Bis jetzt haben Sie gesehen, wie Beziehungen es leichter machen, Ihre Aufzeichnungen nachzuprüfen und zu editieren. Aber wie steht's damit, wenn Sie Ihre Aufzeichnungen an erster Stelle hinzufügen? Beziehungen basieren gewöhnlich auf einem unnützlichen Wert von AutoNumber. Wenn Sie eine neue Puppe schaffen, werden Sie wahrscheinlich nicht wissen, dass 3408 für Bobelle Haus O' Puppen eintritt. Zugang verhindert Sie, in einen Hersteller-Personalausweis einzugehen, der mit niemandem überhaupt verbunden wird, aber er hilft Ihnen nicht, den ID-Wert zu wählen, den Sie wollen.

Glücklich hat Zugang eine Technik, um Ihnen hinauszuhelfen. Im vorherigen Kapitel haben Sie über lookups (Abschnitt 4.4), eine Eigenschaft erfahren, die Sie mit einer Liste von möglichen Werten für eine Säule versorgt. Wenn Sie einen lookup schaffen, können Sie eine Liste von festen Werten liefern, oder Sie können Werte von einem anderen Tisch ziehen. Sie konnten einen lookup für das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch schaffen, der eine Liste von vom Hersteller-Tisch gezogenen ID-Werten verwendet. Dieser Typ von lookup hilft einem bitit gibt Ihnen eine Liste aller möglichen Werte Sie können usebut es behebt noch das Hauptproblem nicht. Nämlich werden die benebelten Leute, die Ihre Datenbank verwenden, einen Hinweis nicht haben, welcher Personalausweis welcher Hersteller gehört. Sie brauchen noch eine Weise, den Hersteller-Namen in der Lookup-Liste zu zeigen.

Abbildung 5-10. Es gibt zwei Beziehungen bei der Arbeit hier. Kunden sind der Elternteil von Ordnungen (der alle Aufträge verzeichnet, die ein Kunde erteilt hat). Ordnungen sind der Elternteil von OrderDetails (der die individuellen Sachen in jeder Ordnung verzeichnet). Indem Sie durch die Niveaus graben, können Sie sehen, was jeder Kunde gekauft hat.

Glücklich, lookup Listen stellen gerade diese Eigenschaft zur Verfügung. Der Trick soll einen lookup schaffen, der mehr als eine Säule hat. Eine Säule hält die Information (in diesem Fall, der Hersteller-Name), dass Sie der Person zeigen wollen, die die Datenbank verwendet. Die andere Säule hat die Daten, die Sie verwenden wollen, als ein Wert (in diesem Fall, der Hersteller-Personalausweis) aufgepickt hat.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine Lookup-Liste schaffen können, die die Puppen und Hersteller-Tische verbindet:

1. Öffnen Sie den Kindertisch in der Designansicht.

   In diesem Beispiel ist es der Puppe-Tisch.

2. Wählen Sie das Feld aus, das sich zum Elternteiltisch, und in der Datentyp-Säule verbindet, wählen Sie die Lookup Zauberauswahl.

   In diesem Beispiel ist das Feld, das Sie wollen, ManufacturerID.

3. Wählen Sie "Ich will, dass die lookup Säule die Werte in einem Tisch oder Abfrage nachschlägt" und dann auf Next klickt.

   Der nächste Schritt zeigt eine Liste aller Tische in Ihrer Datenbank außer dem aktuellen Tisch.

4. Wählen Sie den Elternteiltisch, und dann klicken Sie auf Next.

   In diesem Fall sind Sie nach dem Hersteller-Tisch. Sobald Sie es auswählen und sich zum nächsten Schritt bewegen, werden Sie eine Liste aller Felder im Tisch sehen.

5. Fügen Sie das Feld hinzu, das Sie für die Verbindung und ein anderes beschreibenderes Feld zur Liste von Ausgewählten Feldern (Abbildung 5-11) verwenden. Klicken Sie auf Next, um weiterzugehen.

   In diesem Fall müssen Sie das ID-Feld und das Hersteller-Feld hinzufügen.

   ---

   Tipp: In einigen Fällen könnten Sie mehr als ein Feld mit der beschreibenden Information verwenden wollen. Zum Beispiel könnten Sie sowohl ein Feld von FirstName als auch LastName von einem Tisch von FamilyRelatives ergreifen. Aber fügen Sie zu viel Information nicht hinzu, oder die Lookup-Liste wird wirklich breit werden, um all das darin zu passen. Das sieht ein bisschen bizarr aus.
   

   ---

6. Wählen Sie ein Feld, um zu verwenden, für die Lookup-Liste (Abbildung 5-12) zu sortieren, und dann auf Next zu klicken.

   In diesem Beispiel, das Hersteller-Feld die beste Wahl, die Liste zu sortieren.

   
   Abbildung 5-11. Das Geheimnis zu einem guten lookup bekommt zwei Information: der primäre Schlüssel (in diesem Fall, das ID-Feld) und ein beschreibenderer Wert (in diesem Fall, der Name des Herstellers). Das ID-Feld die Information, die Sie in der Puppe-Aufzeichnung versorgen müssen, während das Hersteller-Feld der Wert Sie sich in der Lookup-Liste zeigen werden, um es leichter zu machen, den richtigen Hersteller zu wählen.

   
   Abbildung 5-12. Es ist wichtig, die Lookup-Liste zu sortieren, so dass die Person, die es verwendet, den richtigen Artikel schnell finden kann. Man verbindet Studenten mit Klassen, und die anderen Verbindungslehrer zu Klassen.

7. Der nächste Schritt zeigt eine Vorschau auf Ihre Lookup-Liste (Abbildung 5-13). Überzeugen Sie sich "Verbergen sich" Schlüsselsäulenauswahl hat ausgewählt, und klickt dann auf Next.

   Obwohl das Feld des primären Schlüssels den Wert hat, der die zwei Tische zusammen verbindet, bedeutet es viel der Person nicht, die die Datenbank verwendet. Der andere, beschreibendes wichtigeres Feld.

   
   Abbildung 5-13. Hier zeigt die Lookup-Liste den Hersteller-Namen (das Hersteller-Feld) und verbirgt den Hersteller-Personalausweis (das ID-Feld).

8. Wählen Sie einen Namen für die lookup Säule.

   Gewöhnlich ist es am klarsten, wenn Sie den Namen des Feldes behalten, das den lookup (in diesem Fall, ManufacturerID) verwendet.

   Der Endschritt gibt Ihnen auch eine Auswahl genannt Erlaubt Vielfache Werte. Wenn Sie das überprüfen, dann zeigt die Lookup-Liste einen checkbox neben jedem Artikel, so dass Sie mehrere sofort aufpicken können. (In diesem Beispiel können Sie eine Puppe schaffen, die mehr als einen Hersteller hat. )

9. Klicken Sie auf Finish.

   Jetzt schafft Zugang den lookup für das Feld und fordert Sie auf, die Tabelle zu speichern. Sobald Sie tun, schafft Zugang eine Beziehung zwischen den zwei Tischen, die Sie mit Ihrer lookup Säule verbunden haben. Hier schafft Zugang eine Elternteilkind-Beziehung zwischen Herstellern und Puppen, wie Sie selbst im Abschnitt 5.2 getan haben.

Bis jetzt haben Sie gesehen, wie Beziehungen es leichter machen, Ihre Aufzeichnungen nachzuprüfen und zu editieren. Aber wie steht's damit, wenn Sie Ihre Aufzeichnungen an erster Stelle hinzufügen? Beziehungen basieren gewöhnlich auf einem unnützlichen Wert von AutoNumber. Wenn Sie eine neue Puppe schaffen, werden Sie wahrscheinlich nicht wissen, dass 3408 für Bobelle Haus O' Puppen eintritt. Zugang verhindert Sie, in einen Hersteller-Personalausweis einzugehen, der mit niemandem überhaupt verbunden wird, aber er hilft Ihnen nicht, den ID-Wert zu wählen, den Sie wollen.

Glücklich hat Zugang eine Technik, um Ihnen hinauszuhelfen. Im vorherigen Kapitel haben Sie über lookups (Abschnitt 4.4), eine Eigenschaft erfahren, die Sie mit einer Liste von möglichen Werten für eine Säule versorgt. Wenn Sie einen lookup schaffen, können Sie eine Liste von festen Werten liefern, oder Sie können Werte von einem anderen Tisch ziehen. Sie konnten einen lookup für das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch schaffen, der eine Liste von vom Hersteller-Tisch gezogenen ID-Werten verwendet. Dieser Typ von lookup hilft einem bitit gibt Ihnen eine Liste aller möglichen Werte Sie können usebut es behebt noch das Hauptproblem nicht. Nämlich werden die benebelten Leute, die Ihre Datenbank verwenden, einen Hinweis nicht haben, welcher Personalausweis welcher Hersteller gehört. Sie brauchen noch eine Weise, den Hersteller-Namen in der Lookup-Liste zu zeigen.

Abbildung 5-10. Es gibt zwei Beziehungen bei der Arbeit hier. Kunden sind der Elternteil von Ordnungen (der alle Aufträge verzeichnet, die ein Kunde erteilt hat). Ordnungen sind der Elternteil von OrderDetails (der die individuellen Sachen in jeder Ordnung verzeichnet). Indem Sie durch die Niveaus graben, können Sie sehen, was jeder Kunde gekauft hat.

Glücklich, lookup Listen stellen gerade diese Eigenschaft zur Verfügung. Der Trick soll einen lookup schaffen, der mehr als eine Säule hat. Eine Säule hält die Information (in diesem Fall, der Hersteller-Name), dass Sie der Person zeigen wollen, die die Datenbank verwendet. Die andere Säule hat die Daten, die Sie verwenden wollen, als ein Wert (in diesem Fall, der Hersteller-Personalausweis) aufgepickt hat.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine Lookup-Liste schaffen können, die die Puppen und Hersteller-Tische verbindet:

1. Öffnen Sie den Kindertisch in der Designansicht.

   In diesem Beispiel ist es der Puppe-Tisch.

2. Wählen Sie das Feld aus, das sich zum Elternteiltisch, und in der Datentyp-Säule verbindet, wählen Sie die Lookup Zauberauswahl.

   In diesem Beispiel ist das Feld, das Sie wollen, ManufacturerID.

3. Wählen Sie "Ich will, dass die lookup Säule die Werte in einem Tisch oder Abfrage nachschlägt" und dann auf Next klickt.

   Der nächste Schritt zeigt eine Liste aller Tische in Ihrer Datenbank außer dem aktuellen Tisch.

4. Wählen Sie den Elternteiltisch, und dann klicken Sie auf Next.

   In diesem Fall sind Sie nach dem Hersteller-Tisch. Sobald Sie es auswählen und sich zum nächsten Schritt bewegen, werden Sie eine Liste aller Felder im Tisch sehen.

5. Fügen Sie das Feld hinzu, das Sie für die Verbindung und ein anderes beschreibenderes Feld zur Liste von Ausgewählten Feldern (Abbildung 5-11) verwenden. Klicken Sie auf Next, um weiterzugehen.

   In diesem Fall müssen Sie das ID-Feld und das Hersteller-Feld hinzufügen.

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   Tipp: In einigen Fällen könnten Sie mehr als ein Feld mit der beschreibenden Information verwenden wollen. Zum Beispiel könnten Sie sowohl ein Feld von FirstName als auch LastName von einem Tisch von FamilyRelatives ergreifen. Aber fügen Sie zu viel Information nicht hinzu, oder die Lookup-Liste wird wirklich breit werden, um all das darin zu passen. Das sieht ein bisschen bizarr aus.
   

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6. Wählen Sie ein Feld, um zu verwenden, für die Lookup-Liste (Abbildung 5-12) zu sortieren, und dann auf Next zu klicken.

   In diesem Beispiel, das Hersteller-Feld die beste Wahl, die Liste zu sortieren.

   
   Abbildung 5-11. Das Geheimnis zu einem guten lookup bekommt zwei Information: der primäre Schlüssel (in diesem Fall, das ID-Feld) und ein beschreibenderer Wert (in diesem Fall, der Name des Herstellers). Das ID-Feld die Information, die Sie in der Puppe-Aufzeichnung versorgen müssen, während das Hersteller-Feld der Wert Sie sich in der Lookup-Liste zeigen werden, um es leichter zu machen, den richtigen Hersteller zu wählen.

   
   Abbildung 5-12. Es ist wichtig, die Lookup-Liste zu sortieren, so dass die Person, die es verwendet, den richtigen Artikel schnell finden kann. Man verbindet Studenten mit Klassen, und die anderen Verbindungslehrer zu Klassen.

7. Der nächste Schritt zeigt eine Vorschau auf Ihre Lookup-Liste (Abbildung 5-13). Überzeugen Sie sich "Verbergen sich" Schlüsselsäulenauswahl hat ausgewählt, und klickt dann auf Next.

   Obwohl das Feld des primären Schlüssels den Wert hat, der die zwei Tische zusammen verbindet, bedeutet es viel der Person nicht, die die Datenbank verwendet. Der andere, beschreibendes wichtigeres Feld.

   
   Abbildung 5-13. Hier zeigt die Lookup-Liste den Hersteller-Namen (das Hersteller-Feld) und verbirgt den Hersteller-Personalausweis (das ID-Feld).

8. Wählen Sie einen Namen für die lookup Säule.

   Gewöhnlich ist es am klarsten, wenn Sie den Namen des Feldes behalten, das den lookup (in diesem Fall, ManufacturerID) verwendet.

   Der Endschritt gibt Ihnen auch eine Auswahl genannt Erlaubt Vielfache Werte. Wenn Sie das überprüfen, dann zeigt die Lookup-Liste einen checkbox neben jedem Artikel, so dass Sie mehrere sofort aufpicken können. (In diesem Beispiel können Sie eine Puppe schaffen, die mehr als einen Hersteller hat. )

9. Klicken Sie auf Finish.

   Jetzt schafft Zugang den lookup für das Feld und fordert Sie auf, die Tabelle zu speichern. Sobald Sie tun, schafft Zugang eine Beziehung zwischen den zwei Tischen, die Sie mit Ihrer lookup Säule verbunden haben. Hier schafft Zugang eine Elternteilkind-Beziehung zwischen Herstellern und Puppen, wie Sie selbst im Abschnitt 5.2 getan haben.