Inzwischen haben Sie erfahren, wie man mehrere Standardformen schafft. Zugang gibt Ihnen eine andere Weise, eine Form zu bauen: das Verwenden des Form-Zauberers. Der Form-Zauberer hat eine unheimliche Ähnlichkeit dem Berichtszauberer, den Sie im Kapitel 8 verwendet haben. Es fragt Sie eine Reihe von Fragen und baut dann eine Form, um zusammenzupassen. Jedoch sind die Fragen ziemlich rudimentär, und die Form, die es baut, ist ein wenig mehr als ein gute Startpunkt für die weitere Anpassung.

Hier ist, wie man den Form-Zauberer durch seine Schritte bringt:

1. Wählen Sie schaffen Formen mehr Form-Form-Zauberer.

   Der erste Schritt des Form-Zauberers erscheint.

2. Von der Liste des Falls unten, wählen Sie den Tisch, den Sie verwenden wollen.

   In der Verfügbaren Feldliste zeigt der Zauberer alle Felder, die in Ihrem Tisch sind.

   BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Die Zugriffsform-Familie

   Zugriffsformen schaffen, so etwa jeden zu erfreuen. Wenn Sie eilig sind, dann können Sie eine Konfektionsform mit einem grundlegenden Lay-Out und einer Spur der Formatierung schaffen. Oder wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie Ihre Felder aus den Standardlay-Outs ziehen und sie absolut überall legen. Mit anderen Worten sind Formen flexibletimepressed Typen bekommen die Bequemlichkeit, die sie brauchen, während ernste Artisten die kreative Kontrolle bekommen, fordern sie. Hier ist eine Zusammenfassung von einigen Ihrer Form-Wahlen: Eine einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal in einem grundlegenden aufgeschoberten Lay-Out. Um eine einfache Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Form. Eine Form des Lay-Outs weniger lässt Sie Steuerungen überall legen Sie wollen auf einer Form. Es liegt an Ihnen, ob Sie eine einzelne Aufzeichnung sofort oder mehrere Aufzeichnungen auf einmal zeigen wollen. Wenn Sie eine Form des Lay-Outs weniger schaffen, müssen Sie die ganze Arbeit tun. Sie können mit der Auswahl angefangen werden Schaffen Form-Form-Design (um in der Designansicht anzufangen) oder Form-Formblatt-Form Zu schaffen (der Sie in der Lay-Out-Ansicht anfängt). Eine tabellarische Form zeigt Aufzeichnungen in einem tabellarischen Lay-Out. Gewöhnlich zeigen tabellarische Formen mehrere Aufzeichnungen sofort (der das Äußere eines Tisches gibt). Um eines dieser Babys schnell zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Vielfache Sachen. Eine Datasheet-Form ist genau der Ansicht von Datasheet ähnlich, die Sie mit einem Tisch bekommen. Diese Form nicht so stark wie andere Dokumententype, aber ist es noch nützlich, wenn Sie eine kundengerecht angefertigte datasheet ähnliche Ansicht von Ihren Daten wollen. Sie können eine Datasheet-Form schaffen, die weniger Säulen, Gebrauch zeigt, der durchscheint, um bestimmte Aufzeichnungen zu verbergen, Rekordeinfügungen verhindert, verschiedene Formatierung und so weiter verwendet. Um eine Datasheet-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Mehr Formen Datasheet. Eine Spalt-Form verbindet zwei Typen der Form in einem Fenster. Ein Teil des Fensters zeigt die aktuelle Aufzeichnung in einer einfachen Form. Der andere Teil des Fensters zeigt einen datasheet mit mehreren Aufzeichnungen. Um eine Spalt-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Spalt-Form. Die fortgeschrittenen Dokumententype, Türangel-Tisch und modaler Dialog, werden eingehend im Zugang 2007 bedeckt: Das Fehlende Handbuch.

3. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie, wie gezeigt, in der Abbildung 9-12 einschließen wollen. Wenn Sie beendet werden, klicken Sie auf Next.

   Sie können Felder aus mehr als einem Tisch wählen, vorausgesetzt dass diese Tische verbunden sind. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine von Form-Entstörungsbeschränkungen ist, dass sich Zugang nur an Ihren neusten Satz von Filtern erinnert. Wenn Sie einen komplizierten Filterausdruck vervollkommnet haben, den Sie später, diese Qualität ein Problem wiederverwenden wollen. Sobald Sie einen verschiedenen Filter anwenden, werden Sie Ihre ganze harte Arbeit verlieren.

Glücklich haben Sie mehrere Lösungen dieses Dilemmas. Eine Auswahl, eine ganze neue Abfrage zu schaffen, die die Entstörung durchführt, und diese Abfrage in einer ganzen neuen Form verwendet. Diese Wahl ist eine gute, wenn Sie Ihre Filterkriterien verwenden wollen, um eine spezifische Aufgabe durchzuführen, und Sie auch die Weise kundengerecht anfertigen wollen, wie die Form arbeitet oder die Weise, wie es seine Daten zeigt.

Andererseits, wenn Sie nicht planen, Ihre durchscheinenden Einstellungen sehr häufig zu verwenden, aber Sie wollen sie gerade verfügbar für das nächste Mal haben, wenn Sie sie brauchen (oder wenn Sie Dutzende von verschiedenen Filtereinstellungen versorgen müssen, und Sie mit Dutzenden von fast identischen Formen nicht durchstochen werden wollen), gibt es eine bessere Auswahl. Sie können Ihre Filtereinstellungen als eine Abfrage in Ihrer Datenbank sparen. Dann, wenn Sie sie zurück wollen, können Sie sie laden und sie auf Ihre Form anwenden.

Hier ist, wie man diesen Trick wegzieht: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Eine andere durchscheinende Technik arbeitet mit Formen: Filter durch die Form. Im Wesentlichen "gestaltet der Filter durch die Form" Ihre Form in eine flügge Suchform um. Mit dieser Suchform liefern Sie ein oder mehr Kriterien. Dann wenden Sie den Filter an, um die zusammenpassende Aufzeichnung (oder Aufzeichnungen) zu sehen.

Obwohl Sie "Filter durch die Form" mit dem datasheet verwenden können, scheint es wirklich mit Formen. "Der Filter durch Formen" ist besonders nützlich, um eine einzelne Hard-Find-Aufzeichnung ausfindig zu machen. (Wenn Sie Entstörung verwenden wollen, um eine ganze Gruppe von Aufzeichnungen herauszuziehen, ist eine der anderen durchscheinenden Optionen allgemein leichter. )

Hier ist, wie man den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet:

1. Wählen Sie Haussorte & Filter fortgeschrittener Filteroptionsfilter durch die Form.

   Zugang ändert Ihre Form, um Weise zu suchen. In der Suchweise schaut Ihre Form genau dasselbe, außer allen Feldern sind leer.

   Wenn Sie bereits den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet haben und Sie zurückkehren, um die Filtereinstellungen zu ändern, dann sollten Sie anfangen, indem Sie den vorherigen Satz von Filtern klären. Um so zu tun, klicken Sie ein leerer Punkt auf der Form-Oberfläche rechts an, und dann wählen Sie Klaren Bratrost.

2. Bewegen Sie sich zum Feld, das Sie für die Entstörung verwenden wollen.

   Ein Pfeil des Falls unten erscheint im Feld.

3. Klicken Sie auf den Pfeil des Falls unten, und dann wählen Sie den Wert, den Sie in Ihre Ergebnisse einschließen wollen.

   Die Liste des Falls unten zeigt alle Werte von den verschiedenen Aufzeichnungen im Tisch (Abbildung 9-10). Wenn Sie ein wählen, erscheint es im Feld schließen Anführungszeichen ein.

4. Wenn Sie einen Filter auf mehr als ein Feld anwenden wollen, dann kehren Sie zum Schritt 2 zurück.

   Verwenden Sie vielfache Filterbedingungen, wenn eine einzelne Filterbedingung auf mehr Matchs hinauslaufen kann, als Sie wollen. Wenn Sie sich an einen Nachnamen eines Kunden nicht erinnern, konnten Sie einen Filter von FirstName anwenden. Aber wenn dieser Kunde einen allgemeinen Vornamen hat, dann können Sie auch einen Filter an ein anderes Feld wie Stadt anwenden wollen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Das Sortieren und die Entstörung sind zwei unentbehrliche Eigenschaften, die Zugang Ihnen mit der Form-Ansicht gibt. Das Lernen, wie man sie verwendet, konnte easierin Tatsache kaum sein, Sie haben bereits alles erfahren, was Sie wissen müssen, als Sie den datasheet im Kapitel 3 angepackt haben. Die Schöpfer des Zugangs haben große Sorge genommen, um sicherzustellen, dass die Entstörung und das Sortieren der Arbeit dasselbe in Formen, weil sie im datasheet tun. Sie verwenden dieselben Befehle auf demselben Teil des Zierbandes, sie in die Tat umzusetzen.

Das Sortieren einer Form

Wie Sie wahrscheinlich inzwischen begriffen haben, zeigen Formen Ihre Daten in der rohen, unsortierten Ordnung. So erscheinen Aufzeichnungen in der Ordnung, haben Sie sie geschaffen. (Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Form schaffen, die seine Daten von einer Abfrage bekommt, und diese Abfrage das Sortieren verwendet. )

Glücklich, leichtes Sortieren. Tatsächlich können Sie die Aufzeichnungen sortieren, die in einer Form auf genau dieselbe Weise gezeigt werden, wie Sie Aufzeichnungen in einem datasheet sortieren. Wählen Sie das Feld, das Sie für das Sortieren verwenden, es rechts anklicken, und dann eine der Sortieren-Optionen wählen wollen. In einem textbasierten Feld werden Sie die Sortieren Wahlen "Sorte zu Z" (für eine alphabetische Sorte) und "Sorte Z zu" (für eine rückalphabetische Sorte) sehen. Sie können auch die Tasten Ascending und Descending auf der Haussorte-& Filterabteilung des Zierbandes verwenden.

Entstörung einer Form

Entstörung eine Eigenschaft, die Sie die Gesamtzahl von Aufzeichnungen kürzen lässt, so sehen Sie nur diejenigen, die Sie interessieren. Entstörung kann energische Kunden, Produkte im Lager, teure Ordnungen und andere Gruppen von auf spezifischen Kriterien gestützten Aufzeichnungen auswählen.

In einer Form haben Sie die folgenden durchscheinenden Wahlen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 2 % [?]

Wenn Sie eine Aufzeichnung finden, die nicht bestehen sollte, können Sie sie in Sekunden wegwischen. Die leichteste Weise, die aktuelle Aufzeichnung zu löschen, soll wählen Hausaufzeichnungen Löschen. Aber Sie haben eine andere Auswahl. Sie können die ganze Aufzeichnung auswählen, indem Sie auf den Rand auf der linken Seite des Fensters der Form klicken. Dann können Sie es durch das Drücken liquidieren Löschen.

Abbildung 9-8. Spitze: Hier zeigt das Bilderfeld ein Bild einer bobblehead Puppe. Zugang ordnet das Bild nach Größen, um den Verhaftungskontrollkasten zu passen (ohne das Bild unnatürlich zu strecken oder zu verdrehen).
Boden: Wenn Sie das Bilderfeld auswählen, sehen Sie eine Minibar mit zusätzlichen Optionen um direkt über dem Image zu erscheinen. Die Pfeile lassen Sie durch alle beigefügten Dateien für diese Aufzeichnung gehen. Die Büroklammer-Ikone öffnet das Fenster Attachments, wo Sie hinzufügen oder Verhaftungen entfernen, oder sie in einem verschiedenen Programm öffnen können. (Das Fenster Attachments hat im Abschnitt 2.3.8 beschrieben. )

Egal was Annäherung, die Sie, Zugang verwenden, Sie um die Bestätigung bittet, bevor es eine Aufzeichnung entfernt. Sie können gelöschte Aufzeichnungen nicht wieder erlangen, so sorgfältig treten.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 2 % [?]

Wie Sie bereits wissen, fügen Sie eine neue Aufzeichnung in der Datasheet-Ansicht hinzu, indem Sie zum wirklichen Boden des Tisches scrollen, und gerade unter der letzten Reihe tippen. In der Form-Ansicht, dem similarscroll des Konzepts zum wirklichen Ende Ihres Tisches, gerade vorbei an der letzten Aufzeichnung.

Sie werden wissen, dass Sie die Magie erreicht haben, die bereit ist, einen Rekordpunkt hinzuzufügen, wenn alle Felder in Ihrer Form (Abbildung 9-7) leer sind. Um sich die scrollende Reise zu retten, verwenden Sie die Taste New Record an der Unterseite von der Form (gekennzeichnet in der Abbildung 9-7).

Abbildung 9-7. Wenn Sie eine neue Aufzeichnung schaffen, fangen Sie mit einem sauberen Schiefer an, der die Formatierung Ihrer Form, aber keine Werte zeigt. Wenn Sie irgendwelche Verzug-Werte für den Tisch (Abschnitt 4.1.2) gesetzt haben, dann sehen Sie sie statt der leeren Werte erscheinen. Im Produkttisch hat das Feld von UnitsInStock einen Verzug-Wert von 10.

Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 2 % [?]

Selten ist die Aufzeichnung, die sich nie ändert. Je nachdem der Typ von Daten, die Sie, der grösste Teil Ihrer Arbeit in der Form-Ansicht versorgen, daraus bestehen kann, eine spezifische Aufzeichnung zu erlegen und Modifizierungen zu machen. Sie können zum Klinkenrad den Preis eines Produktes brauchen, die Adressdetails eines beruflich reisenden Kunden ändern, oder eine Klasse wiederplanen.

Bevor Sie einige dieser Änderungen vornehmen können, müssen Sie die richtige Aufzeichnung finden. In der Form-Ansicht haben Sie vier Weisen, zur Aufzeichnung zu kommen, die Sie brauchen. Die ersten drei dieser Methoden verwenden die Navigationssteuerungen, die an der Unterseite vom Form-Fenster erscheinen.

• Durch das Steuern. Wenn Ihr relativ kleiner Tisch, dann ist die schnellste Weise auf die Beine zu bringen, auf die Pfeil-Knöpfe zu klicken, um sich von einer Aufzeichnung bis das folgende zu bewegen. Abschnitt 3.2.1 hat eine Knopf-für-Knopf-Depression.

• Durch die Position. Wenn Sie genau wissen, wo Ihre Aufzeichnung ist, dann können Sie in der Zahl tippen, die die Position (zum Beispiel, 100 für die hundertste Aufzeichnung) vertritt, und dann Erfolg Hereingeht. Wenn Sie genau nicht kommen, wo Sie wollen, dann können Sie auch die Navigationsknöpfe verwenden, um sich zu einer nahe gelegenen Aufzeichnung zu bewegen.

• Durch die Suche. Die schnelle Sucheigenschaft findet eine Aufzeichnung mit einem spezifischen Stück des Textes (oder numerischer Wert) in einem seiner Felder. Um schnelle Suche zu verwenden, tippen Sie den Text, den Sie im Suchkasten, wie gezeigt, in der Abbildung 9-6 finden wollen. Wenn Sie eine Suche wollen, die ein spezifisches Feld untersucht oder Ihnen zusätzliche Optionen gibt, dann verwenden Sie das Haus Finden Finden Befehl.

  

  Abbildung 9-6. Wenn Sie den schnellen Suchkasten verwenden, brauchen Sie nicht zu schlagen gehen Herein. Zugang findet das folgende Match, weil Sie tippen

• Durch die Entstörung. Mit der Entstörung können Sie die gezeigten Aufzeichnungen auf einen kleinen Satz beschränken. Das gepflegte Geheimnis der Entstörung, dass Sie eine Eigenschaft genannt Filter durch die Form verwenden können, um eine einzelne Aufzeichnung schnell zu erlegen. Sie werden sehen, wie das im Abschnitt 9.2.3 arbeitet.

Sobald Sie die Aufzeichnung gefunden haben, wollen Sie sich ändern, Sie können sie ebenso editieren Sie würden im datasheet. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, die eine Regel bricht (wie das Schreiben des Textes "Aufgebrachte Bananen" in einem Datum-Feld), dann bekommen Sie dieselben vertrauten Fehlermeldungen.

Zugang begeht jede Änderung, die Sie vornehmen, sobald Sie sich zu einer anderen Aufzeichnung oder Feld bewegen. Um sich aus einer Änderung rückwärts zu bewegen, schlagen Sie Esc, bevor Sie weitergehen. Wenn Sie tun, erscheint der ursprüngliche Wert in der Zelle wieder, und Zugang wirft Ihre Änderungen weg. Und wenn Sie wirklich eine Änderung zufällig begehen, dann können Sie die Taste Undo in der Schnellen Zugriffswerkzeugleiste (über dem Zierband) verwenden, oder Ctrl+Z schlagen, um sie umzukehren.

Beliebtheit: 2 % [?]

Jetzt wo Sie Ihre erste Form geschaffen haben, ist es Zeit, um es für eine Testdrehung zu nehmen. Alle Formen haben drei verschiedene Betrachtungsweisen:

• Lay-Out-Ansicht. Das ist die Ansicht, die Sie bis jetzt verwendet haben. Es lässt Sie sehen, wie was Ihre Form aussieht (mit lebenden Daten), ordnen Sie Felder um, und wenden Sie Formatierung an.

• Designansicht. Während Lay-Out-Ansicht die einfachste Weise zur Verfügung stellt, Ihre Form zu raffinieren, gibt Designansicht Ihnen ganze Macht zur feinen Melodie es. In der Designansicht sehen Sie die lebenden Daten nicht. Statt dessen sehen Sie einen Entwurf, der Zugang erzählt, wie man Ihre Form baut.

• Form-Ansicht. Sowohl Lay-Out-Ansicht als auch Designansicht sind dort, Ihnen zu helfen, Ihre Form zu schaffen und zu raffinieren. Aber sobald Sie es vervollkommnet haben, ist es Zeit, um aufzuhören, Ihre Form zu entwerfen und anzufangen, es zu verwenden, um Ihren Tisch zu durchsuchen, die Information nachzuprüfen, die es enthält, nehmen Sie Änderungen vor, und fügen Sie neue Aufzeichnungen hinzu.

Zur Probevorführung die Form, die Sie geschaffen haben, schalten Sie es, um Ansicht Zu bilden, wenn Sie nicht bereits dort sind. Klicken Sie gerade der Etikett-Titel rechts an, und wählen Sie Form-Ansicht.

In der Form-Ansicht können Sie alle gleich Aufgaben leisten, die Sie im datasheet durchgeführt haben, als Sie mit einem Tisch gearbeitet haben. Mit einer einfachen Form ist der Schlüsselunterschied, dass Sie nur eine Aufzeichnung auf einmal sehen.

Die meisten Menschen finden Formen viel intuitiver als der datasheet Bratrost. Die folgenden Abteilungen geben eine schnelle Übersicht dessen, wie Sie Form-Ansicht verwenden können, einige allgemeine Aufgaben durchzuführen.

Beliebtheit: 2 % [?]

Als mit Berichten gibt Zugang Ihnen einen leichten und eine fortgeschrittenere Weise, eine Form zu bauen. Der leichte Weg schafft eine Konfektionsform, die auf einem Tisch oder Abfrage gestützt ist. Scharfe Augen werden bemerken, dass sich dieser Prozess auf mehr oder weniger dieselbe Weise wie entfaltet, wenn Sie automatisch einen einfachen Bericht (Abschnitt 8.1.1) erzeugen.

Hier ist, wie es arbeitet:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus oder fragen Sie Sie wollen verwenden, um die Form zu erzeugen.

   Versuchen Sie den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank.

   ---

   Zeichen: Wenn Sie eine Form für einen Elternteiltisch schaffen, wird es mit anderen Tischen verbunden, dann machen Sie mit einem ein bisschen verschiedenen Typ der Form Konkurs. Wenn Sie eine Form für den Kategorie-Tisch schaffen (ein Elternteil des Produkttisches), dann enden Sie mit einer zweiteiligen Form, die Sie ansehen und die Kategorie-Aufzeichnung und die verbundenen Produktaufzeichnungen in jeder Kategorie modifizieren lässt.
   

   ---

2. Wählen Sie schaffen Form-Form.

   Ein neues Etikett erscheint mit Ihrer Form in der Lay-Out-Ansicht. Die einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, mit jedem Feld auf einer getrennten Linie (Abbildung 9-1). Wenn Ihr Tisch viele Felder hat, dann schafft Zugang mehr als eine Säule (Abbildung 9-2). Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Formen bekommen ihren Namen von Papierformen, die Leute verwenden, um Information zu registrieren, wenn ein Computer nicht handlich ist. Abhängig von Ihrer Situation können Sie eine Zugriffsform schaffen, die einer Papierform ähnelt, die Ihre Gesellschaft oder Organisation verwenden. Wenn Sie an einer Bank arbeiten, können Sie eine Zugriffsform schaffen, die Information in derselben grundlegenden Einordnung wie ein papierbasiertes Kundenbewerbungsformular anlegt. Diese Einordnung macht es leicht, Information vom Papier in Ihre Datenbank zu kopieren. Jedoch den größten Teil der Zeit haben die Formen, die Sie entwerfen, keine wirkliche Entsprechung. Sie werden sie von Kratzer schaffen, und sie verwenden, um Datenzugang leichter zu machen.

Um zu verstehen, warum Formen ein unentbehrlicher Teil fast aller Datenbanken sind, hilft er, zuerst die Mängel des datasheet zu denken. Hier sind einige Gebiete, wo Formen den datasheet schlagen:

• Bessere Maßnahmen. Im datasheet besetzt jedes Feld eine Einzelspalte. Diese Einordnung arbeitet gut für Tische mit wenigen Feldern, aber führt endlos Seite-zu-Seite das Scrollen in größeren Tischen. In einer Form können Sie sich die Daten überzeugen, die Sie brauchen, ist immer in Sicht. Sie können auch Farbe, Linien und Bilder verwenden, um zu helfen, verschiedene Klötze des Inhalts zu trennen.

• Extrainformation. Sie können eine Form mit jedem Text einpacken, den Sie wollen, was bedeutet, dass Sie Hinweise hinzufügen können, die newbies helfen, die Daten zu verstehen, die sie liefern müssen. Sie können auch berechnetes detailsfor Beispiel hinzufügen, Sie können berechnen und die Gesamtkäufe zeigen, die von einem Kunden gemacht sind, ohne jemanden zu zwingen, eine getrennte Abfrage anzuheizen.

• Tabellenbeziehungen. Viele Aufgaben schließen das Hinzufügen von Aufzeichnungen zu mehr als einem zusammenhängendem Tisch ein. Wenn ein neuer Kunde einen Auftrag in der Boutique-Blödsinn-Datenbank erteilt, dann müssen Sie eine neue Aufzeichnung in den Kunden und Ordnungstischen zusammen mit einer oder mehr Aufzeichnungen im Tisch von OrderDetails schaffen. Eine Form lässt Sie diese ganze Arbeit in einem Platz tun (anstatt Sie zu zwingen, zwei oder drei datasheets zu öffnen).

• Knöpfe und andere Produkte. Formen unterstützen controlsbuttons, Verbindungen, Listen und andere Fantasiestücke der Benutzerschnittstelle-Sache, die Sie zu Ihrer Form hinzufügen können. Die Person, die Ihre Datenbank verwendet, kann dann auf einen Knopf klicken, um eine zusammenhängende Aufgabe (wie Öffnung einer anderen Form oder Druck eines Berichts) abzuschießen.

Richtig entworfene Formen sind, was die Streber ein Vorderende einer Datenbank nennen. In einer Datenbank, die Formen verwendet, können Sie Daten editieren, Suchen durchführen, und alle Ihre täglichen Aufgaben aufpassen, ohne jemals einen datasheet zu berühren.

Beliebtheit: 2 % [?]

Inzwischen haben Sie erfahren, wie man mehrere Standardformen schafft. Zugang gibt Ihnen eine andere Weise, eine Form zu bauen: das Verwenden des Form-Zauberers. Der Form-Zauberer hat eine unheimliche Ähnlichkeit dem Berichtszauberer, den Sie im Kapitel 8 verwendet haben. Es fragt Sie eine Reihe von Fragen und baut dann eine Form, um zusammenzupassen. Jedoch sind die Fragen ziemlich rudimentär, und die Form, die es baut, ist ein wenig mehr als ein gute Startpunkt für die weitere Anpassung.

Hier ist, wie man den Form-Zauberer durch seine Schritte bringt:

1. Wählen Sie schaffen Formen mehr Form-Form-Zauberer.

   Der erste Schritt des Form-Zauberers erscheint.

2. Von der Liste des Falls unten, wählen Sie den Tisch, den Sie verwenden wollen.

   In der Verfügbaren Feldliste zeigt der Zauberer alle Felder, die in Ihrem Tisch sind.

   BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Die Zugriffsform-Familie

   Zugriffsformen schaffen, so etwa jeden zu erfreuen. Wenn Sie eilig sind, dann können Sie eine Konfektionsform mit einem grundlegenden Lay-Out und einer Spur der Formatierung schaffen. Oder wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie Ihre Felder aus den Standardlay-Outs ziehen und sie absolut überall legen. Mit anderen Worten sind Formen flexibletimepressed Typen bekommen die Bequemlichkeit, die sie brauchen, während ernste Artisten die kreative Kontrolle bekommen, fordern sie. Hier ist eine Zusammenfassung von einigen Ihrer Form-Wahlen: Eine einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal in einem grundlegenden aufgeschoberten Lay-Out. Um eine einfache Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Form. Eine Form des Lay-Outs weniger lässt Sie Steuerungen überall legen Sie wollen auf einer Form. Es liegt an Ihnen, ob Sie eine einzelne Aufzeichnung sofort oder mehrere Aufzeichnungen auf einmal zeigen wollen. Wenn Sie eine Form des Lay-Outs weniger schaffen, müssen Sie die ganze Arbeit tun. Sie können mit der Auswahl angefangen werden Schaffen Form-Form-Design (um in der Designansicht anzufangen) oder Form-Formblatt-Form Zu schaffen (der Sie in der Lay-Out-Ansicht anfängt). Eine tabellarische Form zeigt Aufzeichnungen in einem tabellarischen Lay-Out. Gewöhnlich zeigen tabellarische Formen mehrere Aufzeichnungen sofort (der das Äußere eines Tisches gibt). Um eines dieser Babys schnell zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Vielfache Sachen. Eine Datasheet-Form ist genau der Ansicht von Datasheet ähnlich, die Sie mit einem Tisch bekommen. Diese Form nicht so stark wie andere Dokumententype, aber ist es noch nützlich, wenn Sie eine kundengerecht angefertigte datasheet ähnliche Ansicht von Ihren Daten wollen. Sie können eine Datasheet-Form schaffen, die weniger Säulen, Gebrauch zeigt, der durchscheint, um bestimmte Aufzeichnungen zu verbergen, Rekordeinfügungen verhindert, verschiedene Formatierung und so weiter verwendet. Um eine Datasheet-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Formen Mehr Formen Datasheet. Eine Spalt-Form verbindet zwei Typen der Form in einem Fenster. Ein Teil des Fensters zeigt die aktuelle Aufzeichnung in einer einfachen Form. Der andere Teil des Fensters zeigt einen datasheet mit mehreren Aufzeichnungen. Um eine Spalt-Form zu schaffen, wählen Sie Schaffen Form-Spalt-Form. Die fortgeschrittenen Dokumententype, Türangel-Tisch und modaler Dialog, werden eingehend im Zugang 2007 bedeckt: Das Fehlende Handbuch.

3. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie, wie gezeigt, in der Abbildung 9-12 einschließen wollen. Wenn Sie beendet werden, klicken Sie auf Next.

   Sie können Felder aus mehr als einem Tisch wählen, vorausgesetzt dass diese Tische verbunden sind. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 4 % [?]

Eine von Form-Entstörungsbeschränkungen ist, dass sich Zugang nur an Ihren neusten Satz von Filtern erinnert. Wenn Sie einen komplizierten Filterausdruck vervollkommnet haben, den Sie später, diese Qualität ein Problem wiederverwenden wollen. Sobald Sie einen verschiedenen Filter anwenden, werden Sie Ihre ganze harte Arbeit verlieren.

Glücklich haben Sie mehrere Lösungen dieses Dilemmas. Eine Auswahl, eine ganze neue Abfrage zu schaffen, die die Entstörung durchführt, und diese Abfrage in einer ganzen neuen Form verwendet. Diese Wahl ist eine gute, wenn Sie Ihre Filterkriterien verwenden wollen, um eine spezifische Aufgabe durchzuführen, und Sie auch die Weise kundengerecht anfertigen wollen, wie die Form arbeitet oder die Weise, wie es seine Daten zeigt.

Andererseits, wenn Sie nicht planen, Ihre durchscheinenden Einstellungen sehr häufig zu verwenden, aber Sie wollen sie gerade verfügbar für das nächste Mal haben, wenn Sie sie brauchen (oder wenn Sie Dutzende von verschiedenen Filtereinstellungen versorgen müssen, und Sie mit Dutzenden von fast identischen Formen nicht durchstochen werden wollen), gibt es eine bessere Auswahl. Sie können Ihre Filtereinstellungen als eine Abfrage in Ihrer Datenbank sparen. Dann, wenn Sie sie zurück wollen, können Sie sie laden und sie auf Ihre Form anwenden.

Hier ist, wie man diesen Trick wegzieht: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Eine andere durchscheinende Technik arbeitet mit Formen: Filter durch die Form. Im Wesentlichen "gestaltet der Filter durch die Form" Ihre Form in eine flügge Suchform um. Mit dieser Suchform liefern Sie ein oder mehr Kriterien. Dann wenden Sie den Filter an, um die zusammenpassende Aufzeichnung (oder Aufzeichnungen) zu sehen.

Obwohl Sie "Filter durch die Form" mit dem datasheet verwenden können, scheint es wirklich mit Formen. "Der Filter durch Formen" ist besonders nützlich, um eine einzelne Hard-Find-Aufzeichnung ausfindig zu machen. (Wenn Sie Entstörung verwenden wollen, um eine ganze Gruppe von Aufzeichnungen herauszuziehen, ist eine der anderen durchscheinenden Optionen allgemein leichter. )

Hier ist, wie man den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet:

1. Wählen Sie Haussorte & Filter fortgeschrittener Filteroptionsfilter durch die Form.

   Zugang ändert Ihre Form, um Weise zu suchen. In der Suchweise schaut Ihre Form genau dasselbe, außer allen Feldern sind leer.

   Wenn Sie bereits den "Filter durch die Form" Eigenschaft verwendet haben und Sie zurückkehren, um die Filtereinstellungen zu ändern, dann sollten Sie anfangen, indem Sie den vorherigen Satz von Filtern klären. Um so zu tun, klicken Sie ein leerer Punkt auf der Form-Oberfläche rechts an, und dann wählen Sie Klaren Bratrost.

2. Bewegen Sie sich zum Feld, das Sie für die Entstörung verwenden wollen.

   Ein Pfeil des Falls unten erscheint im Feld.

3. Klicken Sie auf den Pfeil des Falls unten, und dann wählen Sie den Wert, den Sie in Ihre Ergebnisse einschließen wollen.

   Die Liste des Falls unten zeigt alle Werte von den verschiedenen Aufzeichnungen im Tisch (Abbildung 9-10). Wenn Sie ein wählen, erscheint es im Feld schließen Anführungszeichen ein.

4. Wenn Sie einen Filter auf mehr als ein Feld anwenden wollen, dann kehren Sie zum Schritt 2 zurück.

   Verwenden Sie vielfache Filterbedingungen, wenn eine einzelne Filterbedingung auf mehr Matchs hinauslaufen kann, als Sie wollen. Wenn Sie sich an einen Nachnamen eines Kunden nicht erinnern, konnten Sie einen Filter von FirstName anwenden. Aber wenn dieser Kunde einen allgemeinen Vornamen hat, dann können Sie auch einen Filter an ein anderes Feld wie Stadt anwenden wollen. Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

Beliebtheit: 3 % [?]

Das Sortieren und die Entstörung sind zwei unentbehrliche Eigenschaften, die Zugang Ihnen mit der Form-Ansicht gibt. Das Lernen, wie man sie verwendet, konnte easierin Tatsache kaum sein, Sie haben bereits alles erfahren, was Sie wissen müssen, als Sie den datasheet im Kapitel 3 angepackt haben. Die Schöpfer des Zugangs haben große Sorge genommen, um sicherzustellen, dass die Entstörung und das Sortieren der Arbeit dasselbe in Formen, weil sie im datasheet tun. Sie verwenden dieselben Befehle auf demselben Teil des Zierbandes, sie in die Tat umzusetzen.

Das Sortieren einer Form

Wie Sie wahrscheinlich inzwischen begriffen haben, zeigen Formen Ihre Daten in der rohen, unsortierten Ordnung. So erscheinen Aufzeichnungen in der Ordnung, haben Sie sie geschaffen. (Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Form schaffen, die seine Daten von einer Abfrage bekommt, und diese Abfrage das Sortieren verwendet. )

Glücklich, leichtes Sortieren. Tatsächlich können Sie die Aufzeichnungen sortieren, die in einer Form auf genau dieselbe Weise gezeigt werden, wie Sie Aufzeichnungen in einem datasheet sortieren. Wählen Sie das Feld, das Sie für das Sortieren verwenden, es rechts anklicken, und dann eine der Sortieren-Optionen wählen wollen. In einem textbasierten Feld werden Sie die Sortieren Wahlen "Sorte zu Z" (für eine alphabetische Sorte) und "Sorte Z zu" (für eine rückalphabetische Sorte) sehen. Sie können auch die Tasten Ascending und Descending auf der Haussorte-& Filterabteilung des Zierbandes verwenden.

Entstörung einer Form

Entstörung eine Eigenschaft, die Sie die Gesamtzahl von Aufzeichnungen kürzen lässt, so sehen Sie nur diejenigen, die Sie interessieren. Entstörung kann energische Kunden, Produkte im Lager, teure Ordnungen und andere Gruppen von auf spezifischen Kriterien gestützten Aufzeichnungen auswählen.

In einer Form haben Sie die folgenden durchscheinenden Wahlen: Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Wenn Sie eine Aufzeichnung finden, die nicht bestehen sollte, können Sie sie in Sekunden wegwischen. Die leichteste Weise, die aktuelle Aufzeichnung zu löschen, soll wählen Hausaufzeichnungen Löschen. Aber Sie haben eine andere Auswahl. Sie können die ganze Aufzeichnung auswählen, indem Sie auf den Rand auf der linken Seite des Fensters der Form klicken. Dann können Sie es durch das Drücken liquidieren Löschen.

Abbildung 9-8. Spitze: Hier zeigt das Bilderfeld ein Bild einer bobblehead Puppe. Zugang ordnet das Bild nach Größen, um den Verhaftungskontrollkasten zu passen (ohne das Bild unnatürlich zu strecken oder zu verdrehen).
Boden: Wenn Sie das Bilderfeld auswählen, sehen Sie eine Minibar mit zusätzlichen Optionen um direkt über dem Image zu erscheinen. Die Pfeile lassen Sie durch alle beigefügten Dateien für diese Aufzeichnung gehen. Die Büroklammer-Ikone öffnet das Fenster Attachments, wo Sie hinzufügen oder Verhaftungen entfernen, oder sie in einem verschiedenen Programm öffnen können. (Das Fenster Attachments hat im Abschnitt 2.3.8 beschrieben. )

Egal was Annäherung, die Sie, Zugang verwenden, Sie um die Bestätigung bittet, bevor es eine Aufzeichnung entfernt. Sie können gelöschte Aufzeichnungen nicht wieder erlangen, so sorgfältig treten.

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Wie Sie bereits wissen, fügen Sie eine neue Aufzeichnung in der Datasheet-Ansicht hinzu, indem Sie zum wirklichen Boden des Tisches scrollen, und gerade unter der letzten Reihe tippen. In der Form-Ansicht, dem similarscroll des Konzepts zum wirklichen Ende Ihres Tisches, gerade vorbei an der letzten Aufzeichnung.

Sie werden wissen, dass Sie die Magie erreicht haben, die bereit ist, einen Rekordpunkt hinzuzufügen, wenn alle Felder in Ihrer Form (Abbildung 9-7) leer sind. Um sich die scrollende Reise zu retten, verwenden Sie die Taste New Record an der Unterseite von der Form (gekennzeichnet in der Abbildung 9-7).

Abbildung 9-7. Wenn Sie eine neue Aufzeichnung schaffen, fangen Sie mit einem sauberen Schiefer an, der die Formatierung Ihrer Form, aber keine Werte zeigt. Wenn Sie irgendwelche Verzug-Werte für den Tisch (Abschnitt 4.1.2) gesetzt haben, dann sehen Sie sie statt der leeren Werte erscheinen. Im Produkttisch hat das Feld von UnitsInStock einen Verzug-Wert von 10.

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Beliebtheit: 2 % [?]

Selten ist die Aufzeichnung, die sich nie ändert. Je nachdem der Typ von Daten, die Sie, der grösste Teil Ihrer Arbeit in der Form-Ansicht versorgen, daraus bestehen kann, eine spezifische Aufzeichnung zu erlegen und Modifizierungen zu machen. Sie können zum Klinkenrad den Preis eines Produktes brauchen, die Adressdetails eines beruflich reisenden Kunden ändern, oder eine Klasse wiederplanen.

Bevor Sie einige dieser Änderungen vornehmen können, müssen Sie die richtige Aufzeichnung finden. In der Form-Ansicht haben Sie vier Weisen, zur Aufzeichnung zu kommen, die Sie brauchen. Die ersten drei dieser Methoden verwenden die Navigationssteuerungen, die an der Unterseite vom Form-Fenster erscheinen.

• Durch das Steuern. Wenn Ihr relativ kleiner Tisch, dann ist die schnellste Weise auf die Beine zu bringen, auf die Pfeil-Knöpfe zu klicken, um sich von einer Aufzeichnung bis das folgende zu bewegen. Abschnitt 3.2.1 hat eine Knopf-für-Knopf-Depression.

• Durch die Position. Wenn Sie genau wissen, wo Ihre Aufzeichnung ist, dann können Sie in der Zahl tippen, die die Position (zum Beispiel, 100 für die hundertste Aufzeichnung) vertritt, und dann Erfolg Hereingeht. Wenn Sie genau nicht kommen, wo Sie wollen, dann können Sie auch die Navigationsknöpfe verwenden, um sich zu einer nahe gelegenen Aufzeichnung zu bewegen.

• Durch die Suche. Die schnelle Sucheigenschaft findet eine Aufzeichnung mit einem spezifischen Stück des Textes (oder numerischer Wert) in einem seiner Felder. Um schnelle Suche zu verwenden, tippen Sie den Text, den Sie im Suchkasten, wie gezeigt, in der Abbildung 9-6 finden wollen. Wenn Sie eine Suche wollen, die ein spezifisches Feld untersucht oder Ihnen zusätzliche Optionen gibt, dann verwenden Sie das Haus Finden Finden Befehl.

  

  Abbildung 9-6. Wenn Sie den schnellen Suchkasten verwenden, brauchen Sie nicht zu schlagen gehen Herein. Zugang findet das folgende Match, weil Sie tippen

• Durch die Entstörung. Mit der Entstörung können Sie die gezeigten Aufzeichnungen auf einen kleinen Satz beschränken. Das gepflegte Geheimnis der Entstörung, dass Sie eine Eigenschaft genannt Filter durch die Form verwenden können, um eine einzelne Aufzeichnung schnell zu erlegen. Sie werden sehen, wie das im Abschnitt 9.2.3 arbeitet.

Sobald Sie die Aufzeichnung gefunden haben, wollen Sie sich ändern, Sie können sie ebenso editieren Sie würden im datasheet. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, die eine Regel bricht (wie das Schreiben des Textes "Aufgebrachte Bananen" in einem Datum-Feld), dann bekommen Sie dieselben vertrauten Fehlermeldungen.

Zugang begeht jede Änderung, die Sie vornehmen, sobald Sie sich zu einer anderen Aufzeichnung oder Feld bewegen. Um sich aus einer Änderung rückwärts zu bewegen, schlagen Sie Esc, bevor Sie weitergehen. Wenn Sie tun, erscheint der ursprüngliche Wert in der Zelle wieder, und Zugang wirft Ihre Änderungen weg. Und wenn Sie wirklich eine Änderung zufällig begehen, dann können Sie die Taste Undo in der Schnellen Zugriffswerkzeugleiste (über dem Zierband) verwenden, oder Ctrl+Z schlagen, um sie umzukehren.

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Jetzt wo Sie Ihre erste Form geschaffen haben, ist es Zeit, um es für eine Testdrehung zu nehmen. Alle Formen haben drei verschiedene Betrachtungsweisen:

• Lay-Out-Ansicht. Das ist die Ansicht, die Sie bis jetzt verwendet haben. Es lässt Sie sehen, wie was Ihre Form aussieht (mit lebenden Daten), ordnen Sie Felder um, und wenden Sie Formatierung an.

• Designansicht. Während Lay-Out-Ansicht die einfachste Weise zur Verfügung stellt, Ihre Form zu raffinieren, gibt Designansicht Ihnen ganze Macht zur feinen Melodie es. In der Designansicht sehen Sie die lebenden Daten nicht. Statt dessen sehen Sie einen Entwurf, der Zugang erzählt, wie man Ihre Form baut.

• Form-Ansicht. Sowohl Lay-Out-Ansicht als auch Designansicht sind dort, Ihnen zu helfen, Ihre Form zu schaffen und zu raffinieren. Aber sobald Sie es vervollkommnet haben, ist es Zeit, um aufzuhören, Ihre Form zu entwerfen und anzufangen, es zu verwenden, um Ihren Tisch zu durchsuchen, die Information nachzuprüfen, die es enthält, nehmen Sie Änderungen vor, und fügen Sie neue Aufzeichnungen hinzu.

Zur Probevorführung die Form, die Sie geschaffen haben, schalten Sie es, um Ansicht Zu bilden, wenn Sie nicht bereits dort sind. Klicken Sie gerade der Etikett-Titel rechts an, und wählen Sie Form-Ansicht.

In der Form-Ansicht können Sie alle gleich Aufgaben leisten, die Sie im datasheet durchgeführt haben, als Sie mit einem Tisch gearbeitet haben. Mit einer einfachen Form ist der Schlüsselunterschied, dass Sie nur eine Aufzeichnung auf einmal sehen.

Die meisten Menschen finden Formen viel intuitiver als der datasheet Bratrost. Die folgenden Abteilungen geben eine schnelle Übersicht dessen, wie Sie Form-Ansicht verwenden können, einige allgemeine Aufgaben durchzuführen.

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Als mit Berichten gibt Zugang Ihnen einen leichten und eine fortgeschrittenere Weise, eine Form zu bauen. Der leichte Weg schafft eine Konfektionsform, die auf einem Tisch oder Abfrage gestützt ist. Scharfe Augen werden bemerken, dass sich dieser Prozess auf mehr oder weniger dieselbe Weise wie entfaltet, wenn Sie automatisch einen einfachen Bericht (Abschnitt 8.1.1) erzeugen.

Hier ist, wie es arbeitet:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus oder fragen Sie Sie wollen verwenden, um die Form zu erzeugen.

   Versuchen Sie den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank.

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   Zeichen: Wenn Sie eine Form für einen Elternteiltisch schaffen, wird es mit anderen Tischen verbunden, dann machen Sie mit einem ein bisschen verschiedenen Typ der Form Konkurs. Wenn Sie eine Form für den Kategorie-Tisch schaffen (ein Elternteil des Produkttisches), dann enden Sie mit einer zweiteiligen Form, die Sie ansehen und die Kategorie-Aufzeichnung und die verbundenen Produktaufzeichnungen in jeder Kategorie modifizieren lässt.
   

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2. Wählen Sie schaffen Form-Form.

   Ein neues Etikett erscheint mit Ihrer Form in der Lay-Out-Ansicht. Die einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, mit jedem Feld auf einer getrennten Linie (Abbildung 9-1). Wenn Ihr Tisch viele Felder hat, dann schafft Zugang mehr als eine Säule (Abbildung 9-2). Lesen Sie den Rest dieses Zugangs"

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Formen bekommen ihren Namen von Papierformen, die Leute verwenden, um Information zu registrieren, wenn ein Computer nicht handlich ist. Abhängig von Ihrer Situation können Sie eine Zugriffsform schaffen, die einer Papierform ähnelt, die Ihre Gesellschaft oder Organisation verwenden. Wenn Sie an einer Bank arbeiten, können Sie eine Zugriffsform schaffen, die Information in derselben grundlegenden Einordnung wie ein papierbasiertes Kundenbewerbungsformular anlegt. Diese Einordnung macht es leicht, Information vom Papier in Ihre Datenbank zu kopieren. Jedoch den größten Teil der Zeit haben die Formen, die Sie entwerfen, keine wirkliche Entsprechung. Sie werden sie von Kratzer schaffen, und sie verwenden, um Datenzugang leichter zu machen.

Um zu verstehen, warum Formen ein unentbehrlicher Teil fast aller Datenbanken sind, hilft er, zuerst die Mängel des datasheet zu denken. Hier sind einige Gebiete, wo Formen den datasheet schlagen:

• Bessere Maßnahmen. Im datasheet besetzt jedes Feld eine Einzelspalte. Diese Einordnung arbeitet gut für Tische mit wenigen Feldern, aber führt endlos Seite-zu-Seite das Scrollen in größeren Tischen. In einer Form können Sie sich die Daten überzeugen, die Sie brauchen, ist immer in Sicht. Sie können auch Farbe, Linien und Bilder verwenden, um zu helfen, verschiedene Klötze des Inhalts zu trennen.

• Extrainformation. Sie können eine Form mit jedem Text einpacken, den Sie wollen, was bedeutet, dass Sie Hinweise hinzufügen können, die newbies helfen, die Daten zu verstehen, die sie liefern müssen. Sie können auch berechnetes detailsfor Beispiel hinzufügen, Sie können berechnen und die Gesamtkäufe zeigen, die von einem Kunden gemacht sind, ohne jemanden zu zwingen, eine getrennte Abfrage anzuheizen.

• Tabellenbeziehungen. Viele Aufgaben schließen das Hinzufügen von Aufzeichnungen zu mehr als einem zusammenhängendem Tisch ein. Wenn ein neuer Kunde einen Auftrag in der Boutique-Blödsinn-Datenbank erteilt, dann müssen Sie eine neue Aufzeichnung in den Kunden und Ordnungstischen zusammen mit einer oder mehr Aufzeichnungen im Tisch von OrderDetails schaffen. Eine Form lässt Sie diese ganze Arbeit in einem Platz tun (anstatt Sie zu zwingen, zwei oder drei datasheets zu öffnen).

• Knöpfe und andere Produkte. Formen unterstützen controlsbuttons, Verbindungen, Listen und andere Fantasiestücke der Benutzerschnittstelle-Sache, die Sie zu Ihrer Form hinzufügen können. Die Person, die Ihre Datenbank verwendet, kann dann auf einen Knopf klicken, um eine zusammenhängende Aufgabe (wie Öffnung einer anderen Form oder Druck eines Berichts) abzuschießen.

Richtig entworfene Formen sind, was die Streber ein Vorderende einer Datenbank nennen. In einer Datenbank, die Formen verwendet, können Sie Daten editieren, Suchen durchführen, und alle Ihre täglichen Aufgaben aufpassen, ohne jemals einen datasheet zu berühren.

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