Frau Office Tune

Das Sortieren und die Entstörung sind zwei unentbehrliche Eigenschaften, die Zugang Ihnen mit der Form-Ansicht gibt. Das Lernen, wie man sie verwendete, konnte easierin Tatsache kaum sein, Sie erfuhren bereits alles, was Sie wissen müssen, als Sie den datasheet im Kapitel 3 anpackten. Die Schöpfer des Zugangs nahmen große Sorge, um sicherzustellen, dass Entstörung und das Sortieren der Arbeit dasselbe in Formen, weil sie im datasheet tun. Sie verwenden dieselben Befehle auf demselben Teil des Zierbandes, sie in die Tat umzusetzen.. The creators of Access took great care to ensure that filtering and sorting work the same in forms as they do in the datasheet. You use the same commands, on the same part of the ribbon, to put them into action.

Das Sortieren einer Form

Weil Sie wahrscheinlich inzwischen begriffen haben, zeigen Formen Ihre Daten in der rohen, unsortierten Ordnung. So erscheinen Aufzeichnungen in der Ordnung, schufen Sie sie. (Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie eine Form schaffen, die seine Daten von einer Abfrage bekommt, und diese Abfrage das Sortieren verwendet.) (The only exception is if you create a form that gets its data from a query, and that query uses sorting.)

Glücklich, leichtes Sortieren. Tatsächlich können Sie die Aufzeichnungen sortieren, die in einer Form auf genau dieselbe Weise gezeigt werden, wie Sie Aufzeichnungen in einem datasheet sortieren. Wählen Sie das Feld, das Sie für das Sortieren, richtiger Klick es verwenden, und dann eine der Sortieren-Optionen wählen wollen. In einem auf den Text gegründeten Feld werden Sie die Sortieren Wahlen "Sorte zu Z" (für eine alphabetische Sorte) und "Sorte Z zu" (für eine umkehre-alphabetische Sorte) sehen. Sie können auch die Knöpfe des Ascending und Descending auf der Haussorte-& Filterabteilung des Zierbandes verwenden. Choose the field you want to use for sorting, right-click it, and then choose one of the sorting options. In a text-based field, you’ll see the sorting choices “Sort A to Z” (for an alphabetical sort) and “Sort Z to A” (for a reverse-alphabetical sort). You can also use the Ascending and Descending buttons on the ribbon’s Home Sort & Filter section.

Entstörung einer Form

Entstörung eine Eigenschaft, die Sie die Gesamtzahl von Aufzeichnungen kürzen lässt, so sehen Sie nur diejenigen, die Sie interessieren. Entstörung kann energische Kunden, Produkte im Lager, teure Ordnungen, und andere Gruppen von auf spezifische Kriterien basierten Aufzeichnungen auswählen.

In einer Form haben Sie die folgenden durchscheinenden Wahlen:

• Schneller Filter zeigt Ihnen eine Liste aller Werte für ein besonderes Feld und lässt Sie wählen, welche Sie verbergen wollen. Es ist leicht zu verwenden, aber potenziell zeitraubend. Wenn Sie numerische Werte verbergen wollen, die in eine bestimmte Reihe fallen, dann werden Sie den Job getan viel schneller mit dem "Filter durch die Bedingung" Annäherung (wie beschrieben, später) bekommen. Um die Liste von schnellen Filterwerten zu zeigen, bewegen Sie sich zum Feld, das Sie filtern, und dann auf Haussorte-& Filterfilter klicken wollen. Abteilung 3.2.2 hat volle Details über schnelle Filter. If you want to hide numeric values that fall into a certain range, then you’ll get the job done much faster with the “filter by condition” approach (as described later). To show the list of quick filter values, move to the field you want to filter, and then click Home Sort & Filter Filter. Section 3.2.2 has full details about quick filters.

• Der Filter durch die Auswahl wendet einen auf einen vorhandenen Wert basierten Filter an. Finden Sie erstens den Wert in einer der Aufzeichnungen, richtiger Klick es, und dann wählen Sie eine Filterauswahl. Sie können richtiger Klick ein Preiswert von 25 $, und dann "Größer oder gleich 25  beschließen, preisgünstige Sachen zu verbergen. Für mehr Information, sieh Abteilung 3.2.2.2. You can right-click a price value of $25, and then choose “Greater Than or Equal to 25″ to hide low-cost items. For more information, see Section 3.2.2.2.

• Der Filter durch die Bedingung lässt Sie die genauen Kriterien definieren, die Sie zu Filteraufzeichnungen verwenden wollen. Sie brauchen nicht es auf einen vorhandenen Wert zu stützen. Diese Sorte des Filters, richtiger Klick das Feld hinzuzufügen und dann nach einem Untermenü mit durchscheinenden Optionen zu suchen. Dieser Menüartikel hat gemäß den Daten genannt, so schließen Textfelder eine Textfilterauswahl ein, haben numerische Felder eine Zahl-Filterauswahl und so weiter. Sie können mehr über diesen Typ des Filters in der Abteilung 3.2.3 erfahren. To add this sort of filter, right-click the field and then look for a submenu with filtering options. This menu item’s named according to the data, so text fields include a Text Filters option, number fields have a Number Filters option, and so on. You can learn more about this type of filter in Section 3.2.3.

• Fortgeschrittene Filter sind Filter, dass Sie das Verwenden eines Fensters entwerfen, das gerade wie der Anfragenentwerfer schaut. Der Vorteil von fortgeschrittenen Filtern besteht darin, dass Sie Filter auf mehr als einem Feld in einem Einzelschritt anwenden können. Um eine Reihe fortgeschrittener Filter zu schaffen, wählen Sie Haussorte & Filter Fortgeschrittene Filteroptionen Fortgeschrittener Filter/Sorte. To create a set of advanced filters, choose Home Sort & Filter Advanced Filter Options Advanced Filter/Sort.

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