Der beste Startpunkt für die Anfragenentwicklung die Designansicht. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie es arbeitet. (Um das sich selbst zu versuchen, können Sie die BoutiqueFudge.accdb Datenbank verwenden es wird mit den herunterladbaren Proben für dieses Kapitel eingeschlossen.) Die Endresulta-Abfrage, die die Ergebnisse bekommt, die im ersten Viertel 2007is gezeigt in der Abbildung 6-6 fallen.

Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Wählen Sie Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Ein neues Designfenster erscheint, wo Sie Ihre Abfrage fertigen können. Aber bevor Sie angefangen werden, öffnen Zugriffsknalle den Show-Tabellendialog-Kasten, wo Sie die Tische wählen können, dass Sie mit (der Abbildung 6-1) arbeiten wollen.

2. Wählen Sie den Tisch aus, der die Daten hat, die Sie wollen, und dann auf Add klicken (oder klicken Sie gerade auf den Tisch doppel).

   Im Boutique-Blödsinn-Beispiel brauchen Sie den Ordnungstisch.

   Zugang fügt einen Kasten hinzu, der den Tisch zum Designfenster vertritt. Sie können diesen Schritt wiederholen, mehrere zusammenhängende Tische, aber für jetzt Stock mit gerade ein hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf Close.

   Der Show-Tabellendialog verschwindet, Ihnen gebend, greift zur Designansicht für die Abfrage zu.

4. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in Ihre Abfrage einschließen wollen.

   Um ein Feld auszuwählen, klicken Sie darauf im Tabellenkasten (Abbildung 6-2) doppel. Achten Sie darauf, dasselbe Feld mehr nicht hinzuzufügen, als einmal, oder diese Säule taucht zweimal in den Ergebnissen auf. Wenn Sie das Boutique-Blödsinn-Beispiel verwenden, dann stellen Sie sicher, dass Sie mindestens den Personalausweis, DatePlaced, und die CustomerID Felder wählen.

   
   Abbildung 6-1. Sie haben den Show-Tabellendialog-Kasten-beforeit's auf dieselbe Weise gesehen Sie fügten Tische zum Beziehungsfenster im Kapitel 5 hinzu.

   Sie können auf das Sternchen (*) doppelklicken, um zu beschließen, alle Säulen von einem Tisch einzuschließen. Jedoch, in den meisten Fällen, ist es besser, jede Säule getrennt hinzuzufügen. Nicht nur hilft das Ihnen, leichter mit einem flüchtigen Blick zu sehen, was in Ihrer Abfrage ist, lässt es Sie auch die Säulenordnung wählen, und das Feld verwenden, um zu sortieren und durchzuscheinen.

   ---

   Bemerken Sie: Eine gute Abfrage schließt nur die Felder ein, die Sie absolut brauchen. Das Halten Ihrer mageren Abfrage stellt sicher, dass es leichter ist, sich auf die wichtige Information (und leichter zu konzentrieren, Ihren Ausdruck auf einer Seite zu passen).
   

   ---

5. Ordnen Sie die Felder von link bis direkt in der Ordnung ein Sie wollen, dass sie in den Anfragenergebnissen erscheinen.

   Wenn Sie die Abfrage führen, erscheinen die Säulen in derselben Ordnung, wie sie in der Säulenliste in der Designansicht verzeichnet werden. (Normalerweise bedeutet dieses System, dass die Säulen von link bis direkt in der Ordnung erscheinen, fügten Sie sie hinzu.), Wenn Sie die Ordnung, dann alles ändern wollen, welch Sie tun müssen, ist Schinderei (wie gezeigt, in der Abbildung 6-3).

   
   Abbildung 6-2. Jedes Mal, wenn Sie auf ein Feld im Tabellenkasten doppelklicken, fügt Zugang es zur Feldliste an der Unterseite vom Fenster hinzu. Sie können dann verschiedene Einstellungen konfigurieren, um durchscheinende Kriterien zu kontrollieren und für diese Säule sortierend. Wenn Sie mousing zum Tabellenkasten nicht zurückhalten wollen, dann können Sie ein Feld direkt zur Säulenliste hinzufügen, indem Sie seinen Namen aus dem Feldkasten des Falls unten wählen.

6. Wenn Sie eine oder mehr Säulen, dann klar die Show checkbox für jene Säulen verbergen wollen.

   Normalerweise zeigt Zugang jede Säule, die Sie zur Säulenliste hinzugefügt haben. Jedoch in einigen Situationen wollen Sie mit einer Säule in Ihrer Abfrage arbeiten, aber nicht wirklich seine Daten zeigen. Gewöhnlich ist es, weil Sie die Säulenwerte verwenden wollen, um zu sortieren oder durchzuscheinen.

7. Wählen Sie eine Sorte-Ordnung.

   Wenn Sie eine Sorte-Ordnung nicht liefern, dann werden Sie die Aufzeichnungen von der Datenbank in beliebiger Ordnung in Ordnung bringen, die sie zufällig sind. Diese Tagung gewöhnlich (aber nicht immer) bedeutet, dass die ältesten Aufzeichnungen erst an der Oberseite vom Tisch scheinen. Um Ihren Tisch ausführlich zu sortieren, wählen Sie das Feld, das Sie verwenden wollen, um die Ergebnisse, und dann im entsprechenden Sorte-Kasten zu sortieren, eine Sortieren-Auswahl zu wählen. Im gegenwärtigen Beispiel hat der Tisch durch das Datum in der hinuntersteigenden Ordnung sortiert, so dass die neusten Ordnungen in der Liste (Abbildung 6-4) erst sind.

   
   Abbildung 6-3. Um Ihre Säulen wiederzubestellen, schleppen Sie die graue Bar an der Oberseite von der Säule, die Sie zu seinem neuen Haus bewegen wollen. Diese der Technik ähnliche Technik verwenden Sie, um Säulen im datasheet (Abschnitt 3.1.2) einzuordnen. In diesem Beispiel, dass das DatePlaced Feld zur weiten linken Seite bewegt wird.

   ---

   Tipp: Sie können basiert auf mehrere Felder sortieren. Der einzige Trick, dass Ihre Säulen bestellt werden müssen, so dass die ersten Sortieren-Kriterien erst (nach links) in der Säulenliste scheinen. Verwenden Sie die Säule, die Trick vom Schritt 5 umordnet sicherzustellen, dass Sie es Recht haben.
   

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8. Setzen Sie Ihre durchscheinenden Kriterien.

   Entstörung (des Abschnitts 3.2.2) ist ein Werkzeug, das Sie sich auf die Aufzeichnungen konzentrieren lässt, die Sie interessieren und den ganzen Rest ignorieren. Entstörung kürzt eine große Grasnarbe von Daten zur Information, die Sie brauchen, und es das Herz manch einer Abfrage ist. (Sie werden viel mehr über das Bauen eines Filterausdrucks in der folgenden Abteilung erfahren.)

   
   Abbildung 6-4. Wählen Sie das Steigen, wenn Sie ein Textfeld von A-Z, ein numerisches Feld von am niedrigsten bis am höchsten, oder ein Datum-Feld von am ältesten bis am neusten sortieren wollen. Wählen Sie das Absteigen, um die Rückordnung zu verwenden. Abschnitt 3.2.1 hat mehr Information über das Sortieren, und wie es für verschiedene Datentypen gilt.

   Sobald Sie den Filterausdruck haben, brauchen Sie, legen ihn in den Kriterium-Kasten für das passende Feld (Abbildung 6-5). Im gegenwärtigen Beispiel können Sie diesen Filterausdruck im Kriterium-Kasten für das DatePlaced Feld stellen, um die Aufträge in den ersten drei Monaten des Jahres zu erteilen:

    > =#1/1/2007# Und <=#3/31/2007#

   Sie werden auf eine einzelne filterin Tatsache nicht beschränkt, Sie können einen getrennten Filterausdruck zu jedem Feld hinzufügen. Wenn Sie ein Feld für die Entstörung verwenden, aber sie in den Ergebnissen, dann klar die Show checkbox für dieses Feld nicht zeigen wollen.

9. Wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf.

   Jetzt wo Sie die Abfrage beendet haben, sind Sie bereit, sie in die Tat umzusetzen. Wenn Sie die Abfrage führen, werden Sie die Ergebnisse sehen, die in einem datasheet präsentiert sind (abgeschlossen mit lookups auf verbundenen Feldern), gerade wie, wenn Sie einen Tisch editieren. (Abbildung 6-6 zeigt das Ergebnis der Abfrage auf dem Ordnungstisch).

   Sie können zurück zur Designansicht durch das Recht-Klicken den Etikett-Titel und dann die Auswahl der Designansicht schalten.

   
   Abbildung 6-5. Hier ist ein Filter, der Ordnungen gemacht in einer Datum-Reihe (vom 1. Januar bis zum 31. März, das Jahr 2007) findet. Bemerken Sie, dass, wenn Sie ein wirkliches hart codiertes Datum als ein Teil einer Bedingung (wie am 1. Januar 2007 in diesem Beispiel) verwenden, Sie das Datum mit den # Symbolen einklammern müssen. Für eine Erfrischung über die Datum-Syntax, beziehen Sie sich auf den Abschnitt 4.3.2.2.

   
   Abbildung 6-6. Hier sind die Ergebnisse einer Abfrage, die innerhalb einer spezifischen Datum-Reihe erteilte Aufträge zeigt. Sie können das datasheet Fenster verwenden, um Ihre Ergebnisse nachzuprüfen oder zu drucken, oder Sie können Information editieren, wie Sie in einem Tisch datasheet würden.

   ---

   Bemerken Sie: Der datasheet für Ihre Abfrage erwirbt jede Formatierung Sie wandten sich für den datasheet des zu Grunde liegenden Tisches. Wenn Sie eine heiß-rosa kursive und Hintergrundschriftart auf den datasheet für den Ordnungstisch anwandten, dann gelten dieselben Einstellungen für irgendwelche Abfragen, die den Ordnungstisch verwenden. Jedoch können Sie den datasheet ändern, der für Ihre Abfrage formatiert, wie Sie mit einem Tisch würden.
   

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10. Sparen Sie die Abfrage.

    Sie können Ihre Abfrage sparen, jederzeit die Tastatur-Abkürzung Ctrl+S verwendend. Wenn Sie nicht tun, dann spart Zugang automatisch Ihre Abfrage, wenn Sie das Anfragenetikett (oder Ihre komplette Datenbank) schließen. Natürlich brauchen Sie nicht Ihre Abfrage zu sparen. Manchmal könnten Sie eine Abfrage für eine spezifische, einmalige Aufgabe schaffen. Wenn Sie nicht planen, die Abfrage wiederzuverwenden, dann gibt es nichts im Überhäufen Ihrer Datenbank mit Extragegenständen.

    Das erste Mal, wenn Sie Ihre Abfrage sparen, bittet Zugang um einen Namen. Verwenden Sie dieselben Namengeben-Regeln, dass Sie für tablesrefrain davon folgen, Räume oder spezielle Charaktere zu verwenden, und den ersten Brief in jedem Wort kapitalisieren. Eine gute Abfrage beschreibt die Ansicht von Daten, dass es präsentiert. Eine gute Wahl für das in der Abbildung 6-6 gezeigte Beispiel ist FirstQuarterOrders_2007.

Sobald Sie eine Abfrage geschaffen haben, werden Sie es in der Navigationsfensterscheibe Ihrer Datenbank (Abbildung 6-7) sehen. Wenn Sie den Standard die Ganze Tabellenansicht verwenden, dann erscheint die Abfrage unter dem Tisch, den es verwendet. Wenn eine Abfrage mehr als einen Tisch verwendet, dann erscheint dieselbe Abfrage in mehr als einer Gruppe in der Navigationsfensterscheibe.

Sie können die Abfrage jederzeit starten, indem Sie darauf doppelklicken. Nehmen Sie an, dass Sie eine Abfrage genannt TopProducts geschaffen haben, der alle teuren Produkte im Produkttisch ergreift (die Filterkriterien> 50 auf dem Preisfeld verwendend). Jedes Mal, wenn Sie nachprüfen, drucken, oder Information über teure Produkte editieren müssen, führen Sie die TopProducts-Abfrage. Zur feinen Melodie die Anfrageneinstellungen, richtiger Klick es in der Navigationsfensterscheibe, und wählen dann Designansicht.

Zugang lässt Sie Ihren Tisch und irgendwelche Abfragen öffnen, die es zur gleichen Zeit verwenden. (Sie alle erscheinen in getrennten Etiketten.) Jedoch können Sie nicht das Design Ihres Tisches modifizieren, bis Sie alle Abfragen schließen, die es verwenden.

Wenn Sie neue Aufzeichnungen zu einem Tisch hinzufügen, während eine offene Abfrage, dann erscheinen die neuen Aufzeichnungen in der Abfrage nicht automatisch. Statt dessen werden Sie Ihre Abfrage wieder führen müssen. Der schnellste Weg ist, Hausaufzeichnungen zu wählen. Erfrischen Sie Erfrischen Alle. Sie können auch Ihre Abfrage schließen und sie wieder öffnen, weil Zugang Ihre Abfrage jedes Mal führt, wenn Sie sie in der Datasheet-Ansicht öffnen.

Abbildung 6-7. Standardmäßig organisiert die Navigationsfensterscheibe Ihre Abfragen, so scheinen sie Recht unter dem Tisch, verwenden sie. Zum Beispiel erscheint die TopProducts-Abfrage (gezeigt hier) unter dem Produkttisch.

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Der beste Startpunkt für die Anfragenentwicklung die Designansicht. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie es arbeitet. (Um das sich selbst zu versuchen, können Sie die BoutiqueFudge.accdb Datenbank verwenden es wird mit den herunterladbaren Proben für dieses Kapitel eingeschlossen.) Die Endresulta-Abfrage, die die Ergebnisse bekommt, die im ersten Viertel 2007is gezeigt in der Abbildung 6-6 fallen.

Hier ist, was Sie tun müssen:

1. Wählen Sie Schaffen Anderes Anfragendesign.

   Ein neues Designfenster erscheint, wo Sie Ihre Abfrage fertigen können. Aber bevor Sie angefangen werden, öffnen Zugriffsknalle den Show-Tabellendialog-Kasten, wo Sie die Tische wählen können, dass Sie mit (der Abbildung 6-1) arbeiten wollen.

2. Wählen Sie den Tisch aus, der die Daten hat, die Sie wollen, und dann auf Add klicken (oder klicken Sie gerade auf den Tisch doppel).

   Im Boutique-Blödsinn-Beispiel brauchen Sie den Ordnungstisch.

   Zugang fügt einen Kasten hinzu, der den Tisch zum Designfenster vertritt. Sie können diesen Schritt wiederholen, mehrere zusammenhängende Tische, aber für jetzt Stock mit gerade ein hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf Close.

   Der Show-Tabellendialog verschwindet, Ihnen gebend, greift zur Designansicht für die Abfrage zu.

4. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in Ihre Abfrage einschließen wollen.

   Um ein Feld auszuwählen, klicken Sie darauf im Tabellenkasten (Abbildung 6-2) doppel. Achten Sie darauf, dasselbe Feld mehr nicht hinzuzufügen, als einmal, oder diese Säule taucht zweimal in den Ergebnissen auf. Wenn Sie das Boutique-Blödsinn-Beispiel verwenden, dann stellen Sie sicher, dass Sie mindestens den Personalausweis, DatePlaced, und die CustomerID Felder wählen.

   
   Abbildung 6-1. Sie haben den Show-Tabellendialog-Kasten-beforeit's auf dieselbe Weise gesehen Sie fügten Tische zum Beziehungsfenster im Kapitel 5 hinzu.

   Sie können auf das Sternchen (*) doppelklicken, um zu beschließen, alle Säulen von einem Tisch einzuschließen. Jedoch, in den meisten Fällen, ist es besser, jede Säule getrennt hinzuzufügen. Nicht nur hilft das Ihnen, leichter mit einem flüchtigen Blick zu sehen, was in Ihrer Abfrage ist, lässt es Sie auch die Säulenordnung wählen, und das Feld verwenden, um zu sortieren und durchzuscheinen.

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   Bemerken Sie: Eine gute Abfrage schließt nur die Felder ein, die Sie absolut brauchen. Das Halten Ihrer mageren Abfrage stellt sicher, dass es leichter ist, sich auf die wichtige Information (und leichter zu konzentrieren, Ihren Ausdruck auf einer Seite zu passen).
   

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5. Ordnen Sie die Felder von link bis direkt in der Ordnung ein Sie wollen, dass sie in den Anfragenergebnissen erscheinen.

   Wenn Sie die Abfrage führen, erscheinen die Säulen in derselben Ordnung, wie sie in der Säulenliste in der Designansicht verzeichnet werden. (Normalerweise bedeutet dieses System, dass die Säulen von link bis direkt in der Ordnung erscheinen, fügten Sie sie hinzu.), Wenn Sie die Ordnung, dann alles ändern wollen, welch Sie tun müssen, ist Schinderei (wie gezeigt, in der Abbildung 6-3).

   
   Abbildung 6-2. Jedes Mal, wenn Sie auf ein Feld im Tabellenkasten doppelklicken, fügt Zugang es zur Feldliste an der Unterseite vom Fenster hinzu. Sie können dann verschiedene Einstellungen konfigurieren, um durchscheinende Kriterien zu kontrollieren und für diese Säule sortierend. Wenn Sie mousing zum Tabellenkasten nicht zurückhalten wollen, dann können Sie ein Feld direkt zur Säulenliste hinzufügen, indem Sie seinen Namen aus dem Feldkasten des Falls unten wählen.

6. Wenn Sie eine oder mehr Säulen, dann klar die Show checkbox für jene Säulen verbergen wollen.

   Normalerweise zeigt Zugang jede Säule, die Sie zur Säulenliste hinzugefügt haben. Jedoch in einigen Situationen wollen Sie mit einer Säule in Ihrer Abfrage arbeiten, aber nicht wirklich seine Daten zeigen. Gewöhnlich ist es, weil Sie die Säulenwerte verwenden wollen, um zu sortieren oder durchzuscheinen.

7. Wählen Sie eine Sorte-Ordnung.

   Wenn Sie eine Sorte-Ordnung nicht liefern, dann werden Sie die Aufzeichnungen von der Datenbank in beliebiger Ordnung in Ordnung bringen, die sie zufällig sind. Diese Tagung gewöhnlich (aber nicht immer) bedeutet, dass die ältesten Aufzeichnungen erst an der Oberseite vom Tisch scheinen. Um Ihren Tisch ausführlich zu sortieren, wählen Sie das Feld, das Sie verwenden wollen, um die Ergebnisse, und dann im entsprechenden Sorte-Kasten zu sortieren, eine Sortieren-Auswahl zu wählen. Im gegenwärtigen Beispiel hat der Tisch durch das Datum in der hinuntersteigenden Ordnung sortiert, so dass die neusten Ordnungen in der Liste (Abbildung 6-4) erst sind.

   
   Abbildung 6-3. Um Ihre Säulen wiederzubestellen, schleppen Sie die graue Bar an der Oberseite von der Säule, die Sie zu seinem neuen Haus bewegen wollen. Diese der Technik ähnliche Technik verwenden Sie, um Säulen im datasheet (Abschnitt 3.1.2) einzuordnen. In diesem Beispiel, dass das DatePlaced Feld zur weiten linken Seite bewegt wird.

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   Tipp: Sie können basiert auf mehrere Felder sortieren. Der einzige Trick, dass Ihre Säulen bestellt werden müssen, so dass die ersten Sortieren-Kriterien erst (nach links) in der Säulenliste scheinen. Verwenden Sie die Säule, die Trick vom Schritt 5 umordnet sicherzustellen, dass Sie es Recht haben.
   

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8. Setzen Sie Ihre durchscheinenden Kriterien.

   Entstörung (des Abschnitts 3.2.2) ist ein Werkzeug, das Sie sich auf die Aufzeichnungen konzentrieren lässt, die Sie interessieren und den ganzen Rest ignorieren. Entstörung kürzt eine große Grasnarbe von Daten zur Information, die Sie brauchen, und es das Herz manch einer Abfrage ist. (Sie werden viel mehr über das Bauen eines Filterausdrucks in der folgenden Abteilung erfahren.)

   
   Abbildung 6-4. Wählen Sie das Steigen, wenn Sie ein Textfeld von A-Z, ein numerisches Feld von am niedrigsten bis am höchsten, oder ein Datum-Feld von am ältesten bis am neusten sortieren wollen. Wählen Sie das Absteigen, um die Rückordnung zu verwenden. Abschnitt 3.2.1 hat mehr Information über das Sortieren, und wie es für verschiedene Datentypen gilt.

   Sobald Sie den Filterausdruck haben, brauchen Sie, legen ihn in den Kriterium-Kasten für das passende Feld (Abbildung 6-5). Im gegenwärtigen Beispiel können Sie diesen Filterausdruck im Kriterium-Kasten für das DatePlaced Feld stellen, um die Aufträge in den ersten drei Monaten des Jahres zu erteilen:

    > =#1/1/2007# Und <=#3/31/2007#

   Sie werden auf eine einzelne filterin Tatsache nicht beschränkt, Sie können einen getrennten Filterausdruck zu jedem Feld hinzufügen. Wenn Sie ein Feld für die Entstörung verwenden, aber sie in den Ergebnissen, dann klar die Show checkbox für dieses Feld nicht zeigen wollen.

9. Wählen Sie Anfragenwerkzeuge | Designergebnis-Lauf.

   Jetzt wo Sie die Abfrage beendet haben, sind Sie bereit, sie in die Tat umzusetzen. Wenn Sie die Abfrage führen, werden Sie die Ergebnisse sehen, die in einem datasheet präsentiert sind (abgeschlossen mit lookups auf verbundenen Feldern), gerade wie, wenn Sie einen Tisch editieren. (Abbildung 6-6 zeigt das Ergebnis der Abfrage auf dem Ordnungstisch).

   Sie können zurück zur Designansicht durch das Recht-Klicken den Etikett-Titel und dann die Auswahl der Designansicht schalten.

   
   Abbildung 6-5. Hier ist ein Filter, der Ordnungen gemacht in einer Datum-Reihe (vom 1. Januar bis zum 31. März, das Jahr 2007) findet. Bemerken Sie, dass, wenn Sie ein wirkliches hart codiertes Datum als ein Teil einer Bedingung (wie am 1. Januar 2007 in diesem Beispiel) verwenden, Sie das Datum mit den # Symbolen einklammern müssen. Für eine Erfrischung über die Datum-Syntax, beziehen Sie sich auf den Abschnitt 4.3.2.2.

   
   Abbildung 6-6. Hier sind die Ergebnisse einer Abfrage, die innerhalb einer spezifischen Datum-Reihe erteilte Aufträge zeigt. Sie können das datasheet Fenster verwenden, um Ihre Ergebnisse nachzuprüfen oder zu drucken, oder Sie können Information editieren, wie Sie in einem Tisch datasheet würden.

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   Bemerken Sie: Der datasheet für Ihre Abfrage erwirbt jede Formatierung Sie wandten sich für den datasheet des zu Grunde liegenden Tisches. Wenn Sie eine heiß-rosa kursive und Hintergrundschriftart auf den datasheet für den Ordnungstisch anwandten, dann gelten dieselben Einstellungen für irgendwelche Abfragen, die den Ordnungstisch verwenden. Jedoch können Sie den datasheet ändern, der für Ihre Abfrage formatiert, wie Sie mit einem Tisch würden.
   

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10. Sparen Sie die Abfrage.

    Sie können Ihre Abfrage sparen, jederzeit die Tastatur-Abkürzung Ctrl+S verwendend. Wenn Sie nicht tun, dann spart Zugang automatisch Ihre Abfrage, wenn Sie das Anfragenetikett (oder Ihre komplette Datenbank) schließen. Natürlich brauchen Sie nicht Ihre Abfrage zu sparen. Manchmal könnten Sie eine Abfrage für eine spezifische, einmalige Aufgabe schaffen. Wenn Sie nicht planen, die Abfrage wiederzuverwenden, dann gibt es nichts im Überhäufen Ihrer Datenbank mit Extragegenständen.

    Das erste Mal, wenn Sie Ihre Abfrage sparen, bittet Zugang um einen Namen. Verwenden Sie dieselben Namengeben-Regeln, dass Sie für tablesrefrain davon folgen, Räume oder spezielle Charaktere zu verwenden, und den ersten Brief in jedem Wort kapitalisieren. Eine gute Abfrage beschreibt die Ansicht von Daten, dass es präsentiert. Eine gute Wahl für das in der Abbildung 6-6 gezeigte Beispiel ist FirstQuarterOrders_2007.

Sobald Sie eine Abfrage geschaffen haben, werden Sie es in der Navigationsfensterscheibe Ihrer Datenbank (Abbildung 6-7) sehen. Wenn Sie den Standard die Ganze Tabellenansicht verwenden, dann erscheint die Abfrage unter dem Tisch, den es verwendet. Wenn eine Abfrage mehr als einen Tisch verwendet, dann erscheint dieselbe Abfrage in mehr als einer Gruppe in der Navigationsfensterscheibe.

Sie können die Abfrage jederzeit starten, indem Sie darauf doppelklicken. Nehmen Sie an, dass Sie eine Abfrage genannt TopProducts geschaffen haben, der alle teuren Produkte im Produkttisch ergreift (die Filterkriterien> 50 auf dem Preisfeld verwendend). Jedes Mal, wenn Sie nachprüfen, drucken, oder Information über teure Produkte editieren müssen, führen Sie die TopProducts-Abfrage. Zur feinen Melodie die Anfrageneinstellungen, richtiger Klick es in der Navigationsfensterscheibe, und wählen dann Designansicht.

Zugang lässt Sie Ihren Tisch und irgendwelche Abfragen öffnen, die es zur gleichen Zeit verwenden. (Sie alle erscheinen in getrennten Etiketten.) Jedoch können Sie nicht das Design Ihres Tisches modifizieren, bis Sie alle Abfragen schließen, die es verwenden.

Wenn Sie neue Aufzeichnungen zu einem Tisch hinzufügen, während eine offene Abfrage, dann erscheinen die neuen Aufzeichnungen in der Abfrage nicht automatisch. Statt dessen werden Sie Ihre Abfrage wieder führen müssen. Der schnellste Weg ist, Hausaufzeichnungen zu wählen. Erfrischen Sie Erfrischen Alle. Sie können auch Ihre Abfrage schließen und sie wieder öffnen, weil Zugang Ihre Abfrage jedes Mal führt, wenn Sie sie in der Datasheet-Ansicht öffnen.

Abbildung 6-7. Standardmäßig organisiert die Navigationsfensterscheibe Ihre Abfragen, so scheinen sie Recht unter dem Tisch, verwenden sie. Zum Beispiel erscheint die TopProducts-Abfrage (gezeigt hier) unter dem Produkttisch.

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