Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie man ein Anhängen oder Machen-Tisch-Abfrage schafft. Sie werden Aufzeichnungen vom Kontakt-Tisch in der Marketing.accdb Datenbank zum PotentialClients Tisch in der Sales.accdb Datenbank übertragen. (Sie können beide diese Datenbanken auf der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com finden.)

1. Öffnen Sie die Quelldatenbank.

   In diesem Beispiel ist es die Marketing.accdb Datenbank, die die Kontakt-Information hat.

2. Schaffen Sie eine neue Abfrage durch die Auswahl Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Der Show-Tabellendialog-Kasten erscheint.

3. Den Show-Tabellendialog-Kasten verwendend, fügen Sie den Quelltisch hinzu, der die Aufzeichnungen hat, die Sie kopieren wollen. Dann klicken Sie Close to schließt es.

   Dieses Beispiel verwendet den Kontakt-Tisch.

4. Ändern Sie Ihre Abfrage zu einer anhängen Abfrage, Anfragenwerkzeuge | wählend, Designanfragentyp hängt An (oder wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designanfragentyp Macht Tisch, um es zu einer Machen-Tisch-Abfrage umzuwandeln).

   Der Bestimmungsort-Tisch (der PotentialClients Tisch in der Sales.accdb Datenbank) besteht bereits. Deshalb verwenden Sie eine anhängen Abfrage statt einer Machen-Tisch-Abfrage.

   Wenn Sie Ihre Abfrage zu einem Anhängen oder Machen-Tisch-Abfrage ändern, bittet Zugang Sie, den Bestimmungsort-Tisch zu liefern (der Platz, wo Sie die Aufzeichnungen kopieren werden), wie gezeigt, in der Abbildung 7-6.

5. Wenn Sie die Aufzeichnungen einer anderen Datenbank übertragen, dann eine Andere Datenbank wählen, und dann auf Browse klicken wollen. Durchsuchen Sie zu Ihrer Datenbankdatei, und dann klicken Sie OK, um sie auszuwählen.

   Sie übertragen Aufzeichnungen der Sales.accdb Datenbank.

   Besonders, wenn Sie planen fortzusetzen, diese neue Abfrage zu verwenden, sicher zu sein, die Bestimmungsort-Datenbank in demselben Punkt zu behalten. Wenn Sie die Bestimmungsort-Datei zu einer anderen Position bewegen (oder es umbenennen), kann Zugang nicht es finden, wenn Sie die Abfrage führen und Ihnen einen Fehler gibt.

   
   Abbildung 7-6.
   Zugang will wissen, wo Sie planen, die Aufzeichnungen zu übertragen, kopieren Sie. Sie können einen Tisch aus der handlichen Liste des Falls unten wählen. Wenn Sie Daten von einer Datenbank bis einen anderen kopieren, dann eine Andere Datenbankauswahl wählen, klicken Sie auf den Knopf Browse, um die Datenbankdatei anzugeben, und dann OK zu klicken.

6. Im Tabellenname-Kasten, geben Sie den Namen des Tisches ein, dem Sie die Aufzeichnungen übertragen wollen.

   Wenn Sie eine anhängen Abfrage schaffen, dann muss der Tisch, den Sie wählen, bereits irgendwo entweder in der Datenbankdatei bestehen, oder ein anderer haben Sie verfügbar. Sie können es aus der Tabellenname-Liste des Falls unten aufpicken.

   Wenn Sie eine Machen-Tisch-Abfrage schaffen, dann müssen Sie im Namen für einen nagelneuen Tisch tippen. Zugang wird diesen Tisch schaffen, wenn Sie die Abfrage führen.

   Hier übertragen Sie Aufzeichnungen dem PotentialClients Tisch.

7. Klicken Sie OK, um das Anhängen zu schließen oder Tabellendialog-Kasten Zu machen.

8. Fügen Sie jetzt das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen vom Quelltisch kopieren.

   Erinnern Sie sich, Sie müssen nicht alle Felder kopieren. In diesem Beispiel ist alles, was Sie brauchen, die Vorname- und Nachname-Felder.

9. Wenn Sie eine anhängen Abfrage schaffen, dann die Namen der Bestimmungsort-Felder im Anhängen An Kästen ausfüllen.

   In diesem Beispiel, Satz das Anhängen, um für das Vorname-Feld zu F_Name zu boxen. Auf diese Weise kopiert Zugang die Information vom Vorname-Feld im Quelltisch zum F_Name Feld im Bestimmungsort-Tisch (Abbildung 7-7). Ähnlich Satz-Nachname, so hängt es an L_Name an.

   
   Abbildung 7-7. Das hängt Anfragenübertragungen die Information vom Kontakt-Tisch in der Marktdatenbank zur PotentialClients-Liste in der Verkaufsdatenbank an. Da beide diese Tische ID-Felder mit dem Autozahl-Datentyp verwenden, werden die Ausweisnummern in den kopierten Aufzeichnungen von den Ausweisnummern in den ursprünglichen Aufzeichnungen verschieden sein. (Wenn das nicht das Verhalten ist, wollen Sie, dann müssen Sie den Autozahl-Personalausweis vom Kontakt-Tisch bis eine normale numerische Säule im PotentialClients tableone kopieren, der die Autozahl-Eigenschaft nicht verwendet.)

10. Wenn Sie nur einige der Aufzeichnungen im Quelltisch kopieren wollen, dann gestellt die Filterbedingungen brauchen Sie.

    Wie überall sonst im Zugang bestimmen diese Filter, welche Aufzeichnungen vom Quelltisch kopiert werden. Um eine Filterbedingung zu setzen, füllen Sie gerade den Kriterium-Kasten für das passende Feld aus.

    Wenn Sie hinzufügen, dass ein durchscheinendes Feld zu an Abfrage anhängt, aber den Wert des Feldes zum Zieltisch nicht kopieren will, dann stellen Sie nichts in seinem Angehangen, Um zu boxen.

    Wenn Sie ein durchscheinendes Feld zu einer Machen-Tisch-Abfrage hinzufügen, aber den Wert des Feldes zum Zieltisch nicht kopieren wollen, dann die Show dieses Feldes checkbox abdrehen.

11. Richtiger Klick der Etikett-Titel, und wählt dann Datasheet-Ansicht, die Reihen zu sehen, die Ihre Abfrage betrifft.

    Dieser Schritt lässt Sie die Reihen vorher ansehen, die Sie vorhaben zu kopieren.

12. Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie Dinge Recht haben, dann zurück auf die Designansicht umschalten, und dann Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf wählen, um Ihre Aufzeichnungen zu übertragen.

    Zugang warnt Sie über die Änderung, dass es im Begriff ist zu machen. Klicken Sie auf Yes, um die Aufzeichnungen zu kopieren. Zugang zeigt Ihnen nicht der copiesyou muss diejenigen ausfindig machen, den Bestimmungsort-Tabellendatasheet durchsuchend.

    An diesem Punkt haben Sie dieselben Aufzeichnungen in zwei Plätzen der Quelltisch und der Bestimmungsort-Tisch. Sie können mit einer löschen Abfrage nachstoßen wollen, um die ursprünglichen Versionen, wie beschrieben, in der folgenden Abteilung zu räumen.

13. Wenn Sie Ihre Abfrage sparen, Ctrl+S schlagen (oder das Anfragenetikett schließen wollen). Sie müssen einen Namen für Ihre Abfrage liefern.

    Wenn Sie nicht planen, Ihre Abfrage wieder zu verwenden, dann denken Sie, sie zu löschen.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie man ein Anhängen oder Machen-Tisch-Abfrage schafft. Sie werden Aufzeichnungen vom Kontakt-Tisch in der Marketing.accdb Datenbank zum PotentialClients Tisch in der Sales.accdb Datenbank übertragen. (Sie können beide diese Datenbanken auf der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com finden.)

1. Öffnen Sie die Quelldatenbank.

   In diesem Beispiel ist es die Marketing.accdb Datenbank, die die Kontakt-Information hat.

2. Schaffen Sie eine neue Abfrage durch die Auswahl Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Der Show-Tabellendialog-Kasten erscheint.

3. Den Show-Tabellendialog-Kasten verwendend, fügen Sie den Quelltisch hinzu, der die Aufzeichnungen hat, die Sie kopieren wollen. Dann klicken Sie Close to schließt es.

   Dieses Beispiel verwendet den Kontakt-Tisch.

4. Ändern Sie Ihre Abfrage zu einer anhängen Abfrage, Anfragenwerkzeuge | wählend, Designanfragentyp hängt An (oder wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designanfragentyp Macht Tisch, um es zu einer Machen-Tisch-Abfrage umzuwandeln).

   Der Bestimmungsort-Tisch (der PotentialClients Tisch in der Sales.accdb Datenbank) besteht bereits. Deshalb verwenden Sie eine anhängen Abfrage statt einer Machen-Tisch-Abfrage.

   Wenn Sie Ihre Abfrage zu einem Anhängen oder Machen-Tisch-Abfrage ändern, bittet Zugang Sie, den Bestimmungsort-Tisch zu liefern (der Platz, wo Sie die Aufzeichnungen kopieren werden), wie gezeigt, in der Abbildung 7-6.

5. Wenn Sie die Aufzeichnungen einer anderen Datenbank übertragen, dann eine Andere Datenbank wählen, und dann auf Browse klicken wollen. Durchsuchen Sie zu Ihrer Datenbankdatei, und dann klicken Sie OK, um sie auszuwählen.

   Sie übertragen Aufzeichnungen der Sales.accdb Datenbank.

   Besonders, wenn Sie planen fortzusetzen, diese neue Abfrage zu verwenden, sicher zu sein, die Bestimmungsort-Datenbank in demselben Punkt zu behalten. Wenn Sie die Bestimmungsort-Datei zu einer anderen Position bewegen (oder es umbenennen), kann Zugang nicht es finden, wenn Sie die Abfrage führen und Ihnen einen Fehler gibt.

   
   Abbildung 7-6.
   Zugang will wissen, wo Sie planen, die Aufzeichnungen zu übertragen, kopieren Sie. Sie können einen Tisch aus der handlichen Liste des Falls unten wählen. Wenn Sie Daten von einer Datenbank bis einen anderen kopieren, dann eine Andere Datenbankauswahl wählen, klicken Sie auf den Knopf Browse, um die Datenbankdatei anzugeben, und dann OK zu klicken.

6. Im Tabellenname-Kasten, geben Sie den Namen des Tisches ein, dem Sie die Aufzeichnungen übertragen wollen.

   Wenn Sie eine anhängen Abfrage schaffen, dann muss der Tisch, den Sie wählen, bereits irgendwo entweder in der Datenbankdatei bestehen, oder ein anderer haben Sie verfügbar. Sie können es aus der Tabellenname-Liste des Falls unten aufpicken.

   Wenn Sie eine Machen-Tisch-Abfrage schaffen, dann müssen Sie im Namen für einen nagelneuen Tisch tippen. Zugang wird diesen Tisch schaffen, wenn Sie die Abfrage führen.

   Hier übertragen Sie Aufzeichnungen dem PotentialClients Tisch.

7. Klicken Sie OK, um das Anhängen zu schließen oder Tabellendialog-Kasten Zu machen.

8. Fügen Sie jetzt das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen vom Quelltisch kopieren.

   Erinnern Sie sich, Sie müssen nicht alle Felder kopieren. In diesem Beispiel ist alles, was Sie brauchen, die Vorname- und Nachname-Felder.

9. Wenn Sie eine anhängen Abfrage schaffen, dann die Namen der Bestimmungsort-Felder im Anhängen An Kästen ausfüllen.

   In diesem Beispiel, Satz das Anhängen, um für das Vorname-Feld zu F_Name zu boxen. Auf diese Weise kopiert Zugang die Information vom Vorname-Feld im Quelltisch zum F_Name Feld im Bestimmungsort-Tisch (Abbildung 7-7). Ähnlich Satz-Nachname, so hängt es an L_Name an.

   
   Abbildung 7-7. Das hängt Anfragenübertragungen die Information vom Kontakt-Tisch in der Marktdatenbank zur PotentialClients-Liste in der Verkaufsdatenbank an. Da beide diese Tische ID-Felder mit dem Autozahl-Datentyp verwenden, werden die Ausweisnummern in den kopierten Aufzeichnungen von den Ausweisnummern in den ursprünglichen Aufzeichnungen verschieden sein. (Wenn das nicht das Verhalten ist, wollen Sie, dann müssen Sie den Autozahl-Personalausweis vom Kontakt-Tisch bis eine normale numerische Säule im PotentialClients tableone kopieren, der die Autozahl-Eigenschaft nicht verwendet.)

10. Wenn Sie nur einige der Aufzeichnungen im Quelltisch kopieren wollen, dann gestellt die Filterbedingungen brauchen Sie.

    Wie überall sonst im Zugang bestimmen diese Filter, welche Aufzeichnungen vom Quelltisch kopiert werden. Um eine Filterbedingung zu setzen, füllen Sie gerade den Kriterium-Kasten für das passende Feld aus.

    Wenn Sie hinzufügen, dass ein durchscheinendes Feld zu an Abfrage anhängt, aber den Wert des Feldes zum Zieltisch nicht kopieren will, dann stellen Sie nichts in seinem Angehangen, Um zu boxen.

    Wenn Sie ein durchscheinendes Feld zu einer Machen-Tisch-Abfrage hinzufügen, aber den Wert des Feldes zum Zieltisch nicht kopieren wollen, dann die Show dieses Feldes checkbox abdrehen.

11. Richtiger Klick der Etikett-Titel, und wählt dann Datasheet-Ansicht, die Reihen zu sehen, die Ihre Abfrage betrifft.

    Dieser Schritt lässt Sie die Reihen vorher ansehen, die Sie vorhaben zu kopieren.

12. Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie Dinge Recht haben, dann zurück auf die Designansicht umschalten, und dann Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf wählen, um Ihre Aufzeichnungen zu übertragen.

    Zugang warnt Sie über die Änderung, dass es im Begriff ist zu machen. Klicken Sie auf Yes, um die Aufzeichnungen zu kopieren. Zugang zeigt Ihnen nicht der copiesyou muss diejenigen ausfindig machen, den Bestimmungsort-Tabellendatasheet durchsuchend.

    An diesem Punkt haben Sie dieselben Aufzeichnungen in zwei Plätzen der Quelltisch und der Bestimmungsort-Tisch. Sie können mit einer löschen Abfrage nachstoßen wollen, um die ursprünglichen Versionen, wie beschrieben, in der folgenden Abteilung zu räumen.

13. Wenn Sie Ihre Abfrage sparen, Ctrl+S schlagen (oder das Anfragenetikett schließen wollen). Sie müssen einen Namen für Ihre Abfrage liefern.

    Wenn Sie nicht planen, Ihre Abfrage wieder zu verwenden, dann denken Sie, sie zu löschen.

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