• Berichtsgrundlagen
• Der Druck, vorher ansehend, und einen Bericht exportierend
• Formatierung eines Berichts
• Die Entstörung und das Sortieren eines Berichts

Es gibt viele Gründe, eine Hardcopy Ihrer liebevoll aufrechterhaltenen Zugriffsdaten zu schaffen. Mit einem guten Ausdruck können Sie:

• Tragen Sie Ihre Information, ohne Ihren Computer ringsherum zu zerren. Zum Beispiel können Sie eine Warenbestand-Liste nehmen, während Sie einkaufen gehen.

• Zeigen Sie Ihre Information, um auf Benutzer nichtzuzugreifen. Zum Beispiel können Sie Produktkataloge, Bestellscheine und Benotungslisten anderen Leuten austeilen.

• Rezensionsdetails außerhalb des Büros. Zum Beispiel können Sie nach Fehlern suchen, während Sie auf dem Pendlerzug nach Hause sind.

• Beeindrucken Sie Ihren Chef. Immerhin ist es schwierig, mit 286 Seiten von rohen Daten zu streiten.

Im Kapitel 3 haben Sie erfahren, wie man die rohen Daten druckt, ist es in einem Tisch gerade vom datasheet. Diese Technik ist handlich, aber sie stellt relativ wenige Eigenschaften zur Verfügung. Sie haben die Flexibilität nicht, um sich mit großen Blöcken der Information zu befassen, Sie können nicht feine Melodie die Formatierung von verschiedenen Feldern, und Sie haben Werkzeuge wie Gruppierung und Zusammenstellung nicht, die die Information leichter machen kann zu verstehen. Wie Sie wahrscheinlich bereits geglaubt haben, stellt Zugang eine andere Druckeigenschaft zur Verfügung, die diese Lücken ausfüllt. Es hat Berichte genannt, und es erlaubt Ihnen, einen fein abgestimmten Entwurf zu schaffen, der Zugang genau erzählt, wie es Ihre Daten auf den Drucker vorbereiten sollte.

Berichte sind spezialisierte Datenbankgegenstände, viel wie Tische und Abfragen. Infolgedessen können Sie so viele Berichte vorbereiten, wie Sie brauchen, und sie verfügbar unbestimmt behalten. Leben ist nicht als leicht, wenn Sie beim datasheet allein bleiben. Zum Beispiel, wenn Sie die bobblehead Datenbank verwenden, können Sie eine Liste von bobblehead Puppen mit dem Namen der Puppe und Hersteller-Information für Ihre Warenbestand-Liste und eine getrennte Liste mit Preisen für Ihren planenden Prozess drucken wollen. Um hin und her zwischen diesen zwei Typen von Ausdrücken mit dem datasheet umzuschalten, müssen Sie manuell umordnen und Säulen jedes Mal verbergen. Berichte leiden unter diesem Problem nicht, weil jeder Bericht als ein getrennter Datenbankgegenstand gespart wird. So, wenn Sie Ihre Warenbestand-Liste drucken wollen, führen Sie einfach den Bericht von DollInventory. Wenn Sie die planenden Details wollen, heizen Sie den Bericht der Puppe-Preise an.

Um einen Grund zu sehen, warum Berichte wahnsinnig besser sind als gewöhnliche datasheet Ausdrücke, vergleichen Sie Abbildung 8-1 (der zeigt, dass ein datasheet Ausdruck) und Abbildung 8-2 (der dieselben Daten in einen einfachen Bericht stellt). Bemerken Sie, wie der datasheet Ausdruck Raum und fehlende Information sowohl vergeudet hat.

Abbildung 8-1. Gewöhnliche Ausdrücke sind daran notorisch schlecht, sich mit großen Datenmengen in einer Einzelspalte zu befassen. Denken Sie das Beschreibungsfeld in diesem Puppe-Tisch. Jede Aufzeichnung hat dasselbe - nach Größen geordneter Kasten für seine Beschreibung, die drei kurze Linien passt. Wenn die Information größer ist als der verfügbare Raum (wie es für die Puppe von Edgar Allan Poe ist), wird es am Ende abgehauen. Wenn die Information kleiner ist (als mit der Puppe von James Joyce), haben Sie einen vergeudeten Leerraum, um darauf zu schauen.

Abbildung 8-2. In einem typischen Bericht ordnen Sie die Säulenbreiten nach Größen, aber die Höhe jeder Reihe hängt vom Betrag der Information in der Aufzeichnung ab. Das bedeutet, dass jede Reihe gerade groß genug ist, um den ganzen Text im Beschreibungsfeld zu zeigen. Am besten aller brauchen Sie keine speziellen Einstellungen anzuwenden, um dieses Verhalten zu bekommen. Berichte tun es automatisch.

Beliebtheit: 3 % [?]

• Berichtsgrundlagen
• Der Druck, vorher ansehend, und einen Bericht exportierend
• Formatierung eines Berichts
• Die Entstörung und das Sortieren eines Berichts

Es gibt viele Gründe, eine Hardcopy Ihrer liebevoll aufrechterhaltenen Zugriffsdaten zu schaffen. Mit einem guten Ausdruck können Sie:

• Tragen Sie Ihre Information, ohne Ihren Computer ringsherum zu zerren. Zum Beispiel können Sie eine Warenbestand-Liste nehmen, während Sie einkaufen gehen.

• Zeigen Sie Ihre Information, um auf Benutzer nichtzuzugreifen. Zum Beispiel können Sie Produktkataloge, Bestellscheine und Benotungslisten anderen Leuten austeilen.

• Rezensionsdetails außerhalb des Büros. Zum Beispiel können Sie nach Fehlern suchen, während Sie auf dem Pendlerzug nach Hause sind.

• Beeindrucken Sie Ihren Chef. Immerhin ist es schwierig, mit 286 Seiten von rohen Daten zu streiten.

Im Kapitel 3 haben Sie erfahren, wie man die rohen Daten druckt, ist es in einem Tisch gerade vom datasheet. Diese Technik ist handlich, aber sie stellt relativ wenige Eigenschaften zur Verfügung. Sie haben die Flexibilität nicht, um sich mit großen Blöcken der Information zu befassen, Sie können nicht feine Melodie die Formatierung von verschiedenen Feldern, und Sie haben Werkzeuge wie Gruppierung und Zusammenstellung nicht, die die Information leichter machen kann zu verstehen. Wie Sie wahrscheinlich bereits geglaubt haben, stellt Zugang eine andere Druckeigenschaft zur Verfügung, die diese Lücken ausfüllt. Es hat Berichte genannt, und es erlaubt Ihnen, einen fein abgestimmten Entwurf zu schaffen, der Zugang genau erzählt, wie es Ihre Daten auf den Drucker vorbereiten sollte.

Berichte sind spezialisierte Datenbankgegenstände, viel wie Tische und Abfragen. Infolgedessen können Sie so viele Berichte vorbereiten, wie Sie brauchen, und sie verfügbar unbestimmt behalten. Leben ist nicht als leicht, wenn Sie beim datasheet allein bleiben. Zum Beispiel, wenn Sie die bobblehead Datenbank verwenden, können Sie eine Liste von bobblehead Puppen mit dem Namen der Puppe und Hersteller-Information für Ihre Warenbestand-Liste und eine getrennte Liste mit Preisen für Ihren planenden Prozess drucken wollen. Um hin und her zwischen diesen zwei Typen von Ausdrücken mit dem datasheet umzuschalten, müssen Sie manuell umordnen und Säulen jedes Mal verbergen. Berichte leiden unter diesem Problem nicht, weil jeder Bericht als ein getrennter Datenbankgegenstand gespart wird. So, wenn Sie Ihre Warenbestand-Liste drucken wollen, führen Sie einfach den Bericht von DollInventory. Wenn Sie die planenden Details wollen, heizen Sie den Bericht der Puppe-Preise an.

Um einen Grund zu sehen, warum Berichte wahnsinnig besser sind als gewöhnliche datasheet Ausdrücke, vergleichen Sie Abbildung 8-1 (der zeigt, dass ein datasheet Ausdruck) und Abbildung 8-2 (der dieselben Daten in einen einfachen Bericht stellt). Bemerken Sie, wie der datasheet Ausdruck Raum und fehlende Information sowohl vergeudet hat.

Abbildung 8-1. Gewöhnliche Ausdrücke sind daran notorisch schlecht, sich mit großen Datenmengen in einer Einzelspalte zu befassen. Denken Sie das Beschreibungsfeld in diesem Puppe-Tisch. Jede Aufzeichnung hat dasselbe - nach Größen geordneter Kasten für seine Beschreibung, die drei kurze Linien passt. Wenn die Information größer ist als der verfügbare Raum (wie es für die Puppe von Edgar Allan Poe ist), wird es am Ende abgehauen. Wenn die Information kleiner ist (als mit der Puppe von James Joyce), haben Sie einen vergeudeten Leerraum, um darauf zu schauen.

Abbildung 8-2. In einem typischen Bericht ordnen Sie die Säulenbreiten nach Größen, aber die Höhe jeder Reihe hängt vom Betrag der Information in der Aufzeichnung ab. Das bedeutet, dass jede Reihe gerade groß genug ist, um den ganzen Text im Beschreibungsfeld zu zeigen. Am besten aller brauchen Sie keine speziellen Einstellungen anzuwenden, um dieses Verhalten zu bekommen. Berichte tun es automatisch.

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