Sie zwei verschiedene Reihen auf derselben Karte planen, wird das Ergebnis gut nicht aussehen, wenn die zwei Reihen wild verschiedene Datenreihen verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Aktienkarte, die eine Reihe für Schlusskurse und eine andere Reihe für das Volumen einschließt. Die Preise könnten in Zehnen von Dollars gemessen werden, wohingegen die Volumina in Zehntausenden von Einheiten gemessen werden könnten. Wie können Sie diese zwei ungleichen Datenquellen verbinden, so dass Sie beide Reihen richtig sehen können?

Der Trick hier soll einen anderen vertikal Achse-genannt die sekundäre Achse hinzufügen - und erzählen ragen Hervor, um eine der Reihen zu planen, diese Achse verwendend. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Klicken Sie auf die Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Datenreihe, die Sie auf der sekundären Achse planen wollen.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Series zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie auf die Sekundäre Achse-Auswahl.
5. Klicken Sie auf Close.

Abbildung 1 zeigt eine Beispiel-Karte mit zwei vertikalen Äxten - die primäre Achse plant (links) die Nahe Reihe, und die sekundäre Achse plant (rechts) die Volumen-Reihe.

Abbildung 1, Wenn Sie Reihe mit wild verschiedenen Daten valÂ-ues haben, plant einen von ihnen auf der sekundären Achse.

Technorati Anhängsel: dispaly die zweite vertikale Achse

Beliebtheit: 12 % [?]

Die meisten Karten verwenden statische Daten als ihre Datenquelle. Jedoch ist es für eine Karte ziemlich üblich, eine Datenquelle zu verwenden, die sich ständig ausbreitet. Auf einem Aktienpreisarbeitsblatt, zum Beispiel, könnten Sie in tägliche Preise seit einem gegebenen Monat eingehen. Anstatt bis zum Ende des Monats zu warten, um die Karte zu schaffen, ist es nützlich, die vorhandenen Daten zu planen und die Karte zu aktualisieren, weil Sie neue Preise jeden Tag hinzufügen.

Die harte Weise, das zu vollbringen, ist, die Reihe-Verweisungen für die Kategorie-Achse-Etiketten zu editieren, und Datenreihe schätzt jedes Mal, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Ragen Sie glücklich hervor 2007 gibt Ihnen eine viel leichtere Methode. Als mit den dynamischen Reihen haben Sie über in der vorherigen Abteilung erfahren, der Trick soll Ihre Daten zu einem Tisch umwandeln. Wenn die Kategorie-Achse-Etikett-Reihe und Datenreihe-Reihe ein Teil eines Tisches sind, Hervorragen, automatisch breitet die Karte aus, um irgendwelche neuen Daten einzuschließen, die Sie zum Tisch hinzufügen. Bemerken Sie, dass Sie diesen Vorteil ohne jede andere Aufregung und Sorge bekommen. Sobald Sie die Datenreihe zu einem Tisch umwandeln, wird Ihre Karte dynamisch gestützt auf den Tabellendaten. Sie brauchen nicht die REIHE zu editieren () fungieren oder führen irgendwelche anderen geheimnisvollen Aufgaben durch.

BEMERKEN

Ein anderer Vorteil, den Sie mit diesem Trick bekommen, besteht darin, dass es doesn†™t Sache, wenn Sie die Daten zu einem Tisch umwandeln. Sie können die Konvertierung entweder vorher durchführen, oder nachdem you†™ve Ihre Karte geschaffen hat; ragen Sie Hervor wird noch die Karte automatisch ausbreiten, um neue Tabellendaten anzupassen.

Technorati Anhängsel: wenn sie Karte automatisch ausbreiten, ragen neue Daten hervor

Beliebtheit: 9 % [?]

Die meisten Karte-Daten bestehen aus einer kompletten Reihe von Zellen, aber es ist manchmal notwendig, nur einen Teil einer Reihe zu planen. Wenn Sie Aktiendaten zum Beispiel haben, können Sie sich nur einen besonderen 7-, 14-, oder 30-tägigen Teil der Daten vergegenwärtigen wollen. Wenn die Karte noch nicht besteht, wählen Sie gerade den Teil der Reihe aus Sie wollen damit arbeiten und dann die Karte einfügen. Wenn die Karte bereits besteht, gibt es zwei Methoden, die Sie verwenden können, um die Datenreihe anzupassen:

• Klicken Sie auf die Karte und dann wählen Sie Design, Wählen Sie Daten Aus, um das Dialogfeld Select Data Source zu öffnen. Für die Wertreihe, klicken Sie auf die Taste Edit in den Legende-Einträgen (Reihe) Abteilung, um das Dialogfeld Edit Series zu zeigen, die Reihe-Wertverweisung anzupassen, und dann OK zu klicken. Für die Kategorien, klicken Sie auf die Taste Edit im Horizontalen (Kategorie) Achse-Etikett-Abteilung, um das Dialogfeld Axis Labels zu zeigen, die Achse-Etikett-Reihe-Verweisung anzupassen, und dann OK zu klicken.
• Klicken Sie auf die Karte, klicken Sie auf jeden Punkt in der Datenreihe, und dann passen Sie die Reihe-Verweisungen an, die in der REIHE () Funktion verwendet sind, die in der Formel-Bar zeigt. Ich erkläre die Funktion wie folgt.

Hier ist die Syntax für die REIHE () Funktion:

REIHE ([Name], [category_labels], Werte, Ordnung)

Zum Beispiel ist hier die REIHE () Funktion für die Linienkarte, die früher gezeigt hat: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

Einige von den zeitsparenden Rüschen des Ex-Mobils können Ihr Leben leichter machen, wenn Sie in Daten in einem Arbeitsblatt eingehen. Diese Abteilung bedeckt vier solche Eigenschaften: AutoComplete, Autorichtig, AutoFill, und AutoFit, zusammen mit den Spitzenkandidaten des Ex-Mobils für den Nützlichsten Lebensleistungspreis: Machen Sie Auf und tun Sie Nochmals.

Zeichen: Ragen Sie Hervor wirklich hat zwei Typen von automatischen Eigenschaften. Zuerst von gibt es Eigenschaften, die Sachen zu Ihren Spreadsheets automatisch, nämlich AutoComplete und AutoCorrect machen. Manchmal ist es kühle und günstige aber andere Zeiten, die es Ihnen senden kann, für die alte manuelle Schreibmaschine laufend. Glücklich können Sie beide abdrehen. Ragen Sie hervor auch hat "Auto"-Eigenschaften, die so wirklich nicht automatisch sind. Diese schließen AutoFill und AutoFit ein, die nie selbstständig laufen.

---

Abbildung 2-6. Das Zwicken der Regionaleinstellungen auf Ihrem Computer gibt Ihnen ganze Kontrolle darüber, wie Hervorragen, erkennt Daten an. Verwenden Sie die Pulldown-Menüs, um den Datum-Separator, die Ordnung des Monats, des Tages, und der Jahr-Bestandteile in einem Datum anzugeben, und wie Hervorragen, sollte zweistellige Jahre interpretieren. Sie können mischen und diese Einstellungen frei vergleichen, obwohl Sie mit einem Computer Konkurs machen konnten, ist es völlig anderen Leuten intuitiver Schalter. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 12 % [?]

Indem Sie auf die Zellanordnung schauen, können Sie leicht erzählen, wie Hervorragen, interpretiert Ihre Daten. Es ist nützlich. Aber was geschieht, wenn die Interpretation des Ex-Mobils uneins mit Ihren Wünschen ist? Zum Beispiel, und wenn Sie in etwas tippen, was Sie als eine Zahl denken, aber Übertreffen, launisch behandelt es als Text, oder umgekehrt? Der erste Schritt zum Beheben dieses Problems ergreift die Logik hinter dem automatischen Beschlussfassungsprozess des Ex-Mobils.

Wie Hervorragen, entscheidet, dass Ihre Daten Text sind

Wenn Ihre Zelle einigen der folgenden Kriterien entspricht, ragen Sie Hervor automatisch behandelt den Inhalt als gewöhnlicher Text:

• Es enthält irgendwelche Briefe. So ist C123 Text, nicht eine Zahl.

• Es enthält jede Zeichensetzung, die Hervorragen, kann nicht numerisch dolmetschen. Zeichensetzung, die in Zahlen und Daten erlaubt ist, schließt das Komma (), den dezimalen Punkt (.), und den Vorwärtshieb (/) oder Spur (-) für Daten ein. Wenn Sie in jeder anderen Zeichensetzung tippen, Hervorragen, behandelt die Zelle als Text. So, 14! ist Text, nicht eine Zahl.

Ragen Sie gelegentlich hervor liest Ihre Daten der falsche Weg. Zum Beispiel können Sie einen Wert wie eine Sozialversicherungsnummer oder eine Kreditkartennummer haben es wird völlig numerischer Charaktere zusammengesetzt, aber dass Sie wie Text behandeln wollen, weil Sie jemals Berechnungen damit nicht durchführen wollen. Aber ragen Sie Hervor weiß nicht, was Sie bis zu sind, und so behandelt es automatisch den Wert als eine Zahl. Sie können auch in Probleme geraten, wenn Sie Text mit dem gleichen Zeichen vorangehen (der erzählt, Übertreffen das Sie haben eine Formel im Gange), oder wenn Sie eine Reihe von Zahlen und Spuren verwenden, dass Sie nicht vorhaben, ein Teil eines Datums zu sein (zum Beispiel, wollen Sie 1-2-3 hereingehen, aber Sie wollen nicht ragen Hervor, um es zu lesen, weil am 2. Januar, 2007which ist, was es tun will).

In allen diesen Fällen, die einfache Lösung. Bevor Sie den Zellwert tippen, fangen Sie an, indem Sie einen Apostroph (') tippen. Der Apostroph erzählt ragen Hervor, um den Zellinhalt als Text zu behandeln. Abbildung 2-3 zeigt Ihnen, wie sie arbeitet. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 10 % [?]

Eine der wichtigsten Eigenschaften des Ex-Mobils ist seine Fähigkeit, zwischen verschiedenen Typen der Information zu unterscheiden. Ein typisches Arbeitsblatt enthält sowohl Text als auch Zahlen. Es gibt nicht sehr Sie können darin tun Ragen mit dem gewöhnlichen Text Hervor (anders, als eine Liste alphabetisieren, leisten, ein einfacher prüfen Rechtschreibung, und wenden etwas grundlegende Formatierung an). Ragen Sie andererseits hervor gibt Ihnen eine breite Reihe von Optionen für numerische Daten. Zum Beispiel können Sie Ihre Zahlen zusammen in komplizierte Berechnungen und Formeln spannen, oder Sie können sie auf einer Karte grafisch darstellen. Programme, die nicht versuchen, Text und Zahlen wie Microsoft Word zu trennen, können nicht zum Beispiel diese Eigenschaften zur Verfügung stellen.

Den größten Teil der Zeit, wenn Sie hereingehen, Information darin ragen Hervor, Sie zeigen den Typ von Daten nicht ausführlich an. Ragen Sie statt dessen hervor untersucht die Information, die Sie, und, gestützt auf Ihrer Formatierung und anderen Hinweisen eingetippt haben, klassifiziert es automatisch. Ragen Sie hervor unterscheidet zwischen vier Kerndatentypen:

• Gewöhnlicher Text. Dieser Datentyp schließt Säulenkopfstücke ein, Beschreibungen, und jeder Inhalt, die Hervorragen, können sich nicht als einer der anderen Datentypen identifizieren.

• Zahlen. Dieser Datentyp schließt Preise, ganze Zahlen, Bruchteile, Prozentsätze, und jeden anderen Typ von numerischen Daten ein. Zahlen sind die grundlegende Zutat von die meisten Übertreffen Arbeitsblätter.

• Daten und Zeiten. Dieser Datentyp schließt Daten (wie am 3. Okt 2007), Zeiten (wie 16:30 Uhr), und verbundenes Datum und Zeitinformation (wie am 3. Okt 2007, 16:30 Uhr) ein. Sie können in Datum und Zeitinformation in einer Vielfalt von Formaten eingehen.

• Wahre oder falsche Werte. Dieser Datentyp (bekannt in geekdom als ein Wert von Boolean) kann eines von zwei Dingen enthalten: WAHR oder FALSCH (gezeigt in allen Kapitalen). Sie brauchen Datentypen von Boolean in den meisten Arbeitsblättern nicht, aber sie sind in Arbeitsblättern nützlich, die Grundlegenden Sehmakrocode oder diesen Gebrauch-Komplex Formeln einschließen, die Bedingungen bewerten.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 11 % [?]

In diesen komplizierten und unsicheren Zeiten, Geschäftsleistung voraussagend, ist immer wichtiger. Heute, mehr als jemals, müssen Betriebsleiter an allen Niveaus intelligenten predicÂ-tions von zukünftigen Verkäufen machen und Tendenzen als ein Teil ihrer gesamten Geschäftsstrategie nützen. Durch forecastÂ-ing Verkäufe sechs Monate, ein Jahr, oder sogar drei Jahre unten die Straße, können Betriebsleiter verwandte Bedürfnisse wie Mitarbeiteranschaffungen, Lager-Raum, und Rohstoff requireÂ-ments voraussehen. Ähnlich ermöglicht eine Gewinnvorhersage die Planung der zukünftigen Vergrößerung eines comÂ-pany.

Umsatzvoraussage ist ringsherum viele Jahre lang gewesen, und verschiedene Methoden sind erfolgreicher entwickelt etwas worden als andere. Die allgemeinste Prognosemethode ist der qualitative "Sitz des Keuchens" der Annäherung, in der ein Betriebsleiter (oder eine Gruppe von Betriebsleitern) zukünftige Tendenzen schätzt, die auf der Erfahrung und den Kenntnissen des Marktes gestützt sind. Diese Methode leidet jedoch unter einer innewohnenden Subjektivität und einem Kurzzeitfokus, weil viele manÂ-agers dazu neigen, von der neuen Erfahrung zu extrapolieren und die langfristige Tendenz zu ignorieren. Andere Methoden (wie Mittelwertbildung voriger Ergebnisse) sind objektiver, aber allgemein nützlich, um nur ein paar Monate im Voraus zu foreÂ-werfen.

Im Geschäft wird es immer populärer, um ein statistisches Werkzeug genannt rückwärts Gehen analyÂ-sis zu verwenden, um die Beziehung zwischen einem Phänomen zu bestimmen, das von einem anderen abhängt. Zum Beispiel könnten Autoverkäufe von Zinssätzen abhängig sein, und verkaufte Einheiten könnten von Read der Rest dieses Zugangs abhängig sein"

Beliebtheit: 15 % [?]

Früher in diesem Kapitel haben Sie erfahren, wie man eine Karte schafft, die sich automatisch ausbreitet, weil Sie neue Datenpunkte hinzufügen (sieh "Automatisch Erweiterung einer Karte, um Neue Daten" Einzuschließen). Es ist ein nützlicher Trick, den ich die ganze Zeit verwende, aber es führt wirklich zu einem Problem: Sie können mit vielen Datenpunkten in der Karte enden, und nachdem eine Weile Sie die Karte horizontal in der Größe anpassen müssen, um die Sehintegrität des Anschlags aufrechtzuerhalten. Natürlich führt das zu einem völlig verschiedenen probÂ-lem: Schließlich wird Ihre Karte breiter als das Fenster Excel, so müssen Sie die horizontale Schriftrolle-Bar verwenden, um verschiedene Teile der Karte zu sehen.

Eine bessere Lösung ist, Ihre Karte dieselbe Größe zu halten, aber ein scrollendes Element dazu hinzuzufügen, das Ihnen ermöglicht, durch die Daten hin und her zu gehen. Sie stellen das auf, indem Sie eine Schriftrolle-Bar zum Arbeitsblatt hinzufügen und die durch die Schriftrolle-Bar erzeugten Werte verwenden, um dynamisch genannte Reihen zu schaffen, die sich ändern, wie sich der Schriftrolle-Bar-Wert ändert. Dann, wie Sie früher in diesem Kapitel gesehen haben (sieh "Das Entwerfen einer Dynamischen Reihe"), Sie konfigurieren Ihre Karte, um diese dynamiÂ-cally genannt Reihen zu verwenden. Das Ergebnis besteht darin, dass, weil Sie vorwärts und rückwärts in der Schriftrolle-Bar scrollen, die auf den Karten geplanten Daten vorankommen und rückwärts durch denselben Betrag.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Arbeitsblatt-Daten zu einem Tisch umwandeln. Abbildung 1 zeigt die Beispiel-Daten, dass ich in dieser Abteilung verwende. Es ist ein Tisch (hat Table2 genannt) Monatsverkäufe, der vom Januar 1998 bis Dezember 2007 läuft. Ich plane den Monat und die Wirklichen Säulen in der Karte. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]

In der früheren Abbildung habe ich eine der Kuchen-Karte-Scheiben gesprengt und habe dann hinzugefügt, dass eine Gestalt mit einigen erklärenden Daten über die Zusammensetzung von Anderen Scheiben schneidet. In den meisten Kuchen-Karten verwenden Sie eine "Ander"-Scheibe, weil die Teildaten, der diesen Artikel zusammensetzt, zu klein sind, um sich richtig auf der Kuchen-Karte zu zeigen. D. h. die Scheiben würden so dünn sein, dass sie hart sein würden, aus den Umgebungsscheiben aufzupicken.

Wenn Sie wollen, dass andere sehen, dass die durch "Andere" vertretenen Daten Scheiben schneiden, Hervorragen, bietet einen anderen Kuchen-Karte-Typ an es ist ideal: Der Typ Bar of Pie. Mit diesem Karte-Typ werden die kleinsten Datensachen in eine einzelne Scheibe gesammelt, wie zuvor, aber dann werden die getrennten Sachen, die diese Scheibe umfassen, in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber gezeigt.

Um eine Bar der Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, Bar des Kuchens. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel.

Abbildung 1 Eine Bar der Kuchen-Karte zeigt den kleinen valÂ-ues der Reihe von Daten in einem getrennten aufgeschoberten Bar-Anschreiber.

Technorati Anhängsel: Karte kleine Werte, Bar-Kuchen-Karte, übertrifft 2007

Beliebtheit: 8 % [?]

Eine Kuchen-Karte zeigt das Verhältnis des Ganzen, der durch jeden Wert in einer einzelnen Datenreihe beigetragen wird. Der Ganze wird als ein Kreis (der "Kuchen") vertreten, und jeder Wert wird als eine proportionale "Scheibe" des Kreises gezeigt. Sie können Kuchen-Karten verwenden, um Umsätze proporÂ-tionally durch das Gebiet oder durch das Produkt zu vertreten, oder Bevölkerungsdaten wie Altersreihen oder stimmende Muster zu zeigen.

Um eine Kuchen-Karte zu schaffen, wählen Sie Ihre Daten aus, wählen Sie Einsatz, Kuchen, und klicken Sie auf den Kuchen-Karte-Typ, den Sie wollen. In der Kuchen-Karte-Galerie, bemerken Sie, dass Hervorragen, schließt einen Typ Exploded Pie ein. Im Kuchen-Karte-Kauderwelsch, eine Scheibe sprengend, bedeutet, diese Scheibe durch einen Betrag zu trennen, so dass es selbstständig erscheint. Das ist eine nützliche Weise, eine spezielle Scheibe hervorzuheben. Jedoch sprengt der Typ Exploded Pie jede Scheibe, die so nicht nützlich ist. Wenn Sie gerade eine einzelne Scheibe sprengen wollen, müssen Sie eine regelmäßige Kuchen-Karte einfügen und dann diesen Schritten folgen:

1. Klicken Sie auf die Kuchen-Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf jede Scheibe, um die Reihe auszuwählen und dann auf die Scheibe zu klicken, die Sie sprengen wollen. Das sollte jetzt der einzige ausgewählte Datenpunkt sein.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Point zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie Point Explosion slider zum Getrennten Ende (nach rechts) und ziehen Sie. Sie können auch in einen Prozentsatz-Wert im verbundenen Textkasten eingehen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 8 % [?]

Wenn Sie zwei verschiedene Reihen auf derselben Karte planen, wird das Ergebnis gut nicht aussehen, wenn die zwei Reihen wild verschiedene Datenreihen verwenden. Ein gutes Beispiel ist eine Aktienkarte, die eine Reihe für Schlusskurse und eine andere Reihe für das Volumen einschließt. Die Preise könnten in Zehnen von Dollars gemessen werden, wohingegen die Volumina in Zehntausenden von Einheiten gemessen werden könnten. Wie können Sie diese zwei ungleichen Datenquellen verbinden, so dass Sie beide Reihen richtig sehen können?

Der Trick hier soll einen anderen vertikal Achse-genannt die sekundäre Achse hinzufügen - und erzählen ragen Hervor, um eine der Reihen zu planen, diese Achse verwendend. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Klicken Sie auf die Karte, um es auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Datenreihe, die Sie auf der sekundären Achse planen wollen.
3. Wählen Sie Lay-Out, Format-Auswahl, um das Dialogfeld Format Data Series zu zeigen.
4. In der Registerkarte Series Options, klicken Sie auf die Sekundäre Achse-Auswahl.
5. Klicken Sie auf Close.

Abbildung 1 zeigt eine Beispiel-Karte mit zwei vertikalen Äxten - die primäre Achse plant (links) die Nahe Reihe, und die sekundäre Achse plant (rechts) die Volumen-Reihe.

Abbildung 1, Wenn Sie Reihe mit wild verschiedenen Daten valÂ-ues haben, plant einen von ihnen auf der sekundären Achse.

Technorati Anhängsel: dispaly die zweite vertikale Achse

Beliebtheit: 12 % [?]

Die meisten Karten verwenden statische Daten als ihre Datenquelle. Jedoch ist es für eine Karte ziemlich üblich, eine Datenquelle zu verwenden, die sich ständig ausbreitet. Auf einem Aktienpreisarbeitsblatt, zum Beispiel, könnten Sie in tägliche Preise seit einem gegebenen Monat eingehen. Anstatt bis zum Ende des Monats zu warten, um die Karte zu schaffen, ist es nützlich, die vorhandenen Daten zu planen und die Karte zu aktualisieren, weil Sie neue Preise jeden Tag hinzufügen.

Die harte Weise, das zu vollbringen, ist, die Reihe-Verweisungen für die Kategorie-Achse-Etiketten zu editieren, und Datenreihe schätzt jedes Mal, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Ragen Sie glücklich hervor 2007 gibt Ihnen eine viel leichtere Methode. Als mit den dynamischen Reihen haben Sie über in der vorherigen Abteilung erfahren, der Trick soll Ihre Daten zu einem Tisch umwandeln. Wenn die Kategorie-Achse-Etikett-Reihe und Datenreihe-Reihe ein Teil eines Tisches sind, Hervorragen, automatisch breitet die Karte aus, um irgendwelche neuen Daten einzuschließen, die Sie zum Tisch hinzufügen. Bemerken Sie, dass Sie diesen Vorteil ohne jede andere Aufregung und Sorge bekommen. Sobald Sie die Datenreihe zu einem Tisch umwandeln, wird Ihre Karte dynamisch gestützt auf den Tabellendaten. Sie brauchen nicht die REIHE zu editieren () fungieren oder führen irgendwelche anderen geheimnisvollen Aufgaben durch.

BEMERKEN

Ein anderer Vorteil, den Sie mit diesem Trick bekommen, besteht darin, dass es doesn†™t Sache, wenn Sie die Daten zu einem Tisch umwandeln. Sie können die Konvertierung entweder vorher durchführen, oder nachdem you†™ve Ihre Karte geschaffen hat; ragen Sie Hervor wird noch die Karte automatisch ausbreiten, um neue Tabellendaten anzupassen.

Technorati Anhängsel: wenn sie Karte automatisch ausbreiten, ragen neue Daten hervor

Beliebtheit: 9 % [?]

Die meisten Karte-Daten bestehen aus einer kompletten Reihe von Zellen, aber es ist manchmal notwendig, nur einen Teil einer Reihe zu planen. Wenn Sie Aktiendaten zum Beispiel haben, können Sie sich nur einen besonderen 7-, 14-, oder 30-tägigen Teil der Daten vergegenwärtigen wollen. Wenn die Karte noch nicht besteht, wählen Sie gerade den Teil der Reihe aus Sie wollen damit arbeiten und dann die Karte einfügen. Wenn die Karte bereits besteht, gibt es zwei Methoden, die Sie verwenden können, um die Datenreihe anzupassen:

• Klicken Sie auf die Karte und dann wählen Sie Design, Wählen Sie Daten Aus, um das Dialogfeld Select Data Source zu öffnen. Für die Wertreihe, klicken Sie auf die Taste Edit in den Legende-Einträgen (Reihe) Abteilung, um das Dialogfeld Edit Series zu zeigen, die Reihe-Wertverweisung anzupassen, und dann OK zu klicken. Für die Kategorien, klicken Sie auf die Taste Edit im Horizontalen (Kategorie) Achse-Etikett-Abteilung, um das Dialogfeld Axis Labels zu zeigen, die Achse-Etikett-Reihe-Verweisung anzupassen, und dann OK zu klicken.
• Klicken Sie auf die Karte, klicken Sie auf jeden Punkt in der Datenreihe, und dann passen Sie die Reihe-Verweisungen an, die in der REIHE () Funktion verwendet sind, die in der Formel-Bar zeigt. Ich erkläre die Funktion wie folgt.

Hier ist die Syntax für die REIHE () Funktion:

REIHE ([Name], [category_labels], Werte, Ordnung)

Zum Beispiel ist hier die REIHE () Funktion für die Linienkarte, die früher gezeigt hat: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 14 % [?]