Einfache lookups haben Sinn, wenn Sie eine einfache, kurze Liste haben, wird sich es kaum ändern. Das Zustandpräfix in einer Adresse ist ein Beispiel. In diesem Fall gibt es eine Reihe gerade 50 zweistellige Abkürzungen (AL, AK, AZ, und so weiter).

Zur Probevorführung der Prozess in der folgenden Liste von Schritten können Sie den Junggeselle-Tisch verwenden, der mit den Online-Beispielen für dieses Kapitel eingeschlossen ist (suchen Sie nach der DatingService.accdb Datenbankdatei). Oder Sie können gerade zum vollendeten lookup springen, indem Sie die DatingServiceLookup.accdb Datei überprüfen:

1. Öffnen Sie den Tisch in der Designansicht.

   Wenn Sie das DatingService.accdb Beispiel verwenden, dann den Junggeselle-Tisch öffnen.

2. Finden Sie das Feld, wo Sie den lookup hinzufügen wollen.

   Im Junggeselle-Tisch ist es das Staatsfeld.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Feld den richtigen Datentyp hat.

   Text und Zahl sind die allgemeinsten Datentypen, die Sie in Verbindung mit der Lookup-Eigenschaft verwenden werden.

4. Wählen Sie Lookup Zauberer aus der Datentyp-Liste.

   Diese Handlung ändert Ihren Datentyp nicht wirklich. Statt dessen sagt es Zugang, dass Sie den auf dem aktuellen Datentyp gestützten Zauberer von Lookup führen wollen. Wenn Sie diese Auswahl auswählen, erscheint der erste Schritt des Zauberers von Lookup (Abbildung 4-17).

   
   Abbildung 4-17. Zuerst wählen Sie die Quelle Ihres lookup: feste Werte oder Daten von einem anderen Tisch.

5. Wählen Sie "Ich werde in den Werten tippen, die ich brauche".

   Abschnitt 5.2.5 beschreibt Ihre andere Wahl: die Zeichnung des lookup hat von einem anderen Tisch Schlagseite.

6. Klicken Sie auf Next.

   Der zweite Schritt des Zauberers gibt Ihnen die Chance, die Liste von Werten zu liefern, die, ein pro Reihe (Abbildung 4-18) verwendet werden sollten. In diesem Fall ist es eine Liste von Abkürzungen für die 50 amerikanischen Staaten.

   Sie können bemerken, dass Sie vielfache Säulen der Information liefern können. Für jetzt, bleiben Sie bei einer Säule. Sie werden erfahren, warum Sie mehr im Abschnitt 5.2.5 verwenden können.

   
   Abbildung 4-18. Dieser lookup schließt die Abkürzungen für alle amerikanischen Staaten ein. Diese Liste, um kaum sich in die nahe Zukunft zu ändern, so ist es zum harten Code das sicher aber nicht versorgt es in einem anderen Tisch.

7. Klicken Sie auf Next.

   Der Endschritt des Zauberers von Lookup erscheint.

8. Wählen Sie, ob Sie wollen, dass die lookup Säule vielfache Werte versorgt.

   Wenn Sie vielfache Werte erlauben, dann zeigt die Lookup-Liste einen checkbox neben jedem Artikel. Sie können mehrere Werte für eine einzelne Aufzeichnung auswählen, indem Sie mehr als einen Artikel überprüfen.

   Im Staatsfeld hat es keinen Sinn, um vielfachem valuesafter alle zu erlauben, eine Person kann nur einen Staat (das Diskontieren der Effekten des Quants teleportation) physisch bewohnen. Jedoch können Sie wahrscheinlich an Beispiele denken, wo vielfache Auswahl wirklich Sinn hat. Zum Beispiel, im durch Internationalen Zimt verwendeten Produkttisch, würde ein vielfacher Wert lookup Sie eine Ordnung für mehr als ein Produkt schaffen lassen. (Sie werden mehr über vielfache Wertauswahlen und Tabellenbeziehungen im Kapitel 5 erfahren. )

9. Klicken Sie auf Finish.

   Schalten Sie auf die Ansicht von Datasheet um (klicken Sie der Etikett-Titel rechts an, und dann wählen Sie Datasheet-Ansicht), und dann sparen Sie die Tabellenänderungen. Abbildung 4-19 zeigt den lookup in der Handlung.

Abbildung 4-19. Wenn Sie sich zu einem Feld bewegen, das einen lookup hat, werden Sie einen unten hinweisenden Pfeil rechts sehen. Klicken Sie auf diesen Pfeil, und eine Liste des Falls unten erscheint mit allen Ihren Möglichkeiten. Wählen Sie, um es ins Feld einzufügen.

BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Das Schaffen eines Lookup, der einen anderen Tisch verwendet

Im vorherigen Beispiel (im Abschnitt 4.4.1) haben Sie eine Lookup-Liste geschaffen es wird als ein Teil Ihrer Feldeinstellungen versorgt. Das ist eine gute Annäherung, aber es ist nicht die beste Lösung. Eine viel flexiblere Annäherung soll die Lookup-Liste in einem getrennten Tisch versorgen. Es gibt mehrere Gründe, einen getrennten Tisch zu verwenden: Es erlaubt Ihnen, Sachen, alle durch das einfache Redigieren der Nachschlagetabelle hinzuzufügen, zu editieren, und zu entfernen. Selbst wenn Sie denken, dass Sie eine Reihe fester, unveränderlicher Werte haben, ist es eine gute Idee, einen getrennten Tisch zu denken. Zum Beispiel, der Satz von Zustandabkürzungen in der vorherigen Abteilung scheinen unwahrscheinlich changebut, und wenn der datierende Dienst international geht, und Sie kanadische Provinzen zur Liste hinzufügen müssen? Es erlaubt Ihnen, dieselbe Lookup-Liste in mehreren verschiedenen Feldern (entweder in demselben Tisch, oder in verschiedenen Tischen) wiederzuverwenden. Das schlägt endlose Operationen der Kopie-Und-Teigs. Es erlaubt Ihnen, Extrainformation zu versorgen. Zum Beispiel vielleicht wollen Sie die Zustandabkürzung (darum nachgehen Zwecke schicken), aber den vollen Zustandnamen zeigen (um Datenzugang leichter zu machen). Sie werden erfahren, wie man diesen Trick im Abschnitt 5.2.5 durchführt. Tabellenbasierte lookups sind jedoch ein wenig heikler, weil sie eine Tabellenbeziehung einschließen: eine Verbindung, die zwei Tische zusammen bindet und (fakultativ) neue Beschränkungen geltend macht. Kapitel 5 ist alles über Beziehungen, die eine Schlüsselzutat in jeder praktischen Datenbank sind.

Beliebtheit: 3 % [?]

Einfache lookups haben Sinn, wenn Sie eine einfache, kurze Liste haben, wird sich es kaum ändern. Das Zustandpräfix in einer Adresse ist ein Beispiel. In diesem Fall gibt es eine Reihe gerade 50 zweistellige Abkürzungen (AL, AK, AZ, und so weiter).

Zur Probevorführung der Prozess in der folgenden Liste von Schritten können Sie den Junggeselle-Tisch verwenden, der mit den Online-Beispielen für dieses Kapitel eingeschlossen ist (suchen Sie nach der DatingService.accdb Datenbankdatei). Oder Sie können gerade zum vollendeten lookup springen, indem Sie die DatingServiceLookup.accdb Datei überprüfen:

1. Öffnen Sie den Tisch in der Designansicht.

   Wenn Sie das DatingService.accdb Beispiel verwenden, dann den Junggeselle-Tisch öffnen.

2. Finden Sie das Feld, wo Sie den lookup hinzufügen wollen.

   Im Junggeselle-Tisch ist es das Staatsfeld.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Feld den richtigen Datentyp hat.

   Text und Zahl sind die allgemeinsten Datentypen, die Sie in Verbindung mit der Lookup-Eigenschaft verwenden werden.

4. Wählen Sie Lookup Zauberer aus der Datentyp-Liste.

   Diese Handlung ändert Ihren Datentyp nicht wirklich. Statt dessen sagt es Zugang, dass Sie den auf dem aktuellen Datentyp gestützten Zauberer von Lookup führen wollen. Wenn Sie diese Auswahl auswählen, erscheint der erste Schritt des Zauberers von Lookup (Abbildung 4-17).

   
   Abbildung 4-17. Zuerst wählen Sie die Quelle Ihres lookup: feste Werte oder Daten von einem anderen Tisch.

5. Wählen Sie "Ich werde in den Werten tippen, die ich brauche".

   Abschnitt 5.2.5 beschreibt Ihre andere Wahl: die Zeichnung des lookup hat von einem anderen Tisch Schlagseite.

6. Klicken Sie auf Next.

   Der zweite Schritt des Zauberers gibt Ihnen die Chance, die Liste von Werten zu liefern, die, ein pro Reihe (Abbildung 4-18) verwendet werden sollten. In diesem Fall ist es eine Liste von Abkürzungen für die 50 amerikanischen Staaten.

   Sie können bemerken, dass Sie vielfache Säulen der Information liefern können. Für jetzt, bleiben Sie bei einer Säule. Sie werden erfahren, warum Sie mehr im Abschnitt 5.2.5 verwenden können.

   
   Abbildung 4-18. Dieser lookup schließt die Abkürzungen für alle amerikanischen Staaten ein. Diese Liste, um kaum sich in die nahe Zukunft zu ändern, so ist es zum harten Code das sicher aber nicht versorgt es in einem anderen Tisch.

7. Klicken Sie auf Next.

   Der Endschritt des Zauberers von Lookup erscheint.

8. Wählen Sie, ob Sie wollen, dass die lookup Säule vielfache Werte versorgt.

   Wenn Sie vielfache Werte erlauben, dann zeigt die Lookup-Liste einen checkbox neben jedem Artikel. Sie können mehrere Werte für eine einzelne Aufzeichnung auswählen, indem Sie mehr als einen Artikel überprüfen.

   Im Staatsfeld hat es keinen Sinn, um vielfachem valuesafter alle zu erlauben, eine Person kann nur einen Staat (das Diskontieren der Effekten des Quants teleportation) physisch bewohnen. Jedoch können Sie wahrscheinlich an Beispiele denken, wo vielfache Auswahl wirklich Sinn hat. Zum Beispiel, im durch Internationalen Zimt verwendeten Produkttisch, würde ein vielfacher Wert lookup Sie eine Ordnung für mehr als ein Produkt schaffen lassen. (Sie werden mehr über vielfache Wertauswahlen und Tabellenbeziehungen im Kapitel 5 erfahren. )

9. Klicken Sie auf Finish.

   Schalten Sie auf die Ansicht von Datasheet um (klicken Sie der Etikett-Titel rechts an, und dann wählen Sie Datasheet-Ansicht), und dann sparen Sie die Tabellenänderungen. Abbildung 4-19 zeigt den lookup in der Handlung.

Abbildung 4-19. Wenn Sie sich zu einem Feld bewegen, das einen lookup hat, werden Sie einen unten hinweisenden Pfeil rechts sehen. Klicken Sie auf diesen Pfeil, und eine Liste des Falls unten erscheint mit allen Ihren Möglichkeiten. Wählen Sie, um es ins Feld einzufügen.

BIS ZUR GESCHWINDIGKEIT Das Schaffen eines Lookup, der einen anderen Tisch verwendet

Im vorherigen Beispiel (im Abschnitt 4.4.1) haben Sie eine Lookup-Liste geschaffen es wird als ein Teil Ihrer Feldeinstellungen versorgt. Das ist eine gute Annäherung, aber es ist nicht die beste Lösung. Eine viel flexiblere Annäherung soll die Lookup-Liste in einem getrennten Tisch versorgen. Es gibt mehrere Gründe, einen getrennten Tisch zu verwenden: Es erlaubt Ihnen, Sachen, alle durch das einfache Redigieren der Nachschlagetabelle hinzuzufügen, zu editieren, und zu entfernen. Selbst wenn Sie denken, dass Sie eine Reihe fester, unveränderlicher Werte haben, ist es eine gute Idee, einen getrennten Tisch zu denken. Zum Beispiel, der Satz von Zustandabkürzungen in der vorherigen Abteilung scheinen unwahrscheinlich changebut, und wenn der datierende Dienst international geht, und Sie kanadische Provinzen zur Liste hinzufügen müssen? Es erlaubt Ihnen, dieselbe Lookup-Liste in mehreren verschiedenen Feldern (entweder in demselben Tisch, oder in verschiedenen Tischen) wiederzuverwenden. Das schlägt endlose Operationen der Kopie-Und-Teigs. Es erlaubt Ihnen, Extrainformation zu versorgen. Zum Beispiel vielleicht wollen Sie die Zustandabkürzung (darum nachgehen Zwecke schicken), aber den vollen Zustandnamen zeigen (um Datenzugang leichter zu machen). Sie werden erfahren, wie man diesen Trick im Abschnitt 5.2.5 durchführt. Tabellenbasierte lookups sind jedoch ein wenig heikler, weil sie eine Tabellenbeziehung einschließen: eine Verbindung, die zwei Tische zusammen bindet und (fakultativ) neue Beschränkungen geltend macht. Kapitel 5 ist alles über Beziehungen, die eine Schlüsselzutat in jeder praktischen Datenbank sind.

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