Designansicht gewöhnlich der beste Platz anzufangen, Abfragen zu bauen, aber ist es nicht die einzige Auswahl. Sie können den Anfragenzauberer verwenden, um Ihnen eine anfängliche Zunahme zu geben, und dann Ihre Abfrage in der Designansicht zu raffinieren.

Der Anfragenzauberer arbeitet, indem er Sie eine Reihe von Fragen fragt, und dann die Abfrage schafft, die die Rechnung passt. Verschieden von vielen der anderen Zauberer im Zugang und anderen Büroanwendungen, der relativ schwache Anfragenzauberer. Es ist ein guter Startpunkt für die Abfrage newbies, aber nicht der Länge nach Darsteller.

Hier ist, wie Sie den Anfragenzauberer bringen können, um zu arbeiten:

1. Wählen Sie Schaffen Anderen Anfragenzauberer.

   Zugang gibt Ihnen eine Wahl von mehreren verschiedenen Zauberern (Abbildung 6-10).

   
   Abbildung 6-10. Im ersten Schritt des Anfragenzauberers wählen Sie von einem kleinen Satz von grundlegenden Anfragentypen.

2. Wählen Sie einen Anfragentyp. Der Einfache Anfragenzauberer der beste Startpunkt für jetzt.

   Der Anfragenzauberer schließt einige allgemeine Arten von Abfragen ein. Mit Ausnahme von der Crosstab-Abfrage gibt es nichts wirklich Einzigartiges über einige dieser Wahlen. Sie werden lernen, sie alle Verwenden-Designansicht zu schaffen:

   • Einfacher Anfragenzauberer ließ Sie mit einer gewöhnlichen Abfrage anfangen, die eine Teilmenge von Daten von einem Tisch zeigt. Diese Abfrage die Art schufen Sie in der vorherigen Abteilung.

   • Crosstab Anfragenzauberer erzeugt eine Crosstab-Abfrage, die Sie große Datenmengen zusammenfassen lässt, verschiedene Berechnungen verwendend. Sie können mehr zu diesem fortgeschrittenen Thema im Zugang 2007 finden: Das Fehlende Handbuch.

   • Finden Sie, dass Doppelanfragenzauberer dem Einfachen Anfragenzauberer ähnlich ist, außer ihm fügt einen Filterausdruck hinzu, der nur Aufzeichnungen zeigt, kopierte dieser Anteil Werte. Wenn Sie vergaßen, einen primären Schlüssel zu setzen oder einen einzigartigen Index für Ihren Tisch (Abschnitt 4.1.3) zu schaffen, dann kann das Ihnen helfen, die Verwirrung aufzuräumen.

   • Finden Sie, dass Unvergleichlicher Anfragenzauberer dem Einfachen Anfragenzauberer ähnlich ist, außer ihm fügt einen Filterausdruck hinzu, der losgekettete Aufzeichnungen in zusammenhängenden Tischen findet. Sie konnten das verwenden, um eine Ordnung zu finden, die mit keinem besonderen Kunden vereinigt wird. Sie werden erfahren, wie das im Abschnitt 6.3.2.1 arbeitet.

3. OK klicken.

   Der erste Schritt des Anfragenzauberers erscheint.

4. Im Kasten der Tische/Abfragen, wählen Sie den Tisch, der die Daten hat, die Sie wollen. Dann fügen Sie die Felder hinzu, die Sie in den Anfragenergebnissen, wie gezeigt, in der Abbildung 6-11 sehen wollen.

   Für die beste Kontrolle, fügen Sie die Felder einer nach dem anderen hinzu. Fügen Sie sie in der Ordnung hinzu Sie wollen, dass sie in den Anfragenergebnissen, von link bis Recht erscheinen.

   Sie können Felder von mehr als einem Tisch hinzufügen. Um so zu tun, fangen Sie an, einen der Tische wählend, fügen Sie die Felder hinzu, die Sie wollen, und dann den zweiten Tisch wählen und den Prozess wiederholen. Dieser Prozess hat wirklich Sinn nur, wenn die Tische verbunden sind. Sie werden mehr im Abschnitt 6.3 erfahren.

5. Klicken Sie auf Next.

   Wenn Ihre Abfrage ein numerisches Feld einschließt, gibt der Anfragenzauberer Ihnen die Wahl, eine zusammenfassende Abfrage zu schaffen, die Reihen in Gruppen einordnet, und Information wie Summen und Durchschnitte berechnet. Wenn Sie diese Wahl bekommen, picken Sie Detail auf und dann klicken Sie auf Next.

   Der Endschritt des Anfragenzauberers erscheint (Abbildung 6-12).

   
   Abbildung 6-11. Um ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie es in der Verfügbaren Feldliste aus, und dann klicken Sie> Pfeil-Knopf (oder klicken Sie darauf gerade doppel). Sie können alle Felder sofort hinzufügen, indem Sie>> Pfeil-Knopf klicken, und Sie können Felder entfernen, indem Sie sie in der Ausgewählten Feldliste auswählen und dann <klicken. In diesem Beispiel werden drei Felder in die Abfrage eingeschlossen.

   
   Abbildung 6-12. Im letzten Schritt wählen Sie den Namen für Ihre Abfrage, und entscheiden, ob Sie die Ergebnisse sofort sehen oder es weiter in der Designansicht raffinieren wollen.

6. Liefern Sie einen Anfragennamen in "Welchen Titel wollen Sie für Ihre Abfrage?" Kasten.

7. Wenn Sie zur feinen Melodie Ihre Abfrage wollen, dann wählen, "Modifizieren das Anfragendesign". Wenn Sie damit glücklich sind, was Sie haben, dann "Offen die Abfrage wählen, um Information anzusehen", um die Abfrage zu führen.

   Ein Grund Sie können Ihre Abfrage in der Designansicht öffnen wollen, soll Filterbedingungen (Abschnitt 3.2.2) hinzufügen, um spezifische Reihen auszuwählen. Leider können Sie nicht Filterbedingungen im Anfragenzauberer stellen.

8. Klicken Sie auf Finish.

   Ihre Abfrage öffnet sich in der Designansicht oder Datasheet-Ansicht abhängig von der Wahl, die Sie im Schritt 7 machten. Sie können es führen, indem Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf wählen.

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Designansicht gewöhnlich der beste Platz anzufangen, Abfragen zu bauen, aber ist es nicht die einzige Auswahl. Sie können den Anfragenzauberer verwenden, um Ihnen eine anfängliche Zunahme zu geben, und dann Ihre Abfrage in der Designansicht zu raffinieren.

Der Anfragenzauberer arbeitet, indem er Sie eine Reihe von Fragen fragt, und dann die Abfrage schafft, die die Rechnung passt. Verschieden von vielen der anderen Zauberer im Zugang und anderen Büroanwendungen, der relativ schwache Anfragenzauberer. Es ist ein guter Startpunkt für die Abfrage newbies, aber nicht der Länge nach Darsteller.

Hier ist, wie Sie den Anfragenzauberer bringen können, um zu arbeiten:

1. Wählen Sie Schaffen Anderen Anfragenzauberer.

   Zugang gibt Ihnen eine Wahl von mehreren verschiedenen Zauberern (Abbildung 6-10).

   
   Abbildung 6-10. Im ersten Schritt des Anfragenzauberers wählen Sie von einem kleinen Satz von grundlegenden Anfragentypen.

2. Wählen Sie einen Anfragentyp. Der Einfache Anfragenzauberer der beste Startpunkt für jetzt.

   Der Anfragenzauberer schließt einige allgemeine Arten von Abfragen ein. Mit Ausnahme von der Crosstab-Abfrage gibt es nichts wirklich Einzigartiges über einige dieser Wahlen. Sie werden lernen, sie alle Verwenden-Designansicht zu schaffen:

   • Einfacher Anfragenzauberer ließ Sie mit einer gewöhnlichen Abfrage anfangen, die eine Teilmenge von Daten von einem Tisch zeigt. Diese Abfrage die Art schufen Sie in der vorherigen Abteilung.

   • Crosstab Anfragenzauberer erzeugt eine Crosstab-Abfrage, die Sie große Datenmengen zusammenfassen lässt, verschiedene Berechnungen verwendend. Sie können mehr zu diesem fortgeschrittenen Thema im Zugang 2007 finden: Das Fehlende Handbuch.

   • Finden Sie, dass Doppelanfragenzauberer dem Einfachen Anfragenzauberer ähnlich ist, außer ihm fügt einen Filterausdruck hinzu, der nur Aufzeichnungen zeigt, kopierte dieser Anteil Werte. Wenn Sie vergaßen, einen primären Schlüssel zu setzen oder einen einzigartigen Index für Ihren Tisch (Abschnitt 4.1.3) zu schaffen, dann kann das Ihnen helfen, die Verwirrung aufzuräumen.

   • Finden Sie, dass Unvergleichlicher Anfragenzauberer dem Einfachen Anfragenzauberer ähnlich ist, außer ihm fügt einen Filterausdruck hinzu, der losgekettete Aufzeichnungen in zusammenhängenden Tischen findet. Sie konnten das verwenden, um eine Ordnung zu finden, die mit keinem besonderen Kunden vereinigt wird. Sie werden erfahren, wie das im Abschnitt 6.3.2.1 arbeitet.

3. OK klicken.

   Der erste Schritt des Anfragenzauberers erscheint.

4. Im Kasten der Tische/Abfragen, wählen Sie den Tisch, der die Daten hat, die Sie wollen. Dann fügen Sie die Felder hinzu, die Sie in den Anfragenergebnissen, wie gezeigt, in der Abbildung 6-11 sehen wollen.

   Für die beste Kontrolle, fügen Sie die Felder einer nach dem anderen hinzu. Fügen Sie sie in der Ordnung hinzu Sie wollen, dass sie in den Anfragenergebnissen, von link bis Recht erscheinen.

   Sie können Felder von mehr als einem Tisch hinzufügen. Um so zu tun, fangen Sie an, einen der Tische wählend, fügen Sie die Felder hinzu, die Sie wollen, und dann den zweiten Tisch wählen und den Prozess wiederholen. Dieser Prozess hat wirklich Sinn nur, wenn die Tische verbunden sind. Sie werden mehr im Abschnitt 6.3 erfahren.

5. Klicken Sie auf Next.

   Wenn Ihre Abfrage ein numerisches Feld einschließt, gibt der Anfragenzauberer Ihnen die Wahl, eine zusammenfassende Abfrage zu schaffen, die Reihen in Gruppen einordnet, und Information wie Summen und Durchschnitte berechnet. Wenn Sie diese Wahl bekommen, picken Sie Detail auf und dann klicken Sie auf Next.

   Der Endschritt des Anfragenzauberers erscheint (Abbildung 6-12).

   
   Abbildung 6-11. Um ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie es in der Verfügbaren Feldliste aus, und dann klicken Sie> Pfeil-Knopf (oder klicken Sie darauf gerade doppel). Sie können alle Felder sofort hinzufügen, indem Sie>> Pfeil-Knopf klicken, und Sie können Felder entfernen, indem Sie sie in der Ausgewählten Feldliste auswählen und dann <klicken. In diesem Beispiel werden drei Felder in die Abfrage eingeschlossen.

   
   Abbildung 6-12. Im letzten Schritt wählen Sie den Namen für Ihre Abfrage, und entscheiden, ob Sie die Ergebnisse sofort sehen oder es weiter in der Designansicht raffinieren wollen.

6. Liefern Sie einen Anfragennamen in "Welchen Titel wollen Sie für Ihre Abfrage?" Kasten.

7. Wenn Sie zur feinen Melodie Ihre Abfrage wollen, dann wählen, "Modifizieren das Anfragendesign". Wenn Sie damit glücklich sind, was Sie haben, dann "Offen die Abfrage wählen, um Information anzusehen", um die Abfrage zu führen.

   Ein Grund Sie können Ihre Abfrage in der Designansicht öffnen wollen, soll Filterbedingungen (Abschnitt 3.2.2) hinzufügen, um spezifische Reihen auszuwählen. Leider können Sie nicht Filterbedingungen im Anfragenzauberer stellen.

8. Klicken Sie auf Finish.

   Ihre Abfrage öffnet sich in der Designansicht oder Datasheet-Ansicht abhängig von der Wahl, die Sie im Schritt 7 machten. Sie können es führen, indem Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf wählen.

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