Sie können Probevorführung die folgenden Schritte mit der Bobblehead.accdb Datei, die mit den Online-Beispielen für dieses Kapitel eingeschlossen wird. Es enthält die Puppen und Hersteller-Tische, in ihrer ursprünglichen Form (ohne Beziehungen definiert). Die BobbleheadRelationships.accdb Datenbankdatei zeigt das Endprodukt: zwei Tische mit der richtigen Beziehung.

Hier ist, was Sie tun müssen, um eine Beziehung aufzustellen:

1. Jede Beziehung verbindet zwei Felder, jeden in einem verschiedenen Tisch. Ihr erster Schritt ist, das Feld zu identifizieren, das Sie im Elternteiltisch verwenden müssen.

   In einer gut bestimmten Datenbank verwenden Sie das Feld des primären Schlüssels (Abschnitt 2.4) im Elternteiltisch. Zum Beispiel, im Hersteller-Tisch, verwenden Sie die ID-Säule, die einzigartig jeden Hersteller erkennt.

2. Öffnen Sie den Kindertisch in der Designansicht. (Der schnellste Weg ist, es in der Navigationsfensterscheibe rechts anzuklicken, und dann Designansicht zu wählen. )

   In diesem Beispiel ist der Kindertisch Puppen.

3. Schaffen Sie das Feld, das Sie im Kindertisch brauchen, wenn es nicht dort bereits ist.

   Jede Kinderaufzeichnung schafft eine Verbindung durch die Speicherung einer Information, die zu einer Aufzeichnung im Elternteiltisch hinweist. Sie müssen ein neues Feld hinzufügen, um diese Information, wie gezeigt, in der Abbildung 5-1 zu versorgen.

   
   Abbildung 5-1. Im Puppe-Tisch brauchen Sie ein Feld, das den Hersteller für diese Puppe erkennt. Es hat Sinn, ein neues Feld genannt ManufacturerID hinzuzufügen. Setzen Sie den Datentyp auf die Zahl und die Feldgröße zur Langen Ganzen Zahl, so vergleicht es das ID-Feld im Hersteller-Tisch. Nachdem Sie dieses Feld hinzufügen, müssen Sie es mit der richtigen Information füllen. (Jede Puppe-Aufzeichnung sollte die Ausweisnummer des entsprechenden Herstellers haben. )

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   Zeichen: Die Felder, die Sie in den Elternteil- und Kindertischen verbinden, müssen konsequente Datentypen haben. Jedoch gibt es eine geringe Runzel. Wenn das Elternteilfeld den Datentyp von AutoNumber verwendet, dann sollte das Kinderfeld den Zahl-Datentyp stattdessen (mit einer Feldgröße der Langen Ganzen Zahl) verwenden. Hinter den Kulissen versorgen AutoNumber und eine Lange Ganze Zahl wirklich dieselbe numerische Information. Aber der Datentyp von AutoNumber sagt Zugang, das Feld mit einem neuen, automatisch erzeugten Wert auszufüllen, wann auch immer Sie eine Aufzeichnung schaffen. Sie wollen offensichtlich dieses Verhalten für das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch nicht.
   

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4. Schließen Sie beide Tische.

   Zugang fordert Sie auf, Ihre Änderungen zu sparen. Ihre Tische sind jetzt zur Beziehung bereit.

5. Wählen Sie Datenbankwerkzeuge Zeigen Beziehungen/verbergen.

   Zugang öffnet ein neues Etikett genannt Beziehungen. Dieses Etikett ein hingebungsvolles Fenster, wo Sie die Beziehungen zwischen allen Tischen in Ihrer Datenbank definieren können. In diesem Beispiel werden Sie gerade eine einzelne Beziehung schaffen, aber Sie können die Registerkarte Relationships verwenden, um noch viele zu definieren.

   Bevor Zugang Sie kommen lässt, um in der Registerkarte Relationships zu arbeiten, lässt er ein Dialogfeld Show Table knallen, das fragt, mit welchen Tischen Sie arbeiten wollen (sieh Abbildung 5-2).

6. Fügen Sie sowohl den Elternteiltisch als auch Kindertisch zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu.

   Es ist egal, welchen Sie zuerst wählen. Um einen Tisch hinzuzufügen, wählen Sie es in der Liste aus, und dann klicken Sie auf Add (oder klicken Sie darauf gerade doppel).

   Zugang vertritt jeden Tisch in der Registerkarte Relationships durch einen kleinen Kasten, der alle Tabellenfelder verzeichnet. Wenn Beziehungen bereits zwischen diesen Tischen definiert werden, werden sie als in Verbindung stehende Linien erscheinen.

7. Klicken Sie auf Close.

   Sie können jetzt die Tische in der Registerkarte Relationships einordnen (sieh Abbildung 5-3). Die Registerkarte Relationships zeigt einem Datenbankdiagramit's die Leinwand, wo Sie Beziehungen hinzufügen, indem Sie sie darauf "ziehen".

   
   Abbildung 5-2. Sie können so viele Tische hinzufügen, wie Sie zur Registerkarte Relationships wollen. Hüten Sie sich davor, denselben Tisch zweimal hinzuzufügen (es ist unnötig und verwirrend).

   
   Abbildung 5-3. Sie können die Tische schleppen, die Sie zu jedem Platz im Fenster hinzugefügt haben. Wenn Sie eine Datenbank haben, ist es mit Beziehungen dick, diese Fähigkeit lässt Sie sie einordnen, so dass die Beziehungen klar sichtbar sind. Um einen Tisch vom Diagramm zu entfernen, klicken Sie es rechts an, und dann wählen Sie Verbergen Tisch. Um einen anderen Tisch hinzuzufügen, klicken Sie der leere Raum rechts an, und dann wählen Sie Show-Tisch, um das Dialogfeld Show Table knallen zu lassen.

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   Tipp: Zugang gibt Ihnen eine Abkürzung, wenn Sie das Design eines Tisches nacharbeiten müssen, ist es in der Registerkarte Relationships offen. Klicken Sie gerade der Tabellenkasten rechts an, und wählen Sie Designtisch.
   

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8. Um Ihre Beziehung zu definieren, finden Sie das Feld, das Sie im Elternteiltisch verwenden. Schleppen Sie dieses Feld zum Feld, mit dem Sie es im Kindertisch verbinden wollen.

   In diesem Fall verbinden Sie das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch (das Kind) zum ID-Feld im Hersteller-Tisch (der Elternteil). So schleppen Sie ManufacturerID (im Puppe-Kasten) zum Personalausweis (im Hersteller-Kasten).

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   Tipp: Sie können den anderen Weg, auch (vom Kind dem Elternteil) schleppen. Auf jede Weise schafft Zugang dieselbe Beziehung.
   

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   Wenn Sie den Maus-Knopf veröffentlichen, erscheint das Dialogfeld Edit Relationships (sieh Abbildung 5-4).

   
   Abbildung 5-4. Zugang ist klug genug, um den Elternteiltisch (gezeigt im Kasten des Tisches/Abfrage) und den Kindertisch richtig zu identifizieren (gezeigt im Zusammenhängenden Kasten des Tisches/Abfrage), wenn Sie zwei Felder verbinden. Zugang identifiziert das Feld im Elternteiltisch, weil es einen primären Schlüssel (Abschnitt 2.4) oder ein einzigartiger Index (Abschnitt 4.1.3) hat. Wenn etwas im Dialogfeld Edit Relationships nicht Recht hat, dann können Sie die Tische tauschen oder die Felder ändern, die Sie verwenden, um die Beziehung vorher ständig zu schaffen.

9. Wenn Sie potenzielle Fehler, dann gestellt ein checkmark verhindern wollen, indem Sie Verweisungsintegritätsauswahl Geltend machen. (Es ist immer eine gute Idee. )

   Diese Einstellung macht erhöhten Fehler an überprüfend, der Leute davon abhält, eine Änderung vorzunehmen, die die Regeln einer Beziehung verletzt (wie das Schaffen einer Puppe, die einem nicht existierenden Hersteller hinweist). Sie werden mehr über die Verweisungsintegrität und die zwei Einstellungen für fallende Änderungen im Abschnitt 5.2.3 erfahren. Für jetzt ist es am besten einzuschalten Verweisungsintegritätsauswahl Geltend zu machen und andere ungehemmt zu verlassen.

10. Klicken Sie auf Create.

    Diese Handlung schafft die Beziehung, die die zwei Tische verbindet. Es erscheint im Diagramm als eine Linie (Abbildung 5-5).

    
    Abbildung 5-5. Zugang verwendet eine Linie, um verwandte Felder in der Registerkarte Relationships zu verbinden. Winziger 1 und Unendlichkeit () Symbole lassen Sie zwischen "demjenigen" unterscheiden, und die "vielen" ergreifen in der this one-many Beziehung Partei. Um die Beziehung zu editieren, klicken Sie auf die Linie doppel. Um es zusammen zu entfernen, klicken Sie die Linie rechts an, und dann wählen Sie Löschen.

    ---

    Tipp: Wenn Sie gewählt haben, Machen Verweisungsintegrität (im Schritt 9), Zugriffskontrollen Geltend, um sicherzustellen, dass irgendwelche vorhandenen Daten im Tisch den Beziehungsregeln folgen. Wenn es einige findet, der nicht tut, dann alarmiert es Sie über das Problem und weigert sich weiterzugehen. An diesem Punkt, die beste Strategie, die Beziehung ohne Verweisungsintegrität zu schaffen, korrigieren die ungültigen Daten, und editieren dann die Beziehung später, um Verweisungsintegrität anzumachen.
    

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11. Schließen Sie die Registerkarte Relationships. (Sie können auf X an der spitzenrichtigen Ecke des Etiketts klicken, oder Beziehungswerkzeuge | Designbeziehungen Nahe wählen. )

    Zugang fragt, ob Sie das Registerkarte-Lay-Out Relationships sparen wollen. Zugang fragt Sie wirklich, ob Sie das Beziehungsdiagramm sparen wollen, das Sie geschaffen haben. Egal was Sie wählen, bleibt die Beziehung in der Datenbank, und Sie können es ebenso verwenden. Der einzige Unterschied ist, ob Sie im Stande sein werden, die Beziehung in der Registerkarte Relationships schnell nachzuprüfen oder zu editieren.

    Wenn Sie beschließen, das Beziehungsdiagramm das nächste Mal zu behalten, wenn Sie auf die Registerkarte Relationships umschalten (durch die Auswahl von Datenbankwerkzeugen, Zeigen Beziehungen/verbergen), Sie sehen dieselbe Einordnung von Tischen. Diese handliche Eigenschaft.

    Wenn Sie beschließen, das Beziehungsdiagramm nicht zu behalten, es liegt an Ihnen das Diagramm nächstes Mal zu erfrischen, indem Sie die Tische hinzufügen, wollen Sie sehen und das Ordnen von ihnen im Fenster (obwohl Sie die Beziehungen werden nicht wiederzudefinieren brauchen). Dieser Prozess nimmt etwas mehr Arbeit.

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Sie können Probevorführung die folgenden Schritte mit der Bobblehead.accdb Datei, die mit den Online-Beispielen für dieses Kapitel eingeschlossen wird. Es enthält die Puppen und Hersteller-Tische, in ihrer ursprünglichen Form (ohne Beziehungen definiert). Die BobbleheadRelationships.accdb Datenbankdatei zeigt das Endprodukt: zwei Tische mit der richtigen Beziehung.

Hier ist, was Sie tun müssen, um eine Beziehung aufzustellen:

1. Jede Beziehung verbindet zwei Felder, jeden in einem verschiedenen Tisch. Ihr erster Schritt ist, das Feld zu identifizieren, das Sie im Elternteiltisch verwenden müssen.

   In einer gut bestimmten Datenbank verwenden Sie das Feld des primären Schlüssels (Abschnitt 2.4) im Elternteiltisch. Zum Beispiel, im Hersteller-Tisch, verwenden Sie die ID-Säule, die einzigartig jeden Hersteller erkennt.

2. Öffnen Sie den Kindertisch in der Designansicht. (Der schnellste Weg ist, es in der Navigationsfensterscheibe rechts anzuklicken, und dann Designansicht zu wählen. )

   In diesem Beispiel ist der Kindertisch Puppen.

3. Schaffen Sie das Feld, das Sie im Kindertisch brauchen, wenn es nicht dort bereits ist.

   Jede Kinderaufzeichnung schafft eine Verbindung durch die Speicherung einer Information, die zu einer Aufzeichnung im Elternteiltisch hinweist. Sie müssen ein neues Feld hinzufügen, um diese Information, wie gezeigt, in der Abbildung 5-1 zu versorgen.

   
   Abbildung 5-1. Im Puppe-Tisch brauchen Sie ein Feld, das den Hersteller für diese Puppe erkennt. Es hat Sinn, ein neues Feld genannt ManufacturerID hinzuzufügen. Setzen Sie den Datentyp auf die Zahl und die Feldgröße zur Langen Ganzen Zahl, so vergleicht es das ID-Feld im Hersteller-Tisch. Nachdem Sie dieses Feld hinzufügen, müssen Sie es mit der richtigen Information füllen. (Jede Puppe-Aufzeichnung sollte die Ausweisnummer des entsprechenden Herstellers haben. )

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   Zeichen: Die Felder, die Sie in den Elternteil- und Kindertischen verbinden, müssen konsequente Datentypen haben. Jedoch gibt es eine geringe Runzel. Wenn das Elternteilfeld den Datentyp von AutoNumber verwendet, dann sollte das Kinderfeld den Zahl-Datentyp stattdessen (mit einer Feldgröße der Langen Ganzen Zahl) verwenden. Hinter den Kulissen versorgen AutoNumber und eine Lange Ganze Zahl wirklich dieselbe numerische Information. Aber der Datentyp von AutoNumber sagt Zugang, das Feld mit einem neuen, automatisch erzeugten Wert auszufüllen, wann auch immer Sie eine Aufzeichnung schaffen. Sie wollen offensichtlich dieses Verhalten für das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch nicht.
   

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4. Schließen Sie beide Tische.

   Zugang fordert Sie auf, Ihre Änderungen zu sparen. Ihre Tische sind jetzt zur Beziehung bereit.

5. Wählen Sie Datenbankwerkzeuge Zeigen Beziehungen/verbergen.

   Zugang öffnet ein neues Etikett genannt Beziehungen. Dieses Etikett ein hingebungsvolles Fenster, wo Sie die Beziehungen zwischen allen Tischen in Ihrer Datenbank definieren können. In diesem Beispiel werden Sie gerade eine einzelne Beziehung schaffen, aber Sie können die Registerkarte Relationships verwenden, um noch viele zu definieren.

   Bevor Zugang Sie kommen lässt, um in der Registerkarte Relationships zu arbeiten, lässt er ein Dialogfeld Show Table knallen, das fragt, mit welchen Tischen Sie arbeiten wollen (sieh Abbildung 5-2).

6. Fügen Sie sowohl den Elternteiltisch als auch Kindertisch zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu.

   Es ist egal, welchen Sie zuerst wählen. Um einen Tisch hinzuzufügen, wählen Sie es in der Liste aus, und dann klicken Sie auf Add (oder klicken Sie darauf gerade doppel).

   Zugang vertritt jeden Tisch in der Registerkarte Relationships durch einen kleinen Kasten, der alle Tabellenfelder verzeichnet. Wenn Beziehungen bereits zwischen diesen Tischen definiert werden, werden sie als in Verbindung stehende Linien erscheinen.

7. Klicken Sie auf Close.

   Sie können jetzt die Tische in der Registerkarte Relationships einordnen (sieh Abbildung 5-3). Die Registerkarte Relationships zeigt einem Datenbankdiagramit's die Leinwand, wo Sie Beziehungen hinzufügen, indem Sie sie darauf "ziehen".

   
   Abbildung 5-2. Sie können so viele Tische hinzufügen, wie Sie zur Registerkarte Relationships wollen. Hüten Sie sich davor, denselben Tisch zweimal hinzuzufügen (es ist unnötig und verwirrend).

   
   Abbildung 5-3. Sie können die Tische schleppen, die Sie zu jedem Platz im Fenster hinzugefügt haben. Wenn Sie eine Datenbank haben, ist es mit Beziehungen dick, diese Fähigkeit lässt Sie sie einordnen, so dass die Beziehungen klar sichtbar sind. Um einen Tisch vom Diagramm zu entfernen, klicken Sie es rechts an, und dann wählen Sie Verbergen Tisch. Um einen anderen Tisch hinzuzufügen, klicken Sie der leere Raum rechts an, und dann wählen Sie Show-Tisch, um das Dialogfeld Show Table knallen zu lassen.

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   Tipp: Zugang gibt Ihnen eine Abkürzung, wenn Sie das Design eines Tisches nacharbeiten müssen, ist es in der Registerkarte Relationships offen. Klicken Sie gerade der Tabellenkasten rechts an, und wählen Sie Designtisch.
   

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8. Um Ihre Beziehung zu definieren, finden Sie das Feld, das Sie im Elternteiltisch verwenden. Schleppen Sie dieses Feld zum Feld, mit dem Sie es im Kindertisch verbinden wollen.

   In diesem Fall verbinden Sie das Feld von ManufacturerID im Puppe-Tisch (das Kind) zum ID-Feld im Hersteller-Tisch (der Elternteil). So schleppen Sie ManufacturerID (im Puppe-Kasten) zum Personalausweis (im Hersteller-Kasten).

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   Tipp: Sie können den anderen Weg, auch (vom Kind dem Elternteil) schleppen. Auf jede Weise schafft Zugang dieselbe Beziehung.
   

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   Wenn Sie den Maus-Knopf veröffentlichen, erscheint das Dialogfeld Edit Relationships (sieh Abbildung 5-4).

   
   Abbildung 5-4. Zugang ist klug genug, um den Elternteiltisch (gezeigt im Kasten des Tisches/Abfrage) und den Kindertisch richtig zu identifizieren (gezeigt im Zusammenhängenden Kasten des Tisches/Abfrage), wenn Sie zwei Felder verbinden. Zugang identifiziert das Feld im Elternteiltisch, weil es einen primären Schlüssel (Abschnitt 2.4) oder ein einzigartiger Index (Abschnitt 4.1.3) hat. Wenn etwas im Dialogfeld Edit Relationships nicht Recht hat, dann können Sie die Tische tauschen oder die Felder ändern, die Sie verwenden, um die Beziehung vorher ständig zu schaffen.

9. Wenn Sie potenzielle Fehler, dann gestellt ein checkmark verhindern wollen, indem Sie Verweisungsintegritätsauswahl Geltend machen. (Es ist immer eine gute Idee. )

   Diese Einstellung macht erhöhten Fehler an überprüfend, der Leute davon abhält, eine Änderung vorzunehmen, die die Regeln einer Beziehung verletzt (wie das Schaffen einer Puppe, die einem nicht existierenden Hersteller hinweist). Sie werden mehr über die Verweisungsintegrität und die zwei Einstellungen für fallende Änderungen im Abschnitt 5.2.3 erfahren. Für jetzt ist es am besten einzuschalten Verweisungsintegritätsauswahl Geltend zu machen und andere ungehemmt zu verlassen.

10. Klicken Sie auf Create.

    Diese Handlung schafft die Beziehung, die die zwei Tische verbindet. Es erscheint im Diagramm als eine Linie (Abbildung 5-5).

    
    Abbildung 5-5. Zugang verwendet eine Linie, um verwandte Felder in der Registerkarte Relationships zu verbinden. Winziger 1 und Unendlichkeit () Symbole lassen Sie zwischen "demjenigen" unterscheiden, und die "vielen" ergreifen in der this one-many Beziehung Partei. Um die Beziehung zu editieren, klicken Sie auf die Linie doppel. Um es zusammen zu entfernen, klicken Sie die Linie rechts an, und dann wählen Sie Löschen.

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    Tipp: Wenn Sie gewählt haben, Machen Verweisungsintegrität (im Schritt 9), Zugriffskontrollen Geltend, um sicherzustellen, dass irgendwelche vorhandenen Daten im Tisch den Beziehungsregeln folgen. Wenn es einige findet, der nicht tut, dann alarmiert es Sie über das Problem und weigert sich weiterzugehen. An diesem Punkt, die beste Strategie, die Beziehung ohne Verweisungsintegrität zu schaffen, korrigieren die ungültigen Daten, und editieren dann die Beziehung später, um Verweisungsintegrität anzumachen.
    

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11. Schließen Sie die Registerkarte Relationships. (Sie können auf X an der spitzenrichtigen Ecke des Etiketts klicken, oder Beziehungswerkzeuge | Designbeziehungen Nahe wählen. )

    Zugang fragt, ob Sie das Registerkarte-Lay-Out Relationships sparen wollen. Zugang fragt Sie wirklich, ob Sie das Beziehungsdiagramm sparen wollen, das Sie geschaffen haben. Egal was Sie wählen, bleibt die Beziehung in der Datenbank, und Sie können es ebenso verwenden. Der einzige Unterschied ist, ob Sie im Stande sein werden, die Beziehung in der Registerkarte Relationships schnell nachzuprüfen oder zu editieren.

    Wenn Sie beschließen, das Beziehungsdiagramm das nächste Mal zu behalten, wenn Sie auf die Registerkarte Relationships umschalten (durch die Auswahl von Datenbankwerkzeugen, Zeigen Beziehungen/verbergen), Sie sehen dieselbe Einordnung von Tischen. Diese handliche Eigenschaft.

    Wenn Sie beschließen, das Beziehungsdiagramm nicht zu behalten, es liegt an Ihnen das Diagramm nächstes Mal zu erfrischen, indem Sie die Tische hinzufügen, wollen Sie sehen und das Ordnen von ihnen im Fenster (obwohl Sie die Beziehungen werden nicht wiederzudefinieren brauchen). Dieser Prozess nimmt etwas mehr Arbeit.

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