Um von einer Übertreffen Datei zu importieren, sollten Ihre Daten in einem grundlegenden Tisch organisiert werden. Ideal haben Sie Säulenkopfstücke, die die Felder in Ihrer Datenbank vergleichen. Sie sollten irgendwelche Daten zurechtmachen, die Sie nicht importieren wollen (wie andere Zellen unter dem Tisch, die nicht ein Teil des Tisches sind). Sie sollten auch umziehen Werte haben gerechnet das Verwenden Übertreffen Formeln. (Wie Sie im Abschnitt 2.5.5 erfahren haben, sollten Sie nicht berechnete Werte in einem Tisch versorgen, weil sie die Gefahr von inkonsequenten Daten einführen. )

Sobald Sie einen aufgeräumten Tisch von Daten in einer Übertreffen Datei haben, sind Sie bereit, den Importprozess anzufangen:

1. Wählen Sie Außendatenimport Übertreffen, wählen Ihren, Datei Übertreffen, und dann anzugeben, wie Sie die importierte Information zu Ihrer Datenbank hinzufügen wollen. Dann OK klicken.

   Sie haben erfahren, wie man diese Entscheidungen in Schritten 1 bis 3 im Abschnitt 10.3.2 trifft.

2. Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Ihre Daten (Abbildung 10-5) aufnimmt.

   Übertreffen Sie Dateien, oder Betriebsanleitungen, beginnen Sie mit drei Arbeitsblättern. Die meisten Menschen plumpsen ihre Daten auf dem ersten, der Sheet1 am Anfang genannt wird. Wenn Sie ein Übertreffen Experte sind, dann könnten Sie eine Abteilung eines komplizierteren Arbeitsblattes als eine genannte Reihe benannt haben. Wenn so, Sie können aufpicken, der Reihe von der Liste genannt hat.

3. Klicken Sie auf Next.

4. Wenn Ihr, Daten Übertreffen, eine Reihe mit Säulenkopfstücken hat, dann wählen Sie die 1. Reihe Enthält Säulenkopfstücke.

   Diese Kopfstücke werden der Startpunkt für Ihre Feldnamen. Wenn Sie nicht wählen, Enthält die 1. Reihe Säulenkopfstücke, dann ragen Sie Hervor behandelt die erste Reihe als eine gewöhnliche Aufzeichnung.

5. Klicken Sie auf Next.

   Wenn Sie einen neuen Tisch für Ihre importierten Aufzeichnungen schaffen, dann bittet Zugang Sie, die Felder zu konfigurieren, die Sie schaffen. Wenn Sie die Aufzeichnungen an einem vorhandenen Tisch anhängen, dann hüpfen Sie vorn zum Schritt 7.

   
   Abbildung 10-5. Das ragt Hervor Betriebsanleitungsdatei hat die drei Standardarbeitsblätter: Sheet1, Sheet2, und Sheet3. Wenn Sie eine Auswahl machen, sehen Sie eine Vorschau auf die Daten.

6. Für jedes Feld können Sie einen Feldnamen, den Datentyp wählen, und ob das Feld (Abschnitt 4.1.3) mit einem Inhaltsverzeichnis versehen werden sollte. Dann klicken Sie auf Next.

   Zugang macht einige intelligente Annahmen gestützt auf den Daten, die es dort, aber es liegt an Ihnen zur feinen Melodie die Details ist. Zum Beispiel, wenn Sie eine Säule mit ganzen Zahlen haben, können Sie den Datentyp vom Doppelten ändern wollen (der Bruchzahlen unterstützt) zur Ganzen Zahl, wie gezeigt, in der Abbildung 10-6.

7. Wählen Sie, ob Sie wollen, dass Zugang den primären Schlüssel schafft.

   Wählen Sie "Lassen Zugang primären Schlüssel hinzufügen", wenn Sie gern Zugang ein autonumeriertes ID-Feld schaffen würden (der allgemein eine gute Idee ist). Wenn die Daten, die Sie bereits importieren, ein Feld einschließen, wollen Sie als ein Schlüssel verwenden, dann auswählen "Wählen meinen eigenen primären Schlüssel", und picken dann das richtige Feld auf.

8. Im Import zum Tabellentextkasten, tippen Sie den Namen des Tisches, zu dem Sie schaffen oder Ihre Aufzeichnungen hinzufügen wollen.

   
   Abbildung 10-6. Um ein Feld zu konfigurieren, wählen Sie es in der Vorschau aus, und dann passen Sie die Einstellungen an. Wenn Sie entscheiden, dass Sie ein Feld überhaupt nicht importieren wollen, dann können Sie wählen "Importieren Feld nicht", um es zusammen zu ignorieren.

9. Klicken Sie auf Finish, um Ihre Wahlen zu beenden.

   Einmal der abgeschlossene Import, Sie können wählen, ob man Ihre Importschritte für den Wiedergebrauch spart.

Sie werden einige potenzielle Stolpersteine finden, wenn das Importieren von Daten davon Hervorragt. Leere Werte und Felder, die allgemeinsten Probleme, kommen vor, wenn der Importzauberer annimmt, dass es Daten in einem Teil Ihres Arbeitsblattes gibt, das keine Information enthält. (Das konnte geschehen, wenn es eine Zelle mit gerade einem Raum irgendwo auf Ihrem Arbeitsblatt gibt, oder selbst wenn Sie eine Zelle haben, die gepflegt hat, Daten zu enthalten, aber seitdem gelöscht worden ist. ), Nachdem Sie Ihren Import durchführen, müssen Sie eventuell Ihren Tisch aufräumen, um Probleme wie diese zu befestigen, indem Sie leere Felder und Aufzeichnungen löschen.

Beliebtheit: 26 % [?]

Um von einer Übertreffen Datei zu importieren, sollten Ihre Daten in einem grundlegenden Tisch organisiert werden. Ideal haben Sie Säulenkopfstücke, die die Felder in Ihrer Datenbank vergleichen. Sie sollten irgendwelche Daten zurechtmachen, die Sie nicht importieren wollen (wie andere Zellen unter dem Tisch, die nicht ein Teil des Tisches sind). Sie sollten auch umziehen Werte haben gerechnet das Verwenden Übertreffen Formeln. (Wie Sie im Abschnitt 2.5.5 erfahren haben, sollten Sie nicht berechnete Werte in einem Tisch versorgen, weil sie die Gefahr von inkonsequenten Daten einführen. )

Sobald Sie einen aufgeräumten Tisch von Daten in einer Übertreffen Datei haben, sind Sie bereit, den Importprozess anzufangen:

1. Wählen Sie Außendatenimport Übertreffen, wählen Ihren, Datei Übertreffen, und dann anzugeben, wie Sie die importierte Information zu Ihrer Datenbank hinzufügen wollen. Dann OK klicken.

   Sie haben erfahren, wie man diese Entscheidungen in Schritten 1 bis 3 im Abschnitt 10.3.2 trifft.

2. Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Ihre Daten (Abbildung 10-5) aufnimmt.

   Übertreffen Sie Dateien, oder Betriebsanleitungen, beginnen Sie mit drei Arbeitsblättern. Die meisten Menschen plumpsen ihre Daten auf dem ersten, der Sheet1 am Anfang genannt wird. Wenn Sie ein Übertreffen Experte sind, dann könnten Sie eine Abteilung eines komplizierteren Arbeitsblattes als eine genannte Reihe benannt haben. Wenn so, Sie können aufpicken, der Reihe von der Liste genannt hat.

3. Klicken Sie auf Next.

4. Wenn Ihr, Daten Übertreffen, eine Reihe mit Säulenkopfstücken hat, dann wählen Sie die 1. Reihe Enthält Säulenkopfstücke.

   Diese Kopfstücke werden der Startpunkt für Ihre Feldnamen. Wenn Sie nicht wählen, Enthält die 1. Reihe Säulenkopfstücke, dann ragen Sie Hervor behandelt die erste Reihe als eine gewöhnliche Aufzeichnung.

5. Klicken Sie auf Next.

   Wenn Sie einen neuen Tisch für Ihre importierten Aufzeichnungen schaffen, dann bittet Zugang Sie, die Felder zu konfigurieren, die Sie schaffen. Wenn Sie die Aufzeichnungen an einem vorhandenen Tisch anhängen, dann hüpfen Sie vorn zum Schritt 7.

   
   Abbildung 10-5. Das ragt Hervor Betriebsanleitungsdatei hat die drei Standardarbeitsblätter: Sheet1, Sheet2, und Sheet3. Wenn Sie eine Auswahl machen, sehen Sie eine Vorschau auf die Daten.

6. Für jedes Feld können Sie einen Feldnamen, den Datentyp wählen, und ob das Feld (Abschnitt 4.1.3) mit einem Inhaltsverzeichnis versehen werden sollte. Dann klicken Sie auf Next.

   Zugang macht einige intelligente Annahmen gestützt auf den Daten, die es dort, aber es liegt an Ihnen zur feinen Melodie die Details ist. Zum Beispiel, wenn Sie eine Säule mit ganzen Zahlen haben, können Sie den Datentyp vom Doppelten ändern wollen (der Bruchzahlen unterstützt) zur Ganzen Zahl, wie gezeigt, in der Abbildung 10-6.

7. Wählen Sie, ob Sie wollen, dass Zugang den primären Schlüssel schafft.

   Wählen Sie "Lassen Zugang primären Schlüssel hinzufügen", wenn Sie gern Zugang ein autonumeriertes ID-Feld schaffen würden (der allgemein eine gute Idee ist). Wenn die Daten, die Sie bereits importieren, ein Feld einschließen, wollen Sie als ein Schlüssel verwenden, dann auswählen "Wählen meinen eigenen primären Schlüssel", und picken dann das richtige Feld auf.

8. Im Import zum Tabellentextkasten, tippen Sie den Namen des Tisches, zu dem Sie schaffen oder Ihre Aufzeichnungen hinzufügen wollen.

   
   Abbildung 10-6. Um ein Feld zu konfigurieren, wählen Sie es in der Vorschau aus, und dann passen Sie die Einstellungen an. Wenn Sie entscheiden, dass Sie ein Feld überhaupt nicht importieren wollen, dann können Sie wählen "Importieren Feld nicht", um es zusammen zu ignorieren.

9. Klicken Sie auf Finish, um Ihre Wahlen zu beenden.

   Einmal der abgeschlossene Import, Sie können wählen, ob man Ihre Importschritte für den Wiedergebrauch spart.

Sie werden einige potenzielle Stolpersteine finden, wenn das Importieren von Daten davon Hervorragt. Leere Werte und Felder, die allgemeinsten Probleme, kommen vor, wenn der Importzauberer annimmt, dass es Daten in einem Teil Ihres Arbeitsblattes gibt, das keine Information enthält. (Das konnte geschehen, wenn es eine Zelle mit gerade einem Raum irgendwo auf Ihrem Arbeitsblatt gibt, oder selbst wenn Sie eine Zelle haben, die gepflegt hat, Daten zu enthalten, aber seitdem gelöscht worden ist. ), Nachdem Sie Ihren Import durchführen, müssen Sie eventuell Ihren Tisch aufräumen, um Probleme wie diese zu befestigen, indem Sie leere Felder und Aufzeichnungen löschen.

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