Das Organisieren und Beschreiben Ihrer Felder im Zugang 2007
Microsoft Access Fügen Sie Anmerkungen hinzuDesignansicht erlaubt Ihnen, die Ordnung Ihrer Felder umzuordnen, neue hinzuzufügen, die vorhandenen, und mehr umzubenennen. Sie können auch alle diese Sachen in der Ansicht von Datasheet machen, aber Zugriffsgurus finden gewöhnlich, dass es leichter ist, in der Designansicht zu arbeiten, weil Sie vor den Daten im Tisch nicht wahnsinnig sein werden.
Hier sind einige einfache Weisen, wie Sie die Struktur Ihres Tisches in der Designansicht ändern können:
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Fügen Sie ein neues Feld zum Ende Ihres Tisches hinzu. Schriftrolle zur letzten Reihe der Feldliste, und dann Typ in einem neuen Feldnamen. Die Entsprechung dieser Handlung zum Hinzufügen eines neuen Feldes in der Ansicht von Datasheet.
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Fügen Sie ein neues Feld zwischen vorhandenen Feldern hinzu. Bewegen Sie sich zum Feld es ist gerade unter dem Platz, wo Sie das neue Feld hinzufügen wollen. Klicken Sie das Feld rechts an, und dann wählen Sie Einsatz-Reihen. Dann tippen Sie einen Feldnamen in der neuen, leeren Reihe.
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Bewegen Sie ein Feld. Schleppen Sie das graue Quadrat sofort links vom Feld, das Sie zur neuen Position bewegen wollen.
Zeichen: Erinnern Sie Sich, die Ordnung der Felder ist nicht alles, was wichtig, weil Sie die Ordnung ändern können, in der Sie die Felder in der Ansicht von Datasheet ansehen. Jedoch finden die meisten Menschen, dass es leichter ist, einen Tisch zu entwerfen, wenn Sie die Felder vom wirklichen Anfang organisieren.
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Löschen Sie ein Feld. Klicken Sie das graue Quadrat sofort links vom Feld rechts an, das Sie entfernen, und dann wählen wollen, Löschen Reihen. Beachten Sie, dass, wenn Sie ein Feld entfernen, Sie auch irgendwelche Daten wegwischen, der in diesem Feld versorgt wurde. Diese Handlung ist nicht umkehrbar, so fordert Zugang Sie auf zu bestätigen, dass es wirklich ist, was Sie tun wollen.
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Fügen Sie eine Beschreibung für ein Feld hinzu. Der Typ in einem Satz oder zwei in der Beschreibungssäule neben dem passenden Feld (sieh Abbildung 2-4).
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