Eine Aktualisierungsabfrage sucht nach einigen Aufzeichnungen, und modifiziert sie dann. Gewöhnlich werden Sie Ihre Modifizierungen auf ein einzelnes Feld beschränken, aber Zugang lässt Sie soviel Felder ändern, wie Sie wollen. Sie haben auch ein schönes Bit der Flexibilität darin, wie Sie die Aktualisierung anwenden. Die einfachste Auswahl, einen völlig neuen Wert in ein Feld voll zu stopfen. Sie konnten eine Abfrage schaffen, die alle Produkte in einer Kategorie in einen anderen bewegt, in einen neuen Wert im CategoryID Feld eingehend. Wechselweise konnten Sie die gegenwärtigen Werte in einem Feld nehmen und sie ändern, einen Ausdruck verwendend (eine Spezialdatenbankformel, die eine Vielfalt von verschiedenen Berechnungen durchführen kann). Sie konnten alle Ihre Produktpreise um 10 Prozent vergrößern, oder eine Woche zum Fälligkeitstag jedes hervorragenden Projektes hinzufügen.

Das Beispiel, das Gebrauch die Produkte und ProductsCategories Tische von der Boutique-Blödsinn-Datenbank folgt (der im Abschnitt 5.4.2.1 beschrieben wird). Die Abfrage aktualisiert alle Produkte in der Getränk-Kategorie, ihre Preise durch 10 Prozent vergrößernd. Sie können dieses Beispiel für sich selbst versuchen, indem Sie die Beispiele für dieses Kapitel von der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com herunterladen

Hier ist, wie Sie die Aktualisierungsabfrage schaffen können:

1. Schaffen Sie eine neue Abfrage durch die Auswahl Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Der Show-Tabellendialog-Kasten erscheint.

2. Fügen Sie jeden Tisch hinzu, den Sie in Ihre Abfrage einschließen wollen, indem Sie es auswählen und dann auf Add klicken (wie Sie taten, indem Sie eine ausgesuchte Abfrage schufen). Klicken Sie auf Close, wenn Sie beendet werden.

   Gewöhnlich wird eine Aktualisierungsabfrage einen einzelnen Tisch verwenden. Jedoch, wenn Sie Information von mehr als einem zusammenhängendem Tisch brauchen, dann fügen Sie sie alle hinzu. Das Hinzufügen vielfacher Tische schafft eine Verbindungslinie (Abschnitt 6.3). Schließt sich Arbeit dasselbe in einer Handlungsabfrage an, wie sie in einer ausgesuchten Querythey-Ziehen-Information von einem Elternteiltisch tun, und es dann neben den Aufzeichnungen vom Kindertisch zeigen.

   In diesem Beispiel brauchen Sie die Produkte und ProductCategories Tische.

3. Ändern Sie Ihre Abfrage zu einer Aktualisierungsabfrage, Anfragenwerkzeuge | Designanfragentyp-Aktualisierung wählend.

   Die Säulenliste an der Unterseite vom Fenster ändert sich, um Ihren neuen Typ der Abfrage zu widerspiegeln. Die Sorte- und Show-Kästen verschwinden (weil sie keine Bedeutung in der Welt von Aktualisierungsabfragen haben), und eine neue Aktualisierung, Um zu boxen, für jedes Feld erscheint, wird es in die Abfrage eingeschlossen.

4. Fügen Sie das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen für die Entstörung verwenden, und dann den Kriterium-Kasten für jeden setzen.

   Ihre Filterbedingungen bestimmen, was Rekordzugang auswählt. Seit dieser Abfrage eine Aktualisierungsabfrage sind die Aufzeichnungen, die Sie auswählen, die Aufzeichnungen, die Sie damit enden werden zu ändern.

   In diesem Beispiel müssen Sie das CategoryID Feld oder CategoryName Feld verwenden. Wenn Sie das CategoryID Feld verwenden, müssen Sie den ID-Wert für Ihre Kategorie liefern. Wenn Sie das CategoryName Feld verwenden, können Sie Aufzeichnungen vergleichen, den beschreibenden Namen verwendend.

   Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie darauf im Tabellenkasten doppel, wie Sie mit einer ausgesuchten Abfrage würden. Dann setzen Sie die Kriterien auf den Wert, den Sie, als in der Abbildung 7-1 vergleichen wollen. Wenn Sie eine Aktualisierung auf alle Aufzeichnungen in einem Tisch anwenden wollen, dann brauchen Sie keine Filterkriterien zu setzen.

5. Fügen Sie das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen sich ändern.

   In diesem Beispiel müssen Sie das Preisfeld hinzufügen, so können Sie die Produktpreise modifizieren.

   
   Abbildung 7-1. Diese Abfrage vergleicht Produkte in der Getränk-Kategorie.

6. In der Aktualisierung, Um zu boxen, liefern Sie den neuen Wert, den Ihre Abfrage auf jedes Feld anwenden wird.

   Sie haben zwei Optionen, für ein Feld zu aktualisieren. Sie können einen festen Wert anwenden, indem Sie es in die Aktualisierung tippen, Um zu boxen. Wenn Sie diese Annäherung nehmen, aktualisiert Zugang jede Aufzeichnung, die Sie mit genau dem gleichen Wert auswählen.

   Sie können auch einen Ausdruck verwenden, der einen oder mehr vorhandene Feldwerte nimmt, und sie verwendet, um einen neuen Wert zu berechnen. Sie können alle Operationen und in diesem Kapitel beschriebene Funktionen verwenden, um Text, Zahlen, und Daten zu manipulieren. Sie können zum Beispiel den folgenden Ausdruck auf dem Preisfeld zum Klinkenrad Produktpreise durch 10 Prozent verwenden:

   [Preis] *1.10

7. Fügen Sie irgendwelche anderen Felder hinzu, die Sie untersuchen wollen, um zu bestätigen, dass Sie die richtigen Aufzeichnungen auswählen.

   Bevor Sie Ihre Abfrage führen und Ihre Änderungen anwenden, führen Sie eine Vorschau durch, die alle Reihen zeigt, die Ihre Aktualisierungsabfrage auswählen wird (und so, alle Aufzeichnungen, die es ändern wird, wenn Sie es führen). Um zu bestätigen, dass das Ergreifen Ihrer Abfrage die richtigen Aufzeichnungen, Sie eventuell eine andere sich identifizierende Information im datasheet Bratrost wie der ProductName sehen müssen.

   Jedoch gibt es ein Bit der bürokratischen List, die Sie durchführen müssen, um diese Vorschau arbeiten zu lassen. Zugang ignoriert Felder, die Sie nicht planen zu aktualisieren. So, wenn Sie sich überzeugen wollen, erscheint das ProductName Feld in der datasheet Vorschau, dann müssen Sie etwas in der Aktualisierung liefern, Um zu boxen. Verwenden Sie in diesem Fall den Wert [ProductName]. Dieser Schritt sagt Zugang, das ProductName Feld mit dem gegenwärtigen Wert des ProductName Feldes zu aktualisieren. Mit anderen Worten ändert Zugang nichts wirklich, aber er zeigt das ProductName Feld in der datasheet Vorschau.

   Abbildung 7-2 zeigt die beendete Aktualisierungsabfrage.

   
   Abbildung 7-2. Diese Abfrage vergleicht alle Produkte in einer spezifischen Kategorie und erhebt den Preis 10 Prozent.

8. Richtiger Klick der Etikett-Titel der Abfrage, und wählt Datasheet-Ansicht, die Reihen zu sehen, die Ihre Abfrage (Abbildung 7-3) betrifft.

   Dieser Schritt lässt Sie die Reihen vorher ansehen, die Sie vorhaben zu ändern, bevor Sie wirklich den Abzug ziehen. Im datasheet sehen Sie alle Aufzeichnungen, die den filtersin Ihrer Abfrage andere Wörter, alle Aufzeichnungen vergleichen, die Sie ändern werden, wenn Sie die Abfrage führen. Jedoch werden Sie die Änderungen nicht sehen, die Sie vornehmen wollen.

   ---

   Bemerken Sie: In einer grundlegenden ausgesuchten Abfrage, den datasheet ansehend und die Abfrage führend, sind gleichwertige Handlungen. In einer Handlungsabfrage, den datasheet ansehend, zeigt Ihnen die Reihen es wird betroffen, aber ändert sie nicht wirklich. Das Laufen der Abfrage führt die Modifizierung durch, aber zeigt Ihnen die geänderten Aufzeichnungen nicht.
   

   ---

   
   Abbildung 7-3. Hier ist die datasheet Vorschau. Es zeigt alle Produkte in der Getränk-Kategorie mit den Tagespreisen. Wenn Sie diese Abfrage führen, sind diese die Aufzeichnungen, die geändert werden.

9. Jetzt Schalter zurück zur Designansicht (richtiger Klick der Etikett-Titel, und wählen dann Designansicht.), Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie Ihr Anfragenrecht haben, wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf, um Ihre Aktualisierungsabfrage zu führen und Zugang zu haben, wendet Ihre Änderungen an.

   Erinnern Sie sich, es ist immer eine gute Idee, Ihre Datenbank (Abschnitt 1.3.1) zu unterstützen, bevor Sie diesen Schritt machen.

   Wenn Sie eine Handlungsabfrage führen, warnt Zugang Sie über die Änderung, dass es im Begriff ist (Abbildung 7-4) zu machen. Klicken Sie auf Yes, um die Änderung vorzunehmen.

   Unglücklicherweise zeigt Zugang Ihnen die aktualisierte recordsin Tatsache nicht, er zeigt Ihnen nichts. Wenn Sie sich fragen, was geschah, können Sie die Aufzeichnungen nachprüfen wollen, die Sie gerade änderten. Eine Weise zu tun soll das die Vorschau für Ihre Aktualisierungsabfrage wieder (durch das Recht-Klicken der Etikett-Titel zeigen, und dann Datasheet Ansicht wählend). Diese Methode arbeitet, so lange Sie die Aufzeichnungen auf solche Art und Weise nicht geändert haben, dass sie nicht mehr Ihre durchscheinenden Bedingungen vergleichen. (Wenn Sie haben, werden Sie eine neue Abfrage schaffen oder den Tisch durchsuchen müssen, um Ihre Daten zweimal zu kontrollieren.)

   
   Abbildung 7-4. Spitze: Jedes Mal, wenn Sie eine Handlungsabfrage führen, warnt Zugang Sie, dass die Abfrage Ihre Datenbank ändern wird. Wenn Sie diese Gedächtnishilfe nicht brauchen, den Schritten in diesem Fenster folgen, um den Zugriffsoptionsdialog-Kasten zu öffnen und diese Warnung abzudrehen. (Sie werden auf No klicken müssen, um den Dialog-Kasten zuerst zu schließen.)
   Boden: Dann erzählt Zugang Ihnen, wie viele Aufzeichnungen betroffen werden und Ihnen eine Last-Minute-Chance geben zurückzutreten. Zugang gibt Ihnen immer diese Information, selbst wenn Sie die Standardwarnung abdrehen. Wenn Sie auf Yes jetzt klicken, dann aktualisiert Zugang Ihren Tisch.

   FEHLERBESEITIGUNGSMOMENT Wenn Zugang Ihre Aktualisierung Blockiert

   Betrachten Sie dieses Bit des Zugangs als existenzielle Philosophie: Was geschieht, wenn Sie auf Run (wie beschrieben, im Schritt 9 im Abschnitt 7.2) klicken, und nichts geschieht? Es gibt keine Warnung, keinen Nachrichtenkasten, und keinen Fehler zu erklären, was schief ging. Alles, was Sie bekommen, ist eine rätselhafte Nachricht in der Status-Bar an der Unterseite vom Fenster Access, das Ihnen mild empfiehlt, "Sind die Handlung oder das Ereignis durch die Arbeitsunfähige Weise blockiert worden". Was bedeutet all das? Zugang ist ein aufrichtig paranoides Programm. Es ist gerade nicht bereit, Sie einige Handlungen durchführen zu lassen es sei denn, dass Sie ausführlich sagen, dass es in Ordnung ist. Wie Sie im Abschnitt 1.3.4 jedes Mal erfuhren, wenn Sie Ihre Datenbank öffnen, Zugang zeigt eine Nachrichtenbar mit einer Sicherheitswarnung. Es liegt an Ihnen, was Sie über diese Sicherheitswarnung tun. Sie können auf die X an der spitzenrichtigen Ecke klicken, um die Nachrichtenbar zusammen zu verbergen. In diesem Fall bleibt Ihre Datenbank in einem ein bisschen arbeitsunfähigen Staat. Sie können noch schaffen, modifizieren, und Datenbankgegenstände selbstständig löschen. Jedoch können Sie keinen Code oder Handlungsabfragen führen. (Um die Nachrichtenbar zurückzubekommen und die Sicherheit zu sehen, wieder warnen, wählen Sie Datenbankwerkzeuge Zeigen Nachricht Bar/verbergen.) Ihre andere Wahl ist, auf den Knopf Options in der Nachrichtenbar zu klicken, um die Sicherheit von Microsoft Office Optionsdialog-Kasten zu zeigen. Dann wählen Sie "Ermöglichen diesen Inhalt", und klicken dann OK. Diese Handlung gibt Zugang Ihre gepanzerte Garantie, dass die Datenbank safein andere Wörter ist, ist es von einem Cheeto-schmatzend-kauenden Hacker im Keller seiner Eltern nicht geschaffen worden. Sobald Sie diesen Schritt machen, erlaubt Zugang Ihnen, Handlungsabfragen zu führen (mindestens, bis Sie die Datenbank schließen und sie wieder öffnen, an dem Punkt die Sicherheit, die warnt, wieder erscheint).

10. Wenn Sie Ihre Abfrage sparen wollen, dann geschlagener Ctrl+S (oder schließen das Anfragenetikett). Sie werden einen Namen für Ihre Abfrage liefern müssen.

    Denken Sie, einen Anfragennamen zu verwenden, der klar anzeigt, dass das eine Handlungsabfrage ist. Sie können einen Namen wie UpdateProductPrices verwenden wollen. Handlungsabfragen tauchen mit einer Ausrufungszeichen-Ikone in der Navigationsbar auf. Jeder Typ der Handlungsabfrage hat eine ein bisschen verschiedene Iconfor-Aktualisierung Abfragen, Sie werden einen Bleistift mit einem Ausrufungszeichen daneben (Abbildung 7-5) sehen.

Wenn Sie nicht planen, Ihre Abfrage wieder zu verwenden, dann denken Sie, sie zu löschen. Das Löschen davon verhindert Sie (oder jemand anderer) davon, die Abfrage zufällig zu wiederholen und Änderungen anzuwenden, die Sie nicht wollen.

Abbildung 7-5. Erinnern Sie sich jedes Mal, wenn Sie auf eine Abfrage in der Navigationsfensterscheibe doppelklicken, Sie führen sie. Wenn die Abfrage, auf die Sie klicken, eine Handlungsabfrage, wie derjenige hervorgehoben hier ist, können Sie gerade aktualisiert haben oder einige wichtige Daten gelöscht haben. (Um eine Handlungsabfrage zu öffnen, ohne es, richtiger Klick es zu führen, und dann Designansicht stattdessen zu wählen.)

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Eine Aktualisierungsabfrage sucht nach einigen Aufzeichnungen, und modifiziert sie dann. Gewöhnlich werden Sie Ihre Modifizierungen auf ein einzelnes Feld beschränken, aber Zugang lässt Sie soviel Felder ändern, wie Sie wollen. Sie haben auch ein schönes Bit der Flexibilität darin, wie Sie die Aktualisierung anwenden. Die einfachste Auswahl, einen völlig neuen Wert in ein Feld voll zu stopfen. Sie konnten eine Abfrage schaffen, die alle Produkte in einer Kategorie in einen anderen bewegt, in einen neuen Wert im CategoryID Feld eingehend. Wechselweise konnten Sie die gegenwärtigen Werte in einem Feld nehmen und sie ändern, einen Ausdruck verwendend (eine Spezialdatenbankformel, die eine Vielfalt von verschiedenen Berechnungen durchführen kann). Sie konnten alle Ihre Produktpreise um 10 Prozent vergrößern, oder eine Woche zum Fälligkeitstag jedes hervorragenden Projektes hinzufügen.

Das Beispiel, das Gebrauch die Produkte und ProductsCategories Tische von der Boutique-Blödsinn-Datenbank folgt (der im Abschnitt 5.4.2.1 beschrieben wird). Die Abfrage aktualisiert alle Produkte in der Getränk-Kategorie, ihre Preise durch 10 Prozent vergrößernd. Sie können dieses Beispiel für sich selbst versuchen, indem Sie die Beispiele für dieses Kapitel von der "Fehlenden CD" Seite an www.missingmanuals.com herunterladen

Hier ist, wie Sie die Aktualisierungsabfrage schaffen können:

1. Schaffen Sie eine neue Abfrage durch die Auswahl Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Der Show-Tabellendialog-Kasten erscheint.

2. Fügen Sie jeden Tisch hinzu, den Sie in Ihre Abfrage einschließen wollen, indem Sie es auswählen und dann auf Add klicken (wie Sie taten, indem Sie eine ausgesuchte Abfrage schufen). Klicken Sie auf Close, wenn Sie beendet werden.

   Gewöhnlich wird eine Aktualisierungsabfrage einen einzelnen Tisch verwenden. Jedoch, wenn Sie Information von mehr als einem zusammenhängendem Tisch brauchen, dann fügen Sie sie alle hinzu. Das Hinzufügen vielfacher Tische schafft eine Verbindungslinie (Abschnitt 6.3). Schließt sich Arbeit dasselbe in einer Handlungsabfrage an, wie sie in einer ausgesuchten Querythey-Ziehen-Information von einem Elternteiltisch tun, und es dann neben den Aufzeichnungen vom Kindertisch zeigen.

   In diesem Beispiel brauchen Sie die Produkte und ProductCategories Tische.

3. Ändern Sie Ihre Abfrage zu einer Aktualisierungsabfrage, Anfragenwerkzeuge | Designanfragentyp-Aktualisierung wählend.

   Die Säulenliste an der Unterseite vom Fenster ändert sich, um Ihren neuen Typ der Abfrage zu widerspiegeln. Die Sorte- und Show-Kästen verschwinden (weil sie keine Bedeutung in der Welt von Aktualisierungsabfragen haben), und eine neue Aktualisierung, Um zu boxen, für jedes Feld erscheint, wird es in die Abfrage eingeschlossen.

4. Fügen Sie das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen für die Entstörung verwenden, und dann den Kriterium-Kasten für jeden setzen.

   Ihre Filterbedingungen bestimmen, was Rekordzugang auswählt. Seit dieser Abfrage eine Aktualisierungsabfrage sind die Aufzeichnungen, die Sie auswählen, die Aufzeichnungen, die Sie damit enden werden zu ändern.

   In diesem Beispiel müssen Sie das CategoryID Feld oder CategoryName Feld verwenden. Wenn Sie das CategoryID Feld verwenden, müssen Sie den ID-Wert für Ihre Kategorie liefern. Wenn Sie das CategoryName Feld verwenden, können Sie Aufzeichnungen vergleichen, den beschreibenden Namen verwendend.

   Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie darauf im Tabellenkasten doppel, wie Sie mit einer ausgesuchten Abfrage würden. Dann setzen Sie die Kriterien auf den Wert, den Sie, als in der Abbildung 7-1 vergleichen wollen. Wenn Sie eine Aktualisierung auf alle Aufzeichnungen in einem Tisch anwenden wollen, dann brauchen Sie keine Filterkriterien zu setzen.

5. Fügen Sie das Feld hinzu (oder Felder) Sie wollen sich ändern.

   In diesem Beispiel müssen Sie das Preisfeld hinzufügen, so können Sie die Produktpreise modifizieren.

   
   Abbildung 7-1. Diese Abfrage vergleicht Produkte in der Getränk-Kategorie.

6. In der Aktualisierung, Um zu boxen, liefern Sie den neuen Wert, den Ihre Abfrage auf jedes Feld anwenden wird.

   Sie haben zwei Optionen, für ein Feld zu aktualisieren. Sie können einen festen Wert anwenden, indem Sie es in die Aktualisierung tippen, Um zu boxen. Wenn Sie diese Annäherung nehmen, aktualisiert Zugang jede Aufzeichnung, die Sie mit genau dem gleichen Wert auswählen.

   Sie können auch einen Ausdruck verwenden, der einen oder mehr vorhandene Feldwerte nimmt, und sie verwendet, um einen neuen Wert zu berechnen. Sie können alle Operationen und in diesem Kapitel beschriebene Funktionen verwenden, um Text, Zahlen, und Daten zu manipulieren. Sie können zum Beispiel den folgenden Ausdruck auf dem Preisfeld zum Klinkenrad Produktpreise durch 10 Prozent verwenden:

   [Preis] *1.10

7. Fügen Sie irgendwelche anderen Felder hinzu, die Sie untersuchen wollen, um zu bestätigen, dass Sie die richtigen Aufzeichnungen auswählen.

   Bevor Sie Ihre Abfrage führen und Ihre Änderungen anwenden, führen Sie eine Vorschau durch, die alle Reihen zeigt, die Ihre Aktualisierungsabfrage auswählen wird (und so, alle Aufzeichnungen, die es ändern wird, wenn Sie es führen). Um zu bestätigen, dass das Ergreifen Ihrer Abfrage die richtigen Aufzeichnungen, Sie eventuell eine andere sich identifizierende Information im datasheet Bratrost wie der ProductName sehen müssen.

   Jedoch gibt es ein Bit der bürokratischen List, die Sie durchführen müssen, um diese Vorschau arbeiten zu lassen. Zugang ignoriert Felder, die Sie nicht planen zu aktualisieren. So, wenn Sie sich überzeugen wollen, erscheint das ProductName Feld in der datasheet Vorschau, dann müssen Sie etwas in der Aktualisierung liefern, Um zu boxen. Verwenden Sie in diesem Fall den Wert [ProductName]. Dieser Schritt sagt Zugang, das ProductName Feld mit dem gegenwärtigen Wert des ProductName Feldes zu aktualisieren. Mit anderen Worten ändert Zugang nichts wirklich, aber er zeigt das ProductName Feld in der datasheet Vorschau.

   Abbildung 7-2 zeigt die beendete Aktualisierungsabfrage.

   
   Abbildung 7-2. Diese Abfrage vergleicht alle Produkte in einer spezifischen Kategorie und erhebt den Preis 10 Prozent.

8. Richtiger Klick der Etikett-Titel der Abfrage, und wählt Datasheet-Ansicht, die Reihen zu sehen, die Ihre Abfrage (Abbildung 7-3) betrifft.

   Dieser Schritt lässt Sie die Reihen vorher ansehen, die Sie vorhaben zu ändern, bevor Sie wirklich den Abzug ziehen. Im datasheet sehen Sie alle Aufzeichnungen, die den filtersin Ihrer Abfrage andere Wörter, alle Aufzeichnungen vergleichen, die Sie ändern werden, wenn Sie die Abfrage führen. Jedoch werden Sie die Änderungen nicht sehen, die Sie vornehmen wollen.

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   Bemerken Sie: In einer grundlegenden ausgesuchten Abfrage, den datasheet ansehend und die Abfrage führend, sind gleichwertige Handlungen. In einer Handlungsabfrage, den datasheet ansehend, zeigt Ihnen die Reihen es wird betroffen, aber ändert sie nicht wirklich. Das Laufen der Abfrage führt die Modifizierung durch, aber zeigt Ihnen die geänderten Aufzeichnungen nicht.
   

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   Abbildung 7-3. Hier ist die datasheet Vorschau. Es zeigt alle Produkte in der Getränk-Kategorie mit den Tagespreisen. Wenn Sie diese Abfrage führen, sind diese die Aufzeichnungen, die geändert werden.

9. Jetzt Schalter zurück zur Designansicht (richtiger Klick der Etikett-Titel, und wählen dann Designansicht.), Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie Ihr Anfragenrecht haben, wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf, um Ihre Aktualisierungsabfrage zu führen und Zugang zu haben, wendet Ihre Änderungen an.

   Erinnern Sie sich, es ist immer eine gute Idee, Ihre Datenbank (Abschnitt 1.3.1) zu unterstützen, bevor Sie diesen Schritt machen.

   Wenn Sie eine Handlungsabfrage führen, warnt Zugang Sie über die Änderung, dass es im Begriff ist (Abbildung 7-4) zu machen. Klicken Sie auf Yes, um die Änderung vorzunehmen.

   Unglücklicherweise zeigt Zugang Ihnen die aktualisierte recordsin Tatsache nicht, er zeigt Ihnen nichts. Wenn Sie sich fragen, was geschah, können Sie die Aufzeichnungen nachprüfen wollen, die Sie gerade änderten. Eine Weise zu tun soll das die Vorschau für Ihre Aktualisierungsabfrage wieder (durch das Recht-Klicken der Etikett-Titel zeigen, und dann Datasheet Ansicht wählend). Diese Methode arbeitet, so lange Sie die Aufzeichnungen auf solche Art und Weise nicht geändert haben, dass sie nicht mehr Ihre durchscheinenden Bedingungen vergleichen. (Wenn Sie haben, werden Sie eine neue Abfrage schaffen oder den Tisch durchsuchen müssen, um Ihre Daten zweimal zu kontrollieren.)

   
   Abbildung 7-4. Spitze: Jedes Mal, wenn Sie eine Handlungsabfrage führen, warnt Zugang Sie, dass die Abfrage Ihre Datenbank ändern wird. Wenn Sie diese Gedächtnishilfe nicht brauchen, den Schritten in diesem Fenster folgen, um den Zugriffsoptionsdialog-Kasten zu öffnen und diese Warnung abzudrehen. (Sie werden auf No klicken müssen, um den Dialog-Kasten zuerst zu schließen.)
   Boden: Dann erzählt Zugang Ihnen, wie viele Aufzeichnungen betroffen werden und Ihnen eine Last-Minute-Chance geben zurückzutreten. Zugang gibt Ihnen immer diese Information, selbst wenn Sie die Standardwarnung abdrehen. Wenn Sie auf Yes jetzt klicken, dann aktualisiert Zugang Ihren Tisch.

   FEHLERBESEITIGUNGSMOMENT Wenn Zugang Ihre Aktualisierung Blockiert

   Betrachten Sie dieses Bit des Zugangs als existenzielle Philosophie: Was geschieht, wenn Sie auf Run (wie beschrieben, im Schritt 9 im Abschnitt 7.2) klicken, und nichts geschieht? Es gibt keine Warnung, keinen Nachrichtenkasten, und keinen Fehler zu erklären, was schief ging. Alles, was Sie bekommen, ist eine rätselhafte Nachricht in der Status-Bar an der Unterseite vom Fenster Access, das Ihnen mild empfiehlt, "Sind die Handlung oder das Ereignis durch die Arbeitsunfähige Weise blockiert worden". Was bedeutet all das? Zugang ist ein aufrichtig paranoides Programm. Es ist gerade nicht bereit, Sie einige Handlungen durchführen zu lassen es sei denn, dass Sie ausführlich sagen, dass es in Ordnung ist. Wie Sie im Abschnitt 1.3.4 jedes Mal erfuhren, wenn Sie Ihre Datenbank öffnen, Zugang zeigt eine Nachrichtenbar mit einer Sicherheitswarnung. Es liegt an Ihnen, was Sie über diese Sicherheitswarnung tun. Sie können auf die X an der spitzenrichtigen Ecke klicken, um die Nachrichtenbar zusammen zu verbergen. In diesem Fall bleibt Ihre Datenbank in einem ein bisschen arbeitsunfähigen Staat. Sie können noch schaffen, modifizieren, und Datenbankgegenstände selbstständig löschen. Jedoch können Sie keinen Code oder Handlungsabfragen führen. (Um die Nachrichtenbar zurückzubekommen und die Sicherheit zu sehen, wieder warnen, wählen Sie Datenbankwerkzeuge Zeigen Nachricht Bar/verbergen.) Ihre andere Wahl ist, auf den Knopf Options in der Nachrichtenbar zu klicken, um die Sicherheit von Microsoft Office Optionsdialog-Kasten zu zeigen. Dann wählen Sie "Ermöglichen diesen Inhalt", und klicken dann OK. Diese Handlung gibt Zugang Ihre gepanzerte Garantie, dass die Datenbank safein andere Wörter ist, ist es von einem Cheeto-schmatzend-kauenden Hacker im Keller seiner Eltern nicht geschaffen worden. Sobald Sie diesen Schritt machen, erlaubt Zugang Ihnen, Handlungsabfragen zu führen (mindestens, bis Sie die Datenbank schließen und sie wieder öffnen, an dem Punkt die Sicherheit, die warnt, wieder erscheint).

10. Wenn Sie Ihre Abfrage sparen wollen, dann geschlagener Ctrl+S (oder schließen das Anfragenetikett). Sie werden einen Namen für Ihre Abfrage liefern müssen.

    Denken Sie, einen Anfragennamen zu verwenden, der klar anzeigt, dass das eine Handlungsabfrage ist. Sie können einen Namen wie UpdateProductPrices verwenden wollen. Handlungsabfragen tauchen mit einer Ausrufungszeichen-Ikone in der Navigationsbar auf. Jeder Typ der Handlungsabfrage hat eine ein bisschen verschiedene Iconfor-Aktualisierung Abfragen, Sie werden einen Bleistift mit einem Ausrufungszeichen daneben (Abbildung 7-5) sehen.

Wenn Sie nicht planen, Ihre Abfrage wieder zu verwenden, dann denken Sie, sie zu löschen. Das Löschen davon verhindert Sie (oder jemand anderer) davon, die Abfrage zufällig zu wiederholen und Änderungen anzuwenden, die Sie nicht wollen.

Abbildung 7-5. Erinnern Sie sich jedes Mal, wenn Sie auf eine Abfrage in der Navigationsfensterscheibe doppelklicken, Sie führen sie. Wenn die Abfrage, auf die Sie klicken, eine Handlungsabfrage, wie derjenige hervorgehoben hier ist, können Sie gerade aktualisiert haben oder einige wichtige Daten gelöscht haben. (Um eine Handlungsabfrage zu öffnen, ohne es, richtiger Klick es zu führen, und dann Designansicht stattdessen zu wählen.)

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