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Apr
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06
Das Bekommen "Spart Als PDF" Zusatzfunktion in der Windows-Aussicht
Microsoft Access Fügen Sie Anmerkungen hinzuUm einen Bericht als eine PDF Datei zu exportieren, brauchen Sie "Sparen Als PDF oder XPS" Zusatzfunktion. Es, Brandung zu www.microsoft.com/downloads, und Suche "nach PDF" zu bekommen. Die Verbindungen werden Sie zu einer Seite führen, wo Sie die Zusatzfunktion herunterladen und sie mit gerade Paar-Klicks installieren können.
Sobald Sie die Zusatzfunktion installieren, werden alle Ihre Büroanwendungen in der Lage sein, ihre Dokumente im PDF-Format zu exportieren. In einem Zugriffsbericht arbeiten Sie diese Magie, indem Sie Druckvorschau-
Daten PDF oder XPS wählen, während Sie einen Bericht in der Druckvorschau-Weise haben. Oder Sie können richtiger Klick Ihr Bericht in der Navigationsfensterscheibe, und dann Export-PDF oder XPS wählen.
Wenn Sie eine PDF Datei exportieren, bringen Sie einige Extraoptionen hinein "Veröffentlichen als PDF oder XPS" Dialog-Kasten (Abbildung 8-13). PDF Dateien können mit der verschiedenen Entschlossenheit und den Qualitätseinstellungen exportiert werden (welche größtenteils Berichte betreffen, die Bilder haben). Normalerweise verwenden Sie Einstellungen der höheren Qualität, wenn Sie planen, Ihre PDF Datei zu drucken, weil Drucker höhere Entschlossenheiten verwenden als Computermonitore.
Abbildung 8-13. "Veröffentlichen als PDF, oder XPS" Dialog-Kasten ist sehr dem Export ähnlich, Weil Dialog-Kasten, außer ihm einen Knopf Publish statt eines Knopfs Export hat. Sie können die "Offene Datei nach dem Veröffentlichen" checkbox anmachen, um Zugang zu sagen, die PDF Datei in Adobe Reader zu öffnen (das Annehmen, dass Sie es installieren ließen), nachdem der Veröffentlichen-Prozess abgeschlossen ist, so können Sie das Ergebnis überprüfen.
"Veröffentlichen als PDF, oder XPS" Dialog-Kasten gibt Ihnen etwas Kontrolle über die Qualitätseinstellungen mit "Optimiert für" Optionen. Wenn Sie gerade eine PDF-Kopie exportieren, so können andere Leute die Information in Ihrem Bericht ansehen, "Minimale Größe wählen (online veröffentlichend)", um einen Raum zu sparen. Andererseits, wenn es eine Möglichkeit gibt, dass die Leute, die Ihren PDF lesen, es können ausdrucken wollen, "Standard (das Veröffentlichen online und der Druck)" stattdessen wählen. Sie werden eine ein bisschen größere PDF Datei exportieren, die für einen besseren Ausdruck machen wird.
Schließlich, wenn Sie nur einen Teil Ihres Berichts als eine PDF Datei veröffentlichen wollen, klicken Sie auf den Knopf Options, um einen Dialog-Kasten mit noch noch einigen Einstellungen zu öffnen. Sie können beschließen, gerade eine festgelegte Zahl von Seiten aber nicht dem vollen Bericht zu veröffentlichen.
Tipp: Das Bekommen "Spart Als PDF, oder XPS" Zusatzfunktion ist so etwas wie eine Schlägerei, aber es ist die Anstrengung gut wert. In vorherigen Versionen des Zugangs mussten Leute, die PDF Dateien schaffen wollten, eine andere Zusatzfunktion bekommen oder die teure volle Version der Software von Adobe Acrobat kaufen. "Sparen Als PDF, oder XPS" Eigenschaft wurde für die Einschließung im Amt (ohne Zusatzfunktion erforderlich) ursprünglich mit Schiefer gedeckt, aber Kartellsorgen veranlassten ein ultravorsichtiges Microsoft, es abzuhalten. Am besten aller gibt die Zusatzfunktion Sie, geistige Anlagen in anderen Büroanwendungen wie Wort PDF-sparend, Ragen und PowerPoint Hervor.
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Am 26. September 2009 um 3:14 Uhr
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