Gerade wie Tische und Abfragen können Sie mehrere verschiedene Ansichten verwenden, einen Bericht zu ändern. Wenn Sie einen Bericht schaffen, die schnelle Entwicklungstechnik beschrieben früher verwendend, beginnen Sie in der Lay-Out-Ansicht, die ein idealer Startplatz für Berichtsbaumeister ist. Aber abhängig von der Aufgabe in der Nähe können Sie beschließen, auf eine andere Ansicht umzuschalten. Sie haben vier Betrachtungsoptionen:

Abbildung 8-5. Der Spitzenteil des Fensters Field List verzeichnet die Felder vom Tisch (oder Abfrage), auf dem der Bericht basiert. Der mittlere Teil verzeichnet die Felder in irgendwelchen zusammenhängenden Tischen, und der unterste Teil verzeichnet Tische ohne Beziehung (den Sie wahrscheinlich nicht verwenden werden). Um ein Feld hinzuzufügen, schleppen Sie es von der Feldlistenfensterscheibe und lassen Sie es auf Ihrem Bericht fallen.

• Lay-Out-Ansicht. Shows, wie was der Bericht, wenn gedruckt, abgeschlossen mit den echten Daten vom zu Grunde liegenden Tisch aussehen wird. Sie können diese Ansicht verwenden, die grundlegenden Bausteine des Berichts zu formatieren und umzuordnen.

• Berichtsansicht. Blicke fast dasselbe als Lay-Out-Ansicht, aber erlauben Ihnen nicht, Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie auf einen Bericht in der Navigationsfensterscheibe doppelklicken, öffnet sich Zugang es im Bericht sieht an, so können Sie die Daten sehen, enthält es, ohne sein Design zufällig zu ändern. Ein allgemeiner Grund, Berichtsansicht zu verwenden, ist, Teile Ihres Berichts bei der Zwischenablage zu kopieren, so können Sie sie in andere Programme (wie Microsoft Word) aufkleben. Abbildung 8-7 zeigt, wie das arbeitet.

  
  Abbildung 8-6. Sie können das in den Beispieldatenbankbeispielen von Bobblehead für dieses Kapitel sehen. (Sie sind auf der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com verfügbar. ) Der Bericht wird DollsWith-Bilder genannt.

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  Zeichen: Wenn Sie den kompletten Inhalt eines Berichts übertragen wollen, sollten Sie die Exporteigenschaften als beschrieben im Abschnitt 8.2.2 betrachten.
  

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• Druckvorschau. Zeigt eine lebende Vorschau auf Ihren Bericht, gerade wie die Lay-Out-Ansicht und Berichtsansicht. Der Unterschied ist, dass die Vorschau paginiert wird (geteilt in Druckseiten), so können Sie sich belaufen, wie viele Seiten Ihre Ausdruck-Bedürfnisse, und wo die Seite Fall bricht. Sie können auch Druckeinstellungen (wie Seitenorientierung) ändern und den ganzen Bericht, wie beschrieben, im Abschnitt 8.2.2 exportieren.
  Abbildung 8-7. Um ein Bündel von Reihen auszuwählen, klicken Sie im Rand links neben der ersten Reihe, die Sie auswählen, und dann herunterziehen wollen, um die Reihen hervorzuheben, die Sie wollen. Dann klicken Sie der hervorgehobene Teil rechts an, und wählen Sie Kopie, um es der Zwischenablage zu übertragen, so ist es dazu bereit, in andere Windows-Anwendungen aufzukleben.

• Designansicht. Zeigt eine Schablone-Ansicht, wo Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Berichts definieren können. Es ist fast so nicht intuitiv wie Lay-Out-Ansicht, aber es gibt Ihnen wirklich ganze, ungehemmte Flexibilität, um Ihren Bericht kundengerecht anzufertigen. Zugriffsexperten beginnen häufig, einen Bericht im Lay-Out zu schaffen, sehen an und fügen dann exotischere Effekten in der Designansicht hinzu. Erfahren Sie mehr von der Designansicht im Zugang 2007: Das Fehlende Handbuch.

Sie können von einer Ansicht bis einen anderen umschalten, indem Sie der Berichtsetikett-Titel rechts anklicken, und dann die passende Ansicht aus dem Kontextmenü wählen. (Oder Sie können das Menü Home Views View oder die Ansicht-Knöpfe in der Ecke unten rechts des Fensters Access verwenden. Es ist gerade eine Sache der persönlichen Vorliebe. )

Nachdem Sie Ihren Bericht geschlossen haben, können Sie ihn in der Ansicht von Ihrer Wahl wiedereröffnen. Klicken Sie gerade der Bericht in der Navigationsfensterscheibe rechts an, und dann wählen Sie die passende Ansicht. Oder klicken Sie auf den Bericht in der Navigationsfensterscheibe doppel, um es in der Berichtsansicht zu öffnen.

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Gerade wie Tische und Abfragen können Sie mehrere verschiedene Ansichten verwenden, einen Bericht zu ändern. Wenn Sie einen Bericht schaffen, die schnelle Entwicklungstechnik beschrieben früher verwendend, beginnen Sie in der Lay-Out-Ansicht, die ein idealer Startplatz für Berichtsbaumeister ist. Aber abhängig von der Aufgabe in der Nähe können Sie beschließen, auf eine andere Ansicht umzuschalten. Sie haben vier Betrachtungsoptionen:

Abbildung 8-5. Der Spitzenteil des Fensters Field List verzeichnet die Felder vom Tisch (oder Abfrage), auf dem der Bericht basiert. Der mittlere Teil verzeichnet die Felder in irgendwelchen zusammenhängenden Tischen, und der unterste Teil verzeichnet Tische ohne Beziehung (den Sie wahrscheinlich nicht verwenden werden). Um ein Feld hinzuzufügen, schleppen Sie es von der Feldlistenfensterscheibe und lassen Sie es auf Ihrem Bericht fallen.

• Lay-Out-Ansicht. Shows, wie was der Bericht, wenn gedruckt, abgeschlossen mit den echten Daten vom zu Grunde liegenden Tisch aussehen wird. Sie können diese Ansicht verwenden, die grundlegenden Bausteine des Berichts zu formatieren und umzuordnen.

• Berichtsansicht. Blicke fast dasselbe als Lay-Out-Ansicht, aber erlauben Ihnen nicht, Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie auf einen Bericht in der Navigationsfensterscheibe doppelklicken, öffnet sich Zugang es im Bericht sieht an, so können Sie die Daten sehen, enthält es, ohne sein Design zufällig zu ändern. Ein allgemeiner Grund, Berichtsansicht zu verwenden, ist, Teile Ihres Berichts bei der Zwischenablage zu kopieren, so können Sie sie in andere Programme (wie Microsoft Word) aufkleben. Abbildung 8-7 zeigt, wie das arbeitet.

  
  Abbildung 8-6. Sie können das in den Beispieldatenbankbeispielen von Bobblehead für dieses Kapitel sehen. (Sie sind auf der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com verfügbar. ) Der Bericht wird DollsWith-Bilder genannt.

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  Zeichen: Wenn Sie den kompletten Inhalt eines Berichts übertragen wollen, sollten Sie die Exporteigenschaften als beschrieben im Abschnitt 8.2.2 betrachten.
  

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• Druckvorschau. Zeigt eine lebende Vorschau auf Ihren Bericht, gerade wie die Lay-Out-Ansicht und Berichtsansicht. Der Unterschied ist, dass die Vorschau paginiert wird (geteilt in Druckseiten), so können Sie sich belaufen, wie viele Seiten Ihre Ausdruck-Bedürfnisse, und wo die Seite Fall bricht. Sie können auch Druckeinstellungen (wie Seitenorientierung) ändern und den ganzen Bericht, wie beschrieben, im Abschnitt 8.2.2 exportieren.
  Abbildung 8-7. Um ein Bündel von Reihen auszuwählen, klicken Sie im Rand links neben der ersten Reihe, die Sie auswählen, und dann herunterziehen wollen, um die Reihen hervorzuheben, die Sie wollen. Dann klicken Sie der hervorgehobene Teil rechts an, und wählen Sie Kopie, um es der Zwischenablage zu übertragen, so ist es dazu bereit, in andere Windows-Anwendungen aufzukleben.

• Designansicht. Zeigt eine Schablone-Ansicht, wo Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Berichts definieren können. Es ist fast so nicht intuitiv wie Lay-Out-Ansicht, aber es gibt Ihnen wirklich ganze, ungehemmte Flexibilität, um Ihren Bericht kundengerecht anzufertigen. Zugriffsexperten beginnen häufig, einen Bericht im Lay-Out zu schaffen, sehen an und fügen dann exotischere Effekten in der Designansicht hinzu. Erfahren Sie mehr von der Designansicht im Zugang 2007: Das Fehlende Handbuch.

Sie können von einer Ansicht bis einen anderen umschalten, indem Sie der Berichtsetikett-Titel rechts anklicken, und dann die passende Ansicht aus dem Kontextmenü wählen. (Oder Sie können das Menü Home Views View oder die Ansicht-Knöpfe in der Ecke unten rechts des Fensters Access verwenden. Es ist gerade eine Sache der persönlichen Vorliebe. )

Nachdem Sie Ihren Bericht geschlossen haben, können Sie ihn in der Ansicht von Ihrer Wahl wiedereröffnen. Klicken Sie gerade der Bericht in der Navigationsfensterscheibe rechts an, und dann wählen Sie die passende Ansicht. Oder klicken Sie auf den Bericht in der Navigationsfensterscheibe doppel, um es in der Berichtsansicht zu öffnen.

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