Als mit Berichten gibt Zugang Ihnen einen leichten und eine fortgeschrittenere Weise, eine Form zu bauen. Der leichte Weg schafft eine Konfektionsform, die auf einen Tisch oder Abfrage basiert ist. Scharfe Augen werden bemerken, dass sich dieser Prozess auf mehr oder weniger dieselbe Weise wie entfaltet, wenn Sie automatisch einen einfachen Bericht (Abschnitt 8.1.1) erzeugen.

Hier ist, wie es arbeitet:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus oder fragen Sie Sie wollen verwenden, um die Form zu erzeugen.

   Versuchen Sie den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank.

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   Bemerken Sie: Wenn Sie eine Form für einen Elternteiltisch schaffen, wird es mit anderen Tischen verbunden, dann wickeln Sie mit einem ein bisschen verschiedenen Typ der Form ab. Wenn Sie eine Form für den Kategorie-Tisch schaffen (ein Elternteil des Produkttisches), dann enden Sie mit einer zweiteiligen Form, die Sie ansehen und die Kategorie-Aufzeichnung und die verbundenen Produktaufzeichnungen in jeder Kategorie modifizieren lässt.
   

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2. Wählen Sie Schaffen Form-Form.

   Ein neues Etikett erscheint mit Ihrer Form in der Lay-Out-Ansicht. Die einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, mit jedem Feld auf einer getrennten Linie (Abbildung 9-1). Wenn Ihr Tisch viele Felder hat, dann schafft Zugang mehr als eine Säule (Abbildung 9-2).

   
   Abbildung 9-1. Diese einfache Form für den Produkttisch zeigt bereits ein schönes Bit der Intelligenz. Zugang verwendet Textkästen für alle Textfelder, einen Listenkasten des Falls unten für Felder, die einen lookup (in diesem Fall, Produkt-CategoryID), und ein checkbox für irgendwelchen Ja/no Feld (wie Unterbrochen) haben. Es macht auch einige Kästen (wie Beschreibung) größer als andere, weil es bemerkt, dass das zu Grunde liegende Feld eine größere maximale zulässige Länge (Abschnitt 2.3.1.1) hat.

   
   Abbildung 9-2. In dieser Form für den Kundentisch kann Zugang nicht alle Felder passen, die gewöhnliche Einordnung "ein Feld pro Linie" verwendend. Statt dessen fügt es eine zweite Säule hinzu.

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   Tipp: Gute Designmethoden zahlen aus, wenn Sie beginnen, Formen zu bauen. Wenn Ihre Textfelder eine viel größere Zahl von Charakteren versorgen, als sie brauchen (wie kontrolliert, durch das Feldgröße-Eigentum, das im Abschnitt 2.3.1.1 beschrieben ist), dann macht Ihre Form mit riesigen Textkästen Konkurs, die wertvollen Raum vergeuden. Sie müssen sie mit der Hand in der Größe anpassen.
   

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   Wenn Sie zuerst eine Form schaffen, ordnet Zugang die Felder von oben bis unten in derselben Ordnung ein, in der sie im Tisch definiert werden. Es macht keinen Unterschied, wenn Sie die Säulen im datasheet umgeordnet haben. Jedoch verlässt Zugang irgendwelche Säulen, die Sie im datasheet (Abschnitt 3.1.4) aus der Form verborgen haben.

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   Tipp: Sie können hinzufügen oder Felder in einer Form ebenso entfernen Sie tun mit einem Bericht. Wenn die Feldlistenfensterscheibe nicht offen ist, dann wählen Sie Form-Lay-Out-Werkzeuge | Formatierende Steuerungen Fügen Vorhandene Felder Hinzu. Dann schleppen Sie das Feld, das Sie von der Feldlistenfensterscheibe auf die Form wollen. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie, um auszuwählen, es auf der Form, und dann zu drücken Löscht. Beachten Sie jedoch, dass Leute häufig Formen verwenden, um Aufzeichnungen hinzuzufügen, und wenn Sie diese Fähigkeit bewahren wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Form alle erforderlichen Felder für den Tisch einschließt.
   

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3. Ordnen Sie die Felder in der Ordnung ein, die Sie wollen, indem Sie sie ringsherum schleppen.

   Obwohl eine einfache Form wie die einfachen Berichte nicht aussieht, über die Sie im Kapitel 8 erfuhren, können Sie wirklich damit auf die ziemlich gleiche Weise arbeiten. Eine der leichtesten Weisen, Ihre Form zu schneidern, soll Felder von einem Platz bis anderen (Abbildung 9-3) schleppen.

   
   Abbildung 9-3. Um ein Feld zu bewegen, schleppen Sie es zu einer neuen Position. Zugang gruppiert alle anderen Felder entsprechend um. In diesem Beispiel, das Preisfeld zur Spitze der Form gerade unter dem Produktname-Feld umgesiedelt zu werden. Zugang stößt alle anderen Felder unter die Seite, um Platz zu machen.

4. Ändern Sie die Breiten Ihrer Säulen.

   Wenn Sie eine neue Form in der Lay-Out-Ansicht schaffen, macht Zugang alle Felder ziemlich breit. Gewöhnlich werden Sie sie unten zusammenschrumpfen lassen wollen, um Ihre Form kompakter zu machen. Es ist auch hart, lange Linien des Textes zu lesen, so können Sie große Beträge der Information besser in einem schmaleren, höheren Textkasten zeigen.

   Um so zu tun, klicken Sie gerade, um das passende Feld auszuwählen; ein gelbes Rechteck erscheint darum. Dann schleppen Sie einen der Ränder. Abbildung 9-4 zeigt diesen Prozess in der Handlung.

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   Bemerken Sie: Sie können gern mehrere Änderungen vornehmen, die Sie gerade nicht vollbringen können, indem Sie, wie das Hinzufügen einer neuen Säule oder Geben jedes Feldes eine verschiedene Breite schleifen. Um Änderungen wie diese vorzunehmen, müssen Sie Lay-Outs verstehen, die im Zugang 2007 bedeckt werden: Das Fehlende Handbuch.
   

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   Abbildung 9-4. Hier wird das Beschreibungsfeld erhöht, um mehr Linien des Textes auf einmal zu passen. Sie können auch ein Feld breiter oder schmaler machen, aber es gibt einen catchwhen, den Sie so tun, betrifft es die komplette Säule. In diesem Bericht für den Produkttisch hat jedes Feld immer dieselbe Breite.

5. Fakultativ können Sie auf einen Feldkopfball klicken, um seinen Text zu editieren.

   Diese Auswahl lässt Sie ProductCategoryID zur gerechten Kategorie ändern.

6. Fakultativ können Sie die Formatierung zwicken, um die Form attraktiver zu machen, indem Sie Schriftarten und Farben ändern.

   Sie können die Formatierung Ihrer Form am schnellsten ändern, indem Sie den passenden Teil auswählen (indem Sie klicken), und dann die Knöpfe in den Form-Lay-Out-Werkzeugen des Zierbandes | Formatierung der Schriftart-Abteilung verwenden. Sie können auch die Form-Lay-Out-Werkzeuge | verwenden, Formatierung der Abteilung Formatierend, um den Weg zu regulieren, wie Zugang numerische Werte zeigt. Sie erfuhren über alle Ihre Formatierungsoptionen im Abschnitt 8.3.1, als Sie grundlegende Berichte bauten.

   Häufig werden Sie spezifische Felder verschieden formatieren wollen, um wichtige Information hervortreten zu lassen. Sie können auch den Titel, die Kopfball-Abteilung formatieren, und Hintergrund bilden. Abbildung 9-5 zeigt ein Beispiel der vernünftigen Feldformatierung.

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   Tipp: Um Mehr als einen Teil einer Form sofort auszuwählen, unterdrücken Sie Ctrl, während Sie klicken. Dieser Trick erlaubt Ihnen, dieselbe Formatierung auf mehrere Plätze sofort anzuwenden.
   

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   Abbildung 9-5. Sie können den Feldkopfball (Preis, zum Beispiel) und der Kasten mit dem Feldwert getrennt auswählen, was bedeutet, dass Sie diesen Bestandteilen verschiedene Formatierung geben können. Diese Form gibt einen beschatteten Hintergrund füllen sich zum Preis, UnitsInStock, und den UnitsOnOrder Feldern. Es gibt auch eine größere Schriftart-Größe dem Preisfeld und Preiskopfball, so tritt diese Information hervor.

   Wenn Sie eilig sind (oder gerade stilistisch herausgefordert), dann können Sie eine elegante Zugriffseigenschaft genannt das Autoformat verwenden, um zu gelten, ein Ganzer mordete von zusammenhängenden Formatierungsänderungen. Machen Sie gerade eine Wahl von den Form-Lay-Out-Werkzeugen |, Autoformat-Abteilung Formatierend (der dieselben Autoformat-Wahlen hat, die Sie mit Berichten im Abschnitt 8.3 verwendeten).

7. Sparen Sie Ihre Form.

   Sie können sparen Ihre Form jederzeit, Knopf Office wählend, Sparen. Oder wenn Sie die Form schließen, ohne es zu sparen, fordert Zugang Sie auf, es damals zu sparen.

Beliebtheit: 3 % [?]

Als mit Berichten gibt Zugang Ihnen einen leichten und eine fortgeschrittenere Weise, eine Form zu bauen. Der leichte Weg schafft eine Konfektionsform, die auf einen Tisch oder Abfrage basiert ist. Scharfe Augen werden bemerken, dass sich dieser Prozess auf mehr oder weniger dieselbe Weise wie entfaltet, wenn Sie automatisch einen einfachen Bericht (Abschnitt 8.1.1) erzeugen.

Hier ist, wie es arbeitet:

1. In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus oder fragen Sie Sie wollen verwenden, um die Form zu erzeugen.

   Versuchen Sie den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank.

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   Bemerken Sie: Wenn Sie eine Form für einen Elternteiltisch schaffen, wird es mit anderen Tischen verbunden, dann wickeln Sie mit einem ein bisschen verschiedenen Typ der Form ab. Wenn Sie eine Form für den Kategorie-Tisch schaffen (ein Elternteil des Produkttisches), dann enden Sie mit einer zweiteiligen Form, die Sie ansehen und die Kategorie-Aufzeichnung und die verbundenen Produktaufzeichnungen in jeder Kategorie modifizieren lässt.
   

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2. Wählen Sie Schaffen Form-Form.

   Ein neues Etikett erscheint mit Ihrer Form in der Lay-Out-Ansicht. Die einfache Form zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, mit jedem Feld auf einer getrennten Linie (Abbildung 9-1). Wenn Ihr Tisch viele Felder hat, dann schafft Zugang mehr als eine Säule (Abbildung 9-2).

   
   Abbildung 9-1. Diese einfache Form für den Produkttisch zeigt bereits ein schönes Bit der Intelligenz. Zugang verwendet Textkästen für alle Textfelder, einen Listenkasten des Falls unten für Felder, die einen lookup (in diesem Fall, Produkt-CategoryID), und ein checkbox für irgendwelchen Ja/no Feld (wie Unterbrochen) haben. Es macht auch einige Kästen (wie Beschreibung) größer als andere, weil es bemerkt, dass das zu Grunde liegende Feld eine größere maximale zulässige Länge (Abschnitt 2.3.1.1) hat.

   
   Abbildung 9-2. In dieser Form für den Kundentisch kann Zugang nicht alle Felder passen, die gewöhnliche Einordnung "ein Feld pro Linie" verwendend. Statt dessen fügt es eine zweite Säule hinzu.

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   Tipp: Gute Designmethoden zahlen aus, wenn Sie beginnen, Formen zu bauen. Wenn Ihre Textfelder eine viel größere Zahl von Charakteren versorgen, als sie brauchen (wie kontrolliert, durch das Feldgröße-Eigentum, das im Abschnitt 2.3.1.1 beschrieben ist), dann macht Ihre Form mit riesigen Textkästen Konkurs, die wertvollen Raum vergeuden. Sie müssen sie mit der Hand in der Größe anpassen.
   

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   Wenn Sie zuerst eine Form schaffen, ordnet Zugang die Felder von oben bis unten in derselben Ordnung ein, in der sie im Tisch definiert werden. Es macht keinen Unterschied, wenn Sie die Säulen im datasheet umgeordnet haben. Jedoch verlässt Zugang irgendwelche Säulen, die Sie im datasheet (Abschnitt 3.1.4) aus der Form verborgen haben.

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   Tipp: Sie können hinzufügen oder Felder in einer Form ebenso entfernen Sie tun mit einem Bericht. Wenn die Feldlistenfensterscheibe nicht offen ist, dann wählen Sie Form-Lay-Out-Werkzeuge | Formatierende Steuerungen Fügen Vorhandene Felder Hinzu. Dann schleppen Sie das Feld, das Sie von der Feldlistenfensterscheibe auf die Form wollen. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie, um auszuwählen, es auf der Form, und dann zu drücken Löscht. Beachten Sie jedoch, dass Leute häufig Formen verwenden, um Aufzeichnungen hinzuzufügen, und wenn Sie diese Fähigkeit bewahren wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Form alle erforderlichen Felder für den Tisch einschließt.
   

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3. Ordnen Sie die Felder in der Ordnung ein, die Sie wollen, indem Sie sie ringsherum schleppen.

   Obwohl eine einfache Form wie die einfachen Berichte nicht aussieht, über die Sie im Kapitel 8 erfuhren, können Sie wirklich damit auf die ziemlich gleiche Weise arbeiten. Eine der leichtesten Weisen, Ihre Form zu schneidern, soll Felder von einem Platz bis anderen (Abbildung 9-3) schleppen.

   
   Abbildung 9-3. Um ein Feld zu bewegen, schleppen Sie es zu einer neuen Position. Zugang gruppiert alle anderen Felder entsprechend um. In diesem Beispiel, das Preisfeld zur Spitze der Form gerade unter dem Produktname-Feld umgesiedelt zu werden. Zugang stößt alle anderen Felder unter die Seite, um Platz zu machen.

4. Ändern Sie die Breiten Ihrer Säulen.

   Wenn Sie eine neue Form in der Lay-Out-Ansicht schaffen, macht Zugang alle Felder ziemlich breit. Gewöhnlich werden Sie sie unten zusammenschrumpfen lassen wollen, um Ihre Form kompakter zu machen. Es ist auch hart, lange Linien des Textes zu lesen, so können Sie große Beträge der Information besser in einem schmaleren, höheren Textkasten zeigen.

   Um so zu tun, klicken Sie gerade, um das passende Feld auszuwählen; ein gelbes Rechteck erscheint darum. Dann schleppen Sie einen der Ränder. Abbildung 9-4 zeigt diesen Prozess in der Handlung.

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   Bemerken Sie: Sie können gern mehrere Änderungen vornehmen, die Sie gerade nicht vollbringen können, indem Sie, wie das Hinzufügen einer neuen Säule oder Geben jedes Feldes eine verschiedene Breite schleifen. Um Änderungen wie diese vorzunehmen, müssen Sie Lay-Outs verstehen, die im Zugang 2007 bedeckt werden: Das Fehlende Handbuch.
   

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   Abbildung 9-4. Hier wird das Beschreibungsfeld erhöht, um mehr Linien des Textes auf einmal zu passen. Sie können auch ein Feld breiter oder schmaler machen, aber es gibt einen catchwhen, den Sie so tun, betrifft es die komplette Säule. In diesem Bericht für den Produkttisch hat jedes Feld immer dieselbe Breite.

5. Fakultativ können Sie auf einen Feldkopfball klicken, um seinen Text zu editieren.

   Diese Auswahl lässt Sie ProductCategoryID zur gerechten Kategorie ändern.

6. Fakultativ können Sie die Formatierung zwicken, um die Form attraktiver zu machen, indem Sie Schriftarten und Farben ändern.

   Sie können die Formatierung Ihrer Form am schnellsten ändern, indem Sie den passenden Teil auswählen (indem Sie klicken), und dann die Knöpfe in den Form-Lay-Out-Werkzeugen des Zierbandes | Formatierung der Schriftart-Abteilung verwenden. Sie können auch die Form-Lay-Out-Werkzeuge | verwenden, Formatierung der Abteilung Formatierend, um den Weg zu regulieren, wie Zugang numerische Werte zeigt. Sie erfuhren über alle Ihre Formatierungsoptionen im Abschnitt 8.3.1, als Sie grundlegende Berichte bauten.

   Häufig werden Sie spezifische Felder verschieden formatieren wollen, um wichtige Information hervortreten zu lassen. Sie können auch den Titel, die Kopfball-Abteilung formatieren, und Hintergrund bilden. Abbildung 9-5 zeigt ein Beispiel der vernünftigen Feldformatierung.

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   Tipp: Um Mehr als einen Teil einer Form sofort auszuwählen, unterdrücken Sie Ctrl, während Sie klicken. Dieser Trick erlaubt Ihnen, dieselbe Formatierung auf mehrere Plätze sofort anzuwenden.
   

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   Abbildung 9-5. Sie können den Feldkopfball (Preis, zum Beispiel) und der Kasten mit dem Feldwert getrennt auswählen, was bedeutet, dass Sie diesen Bestandteilen verschiedene Formatierung geben können. Diese Form gibt einen beschatteten Hintergrund füllen sich zum Preis, UnitsInStock, und den UnitsOnOrder Feldern. Es gibt auch eine größere Schriftart-Größe dem Preisfeld und Preiskopfball, so tritt diese Information hervor.

   Wenn Sie eilig sind (oder gerade stilistisch herausgefordert), dann können Sie eine elegante Zugriffseigenschaft genannt das Autoformat verwenden, um zu gelten, ein Ganzer mordete von zusammenhängenden Formatierungsänderungen. Machen Sie gerade eine Wahl von den Form-Lay-Out-Werkzeugen |, Autoformat-Abteilung Formatierend (der dieselben Autoformat-Wahlen hat, die Sie mit Berichten im Abschnitt 8.3 verwendeten).

7. Sparen Sie Ihre Form.

   Sie können sparen Ihre Form jederzeit, Knopf Office wählend, Sparen. Oder wenn Sie die Form schließen, ohne es zu sparen, fordert Zugang Sie auf, es damals zu sparen.

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