Textdateien sind der kleinste gemeinsame Nenner für den Datenaustausch. Wenn Sie ein Programm verwenden, das Dateizugang schafft, kann nicht importieren, dann kann Klartext Ihre einzige Allee sein.
Wieder fangen Sie an, indem Sie Ihre Datei wählen, und dann wählen, wie Sie die Information zu Ihrer Datenbank hinzufügen wollen. Dann nimmt der Importzauberer Sie durch noch einige Schritte:
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Geben Sie den Typ der Textdatei an.
Zugang kann von zwei Typen von Textdateien importieren:
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Abgegrenzte Textdateien verwenden eine Art Separator, um anzuzeigen, wo jedes Feld endet. Zum Beispiel sind Joe, Piscapone, 43 eine Linie des Textes Sie können in einem abgegrenzten Textfileit's drei durch Kommas getrennte Feldwerte finden. is a line of text you may find in a delimited text fileit’s three field values separated by commas.
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Textdateien der festen Breite trennen eine Aufzeichnung in getrennte Felder durch die Position. Jedes Feld hat eine bestimmte Anzahl von Charakteren, die ihm zugeteilt sind, und wenn Sie sie alle nicht verwenden, dann füllt Zugang den restlichen Raum (herauf bis das folgende Feld) mit Raumcharakteren.
Bemerken Sie: Abgegrenzte Textdateien sind üblicher und flexibler als Textdateien der festen Breite (weil sie Datenwerte von gewaltig verschiedenen Längen anpassen können).
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Klicken Sie Als nächstes.
Wenn Sie abgegrenzten Text importieren, fragt Zugang Sie, welcher Charakter der delimiterin andere Wörter, welcher Charakter die Felder (Abbildung 10-7) trennt. Kommas und Etikette sind allgemeine Begrenzungszeichen. Commas and tabs are common delimiters.
Wenn Sie Text der festen Breite importieren, lässt Zugang Sie die Feldgrenzen setzen, Säulenlinien zur richtigen Position im Vorschau-Fenster schleppend.
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Vollenden Sie den Zauberer.
Der Rest des Zauberers entfaltet sich auf genau dieselbe Weise, wie es dafür tut, Übertreffen Daten.
Wenn Sie einen neuen Tisch schaffen, um Ihre importierten Daten zu halten, dann bittet der folgende Schritt Sie, die Felder zu konfigurieren, die Sie schaffen wollen, indem Sie ihre Namen, Datentypen bestimmen, und Optionen (Abbildung 10-6) mit einem Inhaltsverzeichnis versehen. Sobald Sie diesen Teil beendet haben, können Sie wählen, ungeachtet dessen ob Sie wollen, dass Zugang ein autonumeriertes ID-Feld schafft, und ihn dann als der primäre Schlüssel verwendet.

Abbildung 10-7. In diesem Beispiel werden Felder getrennt, Etikette verwendend.Schließlich, im letzten Schritt, müssen Sie den Namen des Tisches eingeben, den Sie schaffen oder dazu beitragen wollen. Sie können dann auf Schluss klicken (und fakultativ beschließen, Ihre Importschritte für den späteren Wiedergebrauch zu sparen).
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Am 11. Juni 2009 um 2 Uhr 47
Was dieser Artikel nicht bedeckt, ist, dass eine Datei nicht erlaubt wird, eine Textdatei zu sein, wenn es eine vom Microsoft genehmigte Erweiterung für Textdateien nicht hat.
Meine größte Beschwerde über das Büro, das 2007 ist, dass es schlechter *even ist als vorheriger versions* daran, wissen "wir, was Sie wollen und besser meinen, als Sie tun".
Am 14. Juli 2009 um 10 Uhr 34
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Am 24. August 2009 um 9 Uhr 16
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