Frau Office Tune

Den größten Teil der Zeit werden Sie Daten importieren es ist in einem dieser fünf Standardformate:

• Zugang. Wenn Sie diese Auswahl verwenden, führen Sie eine Konvertierung nicht durch. Statt dessen nehmen Sie einen Datenbankgegenstand von einer anderen Zugriffsdatenbankdatei, und kopieren sie in die gegenwärtige Datenbank. Instead, you’re taking a database object from another Access database file, and copying it into the current database.

• Hervorragen. Zieht die Daten von einem Übertreffen Spreadsheet.

• SharePoint Liste. Zieht die Daten von einer Liste es wird auf einem SharePoint Server (welch großer Firmengebrauch veranstaltet, Arbeitern zu helfen, zusammenzuarbeiten). Sie brauchen nicht SharePoint Information zu importieren, um mit ihm zu arbeiten. Sie können auch SharePoint-Listen direkt im Zugang editieren. Zugang 2007: Das Fehlende Handbuch hat viel mehr über das Bekommen des Zugangs und SharePoint, um zusammenzuarbeiten. You don’t need to import SharePoint information in order to work with it. You can also edit SharePoint lists directly in Access. Access 2007: The Missing Manual has much more about getting Access and SharePoint to work together.

• Textdatei. Zieht die Daten aus einer Klartext-Datei. Gewöhnlich verwenden Klartext-Dateien eine Art Charakter (wie ein Komma), um Feldwerte zu trennen. Dieses allgemein verstandene Format hat durch viele Programme einschließlich so etwa jedes Stückes der jemals schriftlichen Spreadsheet-Software unterstützt. Diese Auswahl verwendend, sieht Zugang die Textdatei an, weil es versucht sich zu belaufen, wie es organisiert wird. Jedoch bekommen Sie die Chance, den Buckel zu bestätigen oder zu korrigieren, bevor Sie irgendwelche Daten, wie beschrieben, in der Abteilung 10.3.4 importieren. Typically, plain text files use some sort of character (like a comma) to separate field values. This universally understood format’s supported by many programs, including just about every piece of spreadsheet software ever written. When using this option, Access takes a look at the text file as it tries to figure out how it’s organized. However, you get the chance to confirm or correct the hunch before you import any data, as described in Section 10.3.4.

• XML Datei. Zieht die Daten aus einer strukturierten XML Datei. XML ist ein Format der kreuz Plattform, das verwendet ist, um jeden Typ der Information zu vertreten. XML is a cross-platform format used to represent any type of information.

Den Knopf More verwendend, werden Sie mehrer anderen, exotischere Importwahlen finden:

• ODBC Datenbank. Die Griff-Information von so etwa jedem Datenbankprodukt, vorausgesetzt dass es einen ODBC Fahrer hat. Diese Auswahl arbeitet besonders gut, wenn Sie Daten aus einer Datenbank der Server-Seite des hohen Endes wie Orakel, SQL Server, oder MySQL bekommen müssen. This option works particularly well if you need to get data out of a high-end server-side database like Oracle, SQL Server, or MySQL.

• HTML-Dokument. Extrakt-Information von einer Liste oder einem Tisch in einer HTML-Webseite. Seit dem HTML ein Standard ist es notorisch lose (und zuweilen völlig schlampig), Sie sollten versuchen, diese Auswahl zu vermeiden. Sie werden wahrscheinlich Importieren-Probleme haben. Since HTML’s a standard that’s notoriously loose (and at times downright sloppy), you should try to avoid this option. You’re likely to have importing problems.

• Meinungsmappe. Zieht Information aus einer Mappe im Meinungs- oder Meinungsschnellzug.

• DBase-Datei, Paradox-Datei, und Lotusblume 1-2-3 Datei. Zieht Information aus einer mit einem dieser Paläolithischen Programme geschaffenen Datei.

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