Um ein berechnetes Feld zu schaffen, müssen Sie zwei Details liefern: Ein Name für das Feld, und ein Ausdruck, der Zugang erzählt, welche Berechnung es durchführen muss. Berechnete Felder werden definiert, diese zweiteilige Form verwendend:

CalculatedFieldName: Ausdruck

Zum Beispiel ist hier, wie Sie berechnetes Feld des PriceWithTax definieren können:

PriceWithTax: [Preis] * 1.10

Im Wesentlichen sagt dieser Ausdruck Zugang, den Wert vom Preisfeld zu nehmen, und dann es mit 1.10 zu multiplizieren (der zur Aufhebung des Preises durch 10 Prozent gleichwertig ist). Zugang wiederholt diese Berechnung für jede Aufzeichnung in den Anfragenergebnissen. Für diesen Ausdruck, um zu arbeiten, muss das Preisfeld im Tisch bestehen. Jedoch brauchen Sie nicht das Preisfeld getrennt in den Anfragenergebnissen zu zeigen.

Sie können auch auf das Preisfeld das Verwenden seines vollen Namens verweisen, der aus dem Tabellennamen zusammengesetzt wird, der der von einer Periode gefolgt ist, vom Feldnamen, wie gezeigt, hier gefolgt ist:

PriceWithTax: [Produkte]. [Preis] * 1.10

Diese Syntax ist manchmal notwendig, wenn Ihre Abfrage mehr als einen Tisch einschließt (eine Abfrage verwendend, schließen sich, wie beschrieben, im Abschnitt 6.3 an), und dasselbe Feld erscheint in beiden Tischen. In dieser Situation müssen Sie den vollen Namen verwenden, um Zweideutigkeit zu vermeiden. (Wenn Sie nicht tun, gibt Zugang Ihnen eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Abfrage zu führen.)

Den PriceWithTax hinzuzufügen, berechnete Feld zu einer Abfrage, Sie müssen Designansicht verwenden. Finden Sie erstens die Säule, wo Sie Ihr Feld einfügen wollen. (Gewöhnlich werden Sie es gerade auf das Ende in der ersten leeren Säule heften, obwohl Sie die anderen Felder ringsherum schleppen können, um Raum zu machen.) Dann tippen die volle Definition für das Feld in den Feldkasten (sieh Abbildung 6-22).

Abbildung 6-22. Diese Abfrage zeigt zwei Felder gerade von der Datenbank (Personalausweis und Name), und fügt das berechnete PriceWithTax Feld hinzu. Das gewöhnliche Preisfeld, welch Zugriffsgebrauch, PriceWithTax zu berechnen, wird überhaupt nicht gezeigt.

Jetzt sind Sie bereit, die Abfrage zu führen. Wenn Sie tun, erscheint die berechnete Information neben Ihren anderen Säulen (Abbildung 6-23).

Berechnete Felder haben wirklich eine Beschränkung, da die Information in Ihrem Tisch nicht versorgt wird, können Sie nicht es editieren. Wenn Sie eine Preisänderung vornehmen wollen, werden Sie das zu Grunde liegende Preisfeld editieren müssen, das versucht sich zu ändern, PriceWithTax würde Zugang gründlich verwirrt verlassen.

Abbildung 6-23. Die Anfragenergebnisse zeigen jetzt ein PriceWithTax Feld mit dem Ergebnis der 10-Prozent-Preiserhöhung. Der ordentliche Teil dass diese berechnete Information jetzt verfügbar sofort, wenn auch es in der Datenbank nicht versorgt wird. Versuchen Sie und schlagen Sie das mit einer Taschenrechenmaschine.

Vor dem Gehen noch weiter ist es Prüfung der Regeln von berechneten Feldern wert. Hier sind einige Zeigestöcke:

• Wählen Sie immer einen einzigartigen Namen. Ein Ausdruck wie Preis: [Preis] * 1.10 schafft einen Zirkelbezug, weil der Name des Feldes, das Sie verwenden, dasselbe als der Name des Feldes ist, das Sie versuchen zu schaffen. Zugang erlaubt diese Taschenspielerei nicht.

• Bauen Sie Ausdrücke aus Feldern, Zahlen, und Matheoperationen. Die allgemeinsten berechneten Felder nehmen ein oder mehr vorhandene Felder oder hart codierte Zahlen und verbinden sie, vertraute Mathesymbole wie Hinzufügung (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*), oder Abteilung (/) verwendend.

• Nehmen Sie an, eckige Klammern zu sehen. Der Ausdruck PriceWithTax: [Preis] * 1.10 ist zu PriceWithTax gleichwertig: Preis * 1.10 (ist der einzige Unterschied die eckigen Klammern um den Feldname-Preis). Technisch brauchen Sie die Klammern nur, wenn Ihr Feldname Räume oder spezielle Charaktere enthält. Jedoch, wenn Sie in Ausdrücken tippen, die Klammern in der Abfrage Designansicht nicht verwenden, dann fügt Zugang sie automatisch hinzu, um gerade auf der sicheren Seite zu sein.

Beliebtheit: 5 % [?]

Um ein berechnetes Feld zu schaffen, müssen Sie zwei Details liefern: Ein Name für das Feld, und ein Ausdruck, der Zugang erzählt, welche Berechnung es durchführen muss. Berechnete Felder werden definiert, diese zweiteilige Form verwendend:

CalculatedFieldName: Ausdruck

Zum Beispiel ist hier, wie Sie berechnetes Feld des PriceWithTax definieren können:

PriceWithTax: [Preis] * 1.10

Im Wesentlichen sagt dieser Ausdruck Zugang, den Wert vom Preisfeld zu nehmen, und dann es mit 1.10 zu multiplizieren (der zur Aufhebung des Preises durch 10 Prozent gleichwertig ist). Zugang wiederholt diese Berechnung für jede Aufzeichnung in den Anfragenergebnissen. Für diesen Ausdruck, um zu arbeiten, muss das Preisfeld im Tisch bestehen. Jedoch brauchen Sie nicht das Preisfeld getrennt in den Anfragenergebnissen zu zeigen.

Sie können auch auf das Preisfeld das Verwenden seines vollen Namens verweisen, der aus dem Tabellennamen zusammengesetzt wird, der der von einer Periode gefolgt ist, vom Feldnamen, wie gezeigt, hier gefolgt ist:

PriceWithTax: [Produkte]. [Preis] * 1.10

Diese Syntax ist manchmal notwendig, wenn Ihre Abfrage mehr als einen Tisch einschließt (eine Abfrage verwendend, schließen sich, wie beschrieben, im Abschnitt 6.3 an), und dasselbe Feld erscheint in beiden Tischen. In dieser Situation müssen Sie den vollen Namen verwenden, um Zweideutigkeit zu vermeiden. (Wenn Sie nicht tun, gibt Zugang Ihnen eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Abfrage zu führen.)

Den PriceWithTax hinzuzufügen, berechnete Feld zu einer Abfrage, Sie müssen Designansicht verwenden. Finden Sie erstens die Säule, wo Sie Ihr Feld einfügen wollen. (Gewöhnlich werden Sie es gerade auf das Ende in der ersten leeren Säule heften, obwohl Sie die anderen Felder ringsherum schleppen können, um Raum zu machen.) Dann tippen die volle Definition für das Feld in den Feldkasten (sieh Abbildung 6-22).

Abbildung 6-22. Diese Abfrage zeigt zwei Felder gerade von der Datenbank (Personalausweis und Name), und fügt das berechnete PriceWithTax Feld hinzu. Das gewöhnliche Preisfeld, welch Zugriffsgebrauch, PriceWithTax zu berechnen, wird überhaupt nicht gezeigt.

Jetzt sind Sie bereit, die Abfrage zu führen. Wenn Sie tun, erscheint die berechnete Information neben Ihren anderen Säulen (Abbildung 6-23).

Berechnete Felder haben wirklich eine Beschränkung, da die Information in Ihrem Tisch nicht versorgt wird, können Sie nicht es editieren. Wenn Sie eine Preisänderung vornehmen wollen, werden Sie das zu Grunde liegende Preisfeld editieren müssen, das versucht sich zu ändern, PriceWithTax würde Zugang gründlich verwirrt verlassen.

Abbildung 6-23. Die Anfragenergebnisse zeigen jetzt ein PriceWithTax Feld mit dem Ergebnis der 10-Prozent-Preiserhöhung. Der ordentliche Teil dass diese berechnete Information jetzt verfügbar sofort, wenn auch es in der Datenbank nicht versorgt wird. Versuchen Sie und schlagen Sie das mit einer Taschenrechenmaschine.

Vor dem Gehen noch weiter ist es Prüfung der Regeln von berechneten Feldern wert. Hier sind einige Zeigestöcke:

• Wählen Sie immer einen einzigartigen Namen. Ein Ausdruck wie Preis: [Preis] * 1.10 schafft einen Zirkelbezug, weil der Name des Feldes, das Sie verwenden, dasselbe als der Name des Feldes ist, das Sie versuchen zu schaffen. Zugang erlaubt diese Taschenspielerei nicht.

• Bauen Sie Ausdrücke aus Feldern, Zahlen, und Matheoperationen. Die allgemeinsten berechneten Felder nehmen ein oder mehr vorhandene Felder oder hart codierte Zahlen und verbinden sie, vertraute Mathesymbole wie Hinzufügung (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*), oder Abteilung (/) verwendend.

• Nehmen Sie an, eckige Klammern zu sehen. Der Ausdruck PriceWithTax: [Preis] * 1.10 ist zu PriceWithTax gleichwertig: Preis * 1.10 (ist der einzige Unterschied die eckigen Klammern um den Feldname-Preis). Technisch brauchen Sie die Klammern nur, wenn Ihr Feldname Räume oder spezielle Charaktere enthält. Jedoch, wenn Sie in Ausdrücken tippen, die Klammern in der Abfrage Designansicht nicht verwenden, dann fügt Zugang sie automatisch hinzu, um gerade auf der sicheren Seite zu sein.

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