Die beste Zeit, um die Datentypen für Ihre Felder zu wählen, ist, wenn Sie zuerst den Tisch schaffen. Auf diese Weise Ihr Tisch völlig leer, und werden Sie in keine Probleme geraten.

Wenn Sie einige Aufzeichnungen hinzufügen, und sich dann dafür entscheiden, den Datentyp in einem Ihrer Felder zu ändern, wird Leben ein wenig mehr kompliziert. Sie können noch Designansicht verwenden, den Datentyp zu ändern, aber Zugang muss einen Extraschritt durchgehen und die vorhandenen Daten zum neuen Datentyp umwandeln.

In vielen Fällen geht der Umwandlungsprozess glatt. Wenn Sie ein Textfeld haben, das nur Zahlen enthält, werden Sie ein Problem nicht haben, den Datentyp vom Text bis Zahl ändernd. Aber in anderen Fällen ist der Übergang nicht ganz so nahtlos. Hier sind einige Beispiele der Probleme, in die Sie geraten könnten:

• Sie ändern den Datentyp aus dem Text bis heute, aber Zugang kann nicht einige Ihrer Werte als Daten interpretieren.

• Sie ändern den Datentyp vom Text bis Zahl, aber einige Ihrer Aufzeichnungen haben Textwerte in diesem Feld (wenn auch sie sollten nicht).

• Sie ändern den Datentyp vom Text bis Zahl. Jedoch enthält Ihr Feld Bruchzahlen (wie 4.234), und Sie vergessen, das Feldgröße-Eigentum (Abschnitt 2.3.3) zu ändern. Infolgedessen nimmt Zugang an, dass Sie nur ganze Zahlen verwenden wollen, und alle Ihre dezimalen Plätze abhaut.

Die beste Weise, diese Probleme zu führen, ist, eine Unterstützung (Abschnitt 1.3.1) zu machen, bevor Sie irgendwelche drastischen Änderungen vornehmen, und sich nach Änderungen umzutun, die schief gehen. In den ersten zwei Fällen in der Liste oben warnt Zugang Sie, dass es einige Werte entfernen muss, weil sie die Datentyp-Regeln nicht passen (sieh Abbildung 2-8). Das dritte Problem gibt ein wenig mehr insidiousAccess Ihnen eine Warnung, aber es erzählt Ihnen nicht wirklich, ungeachtet dessen ob ein Problem vorkam. Wenn Sie Schwierigkeiten verdächtigen, auf die Designansicht umschalten, und dann Ihre Daten vor dem Gehen noch weiter überprüfen.

Die beste Zeit, um die Datentypen für Ihre Felder zu wählen, ist, wenn Sie zuerst den Tisch schaffen. Auf diese Weise Ihr Tisch völlig leer, und werden Sie in keine Probleme geraten.

Wenn Sie einige Aufzeichnungen hinzufügen, und sich dann dafür entscheiden, den Datentyp in einem Ihrer Felder zu ändern, wird Leben ein wenig mehr kompliziert. Sie können noch Designansicht verwenden, den Datentyp zu ändern, aber Zugang muss einen Extraschritt durchgehen und die vorhandenen Daten zum neuen Datentyp umwandeln.

In vielen Fällen geht der Umwandlungsprozess glatt. Wenn Sie ein Textfeld haben, das nur Zahlen enthält, werden Sie ein Problem nicht haben, den Datentyp vom Text bis Zahl ändernd. Aber in anderen Fällen ist der Übergang nicht ganz so nahtlos. Hier sind einige Beispiele der Probleme, in die Sie geraten könnten:

• Sie ändern den Datentyp aus dem Text bis heute, aber Zugang kann nicht einige Ihrer Werte als Daten interpretieren.

• Sie ändern den Datentyp vom Text bis Zahl, aber einige Ihrer Aufzeichnungen haben Textwerte in diesem Feld (wenn auch sie sollten nicht).

• Sie ändern den Datentyp vom Text bis Zahl. Jedoch enthält Ihr Feld Bruchzahlen (wie 4.234), und Sie vergessen, das Feldgröße-Eigentum (Abschnitt 2.3.3) zu ändern. Infolgedessen nimmt Zugang an, dass Sie nur ganze Zahlen verwenden wollen, und alle Ihre dezimalen Plätze abhaut.

Die beste Weise, diese Probleme zu führen, ist, eine Unterstützung (Abschnitt 1.3.1) zu machen, bevor Sie irgendwelche drastischen Änderungen vornehmen, und sich nach Änderungen umzutun, die schief gehen. In den ersten zwei Fällen in der Liste oben warnt Zugang Sie, dass es einige Werte entfernen muss, weil sie die Datentyp-Regeln nicht passen (sieh Abbildung 2-8). Das dritte Problem gibt ein wenig mehr insidiousAccess Ihnen eine Warnung, aber es erzählt Ihnen nicht wirklich, ungeachtet dessen ob ein Problem vorkam. Wenn Sie Schwierigkeiten verdächtigen, auf die Designansicht umschalten, und dann Ihre Daten vor dem Gehen noch weiter überprüfen.