Egal was Typ von Daten, die Sie importieren wollen, Sie dieselben grundlegenden Schritte durchgehen werden. Hier ist eine Übersicht:

1. In der Außendatenimportabteilung des Zierbandes, klicken Sie auf den Knopf, der dem Typ der Datei entspricht, die Sie importieren wollen.

   Wenn Sie ein Format wählen, startet Zugang den Importzauberer (Abbildung 10-4).

2. Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie importieren wollen.

   Wenn Sie sich an den Dateipfad nicht erinnern (oder Sie ihn gerade mit der Hand nicht eintippen wollen), dann klicken Sie auf Browse, und dann schiffen Sie zum richtigen Platz im Fenster File Open. Sobald Sie die Datei finden, darauf doppelklicken.

3. Wählen Sie, wohin man den importierten Inhalt in Ihre Datenbank legt.

   Sie haben drei mögliche Wahlen, um Ihre Daten zu legen. Abhängig vom Dateiformat, das Sie, alle verwenden, welch diese nicht verfügbar sein können.

   • Schaffen Sie einen neuen Tisch. Diese Auswahl schafft einen frischen neuen Tisch für die Daten, die Sie importieren, der Sie das Kopfweh des Sorgens über widerstreitende Aufzeichnungen rettet. Jedoch, wenn ein Tisch desselben Namens bereits in der Zugriffsdatenbank besteht, dann wischt diese Auswahl es weg.

     
     Abbildung 10-4. Egal was Format, das Sie, der Importzauberer mehr oder weniger dasselbe wählen, obwohl bestimmte Optionen eingeschränkt werden können. In diesem ersten Schritt wählen Sie den Quelldateinamen, und den Weg, wie Zugang die Information in Ihre Datenbank einfügt.

   • Hängen Sie an einem vorhandenen Tisch an. Diese Auswahl nimmt die Reihen, die Sie importieren und sie zu einem vorhandenen Tisch hinzufügt. In der Größenordnung von dieser Auswahl, zu arbeiten, muss die Struktur der Daten, die Sie importieren, die Struktur des Tisches vergleichen, den Sie verwenden. Zum Beispiel, die Feldnamen viel Match genau. Jedoch können die Daten, die Sie importieren, Felder auslassen, die (Abschnitt 4.1) nicht erforderlich sind oder Verzug-Wert(Abschnitt 4.1.2) haben.

   • Schaffen Sie einen verbundenen Tisch. Wenn Sie diese Annäherung verwenden, dann überträgt Zugang die Information in Ihre Datenbank nicht wirklich. Statt dessen jedes Mal, wenn Sie den verbundenen Tisch ansehen, überprüft Zugang die ursprüngliche Datei, um die neuste Information zu bekommen. Das ordentliche Ding hier besteht darin, dass Ihr verbundener Tisch immer die neuste Information zeigt. Mit jeder anderen Auswahl reist der importierte Tisch unberührt ab, wenn Sie die ursprüngliche Datei ändern. Jedoch sind verbundene Tische auch unsicher, weil Sie keine Garantie haben, dass die Datei zu einer anderen Position auf Ihrer Festplatte nicht reisen wird (wo Zugang es nicht finden kann).

   ---

   Bemerken Sie: Verbundene Tische sind eine gute Weise, die Lücke zwischen verschiedenen Zugriffsdatenbanken oder anderen Datenbanken (wie SQL Server) zu überbrücken. Jedoch arbeiten sie gut mit anderen mehr beschränkten Formaten wie Textdateien nicht.
   

   ---

4. OK klicken.

   Ein Zauberer fährt los, der die restliche Information dieser Zugang Bedürfnisse sammelt. Wenn Sie eine Übertreffen Datei importieren, dann fragt Zugang Sie welch Arbeitsblatt zu verwenden. Wenn Sie eine Textdatei importieren, dann fragt Zugang Sie, wie die Felder getrennt werden.

5. Antworten Sie auf alle Fragen im Zauberer, Zugang zu erzählen, was es über die Struktur der Daten wissen muss, die Sie importieren.

   Sobald Sie mit dieser Bühne beendet werden, stellt Zugang Ihnen seine Endfrage, ungeachtet dessen ob Sie Ihre Importschritte sparen wollen.

6. Wenn Sie diesen Import wieder später durchführen wollen, dann wählen Sie aus "Sparen Importschritte". Dann klicken Sie auf Close.

Die folgenden Abteilungen gehen Sie durch die Details für zwei allgemeine Datenformate spazieren, die einige Extraschritte brauchen: Übertreffen Sie Betriebsanleitungen und Textdateien.

Beliebtheit: 25 % [?]

Egal was Typ von Daten, die Sie importieren wollen, Sie dieselben grundlegenden Schritte durchgehen werden. Hier ist eine Übersicht:

1. In der Außendatenimportabteilung des Zierbandes, klicken Sie auf den Knopf, der dem Typ der Datei entspricht, die Sie importieren wollen.

   Wenn Sie ein Format wählen, startet Zugang den Importzauberer (Abbildung 10-4).

2. Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie importieren wollen.

   Wenn Sie sich an den Dateipfad nicht erinnern (oder Sie ihn gerade mit der Hand nicht eintippen wollen), dann klicken Sie auf Browse, und dann schiffen Sie zum richtigen Platz im Fenster File Open. Sobald Sie die Datei finden, darauf doppelklicken.

3. Wählen Sie, wohin man den importierten Inhalt in Ihre Datenbank legt.

   Sie haben drei mögliche Wahlen, um Ihre Daten zu legen. Abhängig vom Dateiformat, das Sie, alle verwenden, welch diese nicht verfügbar sein können.

   • Schaffen Sie einen neuen Tisch. Diese Auswahl schafft einen frischen neuen Tisch für die Daten, die Sie importieren, der Sie das Kopfweh des Sorgens über widerstreitende Aufzeichnungen rettet. Jedoch, wenn ein Tisch desselben Namens bereits in der Zugriffsdatenbank besteht, dann wischt diese Auswahl es weg.

     
     Abbildung 10-4. Egal was Format, das Sie, der Importzauberer mehr oder weniger dasselbe wählen, obwohl bestimmte Optionen eingeschränkt werden können. In diesem ersten Schritt wählen Sie den Quelldateinamen, und den Weg, wie Zugang die Information in Ihre Datenbank einfügt.

   • Hängen Sie an einem vorhandenen Tisch an. Diese Auswahl nimmt die Reihen, die Sie importieren und sie zu einem vorhandenen Tisch hinzufügt. In der Größenordnung von dieser Auswahl, zu arbeiten, muss die Struktur der Daten, die Sie importieren, die Struktur des Tisches vergleichen, den Sie verwenden. Zum Beispiel, die Feldnamen viel Match genau. Jedoch können die Daten, die Sie importieren, Felder auslassen, die (Abschnitt 4.1) nicht erforderlich sind oder Verzug-Wert(Abschnitt 4.1.2) haben.

   • Schaffen Sie einen verbundenen Tisch. Wenn Sie diese Annäherung verwenden, dann überträgt Zugang die Information in Ihre Datenbank nicht wirklich. Statt dessen jedes Mal, wenn Sie den verbundenen Tisch ansehen, überprüft Zugang die ursprüngliche Datei, um die neuste Information zu bekommen. Das ordentliche Ding hier besteht darin, dass Ihr verbundener Tisch immer die neuste Information zeigt. Mit jeder anderen Auswahl reist der importierte Tisch unberührt ab, wenn Sie die ursprüngliche Datei ändern. Jedoch sind verbundene Tische auch unsicher, weil Sie keine Garantie haben, dass die Datei zu einer anderen Position auf Ihrer Festplatte nicht reisen wird (wo Zugang es nicht finden kann).

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   Bemerken Sie: Verbundene Tische sind eine gute Weise, die Lücke zwischen verschiedenen Zugriffsdatenbanken oder anderen Datenbanken (wie SQL Server) zu überbrücken. Jedoch arbeiten sie gut mit anderen mehr beschränkten Formaten wie Textdateien nicht.
   

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4. OK klicken.

   Ein Zauberer fährt los, der die restliche Information dieser Zugang Bedürfnisse sammelt. Wenn Sie eine Übertreffen Datei importieren, dann fragt Zugang Sie welch Arbeitsblatt zu verwenden. Wenn Sie eine Textdatei importieren, dann fragt Zugang Sie, wie die Felder getrennt werden.

5. Antworten Sie auf alle Fragen im Zauberer, Zugang zu erzählen, was es über die Struktur der Daten wissen muss, die Sie importieren.

   Sobald Sie mit dieser Bühne beendet werden, stellt Zugang Ihnen seine Endfrage, ungeachtet dessen ob Sie Ihre Importschritte sparen wollen.

6. Wenn Sie diesen Import wieder später durchführen wollen, dann wählen Sie aus "Sparen Importschritte". Dann klicken Sie auf Close.

Die folgenden Abteilungen gehen Sie durch die Details für zwei allgemeine Datenformate spazieren, die einige Extraschritte brauchen: Übertreffen Sie Betriebsanleitungen und Textdateien.

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