Nehmen Sie an, dass Sie eine Liste haben, die aus den Namen von Leuten in einer Einzelspalte besteht. Sie müssen diese Namen in drei Säulen trennen: ein für den Vornamen, ein für den zweiten Vornamen oder die Initiale, und ein für den Nachnamen. Diese Aufgabe ist mehr kompliziert, als Sie am Anfang denken können, weil nicht jeder Name in der Säule einen zweiten Vornamen oder mittlere Initiale hat. Jedoch können Sie es noch tun.

Bemerken

Die Aufgabe wird viel mehr kompliziert, wenn die Liste Namen mit Titeln (wie Frau oder Dr) enthält oder gefolgt von zusätzlichen Details nennt (solcher als II. oder III). Tatsächlich werden die folgenden Formeln diese komplizierten Fälle nicht behandeln. Jedoch geben sie Ihnen noch einen bedeutenden Vorsprung, wenn Sie bereit sind, ein wenig Handbuch-Redigieren zu tun, um die speziellen Fälle zu behandeln.

Die Formeln, die allen folgen, nehmen an, dass der Name in der Zelle A1 erscheint.

Sie können eine Formel leicht bauen, um den Vornamen zurückzugeben:

=IFERROR(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),A1)

Das Zurückbringen des zweiten Vornamens oder der Initiale ist viel mehr kompliziert, weil nicht alle Namen eine mittlere Initiale haben. Diese Formel gibt den zweiten Vornamen oder die Initiale zurück (wenn es besteht). Sonst gibt es nichts zurück.

=IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))>1,MID(A1,FIND("
",A1)+1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)-(FIND(" ",A1)+1)),"")

Schließlich gibt diese Formel den Nachnamen zurück:

=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(A1)-
LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))),"")

Die Formel, die folgt, ist eine viel kürzere Weise, den zweiten Vornamen herauszuziehen. Diese Formel ist nützlich, wenn Sie die anderen Formeln verwenden, um den Vornamen und den Nachnamen herauszuziehen. Es nimmt an, dass der Vorname in B1 ist und der Nachname in D1 ist.

=IF(LEN(B1&D1)+2>=LEN(A1),"",MID(A1,LEN(B1)+2,LEN(A1)-LEN(B1&D1)-2)

Das Aufspalten von Textschnuren, ohne Formeln zu verwenden

In vielen Fällen können Sie den Gebrauch von Formeln beseitigen und den Datendatenwerkzeug-Bekehrter-Text des Ex-Mobils verwenden, um Befehl auf den Tisch zu legen, Schnuren in ihre Teilteile grammatisch zu analysieren. Das Auswählen dieses Befehls zeigt den Bekehrter-Text des Ex-Mobils dem Säulenzauberer (sieh die Begleitzahl), der aus einer Reihe von Dialog-Kästen besteht, die Sie durch die Schritte spazieren gehen, eine Einzelspalte von Daten in vielfache Säulen umzuwandeln. Allgemein werden Sie die Abgegrenzte Auswahl (im Schritt 1) auswählen und Raum als das Begrenzungszeichen (im Schritt 2) verwenden wollen.

Weil Sie in der Abbildung 5-6, die Formel-Arbeit ziemlich gut sehen können. Es gibt einige Probleme, jedoch namentlich Namen, die vier "Wörter" enthalten. Aber weil ich früher erwähnt habe, können Sie diese Fälle manuell reinigen.

Abbildung 5-6: Dieses Arbeitsblatt verwendet Formeln, um den Vornamen, zweiter Vorname (oder Initiale), und Nachname von einer Liste von Namen in der Säule A herauszuziehen.

Kreuz bezüglich

Wenn Sie wissen wollen, wie ich diese komplizierten Formeln geschaffen habe, beziehen Sie sich auf das Kapitel 20 für eine Diskussion von Megaformeln.

Beliebtheit: 10 % [?]

Nehmen Sie an, dass Sie eine Liste haben, die aus den Namen von Leuten in einer Einzelspalte besteht. Sie müssen diese Namen in drei Säulen trennen: ein für den Vornamen, ein für den zweiten Vornamen oder die Initiale, und ein für den Nachnamen. Diese Aufgabe ist mehr kompliziert, als Sie am Anfang denken können, weil nicht jeder Name in der Säule einen zweiten Vornamen oder mittlere Initiale hat. Jedoch können Sie es noch tun.

Bemerken

Die Aufgabe wird viel mehr kompliziert, wenn die Liste Namen mit Titeln (wie Frau oder Dr) enthält oder gefolgt von zusätzlichen Details nennt (solcher als II. oder III). Tatsächlich werden die folgenden Formeln diese komplizierten Fälle nicht behandeln. Jedoch geben sie Ihnen noch einen bedeutenden Vorsprung, wenn Sie bereit sind, ein wenig Handbuch-Redigieren zu tun, um die speziellen Fälle zu behandeln.

Die Formeln, die allen folgen, nehmen an, dass der Name in der Zelle A1 erscheint.

Sie können eine Formel leicht bauen, um den Vornamen zurückzugeben:

=IFERROR(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),A1)

Das Zurückbringen des zweiten Vornamens oder der Initiale ist viel mehr kompliziert, weil nicht alle Namen eine mittlere Initiale haben. Diese Formel gibt den zweiten Vornamen oder die Initiale zurück (wenn es besteht). Sonst gibt es nichts zurück.

=IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))>1,MID(A1,FIND("
",A1)+1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)-(FIND(" ",A1)+1)),"")

Schließlich gibt diese Formel den Nachnamen zurück:

=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(A1)-
LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))),"")

Die Formel, die folgt, ist eine viel kürzere Weise, den zweiten Vornamen herauszuziehen. Diese Formel ist nützlich, wenn Sie die anderen Formeln verwenden, um den Vornamen und den Nachnamen herauszuziehen. Es nimmt an, dass der Vorname in B1 ist und der Nachname in D1 ist.

=IF(LEN(B1&D1)+2>=LEN(A1),"",MID(A1,LEN(B1)+2,LEN(A1)-LEN(B1&D1)-2)

Das Aufspalten von Textschnuren, ohne Formeln zu verwenden

In vielen Fällen können Sie den Gebrauch von Formeln beseitigen und den Datendatenwerkzeug-Bekehrter-Text des Ex-Mobils verwenden, um Befehl auf den Tisch zu legen, Schnuren in ihre Teilteile grammatisch zu analysieren. Das Auswählen dieses Befehls zeigt den Bekehrter-Text des Ex-Mobils dem Säulenzauberer (sieh die Begleitzahl), der aus einer Reihe von Dialog-Kästen besteht, die Sie durch die Schritte spazieren gehen, eine Einzelspalte von Daten in vielfache Säulen umzuwandeln. Allgemein werden Sie die Abgegrenzte Auswahl (im Schritt 1) auswählen und Raum als das Begrenzungszeichen (im Schritt 2) verwenden wollen.

Weil Sie in der Abbildung 5-6, die Formel-Arbeit ziemlich gut sehen können. Es gibt einige Probleme, jedoch namentlich Namen, die vier "Wörter" enthalten. Aber weil ich früher erwähnt habe, können Sie diese Fälle manuell reinigen.

Abbildung 5-6: Dieses Arbeitsblatt verwendet Formeln, um den Vornamen, zweiter Vorname (oder Initiale), und Nachname von einer Liste von Namen in der Säule A herauszuziehen.

Kreuz bezüglich

Wenn Sie wissen wollen, wie ich diese komplizierten Formeln geschaffen habe, beziehen Sie sich auf das Kapitel 20 für eine Diskussion von Megaformeln.

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