Bis jetzt haben Sie gelernt, einfache Berichte zu schaffen, die die ganze Information zeigen, die Sie in einem Kompakttisch wollen. Das einzige Problem mit diesen Berichten besteht darin, dass sie alle dasselbe schauen. Wenn Sie in einer Farm des abgeschlossenen Schlafraums für eine multinationale Versicherungsgesellschaft arbeiten, ist diese graue Gleichheit wahrscheinlich ein gutes Ding. Aber diejenigen, die noch einen Puls haben, können ihre Berichte mit Grenzen, exotischen Schriftarten, und einer Spur der Farbe verjazzen wollen.

Die schnellste Weise, Formatierung anzuwenden, soll einen von vorgebauten AutoFormats (gezeigt in der Abbildung 8-14) von den Reportgestaltungswerkzeugen | Formatierung von AutoFormat Liste von AutoFormat verwenden. Jeder AutoFormat wendet eine Kombination von Schriftarten, Farben, und Grenzeinstellungen an. AutoFormats lassen Sie den kompletten Blick Ihres Berichts in einem Schritt umgestalten, aber sie geben Ihnen die feinkörnige Kontrolle nicht, um genau die Details anzuwenden, die Sie wollen.

Abbildung 8-14. Klicken Sie der Pfeil des Falls unten hat (gekreist), um ganzen verfügbaren AutoFormats zu sehen. (Oder wenn Sie einen wirklich großen Monitor haben, scheinen die Vorschauen von AutoFormat richtig im Zierband. ) Zeigt jede Daumennagel-Vorschau den Farben und ein wenig den Hintergrund, dass das Format verwendet, aber Sie müssen es anwenden, bevor Sie wirklich sehen können, wie was es aussieht.

Sie können ein Paar andere Dinge mit AutoFormat tun:

• Um gerade einen Teil von AutoFormat anzuwenden, wählen Sie Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat. Im Dialogfeld AutoFormat, wählen Sie AutoFormat, den Sie wollen. Dann klicken Sie auf Options, um drei Ankreuzfelder an der Unterseite vom Dialogfeld zu zeigen: Schriftart, Farbe, und Grenze. Drehen Sie die Markierung neben den Typen der Formatierung ab von Ihnen wollen sich nicht wenden, und dann OK klicken.

• Um zu einem einfachen Bericht ohne Formatierung zurückzukehren, wählen Sie Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat, um das Dialogfeld AutoFormat zu zeigen. Dann wählen Sie Niemanden in der Liste von AutoFormats, und klicken Sie OK.

• Wenn Sie etwas Fantasieformatierung auf Ihren Bericht angewandt haben, und Sie es als Ihr eigener kundenspezifischer AutoFormat sparen, Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat wählen wollen, um das Dialogfeld AutoFormat zu zeigen. Dann klicken Sie auf Customize, wählen Sie "Schaffen neuen AutoFormat," gibt ein Name für Ihren AutoFormat ein, und klickt OK. Sie werden Ihren AutoFormat sehen in der Liste von AutoFormats erscheinen.

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Die schnellste Weise, Formatierung anzuwenden, soll einen von vorgebauten AutoFormats (gezeigt in der Abbildung 8-14) von den Reportgestaltungswerkzeugen | Formatierung von AutoFormat Liste von AutoFormat verwenden. Jeder AutoFormat wendet eine Kombination von Schriftarten, Farben, und Grenzeinstellungen an. AutoFormats lassen Sie den kompletten Blick Ihres Berichts in einem Schritt umgestalten, aber sie geben Ihnen die feinkörnige Kontrolle nicht, um genau die Details anzuwenden, die Sie wollen.

Abbildung 8-14. Klicken Sie der Pfeil des Falls unten hat (gekreist), um ganzen verfügbaren AutoFormats zu sehen. (Oder wenn Sie einen wirklich großen Monitor haben, scheinen die Vorschauen von AutoFormat richtig im Zierband. ) Zeigt jede Daumennagel-Vorschau den Farben und ein wenig den Hintergrund, dass das Format verwendet, aber Sie müssen es anwenden, bevor Sie wirklich sehen können, wie was es aussieht.

Sie können ein Paar andere Dinge mit AutoFormat tun:

• Um gerade einen Teil von AutoFormat anzuwenden, wählen Sie Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat. Im Dialogfeld AutoFormat, wählen Sie AutoFormat, den Sie wollen. Dann klicken Sie auf Options, um drei Ankreuzfelder an der Unterseite vom Dialogfeld zu zeigen: Schriftart, Farbe, und Grenze. Drehen Sie die Markierung neben den Typen der Formatierung ab von Ihnen wollen sich nicht wenden, und dann OK klicken.

• Um zu einem einfachen Bericht ohne Formatierung zurückzukehren, wählen Sie Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat, um das Dialogfeld AutoFormat zu zeigen. Dann wählen Sie Niemanden in der Liste von AutoFormats, und klicken Sie OK.

• Wenn Sie etwas Fantasieformatierung auf Ihren Bericht angewandt haben, und Sie es als Ihr eigener kundenspezifischer AutoFormat sparen, Reportgestaltungswerkzeuge | Formatierung von AutoFormat AutoFormat Zauberer von AutoFormat wählen wollen, um das Dialogfeld AutoFormat zu zeigen. Dann klicken Sie auf Customize, wählen Sie "Schaffen neuen AutoFormat," gibt ein Name für Ihren AutoFormat ein, und klickt OK. Sie werden Ihren AutoFormat sehen in der Liste von AutoFormats erscheinen.

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