Frau Office Tune

Um eine Exportoperation durchzuführen, folgen Sie diesen Schritten:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus, den Sie exportieren wollen.

   Leider können Sie nicht mehr als einen Tisch sofort exportieren. Jedoch können Sie gerade einen Teil eines Tisches exportieren. Ein Weg zu tun soll dieser teilweise Export den Tisch öffnen, und dann die Reihen auswählen, die Sie exportieren wollen. (Sobald Sie den Exportprozess anfangen, sehen Sie eine Auswahl, die Sie gerade die ausgewählten Reihen exportieren lässt.) können Sie auch eine Abfrage schaffen, die gerade die Reihen bekommt, die Sie wollen. Sie können die Anfragenergebnisse exportieren, indem Sie die Abfrage in der Navigationsfensterscheibe statt des zu Grunde liegenden Tisches auswählen. of a table. One way to do this partial export is to open the table, and then select the rows you want to export. (Once you start the export process, you see an option that lets you export just the selected rows.) You can also create a query that gets just the rows you want. You can export the query results by selecting the query in the navigation pane instead of the underlying table.

2. Klicken Sie auf den Knopf, der dem Typ der Datei entspricht, die Sie exportieren wollen.

   Wenn Sie ein Format wählen, startet Zugang den Exportzauberer (Abbildung 10-8).

   
   Abbildung 10-8. Der Exportzauberer ändert sich abhängig vom Exportformat verwenden Sie. Aber der erste Schritt immer, um Ihre Datei aufzupicken, und dann die Exportoptionen gezeigt hier zu setzen. But the first step’s always to pick your file, and then set the export options shown here.

3. Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie schaffen wollen.

   Zugang schafft diese Datei während der Exportoperation. In einigen Fällen können Sie eine Wahl des Dateiformats haben. Zum Beispiel, wenn Sie exportieren, um Hervorzuragen, können Sie das neuere XML-basierte Spreadsheet-Format verwenden (der.xlsx Standard), oder der ältere.xls Standard, der ältere Versionen, wie unterstützt, Ragt 97 Hervor. For example, if you’re exporting to Excel you can use the newer XML-based spreadsheet format (the .xlsx standard), or the older .xls standard that supports older versions, like Excel 97.

4. Wenn Sie die Formatierung behalten wollen, ist es in Ihrer Datenbank, dann "Exportdaten mit der Formatierung und dem Lay-Out" zu wählen.

   Wenn Sie den datasheet mit Fantasieschriftarten und Farben geschneidert haben (wie beschrieben, in der Abteilung 3.1.1), bewahrt Zugang diese Details in der exportierten Datei. Offensichtlich arbeitet diese Auswahl für alle Formate nicht. Zum Beispiel können einfache Textdateien keine Formatierung behandeln. For example, simple text files can’t handle any formatting.

5. Wenn Sie Ihr exportiertes Dokument zweimal kontrollieren wollen, dann "Offen die Bestimmungsort-Datei zu wählen, nachdem die Exportoperation abgeschlossen ist".

   Es ist immer eine gute Idee sicherzustellen, dass Sie die Daten bekamen und die Formatierung von Ihnen erwarten. Wenn Sie diese Auswahl verwenden, dann startet Zugang die exportierte Datei, sie im Programm öffnend, das sich bekennt, sie (Ragen Sie für Spreadsheets, Notizbuch für Textdateien, und so weiter Hervor). Natürlich arbeitet diese Methode nur, wenn Sie diese Anwendung auf Ihrem Computer haben. Of course, this method works only if you have that application on your computer.

6. Wenn Sie nur einige Aufzeichnungen in einem Tisch ausgewählt haben, dann "Export nur die ausgewählten Aufzeichnungen" wählen.

   Auf diese Weise exportiert Zugang die gegenwärtige Auswahl, nicht den kompletten Tisch oder die Abfrage.

7. Klicken Sie OK, um den Export durchzuführen.

   Zugang kann Sie um zusätzliche Details bitten, wenn er nicht mehr Information darüber braucht, wie man die exportierte Datei schafft.

   Sobald Sie diese Bühne beendet werden, fragt Zugang Sie sein endgültiger questionwhether, oder nicht Sie wollen Ihre Exportschritte sparen.

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