Man macht gerade zwei Schritte, einen einfachen Bericht und noch viele zur feinen Melodie es zu schaffen. Wenn Sie zur Probevorführung diese Technik für sich wollen, die Boutique-Blödsinn-Datenbank (eingeschlossen mit dem herunterladbaren Inhalt für dieses Kapitel öffnen, das im Abschnitt 03.3.4 erklärt ist) oder eine Datenbank Ihrer Entwicklung, und diesen Schritten folgen:
-
In der Navigationsfensterscheibe, wählen Sie den Tisch aus, den Sie für Ihren neuen Bericht verwenden wollen.
Dieses Beispiel verwendet den Produkttisch von der Boutique-Blödsinn-Datenbank. Sie können auch einen Bericht schaffen es basiert auf einer Abfrage. Sieh den Kasten "Das Schwere Heben mit einer Abfrage" (Abschnitt 8.1.2) für mehr über diesen Trick tun.
-
Wählen Sie schaffen
Berichtsbericht.Ein neues Etikett erscheint mit einem einfachen, automatisch erzeugten Bericht. Dieser Bericht ordnet Information in einem Tisch, mit jedem Feld im Tisch (oder Abfrage) das Besetzen einer getrennten Säule ein. Die Berichtsansicht ist etwas dem datasheet ähnlich, abgesehen davon, dass es nettere Formatierung hat und Raum effizienter, wie gezeigt, in der Abbildung 8-2 verwendet.
Wenn Sie zuerst einen Bericht schaffen, werden die Felder vom linken bis direkt in derselben Ordnung eingeordnet, dass sie im Tisch leben. Es macht keinen Unterschied, wenn Sie die Säulen im datasheet umgeordnet haben. Jedoch werden irgendwelche Säulen, die Sie im datasheet (Abschnitt 3.1.4) verborgen haben, aus dem Bericht ausgeschlossen.
Zeichen: Sie können feine Melodie genau, welche Daten in Ihrem Bericht durch das Entfernen von Säulen erscheint, die Sie nicht wollen und das Hinzufügen neuer Säulen. Abschnitt 8.1.3 hat mehr über diesen Trick.
-
Passen Sie die Säulen kleiner oder größer in der Größe an, bis Sie das Gleichgewicht haben, das Sie wollen.
Um eine Säule in der Größe anzupassen, klicken Sie zuerst auf den Säulenkopfball, um es auszuwählen. (Eine punktierte Linie wird um die Säule erscheinen. ) Dann bewegen die Maus-Nach-Rechts-Seite des Säulenkopfballs, so dass es sich in den Zweiwege-ändert, passen Zeigestock in der Größe an. Schleppen Sie schließlich die Säulengrenze nach links (um es kleiner zu machen), oder nach rechts (um es größer zu machen). Abbildung 8-3 zeigt diesen Prozess in der Handlung.
Abbildung 8-3. Schleppen Sie den Rand der Säule zur gewünschten Breite. Ein schwarzer Kasten zeigt Ihnen die neue Breite. Wenn Sie den Maus-Knopf veröffentlichen, ändert Zugang die Säulenbreite und bewegt alle folgenden Säulen entsprechend. Um die letzte Säule davon abzuhalten, vom Rand der Seite zu lecken, müssen Sie eventuell einige Säulen zusammenschrumpfen lassen, nachdem Sie andere ausbreiten.
Zeichen: Sie werden eine punktierte Linie auf der richtigen Seite Ihres Berichts sehen, der den Rand der Seite anzeigt. Sie können eine Säule direkt vom Rand des pagewhich in der Größe anpassen kann Sinn haben, wenn Sie Dutzende von Säulen haben, und die einzige Weise, wie Sie sich mit ihnen befassen können, einen Ausdruck schaffen soll, ist es zwei Seiten breit. Allgemein aber ist es besser sicherzustellen, dass alle Ihre Felder die Breite der Seite passen, und die Seite seitwärts mit der Landschaft-Orientierung (Abschnitt 3.3.1.1) drehen, wenn Sie mehr Säulen anpassen müssen.
-
Ordnen Sie die Säulen in der Ordnung ein, die Sie wollen, indem Sie sie schleppen.
Um eine Säule zu bewegen, klicken Sie auf das Säulenkopfstück, und dann schleppen Sie die Säule zu einer neuen Position.
Tipp: Sie können auch Säulen mit der Tastatur bewegen. Klicken Sie gerade, um die richtige Säule auszuwählen, und dann den verlassenen und die richtigen Pfeil-Schlüssel zu verwenden, von einem Punkt bis das folgende zu hüpfen.
-
Fakultativ können Sie die Formatierung zwicken, indem Sie Schriftarten, Farben und Grenzen ändern.
Die schnellste Weise, die Formatierung Ihres Berichts zu ändern, soll den passenden Teil (durch das Klicken) auswählen, und dann die Knöpfe in den Reportgestaltungswerkzeugen | Formatierung
der Schriftart-Abteilung des Zierbandes verwenden. Mit dieser Technik können Sie sich ändern, wie Titel, Säulenkopfbälle und Daten erscheinen. Abschnitt 8.3.1 hat mehr auf dieser Technik. -
Fügen Sie die letzten Schliffe hinzu.
Jetzt ist die Zeit, um die Kopfstücke zu ändern, ein Firmenzeichen hinzuzufügen, und Seitenzahlen anzuwenden. Sie werden erfahren, wie man diese Details ausfüllt, die im Abschnitt 8.1.5 anfangen.
-
Wählen Sie fakultativ Taste-
Druck Office, um den Bericht jetzt zu drucken.Sie können sich auch anpassen die Druckeinstellungen in der Druckvorschau-Weise (wählen Sie Taste-
Druckdruckvorschau Office), wie beschrieben, im Abschnitt 8.2. -
Sparen Sie Ihren Bericht, später zu verwenden.
Sie können Ihren Bericht jederzeit sparen, indem Sie Ctrl+S drücken. Wenn Sie das Berichtsetikett schließen, ohne es zu sparen, fordert Zugang Sie auf, das Sparen zu machen. Auf jede Weise müssen Sie einen Namen für Ihren Bericht liefern.
Es ist möglich, Berichte zu schaffen, die dieselben Namen wie Tische oder andere Datenbankgegenstände haben. Zum Beispiel konnten Sie schaffen Produkte berichten dass Show-Information über den Produkttisch. Jedoch in der Praxis ist es gewöhnlich besser, einen spezifischeren Berichtsnamen (wie ProductsByCategory, ProductListForDealers und Top50Products) aufzupicken. Der Bericht, der in der Abbildung 8-2 und anderswohin in diesem Kapitel gezeigt ist, wird ProductCatalog genannt.
| BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Das Tun des schweren Hebens mit einer Abfrage |
|
Die offensichtlichste Weise, einen Bericht zu bauen, ist, es auf einem vorhandenen Tisch zu stützen. Jedoch können Sie auch einen Bericht oben auf einer Abfrage schaffen. Diese Annäherung lässt Sie etwas Hochleistungsentstörung oder das Sortieren auf Ihren Aufzeichnungen verwenden, bevor sie den Bericht erreichen. Es hat auch Sinn, wenn Sie einen Bericht dass Gebrauch-Information von mehr als einem Tisch schaffen wollen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie entscheiden, dass Sie eine Produktliste schaffen wollen, die zusätzliche Details von einem anderen Tisch (wie die Kategorie-Beschreibung vom Tisch von ProductCategories) einschließt. Obwohl Sie diesen Bericht von Kratzer schaffen können, hat es häufig mehr Sinn, Ihre Daten mit einer Abfrage zuerst zu strukturieren. Auf diese Weise können Sie die Abfrage zu verschiedenen Zwecken (wie das Redigieren) wiederverwenden, und Sie können es jede Zeit ändern. In diesem Beispiel ist der erste Schritt, eine Abfrage zu schaffen, die sich dem Kategorie- und Produkttisch (Abschnitt 6.3) anschließt. Dann sparen Sie diese Abfrage, wählen sie in der Navigationsfensterscheibe aus und wählen Schaffen |
Beliebtheit: 4 % [?]
Neue Anmerkungen